Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Проблема одновременного использования разных версий форматов

23.07.2004
Партнеры и пользователи фирмы "1С" периодически сообщают нам о том, что в местных ИМНС требуют представить в электронном виде в формате 3.00 формы отчетности, для которых еще не утверждены соответствующие составы показателей. Таких форм - весьма значительный список: например, это вся бухгалтерская отчетность. Проблему одновременного использования разных версий форматов в этой статье рассматривают методисты фирмы "1С".

Содержание


На момент написания данной статьи (июль 2004 года) фактически действуют одновременно 3 версии форматов представления данных отчетности в электронном виде (см. таблицу): версии 2.00, 2.01 и 3.00 (версии 2.00 и 2.01 в значительной степени схожи между собой).

Таблица

Версия Дата ввода в действие Примечание
1.00 28 декабря 2001 года На данный момент не применяется, хотя формально не отменена
2.00 25 марта 2002 года Действующая
2.01 12 февраля 2003 года Действующая. Является развитием версии 2.00 формата
3.00 22 декабря 2003 года Действующая

Рассмотрим два наиболее существенных отличия форматов 2.00/2.01 и 3.00.

  1. Формат версии 2.00/2.01 допускал наличие в одном файле данных нескольких форм отчетности: налоговых деклараций, форм бухгалтерской отчетности. Формат версии 3.00 требует выгружать в одном файле данные только одной формы отчетности.
  2. В формате версии 2.00/2.01 все возможные показатели, содержащие сведения об организации-налогоплательщике в разных формах отчетности, были перечислены в общей части формата - документе "Общие требования к составу и структуре показателей налоговой и бухгалтерской отчётности (версия 2.01)". В файле выгрузки эти данные были сведены вместе в отдельный блок "Сведения о налогоплательщике". Конкретный состав показателей этого блока определялся тем, какие именно декларации были включены в файл выгрузки, или, говоря иными словами, - в этот блок включались только те сведения об организации, которые присутствовали в выгруженных формах отчетности.

Поясним это на примере.

Пример

В состав сведений об организации, перечисленных в общей части формата версии 2.00/2.01, входит показатель "Основной государственный регистрационный номер" (ОГРН). Однако если в файле выгрузки включены только формы бухгалтерской отчетности (в которых, как известно, ОГРН не указывается), этот показатель выгружается с пустым значением.

В формате версии 3.00, в части указания сведений об организации, внесены принципиальные изменения. Теперь состав сведений об организации приводится в формате выгрузке каждой конкретной формы отчетности, и включает только те показатели, которые приводятся в "бумажной" форме соответствующей формы отчетности.

Данные изменения были внесены по требованию юристов, которые вполне справедливо посчитали, что файл с данными формы отчетности в электронном виде должен точно соответствовать ее бумажному прототипу.

Из сказанного выше следует простой вывод: в зависимости от того, какая форма отчетности выгружается в электронном виде на магнитный носитель, она должна быть выгружена в соответствующем формате. Такую особенность работы с форматами должны учитывать и разработчики процедур выгрузки, и, безусловно, разработчики приемных программ. Причем их задача сложнее, и мы покажем это ниже.

Партнеры и пользователи фирмы "1С" периодически сообщают нам о том, что в местных ИМНС требуют представить в электронном виде в формате 3.00 формы отчетности, для которых еще не утверждены соответствующие составы показателей. Таких форм - весьма значительный список: например, это вся бухгалтерская отчетность.

Действительно, казалось бы, можно взять документ "Общие требования к составу и структуре показателей" (в котором, напомним, устанавливается порядок формирования файлов с данными форм отчетности в электронном виде) от версии 3.00, а состав показателей конкретной формы отчетности - в формате 2.01, и "соединить" их. Однако, вопрос "совмещения" форматов - не такой простой, как может показаться на первый взгляд.

Как мы рассказывали выше, в версии 3.00, в отличие от версий 2.00/2.01, состав сведений об организации-налогоплательщике определяется составом показателей конкретной формы отчетности (налоговой декларации), а не общими требованиями к составу и структуре показателей. И в составах показателей разных форм отчетности составы сведений об организации-налогоплательщике могут различаться - это зависит от того, какие именно сведения требуется указывать в бумажной форме.

Так как в составах показателей формата 2.01 состав сведений об организации отсутствует, его придется разрабатывать самостоятельно, фактически, дополняя утвержденный состав показателей версии 2.01. Понятно, что это уже не будет документом, утвержденным МНС России. Такой подход к реализации в любом случае требует согласования программы выгрузки данных отчетности в электронном виде, используемой налогоплательщиком, и приемной программы, используемой налоговой инспекцией.

Как правило, разные налогоплательщики используют различные программные продукты для автоматизации учета, причем это могут быть не только широко распространенные программы, но и местные разработки, и даже программы собственной разработки.

Очевидно, что наиболее правильным подходом является максимальное следование официально утвержденным МНС России форматам. Это позволяет однозначно решать все вопросы и автоматически согласовывать формат программы, работающей у бухгалтера, и программы у налогового инспектора.

Разработчики фирмы "1С", прежде всего, обеспечивают именно соответствие программ официально принятым на данный период форматам.

Существует и еще одна потенциальная неприятность использования "гибридных", неофициальных форматов. Она касается только тех налогоплательщиков, кому придется представлять исправительные отчеты.

Известно, что исправительные отчеты за прошлые отчетные периоды следует представлять по форме, действовавшей в периоде, за который представляются исправительные данные. Аналогично, в электронном виде эти формы отчетности должны быть представлены в формате, действовавшем на момент представления первичного отчета.

Данное требование должно учитываться как разработчиками программ, реализующих выгрузку данных отчетности в электронном виде, так и разработчиками приемных программ.

В программных продуктах "1С" выгрузка "привязана" к комплекту отчетности, поэтому пользователь, имеющий комплект отчетности за какой-либо прошлый период, легко может заполнить ту форму отчетности, которая действовала в том периоде, и выгрузить ее в требуемом формате.

Очевидно, что приемная программа должна уметь принимать отчетность, представленную в электронном виде, не только за последний отчетный период, но и за предшествующие периоды. К тому же, если сама форма отчетности не изменилась, то приемная программа должна уметь принимать одну и ту же форму отчетности в разных форматах - в зависимости от периода, за который представляется исправительный отчет.

По имеющейся у нас информации, МНС России не планирует без каких-либо веских оснований менять форматы для тех форм отчетности, для которых на данный момент утверждены форматы версии 2.00/2.01 (список этих форматов можно увидеть здесь).

Поэтому задача одновременной корректной поддержки разных версий форматов будет актуальной еще в течение какого-то времени.

Если в вашей ИМНС ведется прием отчетности в электронном виде, мы рекомендуем пользователям программных продуктов фирмы "1С", прежде всего, уточнить в вашей ИМНС: можно ли сдавать отчетность в электронном виде по утвержденным МНС России форматам? Если в вашей инспекции по каким-либо причинам не поддерживается прием в электронном виде в утвержденном МНС России формате, то налогоплательщик может воспользоваться правом сдачи отчетности в печатном виде путем представления лично или отправки по почте заказным письмом.

В любом случае, пользователям программных продуктов фирмы "1С" мы рекомендуем сообщить в фирму "1С" о возникающих проблемах с указанием:

  • номера ИМНС;
  • даты и времени обращения;
  • при сдаче каких форм отчетности возникли проблемы.

Это можно сделать, например, написав сообщение в форуме "Представление регламентированной отчетности" на сайте BUH.RU, сообщить по электронной почте на адрес hline@1c.ru, передать информацию через партнеров фирмы "1С" в вашем регионе либо непосредственно сообщив в офис фирмы "1С" по адресу: Москва, Селезневская ул., д. 21.

Проблема одновременного использования разных версий форматов

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры