Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Практические аспекты сдачи отчетности в электронном виде

28.05.2004
Обмен данными налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде - особенно по каналам связи - взаимовыгоден как для налогоплательщика, так и для налоговых органов. Первым она позволяет экономить свое время и силы, а вторым - существенно повысить эффективность своей работы. Поэтому не удивительно, что представление отчетности в электронном виде в последнее время получило широкой распространение. В этой статье методисты фирмы "1С" рассказывают о практических аспектах представления отчетности в электронном виде.

Содержание


Прежде чем переходить к такому способу представления отчетности, для налогоплательщика будет не лишним ознакомиться с положениями нормативных документов, регулирующих этот процесс. Краткий обзор этих документов приведен в статье "Правовое регулирование механизма представления отчетности в электронном виде".

Электронная отчетность заменяет бумажную только при представлении по каналам связи

Прежде всего, налогоплательщику следует знать, что представление отчетности в электронном виде не всегда является полной заменой бумажной отчетности, а только в том случае, если такое представление организовано в соответствии с Порядком представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (утвержден приказом МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169):

  • отчетность должна визироваться электронной цифровой подписью;
  • отчетность должна представляться по каналам связи через специализированного оператора связи;
  • информационный обмен должен быть организован в соответствии с Методическими рекомендациями об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (утверждены приказом МНС России от 10.12.2002 № БГ-3-32/705).

Например, в соответствии с указанным Порядком реализован обмен данными в системе ЭОКС (Электронная Отчетность по Каналам Связи) компании Такском - специализированного оператора связи в более чем 60 регионах Российской Федерации. Программный продукт фирмы "1С" "1С:Налогоплательщик" входит в состав ПК "Спринтер" - программного средства для налогоплательщика, позволяющего формировать документы бухгалтерской и налоговой отчетности и доставлять их в налоговые органы с использованием системы защищенной электронной почты.

Налоговые органы должны уметь принимать отчетность в электронном виде

Если в вашем регионе организовано представление отчетности в электронном виде, полную информацию о порядке такого представления вы всегда можете узнать в вашей налоговой инспекции. Однако независимо от порядка обмена данными представление налоговой отчетности в электронном виде осуществляется по инициативе налогоплательщика - об этом говорит пункт 4 Порядка представления налоговой декларации в электронном виде.

С другой стороны, необходимо отметить: в том же Порядке сказано, что прием отчетности в электронном виде осуществляется только при наличии у налогоплательщика и налогового органа совместимых технических средств и возможностей для ее приема и обработки. Иначе говоря, если налогоплательщик изъявил желание представлять отчетность в электронном виде, но у налогового органа нет технической возможности осуществлять такой прием, или если налогоплательщик и налоговый орган используют несовместимые технические средства - налоговый орган вправе отказать налогоплательщику в приеме отчетности в электронном виде.

Представление отчетности на магнитных носителях регулируется местными налоговыми органами

В настоящее время наряду с представлением отчетности по каналам связи в регионах широкое распространение приобрела практика представления отчетности на магнитных носителях: налогоплательщики наряду с бумажной отчетностью представляют дискету, на которой та же отчетность записана в электронном виде.

Однако налогоплательщикам, в ИМНС которых организован такой обмен, необходимо иметь в виду следующее.

На данный момент МНС России установлен порядок представления отчетности в электронном виде только по каналам связи: централизованного порядка представления отчетности на магнитных носителях не существует. Как правило, региональное управление МНС, которое вводит на подведомственной ему территории прием отчетности в электронном виде на магнитных носителях, разрабатывает и принимает собственный порядок приема отчетности в электронном виде, но в этом случае - без цифровой подписи - электронная копия отчетности не имеет юридической силы. Поэтому представление данных отчетности на магнитном носителе не заменяет бумажную отчетность, и в случае возникновения каких-либо разногласий между налогоплательщиком и налоговым органом в первую очередь будет приниматься к рассмотрению именно бумажная копия отчетности, заверенная всеми необходимыми подписями и печатями.

Программные продукты фирмы "1С", в которых есть режим подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности, позволяют, помимо подготовки отчетности на бумаге, выгружать данные отчетности на магнитные носители.

Форматы передачи данных устанавливает МНС России

При любом способе обмена данными отчетности - по каналам связи или на магнитных носителях - налогоплательщики и налоговые органы обязаны использовать форматы представления данных отчетности в электронном виде, утверждаемые МНС России.

В разделе 3 Методических рекомендаций об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде приведен порядок утверждения и ввода в действие форматов представления отчетности в электронном виде. Из текста документа следует, что если налоговая декларация утверждена МНС России, формат ее представления в электронном виде также утверждает МНС России. Местные налоговые органы могут утверждать собственные форматы для форм налоговой отчетности, которые вводятся местными законодательными органами, или для форм налоговой отчетности, которые вводятся МНС России, но только в случае, если самим министерством формат еще не утвержден. При этом такой "местный" формат перестает действовать с момента ввода в действие формата МНС России.

Программные средства могут быть любыми

Важно заметить, что законодательство регламентирует только сам формат предоставления данных отчетности и не регламентирует программные средства, которые используются для подготовки отчетов. Таким образом, отчетность может быть сформирована любой программой, правильно отрабатывающей утвержденный МНС формат выгрузки. Соответственно, налоговый орган не может отказывать в приеме отчетности на основании использования того или иного программного средства. Если такие случаи встречаются, можно обращаться с жалобой в вышестоящие налоговые органы.

Разработчики фирмы "1С" тесно взаимодействуют со специалистами МНС России, занимающимися разработкой форматов отчетности. При возникновении проблем со сдачей отчетности можно обратиться в фирму "1С" для анализа и получения разъяснений по конкретной ситуации. Зарегистрированные пользователи программных продуктов фирмы "1С" могут обращаться по адресу линии консультаций в установленном порядке.

Остальных посетителей сайта просим обращаться по адресу редакции сайта или высказывать свое мнение на нашем форуме.

Практические аспекты сдачи отчетности в электронном виде

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 54-ФЗ 6-НДФЛ CRM IT-компании Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С видео-уроки 1С водный налог возврат переплаты возмещение пособия за счет ФСС восстановление НДС выездная налоговая проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственный реестр гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по налогу на прибыль декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ единый расчет по страховым взносам ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зачет страховых взносов защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 изменения-2017 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции кассовый чек КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые споры налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по ндс налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление амортизации начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ негативное воздействие на окружающую среду неотделимые улучшения неприменение ккт нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новости нормы естественной убыли нулевая декларация обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязательное социальное страхование обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг ОКВЭД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ онлайн-сервис освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС освобождение от ндфл основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в пфр отчетность в росприроднадзор отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры оформление счетов-фактур охрана труда патентная система патентная система налогообложения ПБУ 18 первичные документы перенос убытков перерасчет налогов переход на усн персонифицированный учет плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов ПСН путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация юридических лиц реестр ККТ реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация розничная торговля росалкогольрегулирование РСВ-1 самое новое в 1С:Бухгалтерии самозанятые граждане свод отчетов секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставки страховых взносов стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебная практика судебное решение судебные издержки суточные счет-фактура таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов универсальный корректировочный документ УПД уплата госпошлины уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в бюджетных учреждениях учет в госорганизациях учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при усн учет расходов при УСН учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле федеральный стандарт бухгатерского учета ФИАС фиксированные страховые взносы финансовый анализ ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов хроники 54-ФЗ штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры