Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Новые формы первичных документов по учету основных средств

16.07.2003
Как известно, недавно были введены в действие новые первичные документы по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Фирмой "1С" в связи с этим были выпущены соответствующие обновления типовых конфигураций системы "1С:Предприятие 7.7", включающие новые формы по учету основных средств. В данной статье И.А. Берко, методист отдела разработки типовых решений (конфигураций) фирмы "1С" рассматривает суть как самих изменений в формах первичных документов, так и обновлений в программных продуктах фирмы "1С".

Содержание


Упомянутое постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 было официально опубликовано в "Финансовой газете", № 11 за 2003 год, и по заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается (письмо Минюста России от 27.02.2003 № 07/1891-ЮД).

В самом постановлении не указан срок введения его в действие. Следовательно, по общему правилу, установленному постановлением Госкомстата России от 20.08.2001 № 59, новые формы первичных документов должны применяться по истечении 10 дней с даты их официального опубликования в "Финансовой газете".

Таким образом, документ можно считать действующим с 23 марта 2003 года.

Фирмой "1С" были выпущены соответствующие обновления типовых конфигураций системы "1С:Предприятие 7.7", включающие новые формы по учету основных средств (далее - ОС):

  • конфигурации "Бухгалтерский учет, редакция 4.4", релиз 7.70.444 и старше;
  • "Производство+Услуги+Бухгалтерия", редакция 2.7;
  • Комплексная конфигурация "Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры", редакция 4.4.

Операции приемки-передачи основных средств

Если до введения в действие постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 для отражения таких операций была предусмотрена только одна форма № ОС-1, теперь их три:

  • № ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)";
  • № ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)";
  • № ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)".

Как видно из названий этих форм, отдельно оформляются операции приемки-передачи зданий и сооружений, поскольку здания и сооружения относятся к недвижимым вещам в соответствии со ст. 130 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК РФ), а операции с ними подлежат государственной регистрации в органах юстиции в соответствии с нормами статьи 131 ГК РФ и Федерального закона от 21.07.97 г. № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним". Соответственно, форма "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)" содержит реквизиты свидетельства о государственной регистрации прав (номер и дату).

Отдельная форма предусмотрена также для оформления приемки-передачи групп основных средств (обычно такие операции встречаются при приобретении или продаже мебели, хозяйственного инвентаря и т.п.). В остальных случаях операции приемки-передачи основных средств оформляются актом формы № ОС-1.

В документах "Ввод в эксплуатацию основных средств" и "Передача основных средств" выбор печатной формы осуществляется автоматически в зависимости от того, какие объекты указаны в табличной части документа.

В самой печатной форме указываются все важнейшие реквизиты, имеющиеся в информационной базе (пример заполнения формы № ОС-1 при вводе объекта основных средств можно скачать здесь (файл xls в формате zip)).

К особенностям заполнения новой формы № ОС-1 можно отнести следующее:

  • раздел 1 "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" заполняется нами только при передаче объекта основных средств (при этом раздел 2 не заполняется);
  • при приемке основных средств раздел 1 заполняется организацией, передающей нам имущество, если соответствующие объекты использовались в этой организации в качестве основных средств; в остальных случаях раздел 1 не заполняется;
  • вместо кода Единых норм амортизационных отчислений (ЕНАОФ) должен указываться номер амортизационной группы и код по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ);
  • появилась справочная информация об участниках долевой собственности (заполняется, если действительно речь идет о долевой собственности на объект), а также о наименовании, сумме и курсе иностранной валюты (если стоимость объекта при приобретении выражена в иностранной валюте).

Также существуют определенная методика работы с документом "Ввод в эксплуатацию основных средств" при оформлении операции с двумя или более одинаковыми объектами (форма № ОС-1б).

Во-первых, соответствующее количество объектов должно быть отражено еще на счете 08.4 "Приобретение объектов основных средств", на котором предусмотрено ведение количественного учета. Тогда при нажатии кнопки "Объем вложений во внеоборотные активы" рассчитывается первоначальная стоимость для одного объекта основных средств путем деления общей суммы дебетового остатка счета 08.4 "Приобретение объектов основных средств" по указанному в документе внеоборотному активу на количество, числящееся на этом счете.

Во-вторых, нужно учитывать, что по каждой строке табличной части документа отражается ввод в эксплуатацию конкретного объекта основных средств, и в графе "Основные средства" нужно указывать этот конкретный объект со своим уникальным инвентарным номером (хотя наименования нескольких объектов могут полностью совпадать, и даже очень вероятно, что это будет именно так при групповом вводе в эксплуатацию, см. рисунок).

При расчете первоначальной стоимости одного объекта основных средств по данным учета вложений в соответствующий внеоборотный актив (кнопка "Объем вложений во внеоборотные активы") также проверяется, не указано ли в табличной части документа число строк большее, чем значение количественного остатка по счету 08.4 "Приобретение объектов основных средств", и если это так, то выдается соответствующее предупреждение.

Поступление оборудования

Для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств применяется форма № ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования".

Так же, как и при оформлении других операций с основными средствами, в документе "Поступление оборудования" автоматически выбирается нужная печатная форма в зависимости от даты документа (с 23.03.2003 г. - форма, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 № 7).

Подробное описание формы № ОС-14 здесь не приводится, так как отличия ее от применявшейся ранее аналогичной формы незначительны и касаются тех реквизитов, которые специальным образом не хранятся в информационной базе "1С:Предприятия".

Передача оборудования в монтаж

В форме № ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж" добавлен ряд новых реквизитов, характеризующих технические подробности приемки-передачи (дата сдачи в монтаж, дата сдачи в эксплуатацию - по договору и фактическая, и некоторые другие). Порядок заполнения ее в типовых конфигурациях для "1С:Предприятия" не изменился.

Внутреннее перемещение основных средств

Теперь данная операция оформляется специальным документом - накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2).

По сравнению с ранее применявшейся для этих целей формой № ОС-1 состав реквизитов в накладной существенно упрощен - действительно, ведь при внутреннем перемещении меняется подразделение, в котором находится объект, но не устанавливается срок полезного использования, способ начисления амортизации и т.д.

Печатную форму накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств можно получить, заполнив документ "Перемещение ОС" и нажав кнопку "Акт ОС-2". Пример такой формы можно скачать здесь (файл xls в формате zip)).

Списание основных средств

Как известно, операция списания объектов основных средств оформляется актами на списание по форме № ОС-4.

С момента вступления в силу постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 вместо одной ранее действовавшей формы № ОС-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а, вводятся 3 новых формы:

  • № ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)";
  • № ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств";
  • № ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)".

Как и при оформлении приемки-передачи основных средств, форма конкретного документа зависит от того, с какими объектами основных средств производится операция, а также от количества объектов.

Если списываются автотранспортные средства, то в любом случае на списание каждого объекта оформляется акт формы № ОС-4а.

Особенность данной формы связана с тем, что для автотранспортных средств важными характеристиками являются величина пробега, номер двигателя, шасси и технического паспорта, вместимость (грузоподъемность), а после списания объект подлежит снятию с учета в ГИБДД (ГАИ).

Если списывается группа основных средств (кроме автотранспорта), то применяется форма № ОС-4б. В оставшихся случаях (а это - большинство случаев, встречающихся на практике) применяется новая форма № ОС-4.

Форма № ОС-4 отличается от формы № ОС-4б не только тем, что предназначена для оформления списания одного объекта, но и тем, что в ней отдельно показываются затраты на демонтаж объекта.

В типовых конфигурациях, как и в описанных ранее случаях, при нажатии кнопки "Акт ОС-4" в документе "Списание основного средства" выбор нужной формы производится автоматически. В форме заполняются основные показатели, которые имеются в информационной базе данных, а именно:

  • наименование организации и подразделения, в котором числился объект основных средств;
  • дата списания с бухгалтерского учета;
  • расшифровка подписи руководителя организации;
  • характеристики списываемого объекта основных средств:
    • инвентарный номер;
    • дата принятия к бухгалтерскому учету;
    • фактический срок эксплуатации;
    • первоначальная или восстановительная стоимость;
    • сумма начисленной амортизации;
    • остаточная стоимость.

Инвентарный учет основных средств

Если до введения в действие постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 для ведения инвентарного учета основных средств была предусмотрена только инвентарная карточка формы № ОС-6. Теперь еще имеется инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а), а для малых предприятий - также инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б). Кроме того, несколько изменен и дополнен состав показателей самой инвентарной карточки формы № ОС-6:

  • включен номер амортизационной группы (вместо кода нормы амортизационных отчислений);
  • добавлены:
    • реквизиты раздела 1 "Сведения об объекте основных средств на дату передачи": дата последнего капремонта, модернизации, реконструкции; фактический срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость; эти реквизиты переносятся из соответствующего раздела акта формы № ОС-1, которым оформляется передача объекта;
    • реквизиты раздела 3 "Переоценка" (дата переоценки, коэффициент и восстановительная стоимость);
    • реквизиты раздела 4 (включая внутренние перемещения);
    • сведения об участниках долевой собственности и проценте доли;
    • наименование документа на ремонт, реконструкцию, модернизацию и т.п.

В типовых конфигурациях в настоящий момент можно сформировать новую форму инвентарной карточки (ОС-6) по любому объекту основных средств, при этом автоматически заполняются следующие реквизиты:

  • наименование основного средства;
  • инвентарный номер;
  • номер амортизационной группы;
  • дата принятия к бухгалтерскому учету;
  • дата списания с бухгалтерского учета;
  • данные документа о вводе в эксплуатацию;
  • фактический срок эксплуатации;
  • сумма начисленной амортизации;
  • остаточная стоимость;
  • первоначальная стоимость;
  • срок полезного использования;
  • сведения о приемке, внутренних перемещениях и выбытии (списании) объекта (дата и номер документа, вид операции, наименование структурного подразделения), остаточная стоимость, фамилия и инициалы лица, ответственного за хранение объекта).

Пример автоматически заполненной инвентарной карточки (лицевая сторона) можно скачать здесь (файл xls в формате zip)).

Таким образом, в программных продуктах фирмы "1С" теперь автоматизировано оформление первичных учетных документов с учетом последних изменений, предусмотренных постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Новые формы первичных документов по учету основных средств

Комментарии 0

1C:Предприятие 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация антикризисные арбитражная практика аренда недвижимости аттестация рабочих мест аудит база 1с база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты возврат товаров восстановление НДС вредные условия труда вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет на лечение вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки государственный реестр гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка дебиторская задолженность декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС декларация соответствия условий труда денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доплата доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете закон о маркировке товаров занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 износ основных средств имущественные вычеты индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании ИП ИП на ЕНВД ИП на УСН ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовая книга кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ командировочные расходы компенсации работникам компенсация за отпуск компенсация за проезд конкурс консервация основных средств консолидированная группа консолидированная отчетность контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по НДС налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые риски налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС при ввозе НДС-2015 НДФЛ НДФЛ с экономии на процентах некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новости новый формат счета-фактуры нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязанности налогоплательщика обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг онлайн-ККТ онлайн-ккт освобождение от налогообложения освобождение от НДС освобождение от НДФЛ основные средства открытие расчетного счета отмена транспортного налога отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в Росстат отчетность организации отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 ПБУ 2 ПБУ 23 первичные документы переход на ЕНВД переход на УСН персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал площадь торгового зала повышение ставок подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в ТК РФ пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-белорусы работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет ЕНВД расчет заработной платы расчет себестоимости расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование Росстат РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду сельскохозяйственный товаропроизводитель снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандартный налоговый вычет стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в ФСС судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура табель учета рабочего времени такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовая пенсия трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов универсальный корректировочный документ УПД уплата госпошлины уплата налогов управленческий учет 1с УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в торговле учет дивидендов учет доходов при УСН учет запасов учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет реализации учет скидок учет спецодежды учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ фонд оплаты труда форма СЗВ-М формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экономия на процентах экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции экспортные операции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры