Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Расчет пособий и больничных листов в 2004 году в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7"

21.05.2004
Расчет пособий и больничных листов в 2004 году в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7"
С апреля 2004 года партнеры фирмы "1С" проводят методологические семинары "1С:Консалтинг" по теме "Заработная плата: правовые вопросы, расчет, налогообложение, отчетность. Отражение в программах "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Зарплата и Кадры 7.7". На вопросы слушателей семинара, проведенного компанией "Сервистренд", связанные с новой методикой расчетов "больничных", ответила И.В. Вишнева, консультант-преподаватель этой компании.

Содержание


  • Комментарий к закону № 166-ФЗ, изменившему порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, читайте здесь.

  • О том, как попасть на семинар, читайте здесь.

Каким образом нововведения в отношении расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам отражены в программе "1С:Зарплата и Кадры"?

С 1 января 2004 года вступил в силу Федеральный закон от 08.12.2003 № 166-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2004 год", который изменил порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

Во-первых, введено ограничение на размер пособия для тех сотрудников, которые за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности, отработали менее 3-х месяцев: не более 600 рублей (1 МРОТ) за полный календарный месяц.

Минимальный размер пособия отменен. Оно может быть и меньше 600 рублей в следующих случаях:

  1. Если при расчете пособия исходя из среднего заработка сумма пособия за полный календарный месяц меньше 600 рублей;
  2. Если сотрудник проболел не весь календарный месяц.

В программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" это отображается следующим образом.

Пособие в пределах 600 рублей будет начисляться, если в документе "Больничный лист" на закладке "Основная" в меню "Документы" установить флажок "За расчетный период отработано менее 3-х месяцев" (см. рис. 1).

Рис. 1

Как и в 2003 году, действует норма о максимальном размере пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам. За полный календарный месяц максимальный размер пособия, которое Фонд социального страхования компенсирует предприятию-работодателю, составляет 11 700 рублей.

В программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7." в документе "Больничный лист" в меню "Документы" на закладке "Основная" есть возможность ограничивать размер пособия. Пособие будет начисляться в пределах 11 700 рублей, если установить флажок "Ограничивать размер пособия".

Определим расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности. Добавим, что не имеет значения, где именно трудился сотрудник в расчетный период. Подтверждением того факта, что сотрудник в течение расчетного периода работал на другом предприятии, является запись в трудовой книжке. При этом весь период работы у предыдущего работодателя принимается за фактически отработанный.

Рассмотрим 2 варианта:

  • Вариант 1: В расчетном периоде отработано менее 3-х месяцев. В этом случае максимальный размер пособия за полный календарный месяц будет составлять 600 рублей. Продолжительность непрерывного стажа значения не имеет.
  • Вариант 2: В расчетном периоде отработано более 3-х месяцев. В этом случае пособие будет рассчитано исходя из среднего заработка за фактически отработанное на предприятии время, но не более 12 месяцев. Учитывается непрерывный стаж. Верхняя граница пособия, компенсируемого работодателю из средств ФСС, - 11 700 рублей.

Определяя фактически отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности, следует учитывать, что из расчета исключаются периоды, когда сотрудник фактически не работал (болезни, простои, отпуска и прочее).

Размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам может и составлять и свыше 11 700 рублей, которые предприятию компенсирует ФСС. В этом случае доплата производится за счет средств самого предприятия. Для отмены ограничения размера пособия необходимо установить флажок "Доплачивать до 100 % за счет средств предприятия".

Зависимость размера пособий по временной нетрудоспособности от непрерывного стажа работы не изменилась.

Во-вторых, с января 2004 года изменен порядок исчисления среднего заработка. Отныне пособия следует исчислять исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности.

Как начислить пособие по беременности и родам сотруднице, отработавшей на предприятии не полный расчетный период, но имеющей право на пособие из среднего заработка? Как учитывается при ограничении размера пособия районный коэффициент?

Пример

Сотрудница С.И. Иванова принята на основное место работы с 01.05.2004 с системой оплаты труда - по часовому тарифу. До мая 2004 года по данным трудовой книжки она работала на другом предприятии, то есть за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности, отработано более 3-х месяцев. Следовательно, сотрудница имеет право на пособие, рассчитанное из среднего заработка.
В регионе действует районный коэффициент, равный 1,7.
Полностью отработаны май и июнь. Заработная плата сотрудницы рассчитана в программе и составляет соответственно:
  • за май 2004 г.- 7 392 руб.
  • за июнь 2004 г.- 7 008 руб.
12 июля 2004 года сотрудница предоставила в бухгалтерию больничный лист с 12.07.2004 по 01.12.2004 по основанию "Отпуск по беременности и родам".

В документе "Больничный лист" на закладке "Средний заработок" нажимаем кнопку "Заполнить", и на основании рассчитанных ранее записей в табличной части документа получим данные, указанные на рис. 2.

Рис. 2

По результатам заполнения таблицы среднего заработка программа рассчитала его сумму: 72 руб. 00 коп.

Алгоритм расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени следующий:

Средний часовой заработок = зарплата, начисленная за расчетный период / количество фактически отработанных в расчетном периоде часов:

72,00 руб. = (7392,00 руб. + 7008,00 руб.) / (104 час. + 96 час.).

После того как программа сама заполнила таблицу по среднему заработку, необходимо сохранить документ. Проверить результаты начислений по больничному листу можно с использованием отчета "Расчет среднего заработка" нажав по кнопке "Печать" и выбрав пункт "Расчет среднего заработка" (см. рис. 3).

Рис. 3

Обратите внимание, что при расчете пособия по беременности и родам учтен районный коэффициент, который по условию примера составляет 1,7.

Размер ограничения среднего заработка (191 руб. 25 коп.) рассчитан следующим образом:

Верхнее ограничение среднего заработка = максимальный размер пособия за полный календарный месяц x районный коэффициент / количество часов по установленному графику работы

По результатам расчета пособие по беременности и родам составляет 35 136 рублей 00 копеек.

Будет ли начисляться пособие по беременности и родам в соответствии со стажевыми коэффициентами?

Нет. Письмом Фонда социального страхования РФ от 09.02.2004 № 02-18/07-829 разъяснено, что пособие по беременности и родам по-прежнему начисляется исходя из 100 % размера среднего заработка и не зависит от непрерывного трудового стажа.

В расчетном периоде сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком. Как рассчитывать средний заработок?

В данном случае средний заработок нужно рассчитывать исходя из выплат за предыдущий период, равный расчетному. Например, если расчетный период - 2003 год, то средний заработок надо начислять на основании данных 2002 года.

Сотрудник только устроился на работу (заработная плата ему не начислялась) и сразу же вышел на больничный. Как рассчитывать средний заработок?

В соответствии с "Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 средний заработок будет определяться исходя из суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления нетрудоспособности.

Ответы на эти и многие другие вопросы вы можете получить на семинарах "1С:Консалтинг". Напомним, что данные семинары проводятся партнерами фирмы "1С" как в Москве, так и в других городах России по единой тематике. К семинарам, проводимым под этой маркой, предъявляются одинаковые требования по методическому обеспечению участников, по тематическому наполнению и полноте раскрытия вопросов, рассматриваемых на мероприятии.

Семинары на тему "Заработная плата: правовые вопросы, расчет, налогообложение, отчетность. Отражение в программах "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Зарплата и Кадры 7.7" проводятся 26 мая; 2, 9, и 23 июня 2004 г.

Подробнее читайте здесь.

Расчет пособий и больничных листов в 2004 году в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7"

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры