Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Сдача отчетности в электронном виде: как это выглядит на практике?

28.08.2002
Сдача отчетности в электронном виде: как это выглядит на практике?
Мы неоднократно сообщали о том, что фирма "1С" совместно с компаниями "Такском" и "Фактор-ТС" участвуют в проекте по организации представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи. В этой статье, подготовленной специалистами компаний "Такском" и "1С", мы расскажем о том, как на практике будет выглядеть процесс сдачи отчетности таким способом.

Содержание


Общие сведения

Прием налоговых деклараций по электронной почте в режиме опытной эксплуатации осуществляется в Москве и Московской области уже давно - с 2000 года. А с июля 2002 года началась промышленная эксплуатация системы представления бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по каналам связи. Более тысячи налогоплательщиков, состоящих на учете в 25-ти инспекциях МНС России по г.Москве, сдают налоговые декларации по электронной почте с использованием средств криптографической защиты информации.

О плюсах сдачи отчетности таким способом лишний раз говорить не стоит: каждый налогоплательщик будет рад избежать очередей в своей инспекции.

В настоящий момент по каналам связи можно сдать 14 деклараций по основным налогам и сборам (их список см. в справке 1), по которым МНС России утверждены форматы. Предполагается, что к октябрю 2002 года (к моменту сдачи отчетности за 3 квартал) этот список будет включать все формы налоговой и бухгалтерской отчетности.

Справка 1

Список форм налоговой и бухгалтерской отчетности 2 квартала 2002 г., подлежащей представлению в электронном виде, приему и обработке.

  1. Декларация по налогу на прибыль организаций;
  2. Декларация по налогу на добавленную стоимость;
  3. Декларация по налогу на добавленную стоимость по ставке 0 процентов;
  4. Расчет по налогу на имущество предприятий;
  5. Расчет по налогу на имущество предприятий (по обособленному подразделению организации);
  6. Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;
  7. Расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу;
  8. Декларация по налогу на рекламу;
  9. Декларация по налогу с продаж;
  10. Расчет сумм сбора за использование наименований "Россия", "Российская Федерация" и образованных на их основе слов и словосочетаний;
  11. Декларация по налогу на пользователей автодорог;
  12. Декларация по налогу с владельцев транспортных средств;
  13. Бухгалтерский баланс (Форма №1);
  14. Отчет о прибылях и убытках (Форма №2).

Использование для сдачи отчетности сертифицированных ФАПСИ средств криптозащиты гарантирует защиту информации от искажений и несанкционированного просмотра третьими лицами.

Юридическая основа

Юридическую основу системы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи (см. также справку 2) составляют недавно принятый Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"; изменения, внесенные в ст. 80 Налогового кодекса и в Федеральный закон "О бухгалтерском учете", а также "Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи", утвержденный приказом МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169. В соответствии с упомянутым Порядком при представлении налоговой декларации в электронном виде налогоплательщик не обязан представлять ее в налоговый орган на бумажном носителе.

Справка 2

Нормативная база для представления налоговых деклараций в электронном виде

  • 28 декабря 2001 года приняты изменения в ст. 80 Налогового кодекса РФ, допускающие сдачу налоговых деклараций в электронном виде и не требующие от налогоплательщика обязательной сдачи бумажных копий.
  • 14 января 2002 года принят Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи", регламентирующий порядок работы со средствами ЭЦП в системах электронного документооборота.
  • 28 марта 2002 года приняты изменения в Федеральный закон "О бухгалтерском учете", допускающие возможность хранения и представления бухгалтерской отчетности в электронном виде.
  • 2 апреля 2002 года утвержден Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (приказ МНС России № БГ-3-32/169, зарегистрирован в Минюсте России 16.05.2002 № 3437).

В Москве уже начался процесс внедрения безбумажной технологии сдачи отчетности. Первым эта возможность была предоставлена налогоплательщикам, состоящим на учете в ИМНС № 21. С августа 2002 года к ней присоединятся: ИМНС №1, ИМНС №2, ИМНС №3 и ИМНС №31. В сентябре этот список будет расширен до 20 инспекций (см. справку 3), а до конца года все инспекции Москвы смогут принимать отчетность без необходимости ее дублирования на бумаге.

К внедрению аналогичной системы представления налоговых деклараций в электронном виде по каналам связи помимо Москвы приступили в Татарстане, Кемеровской области, Краснодарском крае. Готовятся к приему отчетности по каналам связи Ростовская, Новосибирская, Пермская, Кировская области.

Куда обращаться?

Сдавать отчетность в электронном виде по каналам связи может любая организация, состоящая на учете в одной из инспекций МНС, подключенных к системе представления налоговых деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Поэтому сначала нужно обратиться в вашу налоговую инспекцию и узнать, подключена ли она к системе. Перечень инспекций г. Москвы, подключенных к системе, можно посмотреть в справке 3.

Справка 3

Инспекции МНС г. Москвы, принимающие налоговые декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

Звездочкой отмечены налоговые инспекции, переходящие на безбумажную основу приема налоговой отчетности с сентября 2002 г.

Инспекция N 1, Центральный АO по г. Москве*
Инспекция N 2, Центральный АO по г. Москве*
Инспекция N 3, Центральный АO по г. Москве*
Инспекция N 5, Центральный АO по г. Москве*
Инспекция N 6, Центральный АO по г. Москве*
Инспекция N 7, Центральный АO по г. Москве*
Инспекция N 9, Центральный АO по г. Москве*
Инспекция N 10, Центральный АO по г. Москве*
Инспекция N 13, Северный АO по г. Москве
Инспекция N 14, Северный АO по г. Москве*
Инспекция N 16, Северо-Восточный АO по г. Москве
Инспекция N 18, Восточный АO по г. Москве
Инспекция N 20, Восточный АO по г. Москве*

Инспекция N 21, Юго-Восточный АO по г. Москве*
Инспекция N 22, Юго-Восточный АO по г. Москве*
Инспекция N 23, Юго-Восточный АO по г. Москве*
Инспекция N 24, Южный АO по г. Москве*
Инспекция N 27, Юго-Западный АO по г. Москве
Инспекция N 31, Западный АO по г. Москве*
Инспекция N 34, Северо-Западный АO по г. Москве*
Инспекция N 35, Зеленоградский АO по г. Москве*
Инспекция N 37, Южный АO по г. Москве*
Инспекция N 40, межрайонная по г. Москве
Инспекция N 43, Северный АО по г. Москве*
Инспекция N 45,
межрайонная по г. Москве*

Затем нужно обратиться к "специализированному оператору связи". В Москве и Московской области - это компания "Такском". С оператором связи нужно заключить договор на оказание услуг по сдаче отчетности и приобрести у него программный комплекс "Спринтер" - программное обеспечение, позволяющее формировать налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде и отправлять ее по каналам связи. У него же налогоплательщик получает средства криптографической защиты информации (СКЗИ). СКЗИ необходимы для подписания файлов отчетности электронной цифровой подписью и их шифрования перед отправкой в налоговую инспекцию. О том, какие документы при этом необходимо оформить, можно узнать на сайте компании "Такском" www.taxcom.ru или по телефонам 200-27-46, 200-13-50. Представителей компании можно также найти на информационно - консультационных пунктах (ИКП), открытых в налоговых инспекциях, принимающих налоговую отчетность в электронном виде по каналам связи.

Что из себя представляет "Спринтер"?

Программный комплекс состоит из трех основных частей.

1. Модуль выгрузки бухгалтерской и налоговой отчетности. Если ваша организация является пользователем программ "1С:Предприятие" или "1С:Бухгалтерия" (начиная с версии 7.7), то с помощью модуля выгрузки бухгалтерской и налоговой отчетности вы сможете автоматически сформировать документы отчетности. Вместе с тем, этот модуль позволяет ввести данные бухгалтерской и налоговой отчетности в утвержденные формы с клавиатуры компьютера. Введенные документы могут быть распечатаны, а также выгружены в файл специального формата, утвержденного Министерством РФ по налогам и сборам для представления бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде.

В "1С:Бухгалтерии 7.7" режим выгрузки форм бухгалтерской и налоговой отчетности позволяет выбрать период, за который представляется отчетность, и указать, какие именно формы отчетности из числа предназначенных для выгрузки должны быть выгружены.

Модуль выгрузки предоставляет налогоплательщику возможность еще до отправки данных отчетности просмотреть результаты выгрузки - непосредственно выгруженный файл. При необходимости любую форму можно открыть для просмотра и редактирования.

Любая форма отчетности может быть выгружена как первичный или как исправительный отчет.

2. Программа "DiPost". Программа обеспечивает обмен сообщениями между налогоплательщиками и налоговыми органами по электронной почте с использованием сетей Интернет и Х.25. Отправляемые файлы могут быть подписаны электронной цифровой подписью и зашифрованы криптографическими средствами с гарантированной стойкостью - для защиты от несанкционированного просмотра и искажения. Кроме того, программа "DiPost" может быть настроена на соблюдение специального регламента электронного документооборота между налогоплательщиками и налоговыми инспекциями. В этом случае все регламентные действия со стороны налогоплательщика будут отрабатываться автоматически. Данный регламент предполагает получение налогоплательщиком электронной квитанции о получении налоговой инспекцией сообщения, содержащего файл отчетности, и подтверждения оператора связи - электронного документа, подтверждающего дату сдачи налоговой отчетности. Кроме того, налоговая инспекция высылает налогоплательщику протокол входного контроля файла отчетности на соответствие утвержденному МНС формату.

3. Mодуль криптографической защиты информации выполняет шифрование файлов и их защиту с помощью электронной цифровой подписи. Этот модуль автоматически вызывается программой "DiPost" в процессе подготовки файлов отчетности к отправке. Модуль имеет сертификат ФАПСИ на право использования для защиты информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.

Таким образом, программный комплекс "Спринтер" выполняет четыре функции:

  • заполнение (путем выгрузки из баз данных семейства программ "1С:Предприятие", "1С:Бухгалтерия" или вручную) форм бухгалтерской и налоговой отчетности, утвержденных Министерством финансов и МНС России, как для распечатки, так и для представления в налоговые органы в электронном виде;
  • контроль за правильностью заполнения форм;
  • доставка по электронной почте в инспекции МНС подписанных электронной цифровой подписью и зашифрованных файлов с отчетностью;
  • автоматическое соблюдение регламента электронного документооборота со стороны налогоплательщика.

Программный комплекс "Спринтер" позволяет организовать не только сдачу отчетности в налоговые органы, но и в более широком плане - обмен открытой и конфиденциальной информацией между налогоплательщиками и налоговыми органами. Налогоплательщики, участвующие в системе электронного обмена, могут оперативно получать любую справочную информацию по порядку сдачи отчетности. Кроме того, по запросам налогоплательщиков им предоставляются данные о состоянии расчетов с бюджетами разных уровней.

Программный комплекс "Спринтер" сертифицирован на соответствие Порядку представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и требованиям форматов представления налоговой и бухгалтерской отчетности (сертификат соответствия № РОСС RU.ME20.H00574 от 14.08.2002 г.).

Отправка отчетности

Для отправки отчетности в электронном виде с компьютера должен быть обеспечен доступ к сети Интернет (с помощью модема или по выделенной линии).

При формировании и отправке файлов отчетности используется привычный пользователям Windows интерфейс - система окон и меню. Так, выбрав при помощи меню окно "Регламентированные отчеты", (см. рис. 1) пользователю нужно выбрать курсором нужную форму, открыть ее и заполнить. Порядок заполнения каждой формы отчетности (пример см. на рис. 2) можно просмотреть, воспользовавшись пунктом "Описание" из меню "Помощь" в верхней части окна.

Рис. 1. Окно "Регламентированные отчеты"

Рис. 2. Пример заполнения формы отчетности

После заполнения и сохранения содержания всех нужных форм их следует отметить галочками в "Списке отчетов" и нажать на кнопку Выгрузить данные для передачи в инспекцию МНС (см. рис. 3).

Рис. 3. Окно "Выгрузка данных в инспекцию МНС".

При этом будет сформирован и записан на диск файл, содержащий формы отчетности в электронном виде. Если пользователь хочет увидеть этот файл, ему следует нажать на кнопку Просмотреть.

После формирования файла отчетности нужно нажать на кнопку Шифрование и отправка в инспекцию МНС. При этом запускается программа выходного контроля, с помощью которой можно проверить правильность сформированного файла отчетности и передать его программе электронной почты "DiPost". Автоматически открывается окно "Выходной контроль", в котором в строке с документом появится надпись "прошел контроль" или "НЕ прошел контроль". Для просмотра файла следует нажать на кнопку Просмотреть, и на экране появится окно WEB - обозревателя с файлом отчетности, - если файл прошел выходной контроль, или окно текстового редактора с протоколом выходного контроля, - если не прошел.

После исправления ошибок нужно снова выгрузить данные для передачи в инспекцию МНС и нажать на кнопку Шифрование и отправка в инспекцию МНС.

Для отправки в инспекцию МНС всех файлов, прошедших контроль, следует нажать на кнопку Отправить программы выходного контроля. При этом автоматически запускается программа электронной почты, по требованию которой нужно устанавливать в дисковод ключевую дискету, полученную вместе с комплексом "Спринтер".

Теперь в течение суток налогоплательщик должен получить из налоговой инспекции квитанцию о приеме файла отчетности и протокол входного контроля, а от оператора связи - подтверждение, содержащее дату сдачи отчетности.

Чтобы налогоплательщику было легче отслеживать все полученные квитанции и подтверждения, специальная программа "Референт" (см. рис. 4), входящая в комплекс "Спринтер", предоставляет нужную информацию в удобном для восприятия виде. Эта программа помогает также копировать электронные документы в архив и на дискеты.

Рис. 4. Окно программы "Референт"

Сдача отчетности в электронном виде: как это выглядит на практике?

Комментарии 0

1C:Предприятие 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация антикризисные арбитражная практика аренда недвижимости аттестация рабочих мест аудит база 1с база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты возврат товаров восстановление НДС вредные условия труда вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет на лечение вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки государственный реестр гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка дебиторская задолженность декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС декларация соответствия условий труда денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доплата доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете закон о маркировке товаров занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 износ основных средств имущественные вычеты индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании ИП ИП на ЕНВД ИП на УСН ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовая книга кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ командировочные расходы компенсации работникам компенсация за отпуск компенсация за проезд конкурс консервация основных средств консолидированная группа консолидированная отчетность контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по НДС налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые риски налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС при ввозе НДС-2015 НДФЛ НДФЛ с экономии на процентах некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новости новый формат счета-фактуры нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязанности налогоплательщика обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг онлайн-ККТ онлайн-ккт освобождение от налогообложения освобождение от НДС освобождение от НДФЛ основные средства открытие расчетного счета отмена транспортного налога отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в Росстат отчетность организации отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 ПБУ 2 ПБУ 23 первичные документы переход на ЕНВД переход на УСН персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал площадь торгового зала повышение ставок подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в ТК РФ пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-белорусы работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет ЕНВД расчет заработной платы расчет себестоимости расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование Росстат РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду сельскохозяйственный товаропроизводитель снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандартный налоговый вычет стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в ФСС судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура табель учета рабочего времени такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовая пенсия трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов универсальный корректировочный документ УПД уплата госпошлины уплата налогов управленческий учет 1с УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в торговле учет дивидендов учет доходов при УСН учет запасов учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет реализации учет скидок учет спецодежды учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ фонд оплаты труда форма СЗВ-М формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экономия на процентах экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции экспортные операции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры