Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Применение "Пакетного ввода документов" для распределения товаров по магазинам

09.01.2003
Представим следующую ситуацию. Компания работает с магазинами, которым товар отдается на реализацию. От магазинов поступают заявки на получение товара. Необходимо распределить имеющийся на складе товар, согласно поступившим заявкам. В том случае, если товара нет на складе, его нужно заказать у поставщика. При отгрузке товара в магазины необходимо быстро оформить документы реализации, согласно ранее поступившим заявкам. Данная статья, подготовленная методистами фирмы "1С", иллюстрирует возможности обработки "Пакетный ввод документов", включенной в состав типовой конфигурации "Торговля+Склад", редакция 9.2, а также конфигурации "Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры", редакция 4.2, для распределения товаров по магазинам. Приведенные в методике примеры разрабатывались с использованием релиза 7.70.923 конфигурации "Торговля+Склад".

Содержание


Регистрация заявок, поступивших от магазинов. Распределение товаров

Заявки, поступившие от магазинов, регистрируются в программе с помощью обработки "Пакетный ввод документов". Обработка вызывается из пункта меню "Действия" - "Пакетный ввод документов". В качестве параметра "Распределение остатков" выбираем "Заявка на склад" или "Заявка на поставку". "Заявка на склад" выбирается в том случае, если распределение товара по магазинам производится исходя только из текущих остатков товаров на складе. В том случае, если необходимо по полученным заявкам сделать заказ на недостающий товар у поставщика, то в качестве параметра выбирается "Заявка на поставку". Принцип заполнения один и тот же, в методике будет рассматриваться пример с оформлением заказа поставщику на недостающие товары.

В качестве параметра "Распределение остатков" указываем "Заявка на поставку" (рис. 1).

Рис. 1. Пакетный ввод документов. Параметры.

Все остальные параметры необходимо установить в соответствии с требуемым способом оформления документов. В качестве типа цены необходимо выбрать ту цену, по которой товар будет отдан на реализацию в магазины. Необходимо также установить методы расчета налогов, выбрать фирму, от имени которой будут оформлены заявки и склад, с которого будет производиться отгрузка товара в магазины.

Если необходимо заявки распечатать, то на закладке "Параметры" необходимо задать количество экземпляров печатных копий документа. После этого необходимо приступить к регистрации конкретных заявок, поступивших от магазинов.

Для этого необходимо перейти на закладку "Табличная часть".

Сначала необходимо выбрать те магазины, от которых поступили заявки. Для этого необходимо нажать на кнопку "Контрагенты" и подобрать из справочника контрагентов соответствующие магазины.

После этого можно приступить к заполнению списка товаров, которые были зарегистрированы в заявках, поступивших от магазинов. Для этого необходимо нажать на кнопку "Номенклатура" и подобрать требуемые позиции номенклатуры.

После заполнения таблица будет иметь примерно следующий вид (рис. 2).

Рис. 2. Пакетный ввод документов. Табличная часть.

В графе "Остаток" показаны остатки товаров на выбранном на закладке "Параметры" складе. Количество товаров, указанное в заявках от магазинов необходимо ввести в соответствующие графы. Например, так как это показано на рисунке для магазинов "Все для дома" и "Дом быта". Позиции, требуемое количество которых превышает количество товара на складе, обозначаются знаком минус. Недостающий товар предполагается заказывать у поставщиков. После получения товара от поставщика товар будет автоматически зарезервирован под соответствующую заявку.

Непосредственно в таблице можно изменить цену, по которой товар отдается на реализацию. Для этого достаточно нажать клавишу Enter в нужной ячейке соответствующей графы в таблице и в появившемся диалоговом окне задать нужное значение цены.

Сформированную таблицу распределения товаров по магазинам можно распечатать, нажав на кнопку "Печать".

В случае большого количества магазинов, от которых регистрируются заявки, заполнение таблицы распределения товаров удобнее производить через печатную форму. Отредактированные в ячейках печатной формы данные автоматически синхронизируются с информацией в диалоге обработки. Выбранные на закладке "Параметры" действия с документами производятся при нажатии кнопки "Выполнить". При проведении документов производится резервирование товаров на складе.

Заказ недостающего товара у поставщика

С помощью обработки "Пакетный ввод документов" можно сформировать заказы поставщикам на недостающие товары. Для этого необходимо выбрать в качестве параметра "Распределение нехватки" - "Заказ поставщику" и нажать на кнопку "Заполнить". Таблица автоматически заполнится теми товарами, которых не хватает для удовлетворения заявок покупателей с учетом минимального остатка товара. После этого с помощью кнопки "Контрагенты" необходимо выбрать тех поставщиков, у которых планируется заказать товары, после чего распределить требуемое количество товаров по выбранным поставщикам. Пример такого заполнения представлен на рисунке 3.

Рис. 3. Пакетный ввод документов. Пример заполнения.

Формирование заказов поставщикам производится по кнопке "Выполнить". Поступление товаров от поставщика на основании проведенных заказов оформляется документами "Поступление ТМЦ (купля-продажа)" или "Поступление ТМЦ (комиссия)". При проведении этих документов происходит автоматическое резервирование товаров под оформленные ранее заявки на поставку от магазинов.

Отгрузка товаров на реализацию по ранее оформленным заявкам. Оформление документов

Для оформления отгрузки товаров в магазины по выписанным ранее заявкам необходимо выписать соответствующие документы реализации. Для этого также можно воспользоваться возможностями обработки "Пакетный ввод документов", выбрав в параметре "Распределение остатков" значение "Реализация (комиссия). С помощью кнопки "Контрагент" подбираем те магазины, которым в данный момент отгружаются товары. Для учета при заполнении ранее оформленных заявок следует установить флаг "Резервы". В результате нажатия кнопки "Заполнить" таблица в диалоге обработки будет заполнена теми товарами, которые ранее были заказаны выбранными магазинами (рис. 4).

Рис. 4. Пакетный ввод документов. Пример заполнения.

В колонке "Остаток" будет выведено количество товара, которое можно отгрузить выбранным магазинам, с учетом поступлений товаров, которых не было на момент оформления заявки. В колонке "Не распределено" будет выведено количество товара, которого не хватает на данный момент для полного удовлетворения всех заявок магазинов. Необходимо скорректировать количество отгружаемого каждому магазину товаров исходя из текущей возможности удовлетворения их заявок. При следующем поступлении необходимых товаров от поставщиков можно повторить данную процедуру оформления отгрузки товаров по магазинам. Формирование документов "Реализация (комиссия)" производится по кнопке "Выполнить".

Применение "Пакетного ввода документов" для распределения товаров по магазинам

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры