Обновление СЗВ-М и СЗВ-ТД: что изменилось в 2021 году

Форма сведений о застрахованных лицах СЗВ-М с отчетности за май 2021 года

Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п утверждена новая форма "Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)" и порядок ее заполнения (теперь изложен отдельно).

В прежней форме правила заполнения показателей прописаны в самой форме.

Показатели новой формы СЗВ-М аналогичны прежней форме (за исключением строки "Наименование страхователя"). Теперь по этой строке указывается полное или сокращенное наименование. В прежней форме стоит пометка, что наименование указывается кратко.

Несмотря на изменение формулировок, порядок заполнения Раздела 4 формы остался практически прежним.

В этом разделе страхователи должны отражать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (п. 14 Порядка, утв. Постановлением № 103п).

В соответствии с указанной нормой к застрахованным лицам относятся, в частности, граждане РФ, иностранцы, постоянно или временно проживающие, а также временно пребывающие (за исключением высококвалифицированных), если они:

• работают по трудовым договорам (в том числе это относится к руководителям - единственным учредителям и участникам организаций, членам организаций и собственникам их имущества), а также по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является оказание услуг или выполнение работ (кроме студентов, работающих в студотрядах, самозанятых и пенсионеров, получающих страховую пенсию и осуществляющих опеку и попечительство по возмездному договору);

• заняты по договорам авторского заказа, а также получают выплаты по договорам отчуждения исключительного права на произведения и лицензионным договорам (за исключением самозанятых);

• самостоятельно обеспечивают себя работой (индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся ИП), за исключением самозанятых;

• являются членами крестьянских (фермерских) хозяйств (К(Ф)Х);

• являются священнослужителями:

• относятся к иным категориям, у которых возникают отношения по обязательному пенсионному страхованию.

Как видим, в списке указаны руководители - единственные учредители, хотя они поименованы в составе тех, кто работает по трудовому договору. Если вспомнить точку зрения Минфина России о том, что любые отношения с руководителем - единственным учредителем являются трудовыми (даже при отсутствии трудового договора, см. письмо от 20.11.2019 № 03-12-13/89698), то подача СЗВ-М на таких лиц становится необходимой.

Прежняя формулировка позволяла не подавать СЗВ-М на руководителей-собственников, с которыми не заключены какие-либо договоры, хотя Пенсионный фонд давно настаивал на обратном.

Отметим также, что на текущий момент нет официальных разъяснений ПФР о порядке представления формы СЗВ-М страхователями, указанными в статье 7 Закона № 167-ФЗ.

Постановление действует с 30.05.2021. Поэтому сведения по новой форме СЗВ-М следует представлять с отчетности за май 2021 года (в срок - не позднее 15.06.2021).

Форма сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД с июля 2021 года

Правление ПФР постановлением от 27.10.2020 № 769п утвердило поправки в форму СЗВ-ТД и порядок ее заполнения. Срок вступления в силу изменений - 01.07.2021. Следовательно, с этой даты работодателям необходимо отчитываться по обновленной форме СЗВ-ТД. Что же предусмотрено изменениями и к чему нужно быть готовым работодателям?

Главное новшество - обязанность заполнения графы "Код выполняемой функции" всеми работодателями. Так, с 01.07.2021 в этой графе нужно отражать код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст (п. 2.5.5 Порядка заполнения СЗВ-ТД в редакции Постановления № 769п). Такой код состоит из 5 цифровых знаков в формате "XXXX.X". Первые четыре знака - код наименования группы занятий по классификатору, а пятый знак - контрольное число.

Согласно прежней редакции пункта 2.5.5 Порядка заполнения СЗВ-ТД, графу "Код выполняемой функции" работодатели заполняли с 01.01.2021. В ней отражался код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате "XX.XXX-X-X". Первые пять цифровых знаков - код наименования вида трудовой деятельности. Шестой буквенный знак - код обобщенной трудовой функции. Седьмой цифровой знак - уровень квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.

При этом код брался из профстандарта, к которому относится должность работника. Но профстандарты разработаны не по всем должностям (специальностям, профессиям). К тому же обязательность применения профстандартов не распространяется на всех работодателей. Таким образом, ранее графу "Код выполняемой функции" должны были заполнять работодатели, которые применяли профстандарты.

Следующее нововведение касается случая, когда произошла реорганизация компании, но за период ее существования нужно скорректировать ранее поданные сведения по форме СЗВ-ТД. Обязанность по представлению уточненной отчетности возлагается на правопреемника. В связи с этим СЗВ-ТД дополнена новым разделом, состоящим из четырех строк. В них правопреемник должен указать сведения о бывшем работодателе, а именно (п. 2.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД в редакции Постановления № 769п): наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП.

В форме также появилась графа "Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера". Она заполняется на лиц, работающих в указанных местностях. Предусмотрено два кода (новый п. 2.5.4.1 Порядка заполнения СЗВ-ТД):

• РКС - работа в районах Крайнего Севера;

• МКС - работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Указывать соответствующий код нужно при каждой подаче отчетности. Если сотрудник не работает в названных местностях, эта графа остается незаполненной.

Раздел "Отчетный период" (согласно прежней редакции п. 2.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД) заполнялся при ежемесячном представлении формы. В нем указывался номер месяца и год. Теперь этот раздел исключен из формы.

Предполагаем, что упразднение такой информации в форме СЗВ-ТД связано с тем, что с 09.04.2020 СЗВ-ТД в отдельных случаях (при приеме и увольнении) нужно подавать в специальном порядке - на следующий день после издания приказа об увольнении или приеме (Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

В связи с перечисленными поправками скорректирован и формат для представления СЗВ-ТД в электронном виде. Но ПФР продлил прием сведений по старому формату до 01.08.2021.