Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

"1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7": баланс по новой форме

04.07.2005
Ряд министерств, ведомств и финансовых органов приняли решение собрать за полугодие 2005 года пробную отчетность по новым формам (напомним, что составить бухгалтерский отчет по новым формам в соответствии с приказом Минфина России от 21.01.2005 № 5н бюджетным учреждениям необходимо только за 9 месяцев 2005 года). В предлагаемой статье К.В. Сергеевой, руководителя отдела разработки программ бюджетного учета фирмы "1С", лауреата премии правительства РФ, рассматривается порядок составления новых регламентированных отчетов в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" (ред. 5) на примере баланса исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (форма 0503130).

Содержание


В связи с реформированием бюджетного учета до 1 октября 2005 года все бюджетные учреждения РФ должны перейти на новый План счетов бюджетного учета, утвержденный приказом Минфина России от 26.08.2004 № 70н, и составить за 9 месяцев 2005 года бухгалтерский отчет по новым формам, утвержденным приказом Минфина России от 21.01.2005 № 5н.

С целью проверить готовность бюджетных учреждений к работе по новым правилам учета ряд министерств, ведомств и финансовых органов приняли решение собрать за полугодие пробный отчет по новым формам. Поэтому в комплект регламентированных отчетов за полугодие 2005 году наряду с бухгалтерской отчетностью согласно приказа Минфина России от 15.06.2000 № 54н включены бухгалтерские отчеты согласно приказа Минфина России от 21.01.2005 № 5н. Они объединены в группы "Бухгалтерская отчетность (приказ 54н) для 107н" и "Бухгалтерская отчетность (приказ 5н) для 70н" соответственно.

В редакциях программ, предназначенных для ведения учета по Инструкции по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 26.08.2004 № 70н), в том числе в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" (ред. 5), отчеты группы "Бухгалтерская отчетность (приказ 5н) для 70н" заполняются в автоматическом режиме в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности (утверждена приказом Минфина России от 21.01.2005 № 5н), далее Инструкция № 5н. Рассмотрим порядок составления новых регламентированных отчетов в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" (ред. 5) на примере баланса исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (форма 0503130), далее Баланс. Для составления баланса исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета в списке регламентированных отчетов нужно выбрать строку "Форма 0503130, Баланс" (раздел "Бухгалтерская отчетность - Бухгалтерская отчетность (приказ 5н) для 70н"). На экран будет выдана форма отчета, состоящая из двух частей - диалога, управляющего формированием отчета, и таблицы с показателями отчета.

Настройка параметров формирования отчета

В диалоге, управляющем формированием отчета, следует:

  • установить период, за который будет сформирован отчет, выбрав дату, на которую следует формировать баланс.
    Согласно Инструкции № 5н бюджетная отчетность составляется нарастающим итогом с начала года, поэтому отчет формируется нарастающим итогом с начала года на установленную дату. Баланс можно формировать как ежемесячно, так и ежеквартально. Например, если выбрана дата "01.07.2005", то составляется баланс за первое полугодие 2005 года; если задана дата "01.08.2005", то баланс составляется за период с 1 января по 31 июля 2005 года;
  • выбрать, составлять отчет в целых рублях (в реквизите "Ед. изм" выбрать опцию "в рублях") или в целых тысячах (в реквизите "Ед. изм" выбрать опцию "в тысячах рублей");
  • для формирования баланса в рублях с копейками в реквизите "Точность" следует указать "2". При формировании отчета для предоставления вышестоящему распорядителю бюджетных средств (в бумажном или в электронном виде) значения реквизитов "Ед. изм" и "Точность" следует устанавливать в соответствии с требованиями распорядителя средств. В соответствии с Инструкцией № 5н бюджетная отчетность составляется в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой, как получателями, так и распорядителями средств, поэтому по умолчанию в качестве единицы измерения установлен "рубль", точность - 2 знака после запятой;
  • выбрать учреждение, по данным которого следует получить баланс. В программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" (ред. 5) предусмотрено ведение учета как одного бюджетного учреждения, так и группы бюджетных учреждений (структурных подразделений учреждения, выделенных на самостоятельный баланс) в одной информационной базе с получением как общих, так и раздельных (по учреждениям, структурным подразделениям) главных книг и балансов. Поэтому для составления баланса по конкретному учреждению его следует выбрать из списка учреждений. Для составления консолидированного баланса по всем учреждениям (структурным подразделениям) следует включить флажок "Сводный".

В реквизите "Дата составления" можно указать дату составления отчета. По умолчанию устанавливается рабочая дата (см. рис. 1).

Рис. 1

Для автоматического заполнения табличной части отчета по данным бухгалтерского учета следует нажать кнопку "Заполнить". На экран будет выдан сформированный отчет (см. рис. 2).

Рис. 2

Формирование отчета

Отчет формируется в соответствии с Инструкцией № 5н.

В графе 1 Актива и Пассива Баланса приводятся наименования показателей - наименования и коды счетов бюджетного учета, в графе 2 - коды строк.

В графах 3, 4, 5 "На начало года" Актива Баланса приводятся дебетовые сальдо (сумма дебетовых сальдо) по счетам, перечисленным в строках формы, на начало отчетного года.

В графах 6, 7, 8 "На конец отчетного периода" Актива Баланса приводятся дебетовые сальдо (сумма дебетовых сальдо) по счетам, перечисленным в строках формы, на конец отчетного периода. При составлении баланса за полугодие - на 1 июля 2005 года.

В графах 3, 4, 5 "На начало года" Пассива Баланса приводятся кредитовые сальдо (сумма кредитовых сальдо) по счетам, перечисленным в строках формы, на начало отчетного года.

В графах 6, 7, 8 "На конец отчетного периода" Пассива Баланса приводятся кредитовые сальдо (сумма кредитовых сальдо) по счетам, перечисленным в строках формы, на конец отчетного периода.

В графах 3, 6 отражаются бюджетные средства - сальдо по счетам, имеющим код "1" в 18 разряде счета бюджетного учета (субсчетам с типом источника финансирования "Бюджет").

В графах 4, 7 отражаются внебюджетные средства - сумма сальдо по счетам, имеющим код "2" и "3" в 18 разряде счета бюджетного учета (субсчетам с типом источника финансирования "ПД" и "ЦС и БП").

В графах 5, 8 отражаются итоговые показатели по синтетическим и аналитическим счетам плана счетов бюджетного учета.

При печати в незаполненных строках отчета будут проставлены прочерки.

Для автоматического составления Баланса необходимо, чтобы в программу были введены входящие остатки на 1 января года и все операции за полугодие исходя из принципов учета, изложенных в Инструкции по бюджетному учету № 70н.

Для правильного формирования данных баланса отдельно по бюджетным и по внебюджетным источникам в программе необходимо отражать каждую финансово-хозяйственную операцию бухгалтерскими записями по дебету одного счета и кредиту другого счета строго по определенному источнику финансирования.

Следует отметить, что в плане счетов бюджетного учета, утвержденного приказом Минфина России от 26.08.2004 № 70н, не предусмотрены активно-пассивные счета. Все счета являются или активными, или пассивными. Поэтому в активе или пассиве баланса могут быть остатки со знаком "минус". В таблице отчета такие остатки выделены красным цветом.

Красным цветом в отчетах "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений" (ред. 5) выделяются остатки по счетам в том случае, если по активному счету имеется кредитовый остаток или по пассивному счету - дебетовый остаток. При ведении учета по прежним правилам это свидетельствовало об ошибке, например, наличие отрицательного остатка в активе баланса по счету "Касса" свидетельствовало о наличии кредитового остатка в учете.

Из-за отсутствия активно-пассивных счетов в Плане счетов бюджетного учета отрицательный остаток по счету не всегда является ошибкой. Например, если на конец отчетного периода поступил аванс от покупателя. Счет расчетов с дебиторами по доходам (205) - активный, поступившие от покупателя авансы отражаются по кредиту счета 205. В этом случае в балансе кредитовый остаток по счету 205 будет показан в Активе Баланса со знаком "минус". Такая же ситуация может сложиться, если на конец отчетного периода у учреждения есть переплата по какому-либо налогу и в других случаях. Более показательный пример - если учреждение не является администратором доходов бюджета, то в строках раздела IV "Финансовый результат" в графах 3 и 6 Баланса всегда будут отрицательные значения (см. рис. 3).

Рис. 3

Поэтому при появлении отрицательных остатков в Балансе следует тщательно проанализировать каждую такую сумму.

Согласно пункту 5 Инструкции № 5н бюджетная отчетность (за исключением сводной и консолидированной) составляется на основе данных Главной книги. До составления бюджетной отчетности производится сверка оборотов и остатков по аналитическим регистрам учета с оборотами и остатками по счетам бюджетного учета.

В связи с тем, что в Актив Баланса включается только остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов, валюта баланса (Актив = Пассиву) по графе 5 "На начало года, итого" должна быть равна сумме в строке "Итого" графы "Остаток на начало года" главной книги ("Регламентированные регистры бюджетного учета - Главная книга", а также итогу графы "Сальдо на начало периода" оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) (нарастающим итогом с начала года) за минусом суммы амортизации основных средств и нематериальных активов.

Валюта баланса (Актив = Пассиву) по графе 8 "На конец отчетного периода, итого" в течение года должна быть равна сумме в строке "Итого" графы "Остаток на конец периода" главной книги, а также итогу графы "Сальдо на конец периода" ОСВ (нарастающим итогом с начала года) за минусом суммы амортизации основных средств и нематериальных активов, а также суммы остатков по счетам раздела 5 "Санкционирование расходов бюджета" Плана счетов бюджетного учета, которые также не включаются в баланс.

Сформированный отчет можно распечатать (кнопка "Печать") и сохранить (кнопка "Сохранить") для последующей выгрузки в электронном виде.

"1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7": баланс по новой форме

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры