Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Эффективное использование материальных ресурсов в агробизнесе

25.08.2005
Адаптация российского агробизнеса к условиям рыночной экономики требует решения ряда организационных, технологических и методологических проблем. Некоторые из них решаются путем создания системы управления на базе современных информационных технологий. О том, как в результате внедрения программы на платформе "1С:Предприятия 8.0" была решена задача контроля ресурсов Группы компаний "Черноземье Агро" в части движения и списания ГСМ, рассказывают специалисты ООО "Черноземье ИНТЕКО".

Содержание


Об учете ГСМ в целях налогообложения прибыли, а также о том, как учесть ГСМ в "1С:Бухгалтерии 7.7" читайте здесь.

Рост аграрного сектора и расширение потребностей предприятий в последние два года породил спрос на комплексные информационные системы, обеспечивающие автоматизацию всего спектра функций контроля за ресурсами предприятия:

  • ситуационного и годового планирования деятельности;
  • оперативного учета и анализа с/х работ и услуг;
  • анализа эксплуатационных затрат с/х техники;
  • анализа расхода материально-технических ресурсов (ГСМ, удобрений, средств защиты растений), доля которых в общих затратах весьма существенна, и без учета которых невозможно эффективно контролировать ресурсы предприятия.

Для решения перечисленных проблем группой компаний "Черноземье Агро" была выбрана автоматизированная система "Управление агробизнесом", разработанная компанией "Черноземье ИНТЕКО" на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.0".

Справка

Группа компаний "Черноземье Агро" создана в 2001 году в г. Воронеже. Уставный капитал 20 млн. рублей. В Воронежской области пред- приятия ГК расположены в Панинском, Рамонском и Ольховатском районах. При производстве с/х продукции особое внимание уделяется использованию высокопроизводительной импортной техники. Объем ее закупок в 2004 году уже составил 42 млн. рублей. Партнерами ГК являются ведущие зарубежные производители с/х техники и оборудования: Amazonen-Werke (Германия), Gaspardo (Италия), Gregoire Besson (Франция), Caterpiller (США).

Группа компаний "Черноземье Агро" (г. Воронеж) - динамично развивающаяся структура аграрной отрасли Центрального Черноземья. В состав группы компаний входят несколько предприятий агробизнеса, которые занимаются производством сельхозпродукции, поставкой, ремонтом и обслуживанием импортной сельскохозяйственной техники. При производстве сельскохозяйственной продукции руководство группы компаний особое внимание уделяет эффективному использованию материальных ресурсов, в частности, ГСМ.

Работы по внедрению автоматизированной системы были поручены компании "Черноземье ИНТЕКО" (г. Воронеж), которая в течение 13 лет выполняет проекты в области консалтинга и автоматизации управления для предприятий различных отраслей.

При внедрении автоматизированной системы Заказчик сформулировал следующую проблему: Как, используя оригинальные формы управленческого учета и традиционные формы бухгалтерского учета, оперативно учитывать движение и списание ГСМ в разрезе механизаторов, сельхозмашин, полей, культур и марок ГСМ. При этом необходимо проводить оперативный анализ отклонений фактического расхода от норм списания ГСМ.

Эта проблема решалась следующим образом.

В качестве основной формы управленческого учета был выбран отчет о выполненных сельскохозяйственных работах за день (см. рис. 1), который позволяет руководителю оценить ситуацию о ходе работ по конкретному отделению (тракторно-полеводческой бригаде) и по предприятию в целом. Входной информацией для него служит стандартизованный документ "Путевой лист трактора № 412-АПК".

Рис. 1

На закладке "Заправки и остатки ГСМ" производится регистрация поступления ГСМ в сельхозмашину во время работы на ней конкретного механизатора. В случае смены на этой сельхозмашине механизатора, остаток числится за ним до тех пор, пока не появляется в отчете о выполненных работах другой механизатор на этой сельхозмашине. Тогда остаток ГСМ переходит с предыдущего механизатора на следующего.

Бухгалтер предприятия на основании данного отчета в автоматическом режиме формирует другой стандартизованный документ "Учетный лист тракториста-машиниста № 411-АПК" (рис. 2), в котором производится начисление заработной платы и расчет объемов списания ГСМ. Начисление заработной платы включает расчет на базе расценки по виду выполненной работы, расчет всевозможных видов доплат и премий.

Рис. 2

Этот блок программного обеспечения имеет гибкую настройку, которая отражает принятую на предприятии систему оплаты труда. Настройка производится пользователем без вмешательства программиста и вводится в виде формул, которые разрабатывает сам пользователь (см. рис. 3).

Рис. 3

При определении объемов списания ГСМ наибольшую трудность представляла разработка алгоритма расчета остатков по виду ГСМ в случае, если в течение дня механизатор работал более чем на одном тракторе. Дело в том, что в хозяйствах не был формализован механизм передачи ГСМ, находящихся в сельхозмашине при смене механизатора, а списание ГСМ производится именно с механизатора как с материально-ответственного лица. Кроме того, в период полевых работ не производится ежедневный замер остатков топлива в баках отечественной сельхозтехники. В случае использования на предприятии импортной техники данные о расходе ГСМ определяются по показаниям бортового компьютера.

По результатам автоматизированного расчета показателей "Учетного листа тракториста-машиниста" система формирует данные для накладных на списание ГСМ, в которых автоматически проставляется количество фактически израсходованного топлива, корреспондирующий затратный счет, а так же уровни аналитики, в качестве которых выступают настроенные в плане счетов субконто, например: подразделение, культура, статья затрат.

Данные по начислению заработной платы трактористов-машинистов по разработанным правилам обмена передаются в подсистему Заработная плата и формируют там документ "Сдельный наряд", в котором по каждому сотруднику в разрезе видов начислений собирается оплата за месяц, и уже стандартными средствами этой подсистемы производятся полные начисления и удержания по сотруднику.

По завершению сельскохозяйственного года в блоке Производственный учет информационной системы накапливаются необходимые натуральные показатели для закрытия затратных счетов по выращенным культурам, а именно: гектары, мото-часы, тонно-километры и т.д. Эти данные используются в документе Закрытие счетов в качестве базы для распределения затрат по выращенным культурам.

В результате использования информационной системы "Управление агробизнесом" специалисты предприятий группы компаний "Черноземье Агро" получили возможность на базе одного документа формировать необходимые данные для управленческого и бухгалтерского учета.

Из отзыва директора ГК "Черноземье Агро" В.Н. Логинова

"Информационная система "Управление агробизнесом" позволила обеспечить оперативный контроль за ресурсами предприятия и объемами выполненных работ. Первый год эксплуатации системы позволил группе компаний получить экономический эффект в сумме 900.0 тыс. руб. Автоматизация функций управления и учета позволила систематизировать документооборот, существенно сократить процедуру прохождения документов, а использование современных компьютерных технологий "приблизило" подразделения предприятия к аппарату управляющей компании"

Регламентация документооборота между производственными подразделениями и центральным офисом позволила специалистам предприятия добиться оперативного отражения в учете фактических объемов выполненных работ и расхода ГСМ каждым подразделением, что позволило руководству оперативно маневрировать ресурсами, а бухгалтерии предприятия - сократить трудозатраты на формирование стандартизованных документов.

Использование достоверных данных позволило предприятию разработать обоснованную систему оплаты труда, нормы выработки и расхода ГСМ при производстве сельскохозяйственных работ.

Работы выполнены
ООО "Черноземье ИНТЕКО"
Тел. (0732) 20-40-24, 20-40-22
Факс (0732) 20-40-26.

Эффективное использование материальных ресурсов в агробизнесе

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры