Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Приобретение основных средств за счет нескольких источников финансирования

02.11.2004
Для бюджетных учреждений является довольно распространенным явление, когда объекты основных средств приобретаются за счет нескольких источников финансирования (безвозмездное поступление, бюджетное финансирование, за счет собственных средств). В результате у бухгалтеров возникают вопросы, связанные не только с тем, как поставить на учет такие основные средства и как в дальнейшем их учитывать (например, проводить переоценку, инвентаризацию), но и как отразить операции в конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций". На эти вопросы отвечают методисты фирмы "1С".

Содержание


По разъяснениям, данным сотрудниками Минфина России на одном из семинаров по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, всю стоимость основного средства надо отнести на бюджет, если хоть часть его оплачена за счет средств бюджета. И это логично, так как действующее бюджетное законодательство позволяет возмещать бюджетные расходы за счет внебюджетных средств. Например, реинвестирование расходов в течение отчетного периода на нужды обеспечения и развития основной деятельности образовательных учреждений - операция 151, приведенная в приложении к инструкции по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях от 30.12.1999 № 107н "Корреспонденция субсчетов по основным бухгалтерским операциям"). Однако следует учитывать, что восстановление внебюджетных кассовых расходов за счет бюджетных средств запрещено.

Рассмотрим порядок отражения операций по приобретению основных средств за счет нескольких источников финансирования на примере.

Пример

Бюджетное учреждение приобрело компьютер за 10000 руб. При этом 3000 руб. заплатили из бюджетных средств, 7000 руб. - из собственных средств.

При принятии всей уплаченной за основное средство суммы на бюджет учреждение не вправе рассчитывать на возмещение НДС, поэтому основное средство принимается к учету по стоимости, включая НДС.

Приобретение по безналичному расчету

Приобретение по безналичному расчету оформляется следующими бухгалтерскими записями (данные взяты из примера):

Дебет 01.1 Кредит 250.1
- 10000 руб. (бюджет)
Дебет 200 Кредит 178.1
- 3000 руб. (бюджет)
Дебет 223.8 Кредит 178.2
- 7000 руб. (средства от предпринимательской деятельности)

Такие записи можно ввести в конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных организаций" только вручную.

При введении в справочник "Основные средства" нового элемента по основному средству надо обязательно заполнить все реквизиты - МОЛ, Подразделение, счет учета ОС, данные, необходимые для начисления износа, данные на закладке "Индивидуальные характеристики". Для транспортных средств дополнительно указываются сведения в подчиненном справочнике "Характеристики автотранспорта" (кнопка "Автотранспорт"). Обязательно следует ввести информацию о поступлении ОС на закладке "Поступило / выбыло", так как автоматически сведения о номере и дате документа поступления формируются только при проведении документов "Покупка ОС", "Безвозмездное поступление ОС".

Такая операция будет отражаться в мемориальных ордерах:

  • в МО6 по источникам финансирования - корреспонденции со счетом 178,
  • в МО16 (форма 274) - корреспонденция Дебет 01.1 Кредит 250.1 в полной сумме.
  • Приобретение за наличный расчет

    Если ОС было приобретено через подотчетное лицо, то должны быть сделаны аналогичные записи (данные из примера):

    Дебет 01.1 Кредит 250.1
    - 10000 руб. (бюджет)
    Дебет 200 Кредит 160.1
    - 3000 руб. (бюджет)
    Дебет 223.8 Кредит 160.2
    - 7000 руб. (средства от предпринимательской деятельности)

    Первую проводку следует ввести вручную, а вторую и третью проводку можно сформировать документом "Авансовый отчет". Разумеется, надо будет ввести 2 документа "Авансовый отчет" - отдельно по бюджетным средствам (по счету 160.1), отдельно - по предпринимательским (по счету 160.2).

    Такая операция будет отражаться в мемориальных ордерах:

  • в МО8 по источникам финансирования - корреспонденции со 160 счетом,
  • в МО16 (форма 274) - корреспонденция Дебет 01.1 Кредит 250.1 в полной сумме.
  • Документальное оформление

    Для оформления Акта ОС-1бюдж необходимо ввести документ "Покупка ОС" на это основное средство, сформировать и распечатать акт, но не проводить документ (не формировать документом проводки), так как проводки уже введены вручную.

    После формирования проводок можно сформировать и распечатать инвентарную карточку на принятое к учету основное средство.

    Это можно сделать непосредственно в карточке ОС (справочник "Основные средства") или в меню "Отче-ты - Учет ОС и НМА".

    В программе "Бухгалтерия для бюджетных организаций" не предусмотрен учет ОС по частям на разных счетах. При оприходовании ОС по частям невозможно будет провести инвентаризацию и переоценку правильно, получить правильные отчеты.

    Другой способ ведения учета

    Есть и другое мнение по поводу того, как следует учитывать основные средства, приобретенные за счет нескольких источников финансирования.

    При оприходовании ОС:

    Дебет 01.1 Кредит 178.1
    - на сумму всех фактических расходов по приобретению ОС (для нашего примера 10 000 руб.)
    Дебет 200 Кредит 250.1
    - на ту же сумму (10 000 руб.)

    Такие проводки сформируются при проведении документа "Покупка ОС и НМА".

    При оплате части стоимости ОС за счет средств предпринимательской деятельности на сумму оплаты (Дебет 178.2 Кредит 111) следует ввести записи:

    Дебет 200 Кредит 178.1 (сторно)
    на 10 000 руб. суммы задолженности поставщику в связи с ошибкой по отнесению всей стоимости на "Бюджет".

    Верные суммы произведенных расходов за счет бюджетных средств отражаются проводками:

    Дебет 200 Кредит 178.1
    - на сумму 3 000 руб.
    Дебет 223 Кредит 178.2
    - на сумму 7 000 руб.

    Таким образом, первоначально сформированная кредиторская задолженность перед поставщиком за полученное основное средство разбивается на "бюджетную" и "внебюджетную" части.

    Эти записи можно ввести только вручную. Рекомендуем указать их в одной операции.

    В этом случае все операции будут отражены в мемориальном ордере 6 (по источникам финансирования).

    Приобретение основных средств за счет нескольких источников финансирования

    Комментарии 0

    1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

    Все теги
    X

    Яндекс-виджет: Новости
    Яндекс-виджет: Полезные материалы
    Информеры