Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

"1С:Торговля и Склад": возможность сверки штрихкодов товаров по базе ЮНИСКАН

27.01.2004
В настоящее время все большее распространение в торговле получает идентификация товаров по штрихкоду. Однако теперь помимо удобства складского учета и розничных продаж появился еще один плюс использования системы штрихкодов. В программе "1С: Торговля и склад" реализована возможность синхронизации данных по штрихкодам с базой данных ААИ ЮНИСКАН. Это означает, что теперь можно сверять информацию о товаре, предоставленную поставщиком, с данными БД ЮНИСКАН и выявлять фальсифицированные штрихкоды. Помимо этого, новая возможность позволяет существенно упростить ввод данных о товаре в свою информационную базу.

Содержание


База данных ААИ "ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ" является частью международной информационной системы GEPIR (глобальный регистр EAN International). Обмен данными между программой "1С:Торговля и Склад 7.7" и этой базой данных происходит через интернет (поэтому для реализации этой возможности необходимо, чтобы компьютер пользователя был подключен к сети интернет). Пользователю предоставлена возможность в быстрой и удобной форме осуществлять сопоставление и синхронизацию основных характеристик позиций товаров из информационной базы "1С:Предприятия" с данными об этих товарах в БД ААИ "ЮНИСКАН". Рассмотрим два варианта работы. Первый вариант - поступление новых товаров, второй вариант - проверка правильности занесения шрихкодов по уже занесенным в информационную базу товарам.

Поступление новых товаров

Итак, предположим, что при поступлении нового товара, которого еще нет в справочнике "Номенклатура", необходимо занести в информационную базу данные об этом товаре и его единице измерения. Данные о номенклатуре должны быть помещены в папку "Программные продукты" справочника "Номенклатура".

Подбор номенклатурных позиций в документ поступления осуществляется при помощи сканера штрихкодов. Для текущего пользователя в форме элемента справочника "Пользователи", на закладке "Значения по умолчанию" в параметре "Синхронизация по штрих-кодам с ЮНИСКАН/EAN Россия" установлено значение "Запрашивать отсутствующие" или "Запрашивать и Синхронизировать".

Если при подборе номенклатурных позиций при помощи сканера штрихкодов в табличную часть документа прихода встречается штрихкод EAN, идентифицирующий номенклатуру, информации по которой еще нет в информационной базе, то при условии задания соответствующего параметра для пользователя автоматически открывается форма обработки "Запрос по штрихкодам в ЮНИСКАН/EAN Россия".

В таблице штрихкодов EAN диалога обработки при этом уже указан считанный сканером штрихкод EAN. В данном режиме запрещено добавлять или удалять штрихкоды EAN в таблице штрихкодов EAN. Соответствующие кнопки управления недоступны.

В колонке "Статус" таблицы штрихкодов EAN указано значение "Не проверен". Это означает, что запрос к БД ААИ ЮНИСКАН по данному штрих-коду EAN еще не был выполнен (см. рис. 1)

Рисунок 1

В реквизите "Текущая группа для новой номенклатуры" следует выбрать группу справочника "Номенклатура", в которой нужно создать новый элемент номенклатуры, идентифицированный введенным штрихкодом EAN.

Далее следует запросить информацию в базе данных ААИ ЮНИСКАН. Для этого нужно нажать кнопку "Запрос" и дождаться изменения статуса в колонке "Статус" таблицы штрихкодов EAN. Это будет означать, что запрос к БД ААИ ЮНИСКАН отправлен, и на него получен ответ.

Еще раз подчеркнем, что выполнение запроса к БД ААИ ЮНИСКАН возможно только в том случае, если компьютер пользователя имеет доступ к сети интернет.

После выполнения запроса, обновится окно диалога, приведенное на рис. 2.

Рисунок 2

Красным цветом выделяются поля, значения которых отличаются от соответствующих значений информационной базы.

Далее можно создать новый элемент номенклатуры. Для этого следует выбрать "Текущую группу для новой номенклатуры" и нажать на кнопку "Создать новую номенклатуру".

При этом откроется форма диалога для создания нового элемента справочника "Номенклатура".

Реквизиты "Наименование", "Полное наименование", "Базовая", "Штрихкод" (для базовой единицы) будут заполнены значениями, полученными для данной позиции номенклатуры из базы данных ААИ ЮНИСКАН. Кроме этого будет установлен флажок "Использовать только базовую единицу" (см. рис. 3).

Рисунок 3

В случае необходимости пользователь может вручную скорректировать любые значения.

После этого следует нажать на кнопку "ОК". В результате будут созданы новые элементы справочника "Номенклатура" и справочника "Единицы измерения номенклатуры".

Созданная единица измерения будет назначена в качестве базовой для новой номенклатуры (см. рис. 4).

Рисунок 4

Колонки "Номенклатура (ИБ)" и "Ед. Изм." также будут заполнены вновь созданными в информационной базе элементами справочников. Текстовые значения параметров в диалоге обработки примут соответствующие значения.

Закрыть форму можно по кнопке "Закрыть". В результате вновь созданный элемент номенклатуры окажется "подобранным" в табличную часть документа прихода, из диалога которого и произошел вызов обработки "Запрос по штрих-кодам в ЮНИСКАН/EAN Россия", когда в результате сканирования товар с соответствующим штрихкодом EAN не был обнаружен в информационной базе.

Проверка по уже введенным в ИБ товарам

Теперь предположим, что необходимо проверить соответствие описания товара в информационной базе конфигурации и в БД ААИ ЮНИСКАН, идентифицированного по штрихкоду EAN.

Для текущего пользователя в форме элемента справочника "Пользователи" на закладке "Значения по умолчанию" в параметре "Синхронизация по штрихкодам с ЮНИСКАН/EAN Россия" должно быть установлено значение "Синхронизировать справочники" или "Запрашивать и Синхронизировать".

Для этого необходимо в основной форме списка справочника "Номенклатура" найти элемент, данные по которому нужно проверить.

Следует убедиться, что искомый элемент справочника является активным.

После этого нужно нажать на кнопку "Синхронизировать" в правом нижнем углу формы списка справочника. Откроется диалоговое окно обработки "Запрос по штрих-кодам в ЮНИСКАН/EAN Россия" (см. рис. 5).

Рисунок 5

При открытии формы обработки таблица штрихкодов EAN будет автоматически заполнена данными для текущего элемента справочника "Номенклатура".

При необходимости состав таблицы штрих-кодов EAN в данном режиме можно менять. Можно удалять или добавлять строки, используя управляющие кнопки со стандартными пиктограммами добавления строки в табличную часть и удаления строки из табличной части.

Далее следует запросить информацию в БД ААИ ЮНИСКАН. Для этого нужно нажать кнопку "Запрос" и дождаться изменения статуса в колонке "Статус" таблицы. Это будет означать, что запрос к БД ААИ ЮНИСКАН отправлен, и на него получен ответ.

После выполнения запроса, диалог обработки примет вид, показанный на рис. 6.

Рисунок 6

Красный цвет для текстовых параметров означает, что значения этих параметров в БД ААИ ЮНИСКАН отличаются от соответствующих значений параметров информационной базы.

В случае, если пользователь примет решение заменить значения отличающихся параметров в информационной базе на значения, полученные из БД ААИ ЮНИСКАН, ему следует воспользоваться кнопкой "Обновить номенклатуру" (для того, чтобы заменить реквизиты в справочнике "Номенклатура") или кнопкой "Обновить единицу" (для того, чтобы заменить реквизиты в справочнике "Единицы измерения номенклатуры").

При нажатии на кнопку "Обновить номенклатуру" откроется диалог для редактирования элемента справочника "Номенклатура" (см. рис. 7).

Рисунок 7

Реквизиты "Наименование" и "Полное наименование" при этом будут заполнены значениями, полученными из БД ААИ ЮНИСКАН. При нажатии на кнопки "Записать" или "ОК" данные параметры будут сохранены в информационной базе.

При нажатии на кнопку "Обновить единицу" откроется диалог для редактирования элемента справочника "Единицы измерения номенклатуры" (см. рис. 8). Реквизиты "ОКЕИ" и "Коэффициент пересчета количества" при этом будут заполнены значениями, полученными из БД ААИ ЮНИСКАН. Все реквизиты, кроме реквизита "Штрихкод EAN", могут быть отредактированы пользователем. При нажатии на кнопки "Записать" или "ОК" параметры единицы измерения будут сохранены в информационной базе. После обновления реквизитов номенклатуры и/или единицы измерения следует закрыть форму "Запрос по штрихкодам в ЮНИСКАН/EAN Россия".

Рисунок 8

"1С:Торговля и Склад": возможность сверки штрихкодов товаров по базе ЮНИСКАН

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры