Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Подготовка сведений в ПФР в "1С:Предприятии"(по материалам семинаров "1С:Консалтинг")

10.09.2004
Слушатели методологических семинаров "1С:Консалтинг", проводимых партнерами фирмы "1С", часто спрашивают о подготовке сведений в ПФР при помощи экономических программ фирмы "1С". На основе методических материалов к семинарам и прозвучавших на них ответов Н.В. Медведева, консультант компании "1С:Сервистренд", подготовила статью, в которой рассматриваются вопросы по формированию анкеты застрахованного лица и подготовки документов работнику, выходящему на пенсию, в экономических программах фирмы "1С".

Содержание


Формирование анкеты застрахованного лица

Каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе государственного пенсионного страхования (п. 5 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования (утв. постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 № 318). Поэтому при приеме на работу необходимо требовать от застрахованных лиц предъявления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования. В случае, если поступающий на работу работник не имеет указанного страхового свидетельства, работодатель обязан в двухнедельный срок зарегистрировать его в системе обязательного пенсионного страхования (п. 6 названной Инструкции ). Для этого необходимо представить на работника Анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 (рис. 1).

Рис. 1. Документ "АДВ-1"

Анкета застрахованного лица заверяется подписью работника и передается работодателем в территориальное отделение ПФР по месту своей регистрации. (п. 7 названной Инструкции).

Формирование анкеты застрахованного лица реализовано в следующих конфигурациях:

  • "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3);
  • "Комплексная конфигурация" (ред. 4.5);
  • "Бухгалтерский учет" (ред. 4.5);
  • "Производство + Услуги + Бухгалтерия" (ред. 2.8);
  • "Упрощенная система налогообложения" (ред. 1.3)

Рассмотрим подготовку сведений в конфигурации "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3)

Для того, чтобы начать формировать данные, необходимо проверить правильность заполнения некоторых полей справочника "Сотрудники", заполняемых на основании соответствующих документов (см. рис. 2):

  • документ, удостоверяющий личность сотрудника;
  • "Адрес регистрации" и "Адрес постоянного места жительства" (на закладке "Кадры");
  • страна постоянного места жительства;
  • место рождения.

Рис. 2. Справочник "Сотрудники"

После того как введены все данные по сотруднику (справочник "Сотрудники"), можно формировать комплект документов формы АДВ-1 (анкета застрахованного лица) и АДВ-6-1 (опись документов, передаваемых страхователем в ПФР).

Формы документов формируются из пункта меню Отчеты>Налоговая отчетность>Подготовка сведений для ПФР (см. рис. 3).

Рис. 3. Документ "Подготовка данных в ПФР"

Документы формируются автоматически или вручную.

При автоматическом формировании пачек (кнопка "Заполнить"), в список попадают те сотрудники , у которых не указан страховой номер ПФР (справочник "Сотрудники").

При ручном формировании пачек при помощи кнопки "Добавить в пачку" в список добавляются сотрудники, не имеющие страховых номеров (справочник "Сотрудники").

Формирование печатных форм и файлов производится кнопками "Печать" и "В файл". Страхователь (работодатель) представляет пачку заполненных документов и относящуюся к ней дискету с файлом.

Страхователь (работодатель) после получения страховых свидетельств выдает их работнику, работник расписывается в сопроводительной ведомости в получении страхового свидетельства.

Подготовка документов на работника, выходящего на пенсию

Формирование документов на работника, выходящего на пенсию, реализовано в следующих конфигурациях:

  • "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3);
  • "Комплексная конфигурация" (ред. 4.5);
  • "Бухгалтерский учет" (ред. 4.5);
  • "Производство + Услуги + Бухгалтерия" (ред. 2.8);
  • "Упрощенная система налогообложения" (ред. 1.3).

Рассмотрим подготовку сведений в конфигурации "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3)

Перед тем как начать формировать данные, необходимо проверить правильность начисления страховых взносов в ПФР на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии работника. Страховые тарифы для исчисления взносов установлены статьей 22 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Формирование комплектов документов СЗВ-4 и АДВ-11 (утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 21.10.2002 № 122п) выполняется вручную.

При ручном формировании пачек при помощи кнопки "Добавить в пачку" (при этом нужно указать "Тип сведений ПЕНС"), в список добавляется работник, выходящий на пенсию (справочник "Сотрудники") (см. рис. 4).

Рис. 4. "Подготовка сведение ПФР"

Документы формируются из пункта меню Отчеты>Налоговая отчетность>Подготовка сведений для ПФР.

Формы СЗВ-4 представляются пачками и сопровождаются описями по форме АДВ-6-1. Кроме того, сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование сопровождаются "Ведомостью уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (форма АДВ-11, см. рис. 5).

Рис. 5. Форма "АДВ-11"

На закладке "Форма АДВ-11" вручную вводится задолженность по уплате страховых взносов на начало и на конец расчетного периода в разрезе месяцев образования задолженности, а также сумма, которая была уплачена в расчетном периоде (см. рис. 6).

Рис. 6. Документ "Подготовка сведений ПФР"

Формирование печатных форм и файлов производится кнопками "Печать" и "В файл".

Ответы на другие интересующие вас вопросы можно получить на семинарах "1С:Консалтинг". Напомним, что данные семинары проводятся партнерами фирмы "1С" как в Москве, так и в других городах России по единой тематике. К семинарам, проводимым под этой маркой, предъявляются одинаковые требования по методическому обеспечению участников, по тематическому наполнению и полноте раскрытия вопросов, рассматриваемых на мероприятии.

Подробнее об очередном семинаре "1С:Консалтинг" читайте здесь.

Подготовка сведений в ПФР в "1С:Предприятии"(по материалам семинаров "1С:Консалтинг")

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры