Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Методика разделения управленческого и финансового учета в "1С:Торговля и Склад"

19.03.2003
Отправить на почту
Написать комментарий

Мы продолжаем рассмотрение вопросов, посвященных постановке управленческого учета в организациях. В типовой конфигурации "Торговля+Склад", редакция 9.2, а также в конфигурации "Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры", редакция 4.3 реализована возможность ведения управленческого и финансового учета в одной информационной базе (подробнее об этом читайте в № 6 "БУХ.1С" за 2002 год, а также на сайте www.buh.ru и на диске ИТС). Использование указанной методики требует периодически производить определенные регламентные действия, что не во всех случаях может оказаться удобным. В данном статье, подготовленной методистами фирмы "1С", рассматривается дополнительная методика ведения управленческого и финансового учета в раздельных информационных базах. По вопросам организации управленческого учета с помощью программ системы "1С:Предприятие 7.7" смотрите также статьи в №№ 10 и 12 "БУХ.1С" за 2002 год.

Содержание


В качестве основной базы предполагается установка базы управленческого учета. В определенный период времени (можно это делать и ежедневно) нужно производить выгрузку в базу финансового учета. В базе финансового учета можно корректировать данные и вводить новые.

Ведение управленческого учета

В базе управленческого учета документы оформляются согласно требованиям ведения управленческого учета на предприятии.

Предположим, что в компании имеется два независимых юридических лица, для каждого из которых ведется отдельный управленческий учет торговых операций. Данные юридические лица зарегистрированы в справочнике "Собственные юридические лица". В справочнике "Фирмы" занесена информация о двух фирмах. Если в компании необходимо вести раздельный управленческий учет по подразделениям, то для каждого подразделения вводится свой признак аналитики управленческого учета.

В этом случае в справочнике "Фирмы" нужно вводить фирмы по каждому из используемых в учете комбинаций "Подразделение" - "Собственное юридическое лицо".

Перенос данных в базу по ведению финансового учета

Поскольку в предполагаемой компании имеется два реально зарегистрированных юридических лица, и для них необходимо формировать отдельную бухгалтерскую отчетность, то для этих юридических лиц необходимо вести две отдельные базы финансового учета.

Перенос данных из информационной базы ведения управленческого учета в информационную базу финансового учета осуществляется с помощью специальной обработки "Выгрузка данных из редакции 9.2 - в 9.2" (меню "Сервис" - "Дополнительные возможности") (рис. 1).

Рис. 1. Перенос данных

В настройке выгрузки устанавливаем фильтры по юридическому лицу и по проекту. Устанавливаем флаг по документам "Выгружать все". Это означает, что будут выгружены все документы, соответствующие выбранному юридическому лицу и выбранному проекту. Установка флага "Замещать найденные документы при загрузке" позволит при повторной загрузке документов корректировать уже загруженные. Поиск осуществляется по реквизитам документа и по его номеру. Установка флага "Проводить документы при загрузке" позволит передавать статус документа, т.е. если документ был проведен в базе управленческого учета, то с таким статусом он и загрузится в базу финансового учета.

Справочная информация загружается по ссылкам, никаких флагов при этом не устанавливается. При загрузке в базу финансового учета будет загружена информация только по тем номенклатурным позициям, которые реально используются в торговых операциях.

Выгрузка производится при нажатии на кнопку "Детальная настройка и выгрузка данных".

При этом открывается дополнительное окно настройки, в котором необходимо нажать кнопку "Выгрузить данные".

Загрузка данных в базу финансового учета производится с помощью обработки "Универсальная загрузка базы данных", (меню "Сервис" - "Дополнительные возможности"). В экране настройки указывается путь до файла, в который были выгружены данные из информационной базы управленческого учета.

Если в информационную базу финансового учета загружаются не все документы управленческого учета, то для проведения этих документов в базе финансового учета, необходимо установить вариант контроля отрицательных остатков "Не контролировать".

Корректировка данных в базе финансового учета

В базе финансового учета данные можно скорректировать для целей финансового учета: создать новые документы поступления, изменить цену закупки и т.д. Новые документы поступления можно автоматически сформировать с помощью обработки "Пакетный ввод документов" (установить в настройках параметров учета контроль остатков "По фирме"). В обработке "Пакетный ввод" указывается фирма, склад, тип цен, по которому необходимо заполнить документ поступления. При нажатии на кнопку "Заполнить" таблица будет заполнена отрицательными остатками товара на фирме по выбранному складу.

В таблице подбираются контрагенты и договоры и по ним распределяются товары для формирования документов поступления. После этого, можно сформировать документы поступления. Документы поступления должны быть датированы ранее документов отгрузки. Для перераспределения документов поступления и отгрузки в течение одного дня можно воспользоваться процедурой изменения времени документа (кнопка "Время" в журнале документов).

На основании откорректированных данных информационной базы финансового учета можно сформировать данные для передачи в "1С:Бухгалтерию". На основе этих данных в "1С:Бухгалтерии" можно сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Методика разделения управленческого и финансового учета в "1С:Торговля и Склад"

Отправить на почту
Написать комментарий

Комментарии 0

Пока нет комментариев
Это ответ на комментарий (отмена - x)
Отображаемое имя:

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 54-ФЗ 6-НДФЛ CRM IT-компании Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство без ККТ безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С видео-уроки 1С водный налог возврат налогов возврат переплаты восстановление НДС выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду декларация по алкоголю декларация по налогу на прибыль декларация по НДС День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ единый расчет по страховым взносам ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 изменения-2017 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ип на усн ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции кассовый чек КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов доходов коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консолидированная группа контролируемые сделки контрольные соотношения корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые споры налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по ндс налоговый агент по ндфл налоговый агент по НДФЛ налоговый вычет налоговый вычет по ндфл налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление амортизации начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% ндс при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ негативное воздействие на окружающую среду неотделимые улучшения неприменение ккт нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязательное социальное страхование обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг ОКВЭД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ онлайн-сервис освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от ндфл основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в пфр отчетность в росприроднадзор отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры оформление счетов-фактур охрана труда патентная система патентная система налогообложения ПБУ 18 первичные документы перенос убытков переход на усн персонифицированный учет плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с повышение налогов повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП продажа алкогольной продукции прожиточный минимум производственный календарь проф. Пятов ПСН путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация юридических лиц реестр ККТ реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация розничная торговля росалкогольрегулирование РСВ-1 самое новое в 1С:Бухгалтерии самозанятые граждане свод отчетов секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставки страховых взносов стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебная практика судебное решение судебный вердикт суточные счет-фактура табачные изделия таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в бюджетных учреждениях учет в госорганизациях учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при усн учет доходов при УСН учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле федеральный стандарт бухгатерского учета ФИАС фиксированные страховые взносы финансовый анализ ФНС РФ форма 6-НДФЛ форма заявления формы документов хроники 54-ФЗ штрафные санкции экологические платежи экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги