Содержание
- Комментарий к закону № 166-ФЗ, изменившему порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, читайте здесь.
- О том, как попасть на семинар, читайте здесь.
|
С 1 января 2004 года вступил в силу Федеральный закон от 08.12.2003 № 166-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2004 год", который изменил порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Во-первых, введено ограничение на размер пособия для тех сотрудников, которые за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности, отработали менее 3-х месяцев: не более 600 рублей (1 МРОТ) за полный календарный месяц.
Минимальный размер пособия отменен. Оно может быть и меньше 600 рублей в следующих случаях:
- Если при расчете пособия исходя из среднего заработка сумма пособия за полный календарный месяц меньше 600 рублей;
- Если сотрудник проболел не весь календарный месяц.
В программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" это отображается следующим образом.
Пособие в пределах 600 рублей будет начисляться, если в документе "Больничный лист" на закладке "Основная" в меню "Документы" установить флажок "За расчетный период отработано менее 3-х месяцев" (см. рис. 1).
Рис. 1
Как и в 2003 году, действует норма о максимальном размере пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам. За полный календарный месяц максимальный размер пособия, которое Фонд социального страхования компенсирует предприятию-работодателю, составляет 11 700 рублей.
В программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7." в документе "Больничный лист" в меню "Документы" на закладке "Основная" есть возможность ограничивать размер пособия. Пособие будет начисляться в пределах 11 700 рублей, если установить флажок "Ограничивать размер пособия".
Определим расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности. Добавим, что не имеет значения, где именно трудился сотрудник в расчетный период. Подтверждением того факта, что сотрудник в течение расчетного периода работал на другом предприятии, является запись в трудовой книжке. При этом весь период работы у предыдущего работодателя принимается за фактически отработанный.
Рассмотрим 2 варианта:
- Вариант 1: В расчетном периоде отработано менее 3-х месяцев. В этом случае максимальный размер пособия за полный календарный месяц будет составлять 600 рублей. Продолжительность непрерывного стажа значения не имеет.
- Вариант 2: В расчетном периоде отработано более 3-х месяцев. В этом случае пособие будет рассчитано исходя из среднего заработка за фактически отработанное на предприятии время, но не более 12 месяцев. Учитывается непрерывный стаж. Верхняя граница пособия, компенсируемого работодателю из средств ФСС, - 11 700 рублей.
Определяя фактически отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности, следует учитывать, что из расчета исключаются периоды, когда сотрудник фактически не работал (болезни, простои, отпуска и прочее).
Размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам может и составлять и свыше 11 700 рублей, которые предприятию компенсирует ФСС. В этом случае доплата производится за счет средств самого предприятия. Для отмены ограничения размера пособия необходимо установить флажок "Доплачивать до 100 % за счет средств предприятия".
Зависимость размера пособий по временной нетрудоспособности от непрерывного стажа работы не изменилась.
Во-вторых, с января 2004 года изменен порядок исчисления среднего заработка. Отныне пособия следует исчислять исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности.
|
Пример
|
Сотрудница С.И. Иванова принята на основное место работы с 01.05.2004 с системой оплаты труда - по часовому тарифу. До мая 2004 года по данным трудовой книжки она работала на другом предприятии, то есть за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности, отработано более 3-х месяцев. Следовательно, сотрудница имеет право на пособие, рассчитанное из среднего заработка. В регионе действует районный коэффициент, равный 1,7. Полностью отработаны май и июнь. Заработная плата сотрудницы рассчитана в программе и составляет соответственно:
|
В документе "Больничный лист" на закладке "Средний заработок" нажимаем кнопку "Заполнить", и на основании рассчитанных ранее записей в табличной части документа получим данные, указанные на рис. 2.
Рис. 2
По результатам заполнения таблицы среднего заработка программа рассчитала его сумму: 72 руб. 00 коп.
Алгоритм расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени следующий:
Средний часовой заработок = зарплата, начисленная за расчетный период / количество фактически отработанных в расчетном периоде часов:
72,00 руб. = (7392,00 руб. + 7008,00 руб.) / (104 час. + 96 час.).
После того как программа сама заполнила таблицу по среднему заработку, необходимо сохранить документ. Проверить результаты начислений по больничному листу можно с использованием отчета "Расчет среднего заработка" нажав по кнопке "Печать" и выбрав пункт "Расчет среднего заработка" (см. рис. 3).
Рис. 3
Обратите внимание, что при расчете пособия по беременности и родам учтен районный коэффициент, который по условию примера составляет 1,7.
Размер ограничения среднего заработка (191 руб. 25 коп.) рассчитан следующим образом:
Верхнее ограничение среднего заработка = максимальный размер пособия за полный календарный месяц x районный коэффициент / количество часов по установленному графику работы
По результатам расчета пособие по беременности и родам составляет 35 136 рублей 00 копеек.
|
Нет. Письмом Фонда социального страхования РФ от 09.02.2004 № 02-18/07-829 разъяснено, что пособие по беременности и родам по-прежнему начисляется исходя из 100 % размера среднего заработка и не зависит от непрерывного трудового стажа.
|
В данном случае средний заработок нужно рассчитывать исходя из выплат за предыдущий период, равный расчетному. Например, если расчетный период - 2003 год, то средний заработок надо начислять на основании данных 2002 года.
|
В соответствии с "Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 средний заработок будет определяться исходя из суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления нетрудоспособности.
|
