Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Сложные вопросы учета услуг в бюджетных организациях

30.03.2004
Сложные вопросы учета услуг в бюджетных организациях
Мы продолжаем знакомить наших читателей с материалами выпущенного фирмой "1С" 2-го, дополненного издания популярной книги "Бухгалтерия для бюджетных организаций" в вопросах и ответах", в которой разработчики конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций" ответили на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы. На этот раз речь пойдет о некоторых сложных вопросах учета услуг. Напомним, что книгу можно приобрести у партнеров фирмы "1С" и в книжных магазинах.

Содержание


Как с помощью программы можно провести поступающие счета-фактуры, предусматривающие собой оказание услуг (например, аренда и охрана административного здания), так как эти затраты сразу списываются на расходы согласно ЭКР (экономической классификации расходов)?

Для отражения в бухгалтерском учете получения услуг от сторонних организаций в программе "Бухгалтерия для бюджетных организаций" применяется документ "Услуги сторонних организаций". Это универсальный документ, который позволяет оформлять получение услуг в любой валюте и за счет разных источников финансирования.

В шапке документа указываются поставщик услуг и основание расчетов (выбором из справочников "Контрагенты", "Основание"), источник финансирования, счет бухгалтерского учета расчетов с контрагентами, а также общая сумма полученных услуг.

В табличной части документа (на закладке "Таблица") общая сумма детализируется по кодам экономической классификации расходов, здесь же указываются счет и объекты аналитического учета, на которые следует отнести расходы за полученные услуги.

Из стоимости услуг, приобретенных за счет средств предпринимательской деятельности, можно выделить НДС.

При проведении документа формируются проводки по отнесению полученных услуг на расходы, а также по отнесению суммы НДС на счет 171 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам".

Для хранения документов этого вида предназначен журнал "Услуги сторонних организаций". Из журнала можно сформировать реестр документов, входящих в интервал просмотра журнала, а также мемориальный ордер № 6 "Накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами" по форме № 408 (за месяц даты документа), карточку контрагента по форме № 292 (за квартал даты документа) и акт сверки взаиморасчетов.

Для автоматического отражения счета-фактуры в книге покупок надо ввести данные полученного счета-фактуры в документ "Счет-фактура полученный", если оплата за услуги еще не произведена, и после оплаты услуг на его основании создать документ "Запись книги продаж". Если услуги оплачены авансом или в момент их получения, то данные полученного счета-фактуры можно ввести сразу в документ "Запись книги продаж".

Документы вида "Счет-фактура полученный" и "Запись книги продаж" можно ввести на основании документов "Услуги сторонних организаций".

После записи документа "Запись книги продаж" эти суммы будут показаны в отчете "Книга покупок".

В книгу покупок будут включены документы "Запись книги покупок", у которых заполнены обе даты - дата оприходования товара (работы, услуги) и дата оплаты счета, и более поздняя из этих двух дат лежит в диапазоне, указанном при построении книги покупок. Записи в книге покупок упорядочиваются по более поздней дате из двух: даты оприходования товара или даты оплаты. О заполнении отчета "Книга покупок" подробно рассказывается в документации к программе, а также в описании отчета, вызываемом по кнопке "?" в верхней части диалога настройки параметров вывода отчета, или в общем описании.

Регистрация полученных услуг

Как с помощью программы можно провести поступающие счета-фактуры, предусматривающие собой оказание услуг (например, аренда и охрана административного здания), так как эти затраты сразу списываются на расходы согласно ЭКР (экономической классификации расходов)?

Для отражения в бухгалтерском учете получения услуг от сторонних организаций в программе "Бухгалтерия для бюджетных организаций" применяется документ "Услуги сторонних организаций". Это универсальный документ, который позволяет оформлять получение услуг в любой валюте и за счет разных источников финансирования.

В шапке документа указываются поставщик услуг и основание расчетов (выбором из справочников "Контрагенты", "Основание"), источник финансирования, счет бухгалтерского учета расчетов с контрагентами, а также общая сумма полученных услуг.

В табличной части документа (на закладке "Таблица") общая сумма детализируется по кодам экономической классификации расходов, здесь же указываются счет и объекты аналитического учета, на которые следует отнести расходы за полученные услуги.

Из стоимости услуг, приобретенных за счет средств предпринимательской деятельности, можно выделить НДС.

При проведении документа формируются проводки по отнесению полученных услуг на расходы, а также по отнесению суммы НДС на счет 171 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам".

Для хранения документов этого вида предназначен журнал "Услуги сторонних организаций". Из журнала можно сформировать реестр документов, входящих в интервал просмотра журнала, а также мемориальный ордер № 6 "Накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами" по форме № 408 (за месяц даты документа), карточку контрагента по форме № 292 (за квартал даты документа) и акт сверки взаиморасчетов.

Для автоматического отражения счета-фактуры в книге покупок надо ввести данные полученного счета-фактуры в документ "Счет-фактура полученный", если оплата за услуги еще не произведена, и после оплаты услуг на его основании создать документ "Запись книги продаж". Если услуги оплачены авансом или в момент их получения, то данные полученного счета-фактуры можно ввести сразу в документ "Запись книги продаж".

Документы вида "Счет-фактура полученный" и "Запись книги продаж" можно ввести на основании документов "Услуги сторонних организаций".

После записи документа "Запись книги продаж" эти суммы будут показаны в отчете "Книга покупок".

В книгу покупок будут включены документы "Запись книги покупок", у которых заполнены обе даты - дата оприходования товара (работы, услуги) и дата оплаты счета, и более поздняя из этих двух дат лежит в диапазоне, указанном при построении книги покупок. Записи в книге покупок упорядочиваются по более поздней дате из двух: даты оприходования товара или даты оплаты. О заполнении отчета "Книга покупок" подробно рассказывается в документации к программе, а также в описании отчета, вызываемом по кнопке "?" в верхней части диалога настройки параметров вывода отчета, или в общем описании.

Оформление реализации услуг

При поступлении оплаты за оказанные услуги одновременно делается вторая запись Дт 400, Кт 280 на сумму себестоимости услуг. При оплате за наличный расчет вторая запись предусмотрена в документе "Приходный кассовый ордер". Каким образом сделать вторую запись при безналичном расчете (в документе "Оказание услуг")? Каким образом произвести закрытие счета 220 (списание расходов учреждения, связанных с оказанием услуг)?

Учет оказанных услуг в рамках предпринимательской деятельности в конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций" реализован следующим образом.

При реализации услуг производится начисление контрагенту за оказанные услуги:

Дебет 153.2 (175.2)Кредит 400

или

Дебет 153.2 (175.2) Кредит 401.2
- на общую сумму услуг.

Эти проводки вводятся документом "Оказание услуг". Вариант корреспонденции, который в документе выбирает сам пользователь, зависит от учетной политики организации по признанию доходов - "по оплате" или "по отгрузке".

В случае учетной политики "по оплате", корреспонденция также зависит от того, оплачена реализация или нет.

Если реализация не оплачена, то доход должен относиться на счет 401 "Доходы будущих периодов", во всех остальных случаях - на счет 400 "Доходы отчетного периода".Никакой второй проводки для данной операции в конфигурации не предусмотрено.

При поступлении оплаты оформляются документы "Приходный ордер" или "Поступление на счет", при проведении которых формируются проводки:

Дебет 120 (111) Кредит 153.2 (175.2)
- на сумму полученной оплаты.

Необходимость второй проводки возникает, если поступила оплата за отгруженные ранее услуги, доход от которых был учтен на счете 401 "Доходы будущих периодов". Вторая проводка должна отражать перевод доходов будущих периодов в доход текущего периода - со счета 401 на счет 400 на сумму отгруженной и оплаченной реализации. При заполнении документов оплаты ("Приходный ордер", "Поступление на счет") с помощью встроенных в них механизмов (кнопка "Действие/Заполнить" в документе "Приходный ордер", кнопка "Действие/Поступление по документам" в документе "Поступление на счет") вторые записи формируются автоматически.

Согласно главам 8, 11 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утв. приказом Минфина России от 30.12.1999 № 107н) списание себестоимости услуг на счет 280 "Выполненные и сданные заказчикам продукция, работы и услуги" производится в момент реализации. Но, к сожалению, в момент реализации услуг их себестоимость, как правило, неизвестна. Поэтому добавление дополнительного реквизита в документ "Оказание услуг" по учету себестоимости услуг приведет к невозможности практического ведения автоматизированного учета.

Исходя из этого, мы рекомендуем не использовать счет 280 при оформлении текущих операций, а счет 220 закрывать в конце месяца либо сразу на счет 400 (Дебет 400 Кредит 220), либо двойными проводками (Дебет 280 Кредит 220 и Дебет 400 Кредит 280) с учетом того факта, что на счете 220 в конце отчетного периода должны остаться расходы только по незавершенному производству.

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры