Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Подготовка сведений персонифицированного учета для ПФР

22.01.2003
Согласно статье 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" в первом квартале все работодатели (являющиеся страхователями) представляют в отделения Пенсионного фонда РФ сведения о начисленных по работникам страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и о страховом стаже работников. В предлагаемой статье методисты фирмы "1С" расскажут об особенностях подготовки сведений персонифицированного учета в конфигурации "Зарплата + Кадры", редакции 2.3. Эта статья в числе прочих была размещена в очередном выпуске диска ИТС.

Содержание


В 2003 году работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации сведения о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже работников за 2002 год.

Эти сведения в электронном виде представляются по формам и в формате версии 4.0, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21.10.2002 № 122п (далее - Постановление № 122п).

Подготовка сведений персонифицированного учета состоит из следующих этапов:

  • начисление страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование за отчетный год;
  • проверка и редактирование записей о стаже работников, не имеющих прав на льготное пенсионное обеспечение;
  • ввод сведений о стаже, дающем право на льготное пенсионное обеспечение;
  • проверка актуальности адресов работников (ввод адресов фактического места жительства, если они отличаются от адресов по регистрации);
  • подготовка пачек сведений для передачи в ПФР;
  • формирование печатных форм и файлов.

Начисление страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование

Начисление страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование может производиться как автоматически - при расчете сумм единого социального налога в журнале "Налоги с ФОТ", так и вручную - при вводе данных в "Индивидуальную карточку по ЕСН" (колонки 19 и 20).

Особенности начисления страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование подробно рассматриваются в статье "Налоговый учет: единый социальный налог и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование", опубликованной на диске ИТС.

Стаж работников, не имеющих прав на льготное пенсионное обеспечение

Для таких работников автоматически сформированных записей о стаже достаточно. Автоматически записи о стаже формируются по данным кадрового учета (приказам о приеме и увольнении с работы), а также по зарегистрированным договорам гражданско-правового характера.

Проверки могут потребовать сведения о стаже работников, находившихся в отпусках по уходу за детьми. Для таких работников временем нахождения в отпуске считается то время, когда работник получал только государственные пособия (по беременности и родам или на период нахождения в отпуске по уходу). Если же работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях, определенных ст. 256 ТК РФ, то это время включается в страховой стаж как время работы.

Сведения о стаже работников можно посмотреть и отредактировать в форме данных сотрудника - кнопка "Ввод данных", далее - "Персонифицированный учет ПФР". Для ввода данных о стаже работников предназначен раздел "Стаж работы за отчетный период" формы "Индивидуальные сведения", в котором присутствуют автоматически сформированные записи о стаже (рис. 1).

Рис. 1. Документ "Форма СЗВ"

Если записей о стаже много и они не умещаются в имеющихся строчках формы редактирования, то просмотреть следующие (предыдущие) записи можно при помощи кнопок ">" и "<". Кнопка "Очистить" позволяет полностью удалить из формы ввода всю введенную вручную информацию о стаже. Кнопка "Восстановить" позволяет восстановить на экране последние сохраненные данные.

Важно! Следует помнить, если записи о стаже текущего года были отредактированы хотя бы один раз, то в дальнейшем весь этот год записи о стаже нужно будет вводить вручную.

Записи о стаже работников, имеющих право на льготное пенсионное обеспечение

Для работников, имеющих право на льготное пенсионное обеспечение, как правило, необходимо вводить дополнительные сведения о "льготном" страховом стаже, которые не могут быть сформированы автоматически.

Данные следует вводить в строгом соответствии с требованиями ПФР к сочетаниям значений реквизитов записей о стаже. В программе реализованы некоторые ограничения, не позволяющие ввести неверную с точки зрения ПФР информацию.

Ввод основных записей о стаже

При вводе основной записи о стаже обязательно указываются ее номер и даты начала и конца периода.

Важно! Периоды основных записей о стаже должны строго следовать один за другим.

При вводе дополнительных сведений об исчисляемом страховом стаже сначала вводится код особых условий труда или основания исчисляемого страхового стажа (если это нужно), а затем активизируется поле дополнительных сведений. После нажатия клавиши "F4" или кнопки "..." в поле ввода появится форма ввода дополнительных параметров, внешний вид которой зависит от кода условий труда или основания исчисляемого страхового стажа (рис. 2).

Рис. 2. Документ "Дополнительные сведения"

В этой форме вводятся фактически отработанные месяцы и дни (для водолазов - часы и минуты погружений), и, если нужно, выбирается какое-либо значение по классификатору дополнительных сведений об исчисляемом страховом стаже.

При вводе дополнительных сведений для досрочного назначения пенсии (по выслуге лет) обязательно выбирается код основания назначения такой пенсии. Для членов летных экипажей в форме ввода дополнительных параметров указываются часы налета (или количество прыжков). Для работников образования указывается количество ставок и педагогические часы. Для медицинских работников указывается количество занимаемых ставок.

Ввод дополнительных записей о стаже

Дополнительные записи о льготном стаже вводятся непосредственно после основной записи, в которой указан конкретный период работы.

В дополнительной записи номер записи и даты периода не указываются, обязательно указываются или код особых условий труда или код основания для досрочного назначения пенсии, в форме ввода дополнительных параметров вводятся фактически отработанные месяцы и дни. Во второй строчке поля "Особые условия труда" записывается код позиции списка из Списков № 1 и 2 работ, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (рис. 3).

Рис. 3. Документ "Форма СЗВ"

Адрес для информирования

Начиная с отчетности за 2002 год, в состав передаваемых в ПФР данных включен так называемый "адрес для информирования".

В качестве этого адреса используется адрес места жительства (см. закладку "Кадры" формы редактирования данных сотрудника) работника, если он указан и отличается от адреса по регистрации. Если оба адреса совпадают, адрес места жительства можно не указывать, будет использован адрес по регистрации.

Все адреса следует вводить с использование классификатора адресов KLADR, распространяемого налоговыми инспекциями.

Подготовка пачек сведений

Комплект представляемых в отделение ПФР документов состоит:

  • из одной или нескольких пачек форм СЗВ-4-1 и/или СЗВ-4-2 (индивидуальные сведения о стаже и начисленных страховых взносах), сопровождаемых ведомостью уплаты страховых взносов (форма АДВ-11), или
  • из одной или нескольких пачек форм АДВ-1 (анкеты для получения страховых номеров ПФР).

Состав пачек с формами СЗВ-4 (обоих видов) и АДВ-1 определяется в отчете "Подготовка сведений для ПФР" (см. пункт "Налоговая отчетность" меню "Отчеты") на закладке "Пачки документов" (рис. 4).

Рис. 4. Документ "Подготовка сведений для ПФР"

Формирование комплекта документов по итогам расчетного периода (отчетного года)

По всем работникам, за которых уплачивались страховые взносы и которые имеют присвоенные ПФР страховые номера, необходимо подать сведения по формам СЗВ-4.

Пачки форм СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) рекомендуется формировать автоматически (кнопка "Заполнить"), причем при повторном автоматическом формировании пачек можно как "переписать" последний комплект документов (т.е. последнюю форму АДВ-11 и предшествующие ей пачки СЗВ-4 - вплоть до предыдущей формы АДВ-11, если она есть), так и "дописать" очередной комплект документов.

При автоматическом формировании пачек данные работников распределяются по пачкам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 согласно требованиям инструкции, утвержденной Постановлением № 122п:

  • в пачки типа СЗВ-4-2 попадают работники, имеющие единственную запись о стаже, в которой кроме начала и окончания периода работы может быть указаны только территориальные условия местности, в которой расположена организация-работодатель;
  • все остальные работники попадают в пачки типа СЗВ-4-1.

Формирование комплекта документов по работникам, выходящим на пенсию

Комплект документов (одна или несколько форм СЗВ-4 и форма АДВ-11) формируется вручную:

  • пачки в список пачек добавляются при помощи кнопки , расположенной рядом со списком пачек, при добавлении пачки форм СЗВ-4 обязательно указывается, что это пенсионная форма;
  • работники, выходящие на пенсию, заносятся в пачку СЗВ-4 также вручную при помощи кнопки , расположенной рядом со списком документов пачки;
  • вид формы СЗВ-4 определяется автоматически по данным первого добавленного в нее работника согласно требованиям инструкции, утвержденной Постановлением № 122п;
  • по окончании ввода пачек СЗВ-4 необходимо добавить в список пачек пачку-форму АДВ-11 (эта форма должна быть последней в комплекте документов).

Формирование комплекта документов для получения страховых номеров

Комплект документов (одна или несколько форм АДВ-1) формируется вручную или автоматически (рис. 5):

Рис. 5. Документ "Подготовка сведений для ПФР"

  • при автоматическом формировании пачек можно "переписать" все зарегистрированные в списке пачки или дописать новые, в пачки попадут те работники, у которых не указан страховой номер ПФР;
  • вручную пачки в список пачек добавляются при помощи кнопки, расположенной рядом со списком пачек, работники без страховых номеров заносятся в пачку также вручную.

Ввод данных для "Ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (форма АДВ-11)

Данные о размерах задолженности и суммах уплаченных взносов для "Ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" вводятся на закладке "Форма АДВ-11" (рис. 6).

Рис. 6. Документ "Подготовка сведений для ПФР"

Строки в таблицу добавляются и удаляются при помощи кнопок, расположенных над таблицей. За отчетный год вводятся только суммы уплаченных страховых взносов. Суммы задолженности за отчетный год (на конец года) рассчитываются автоматически.

Согласно требованиям инструкции по заполнению формы АДВ-11, записи о задолженности на начало расчетного периода в 2002 году не вводятся (так как взносы на обязательное пенсионное страхование взимаются с 1 января 2002 года).

Начиная с 2003 года при наличии на 1 января очередного отчетного года задолженности за прошлые годы (например, на 1 января 2004 года может остаться задолженность за 2002-ой и 2003-ий годы) эта задолженность вводится в таблицу в разрезе лет, за которые она сформировалась, по состоянию на начало и на конец отчетного года (в нашем примере - 2004-ого).

Таким образом, за 2002 год вводятся только суммы уплаченных взносов.

Формирование печатных форм и файлов

Формирование печатных форм и файлов производится кнопками "Печать" и "В файл". Из выпадающего меню следует выбрать номер пачки.

Сформированные файлы, также как и печатные формы, автоматически открываются для просмотра. При формировании файлов на соответствие требованиям ПФР проверяется следующая информация (при обнаружении ошибок выдаются диагностические сообщения):

  • ИНН работодателя (для физлица должен состоять из 12 цифр, для юрлица - из 19 цифр, разделенных в 11 позиции символом "\");
  • для работодателя-физлица проверяется его фамилия, имя и отчество (должны быть указаны русскими буквами);
  • для работодателя-юрлица должно быть указано сокращенное наименование организации;
  • должен быть указан регистрационный номер в ПФР (правильность номера не проверяется);
  • страховые номера работников, по которым передаются сведения, должны удовлетворять требованиям ПФР (проверяются контрольные цифры номера);
  • адреса для информирования работников (фактического места жительства или при их совпадении по регистрации) проверяются на соответствие формату "9 запятых" аналогично проверке для ИМНС.

При формировании файлов с формами АДВ-11 проверяются также паспортные данные работников.

Если при формировании файла была обнаружена хотя бы одна ошибка - файл не формируется.

Подготовка сведений персонифицированного учета для ПФР

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры