Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Заработная плата: считаем без проблем (ответы на вопросы слушателей семинаров "1С:Консалтинг")

25.11.2004
Заработная плата: считаем без проблем (ответы на вопросы слушателей семинаров "1С:Консалтинг")
С апреля 2004 года партнеры фирмы "1С" проводят методологические семинары "1С: Консалтинг" по теме "Заработная плата: правовые вопросы, расчет, налогообложение, отчетность. Отражение в программах "1С: Бухгалтерия 7.7" и "1С: Зарплата и Кадры 7.7". На вопросы слушателей очередного семинара ответила консультант-преподаватель компании "Сервистренд" Е.В. Фомина.

Содержание


Сотрудник принимается на работу в качестве внешнего совместителя. Для него установлен рабочий график: по 4 часа в день. Как это нужно отразить в программе и правильно расчитать заработную плату?

Рассмотрим это на примере.

Пример 1

Сотрудник Гладких М.И. принят на полставки на должность бухгалтера в качестве внешнего совместителя с 11 октября 2004 года. Система оплаты труда - простая повременная по окладу (по дням). График работы: пять дней в неделю по 4 час в день. Оклад по штатному расписанию - 6000 руб.

Начнем с зачисления нового сотрудника в штат. Для этого в документе "Приказ о приеме на работу" сотрудника Гладких М.И. на закладке "Основное" снимаем флажок в поле "На основное место работы", в реквизите "Система оплаты труда" выбираем нужную нам систему оплаты (простая повременная по окладу (по дням), указываем оклад - 6 000 руб. и ставку - 0,5. На закладке "Прочее" указываем график работы для сотрудника - "Основной график", который соответствует типу рабочего графика "пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов".

В графе "Характер работы" указываем "Работающий на постоянной работе", в графе "Режим труда" - "Работники, работающие неполный рабочий день/ полдня".

Установив в документе значение ставки 0,5 , мы тем самым ввели в программу сведения о том, что для расчета заработной платы сотрудника необходимо брать в расчет только 4 часа и половину установленного оклада по штатному расписанию.

Далее в конце месяца необходимо начислить заработную плату, рассчитать налоги с ФОТ. Данные по "Расчетной ведомости" за октябрь будут такими, как это указано на рис. 1.

Рис. 1. Отчет "Расчетная ведомость"

Сформированный табель учета рабочего времени может подтвердить, что все сделано правильно (рис. 2).

Рис. 1. Отчет "Табель учета рабочего времени

Главный бухгалтер ушла в отпуск. Ее заменяет рядовой бухгалтер, которому в соответствии с приказом руководителя на период замещения производится доплата разности в окладах. Если оформлять кадровое перемещение, то программа ссылается на отсутствие вакансий. Как оформить данную оплату?

Документ "Кадровое перемещение" в такой ситуации не оформляется. Здесь необходимо использовать документ "Ввод расчета сотруднику" с регистрацией доплаты за замещение.

Пример 2

Работница Ельцова Н.Н. с должностным окладом 5 000 руб. в период с 4 по 27 октября исполняет обязанности временно отсутствующей Путилиной Л.А. (должностной оклад 10 000 руб.). По приказу руководителя на период замещения Путилиной Л.А. Ельцовой Н.Н. производится доплата в разности окладов.

Чтобы отразить эту ситуацию в программе, необходимо ввести документ "Ввод расчета сотруднику".

В форме указываем вид начисления "Доплата за замещение", период действия доплаты (дату начала и окончания), замещаемого работника (выбором из справочника "Сотрудники") и способ расчета "Разница в окладах" (рис. 3).

Рис. 3. Документ "Ввод расчета сотруднику"

Далее необходимо сделать расчет суммы надбавки с помощью регламентной обработки "Расчет зарплаты" (пункт меню "Регламенты"). Для проверки правильности начисления можно обратиться к документу "Журнал учета зарплаты"(рис. 4).

Рис. 4. Документ "Журнал учета зарплаты"

Следует помнить, что для надбавок, период действия которых относится к текущему расчетному периоду, при проведении документа "Ввод расчета сотруднику" в журнал "Зарплата" запись с видом расчета "Доплата за замещение" по работнику вводится автоматически с указанием периода, за который она начислена в текущем расчетном периоде. А вот для надбавки, срок действия которой заканчивается в следующем расчетном периоде, соответствующая запись в следующем расчетном периоде вводится автоматически после проведения документа "Начисление зарплаты".

Работник направлен на учебу (повышение квалификации) в дни, являющиеся выходными по его графику работы. Как в этом случае рассчитывается средний заработок в программе?

Напомним, что при направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ).

По сути, в данном случае средний заработок, сохраняемый за работником, является денежной компенсацией потерь, которые работник несет в связи с утратой заработка при освобождении от работы.

Если же работник не освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей, то потерь в заработке он не несет. Поэтому работодатель не обязан производить в пользу работника, который учится в свободные от работы дни, какие-либо дополнительные выплаты.

Как начисляется оплата труда в ночное и вечернее время? Как ее расcчитать в программе "1С:Зарплата и Кадры"?

В соответствии со статьей 96 ТК РФ ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов. В соответствии со статьей 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Что касается вечернего времени, то тут не все так просто. Дело в том, что ТК РФ не содержит понятия "вечернее время" и, соответственно, не предусматривает оплату за работу в вечернее время.

Постановлением ЦК КПСС, СМ СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 "О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства" ранее были установлены доплаты за работу в вечернее и ночное время в размере 20 % и 40 % соответственно (п. 9 Постановления).

Однако 21.05.2002 Верховный Суд РФ признал данный пункт недействующим.

Хотя при этом суд все же принял во внимание то обстоятельство, что в соответствии с ТК РФ конкретные размеры повышенной оплаты работы в ночное время устанавливаются работодателями с учетом мнения представительного органа работников, коллективным, трудовым договорами. Таким образом, поскольку дополнительная оплата в вечернее время ТК РФ не предусмотрена, то работодатель сам может предусмотреть это в трудовом договоре с работником дополнительно, определив самостоятельно конкретные размеры доплат и какое время является вечерней сменой.

Приведем пример.

Пример 3

Горбунков С.С. с 18 октября 2004 года принят на работу слесарем 6-го разряда. Трудовым договором для работника установлен гибкий график работы из расчета 40-часовой рабочей недели. Часовая тарифная ставка работника в соответствии с его трудовым договором составляет 100 руб.
Локальным нормативным актом организации установлено, что за работу в ночное время производится доплата в размере 40 % от часовой тарифной ставки за каждый час работы, а за работу в вечернее время - 20 %.
В октябре работник отработал 85 час. (см. таблицу 1).

Табл. 1

 

Число месяца

Итого
  18 19 20 21 22 25 26 27 28 29  
Отработано, час. 7 8 8 8 10 10 10 8 8 8 85
В том числе: ночных - - - - 4 4 4 - - - 12
вечерних
- 1 1 - - - - - - - 2

Перед тем как приступить к расчету доплат, необходимо проверить коэффициенты оплаты за работу в вечернее и ночное время в программе. Они задаются на закладке "Ставки" сервисной обработки "Настройки конфигурации" (Пункт меню "Сервис").

Чтобы зарегистрировать отработанное время работника с данной формой оплаты труда в программе воспользуемся документом "Табель отработанного времени" и введем все отработанные часы (рис. 5 и 6).

Рис. 5. Документ "Табель отработанного времени"

Рис. 6. Документ "Табель отработанного времени" (двигаем с помощью полосы прокрутки)

Рассчитаем размер доплат:

  • за работу в ночное время: 100 руб. x 0,4 x 12 час. = 480 руб.;
  • за работу в вечерне время: 100 руб. x 0,2 x 2 час. = 40 руб.

Рассчитанные доплаты мы увидим в журнале "Зарплата за вечерние и/или ночные часы работы" после выполнения регламентной обработки "Расчет зарплаты" (рис. 7).

Рис. 7. Документ "Журнал учета зарплаты"

В программе имеется еще один способ установить работнику доплату за работу в ночные (вечерние) часы: с помощью справочника "Графики работы". Этот способ применяется для работников, режим работы которых задается с помощью соответствующего элемента справочника "Графики работы" (для учета рабочего времени при сменной работе). При этом часть рабочего времени, приходящаяся на ночные и (или) вечерние часы, в графике описывается с помощью двух (или трех) календарей. В реквизите "Отработано всего" указывается календарь, который описывает рабочие дни и количество часов в каждом рабочем дне. Если часть рабочего времени приходится на вечерние часы, оплачиваемые в повышенном размере, то в реквизите "В вечернее время" указывается календарь, который описывает количество часов работы в вечернее время в отдельные дни работы по графику. Если часть рабочего времени приходится на ночные часы, оплачиваемые в повышенном размере, то в реквизите "В ночное время" указывается календарь, который описывает количество часов работы в ночное время в отдельные дни работы по графику. При вводе документа "Начисление зарплаты" работнику, графиком работы которого предусмотрена работа в ночное (вечернее) время, в журнале "Зарплата" автоматически вводится вид расчета "Доплата за вечерние часы" и/или "Доплата за ночные часы".

Информацию об очередных семинарах "1С:Консалтинг" читайте на нашем сайте.

"1С:Сервистренд"
Тел./факс (095) 748-63-53,
962-64-00, 962-64-01
E-mail: info@servicetrend.ru
WebSite: www.servicetrend.ru

Заработная плата: считаем без проблем (ответы на вопросы слушателей семинаров "1С:Консалтинг")

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры