Бухучет начислений сотрудников в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Для передачи данных в бухгалтерскую программу, например в «1С:Бухгалтерию 8» ред. 3, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрен документ «Отражение зарплаты в бухучете», который необходимо создавать после проведения всех начислений за месяц. Для корректного заполнения документа и отражения проводок необходимо указать способы отражения зарплаты в бухучете. Эксперты 1С рассказывают о настройке бухучета начислений сотрудников на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.


Для установки способа отражения зарплаты сотрудников в бухучете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрен документ Бухучет зарплаты сотрудников (раздел Зарплата).

В документе указывается общий период действия по строке Действует с. Его можно оставить открытым или ограничить, установив дату окончания в поле По. Для установки даты действия каждому сотруднику отдельно необходимо установить соответствующий флаг Разные даты для сотрудников (рис. 1).

1 - 2023-10-19T140548.136 (1).jpg Рис. 1. Документ «Бухучет зарплаты сотрудников» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Внимание! При создании документа после приема нового сотрудника в первых числах или в середине (конце) месяца ему, как и общему списку сотрудников, можно присвоить новый способ отражения зарплаты датой (общей, одной датой) с первого числа выбранного месяца, которая установится автоматически при создании документа. Устанавливать флаг Разные даты для сотрудников не нужно, если нет необходимости отслеживать изменения бухучета принятого сотрудника.

Для каждого вида начисления (всех начислений, а не только Плановых) можно установить свой способ отражения зарплаты в бухучете с помощью документа Бухучет начислений сотрудников (раздел Зарплата). Заполнение документа схоже с заполнением документа Бухучет зарплаты сотрудников.

Возможность настройки распределения по счетам бухучета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 поддерживается с версии 3.1.25 в документах:

  • Доход в натуральной форме;

  • Командировка;

  • Материальная помощь;

  • Отсутствие с сохранением оплаты;

  • Отпуск;

  • Премия;

  • Разовое начисление;

  • Назначение планового начисления;

  • Совмещение должностей.

Для этого в Настройках расчета зарплаты нужно установить флаг Регистрировать бухучет документов как распределение (рис. 2).

Начиная с версии 3.1.27.90 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована регистрация бухучета и доли распределения по счетам отдельных плановых начислений в кадровых документах и в документах изменения плановых начислений.

Для этого в Настройках расчета зарплаты необходимо установить флаг Регистрировать бухучет плановых начислений (рис. 2).

2 - 2023-10-19T140552.898 (1).jpg Рис. 2. Флаг «Регистрировать бухучет плановых начислений» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
После применения настройки при изменении места работы, оплаты труда или плановых начислений в соответствующих документах появится новая вкладка Бухучет начислений (рис. 3). Например, в документе Изменение плановых начислений вкладка Бухучет начислений отобразится после перехода по ссылке в столбце ФОТ (рис. 3).

3 (89) (1).jpg Рис. 3. Вкладка «Бухучет начислений» в документе «Изменение оплаты труда» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В окне Редактирование бухучета начисления по кнопке Добавить можно указать Долю распределения по счетам бухучета, а также посмотреть ранее действующий бухучет начисления (флаг Изменить откроет ссылку Показать ранее действующий бухучет начисления), рис. 3.

В документе Прием на работу на вкладке Главное можно увидеть основной счет учета заработной платы сотрудника в подразделе Бухгалтерский учет. На вкладке Бухучет начислений в таблице можно установить для каждого вида начисления сотрудника, перечисленного на вкладке Оплата труда, свой счет учета.

Для изменения счета учета плановых начислений сотрудника в документе Кадровый перевод необходимо установить флаг Изменить бухучет начислений. Счет учета начислений Районный коэффициент, Северная надбавка или Надбавка за вредные условия труда редактируется в отдельной таблице ниже.

Внимание! Изменение Бухучета начислений может отобразить несколько хронологических периодов действия одного вида начисления в документе Начисление зарплаты и взносов, например, если Кадровый перевод с изменением счета учета был проведен в середине месяца. При этом изменение Бухучета начислений не приводит к регистрации перерасчетов.

В карточке сотрудника в разделе Настройки бухучета отражается история об установленном способе учета основного заработка и начислений сотрудника.

Проверить сведения для формирования проводок можно с помощью Отчета по зарплате: Сведения для отражения зарплаты в бухучете.

Комментарии
  1. Надменный главбух

    Завтра попробую применить

  2. Главбух страны

    Все работает

    • Главбух Европы

      Главбух страны, Согласен, заработало

      • Главбух Мира

        Главбух Европы, Полностью солидарен с выше сказанным