Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Применение "Пакетного ввода документов" для распределения товаров по магазинам

09.01.2003
Представим следующую ситуацию. Компания работает с магазинами, которым товар отдается на реализацию. От магазинов поступают заявки на получение товара. Необходимо распределить имеющийся на складе товар, согласно поступившим заявкам. В том случае, если товара нет на складе, его нужно заказать у поставщика. При отгрузке товара в магазины необходимо быстро оформить документы реализации, согласно ранее поступившим заявкам. Данная статья, подготовленная методистами фирмы "1С", иллюстрирует возможности обработки "Пакетный ввод документов", включенной в состав типовой конфигурации "Торговля+Склад", редакция 9.2, а также конфигурации "Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры", редакция 4.2, для распределения товаров по магазинам. Приведенные в методике примеры разрабатывались с использованием релиза 7.70.923 конфигурации "Торговля+Склад".

Содержание


Регистрация заявок, поступивших от магазинов. Распределение товаров

Заявки, поступившие от магазинов, регистрируются в программе с помощью обработки "Пакетный ввод документов". Обработка вызывается из пункта меню "Действия" - "Пакетный ввод документов". В качестве параметра "Распределение остатков" выбираем "Заявка на склад" или "Заявка на поставку". "Заявка на склад" выбирается в том случае, если распределение товара по магазинам производится исходя только из текущих остатков товаров на складе. В том случае, если необходимо по полученным заявкам сделать заказ на недостающий товар у поставщика, то в качестве параметра выбирается "Заявка на поставку". Принцип заполнения один и тот же, в методике будет рассматриваться пример с оформлением заказа поставщику на недостающие товары.

В качестве параметра "Распределение остатков" указываем "Заявка на поставку" (рис. 1).

Рис. 1. Пакетный ввод документов. Параметры.

Все остальные параметры необходимо установить в соответствии с требуемым способом оформления документов. В качестве типа цены необходимо выбрать ту цену, по которой товар будет отдан на реализацию в магазины. Необходимо также установить методы расчета налогов, выбрать фирму, от имени которой будут оформлены заявки и склад, с которого будет производиться отгрузка товара в магазины.

Если необходимо заявки распечатать, то на закладке "Параметры" необходимо задать количество экземпляров печатных копий документа. После этого необходимо приступить к регистрации конкретных заявок, поступивших от магазинов.

Для этого необходимо перейти на закладку "Табличная часть".

Сначала необходимо выбрать те магазины, от которых поступили заявки. Для этого необходимо нажать на кнопку "Контрагенты" и подобрать из справочника контрагентов соответствующие магазины.

После этого можно приступить к заполнению списка товаров, которые были зарегистрированы в заявках, поступивших от магазинов. Для этого необходимо нажать на кнопку "Номенклатура" и подобрать требуемые позиции номенклатуры.

После заполнения таблица будет иметь примерно следующий вид (рис. 2).

Рис. 2. Пакетный ввод документов. Табличная часть.

В графе "Остаток" показаны остатки товаров на выбранном на закладке "Параметры" складе. Количество товаров, указанное в заявках от магазинов необходимо ввести в соответствующие графы. Например, так как это показано на рисунке для магазинов "Все для дома" и "Дом быта". Позиции, требуемое количество которых превышает количество товара на складе, обозначаются знаком минус. Недостающий товар предполагается заказывать у поставщиков. После получения товара от поставщика товар будет автоматически зарезервирован под соответствующую заявку.

Непосредственно в таблице можно изменить цену, по которой товар отдается на реализацию. Для этого достаточно нажать клавишу Enter в нужной ячейке соответствующей графы в таблице и в появившемся диалоговом окне задать нужное значение цены.

Сформированную таблицу распределения товаров по магазинам можно распечатать, нажав на кнопку "Печать".

В случае большого количества магазинов, от которых регистрируются заявки, заполнение таблицы распределения товаров удобнее производить через печатную форму. Отредактированные в ячейках печатной формы данные автоматически синхронизируются с информацией в диалоге обработки. Выбранные на закладке "Параметры" действия с документами производятся при нажатии кнопки "Выполнить". При проведении документов производится резервирование товаров на складе.

Заказ недостающего товара у поставщика

С помощью обработки "Пакетный ввод документов" можно сформировать заказы поставщикам на недостающие товары. Для этого необходимо выбрать в качестве параметра "Распределение нехватки" - "Заказ поставщику" и нажать на кнопку "Заполнить". Таблица автоматически заполнится теми товарами, которых не хватает для удовлетворения заявок покупателей с учетом минимального остатка товара. После этого с помощью кнопки "Контрагенты" необходимо выбрать тех поставщиков, у которых планируется заказать товары, после чего распределить требуемое количество товаров по выбранным поставщикам. Пример такого заполнения представлен на рисунке 3.

Рис. 3. Пакетный ввод документов. Пример заполнения.

Формирование заказов поставщикам производится по кнопке "Выполнить". Поступление товаров от поставщика на основании проведенных заказов оформляется документами "Поступление ТМЦ (купля-продажа)" или "Поступление ТМЦ (комиссия)". При проведении этих документов происходит автоматическое резервирование товаров под оформленные ранее заявки на поставку от магазинов.

Отгрузка товаров на реализацию по ранее оформленным заявкам. Оформление документов

Для оформления отгрузки товаров в магазины по выписанным ранее заявкам необходимо выписать соответствующие документы реализации. Для этого также можно воспользоваться возможностями обработки "Пакетный ввод документов", выбрав в параметре "Распределение остатков" значение "Реализация (комиссия). С помощью кнопки "Контрагент" подбираем те магазины, которым в данный момент отгружаются товары. Для учета при заполнении ранее оформленных заявок следует установить флаг "Резервы". В результате нажатия кнопки "Заполнить" таблица в диалоге обработки будет заполнена теми товарами, которые ранее были заказаны выбранными магазинами (рис. 4).

Рис. 4. Пакетный ввод документов. Пример заполнения.

В колонке "Остаток" будет выведено количество товара, которое можно отгрузить выбранным магазинам, с учетом поступлений товаров, которых не было на момент оформления заявки. В колонке "Не распределено" будет выведено количество товара, которого не хватает на данный момент для полного удовлетворения всех заявок магазинов. Необходимо скорректировать количество отгружаемого каждому магазину товаров исходя из текущей возможности удовлетворения их заявок. При следующем поступлении необходимых товаров от поставщиков можно повторить данную процедуру оформления отгрузки товаров по магазинам. Формирование документов "Реализация (комиссия)" производится по кнопке "Выполнить".

Применение "Пакетного ввода документов" для распределения товаров по магазинам

Комментарии 0

1C:Предприятие 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация антикризисные арбитражная практика аренда недвижимости аттестация рабочих мест аудит база 1с база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты возврат товаров восстановление НДС вредные условия труда вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет на лечение вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки государственный реестр гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка дебиторская задолженность декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС декларация соответствия условий труда денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доплата доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете закон о маркировке товаров занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 износ основных средств имущественные вычеты индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании ИП ИП на ЕНВД ИП на УСН ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовая книга кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ командировочные расходы компенсации работникам компенсация за отпуск компенсация за проезд конкурс консервация основных средств консолидированная группа консолидированная отчетность контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по НДС налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые риски налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС при ввозе НДС-2015 НДФЛ НДФЛ с экономии на процентах некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новости новый формат счета-фактуры нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязанности налогоплательщика обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг онлайн-ККТ онлайн-ккт освобождение от налогообложения освобождение от НДС освобождение от НДФЛ основные средства открытие расчетного счета отмена транспортного налога отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в Росстат отчетность организации отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 ПБУ 2 ПБУ 23 первичные документы переход на ЕНВД переход на УСН персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал площадь торгового зала повышение ставок подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в ТК РФ пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-белорусы работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет ЕНВД расчет заработной платы расчет себестоимости расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование Росстат РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду сельскохозяйственный товаропроизводитель снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандартный налоговый вычет стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в ФСС судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура табель учета рабочего времени такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовая пенсия трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов универсальный корректировочный документ УПД уплата госпошлины уплата налогов управленческий учет 1с УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в торговле учет дивидендов учет доходов при УСН учет запасов учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет реализации учет скидок учет спецодежды учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ фонд оплаты труда форма СЗВ-М формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экономия на процентах экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции экспортные операции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры