Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Учет затрат и расчет фактической себестоимости на производственном предприятии

20.01.2006
В современных условиях для эффективного управления производственным предприятием необходима достоверная и своевременная отчетность - в частности, по фактическим затратам на производство и реализацию продукции. Более того, в некоторых случаях не обойтись без факторного анализа затрат, а для этого необходимо обеспечить их поэлементную расшифровку. О том, как была настроена подсистема "Расчет себестоимости" на ОАО "Карельский окатыш", рассказывают специалисты компании "Центр компьютерных технологий "Софтмак". Основное внимание было уделено решению проблемы распределения затрат и расчету как полной, так и производственной себестоимости единицы продукции с последующим ее анализом.

Содержание


Предприятие ОАО "Карельский окатыш" состоит из 17 структурных подразделений, в каждом из которых до 20 производственных участков. Основное производство разделено на переделы, учет полуфабрикатов и готовой продукции осуществляется по видам.

С 2003 года на предприятии в промышленной эксплуатации находится автоматизированная система на платформе "1С:Предприятие 7.7", в которой реализованы основные функции ведения бухгалтерского учета и построения регламентированной отчетности.

Для проведения управленческого анализа затрат требуется очень подробный учет. Основные отчеты, формируемые ежемесячно, - это смета затрат предприятия, каждого подразделения и участка в разрезе элементов затрат и калькуляция каждого вида произведенной продукции в разрезе статей затрат. Более того, чтобы осуществить факторный анализ затрат, важно расшифровать каждую сумму по операциям, понять как она сложилась, определить удельный расход в натуральном и стоимостном выражении. Дополнительная сложность распределения затрат на крупном предприятии состоит в определении себестоимости взаимных услуг, поскольку себестоимость каждого вида продукции (работы, услуги) включает десятки услуг других подразделений. Подразделения производят несколько видов продукции, оказывают услуги сторонним организациям, цехам предприятия, капитальному строительству, а также часть затрат подразделений относится на операционные и внереализационные расходы.

Справка

ОАО "Карельский окатыш"

ОАО "Карельский окатыш" - одно из ведущих предприятий Республики Карелия. Создано на базе Костомукшского горно-обогатительного комбината, строительство которого началось в 1974 году. Основным направлением деятельности является добыча и переработка железистых кварцитов в высококачественное сырье - железорудные окатыши. На долю предприятия приходится 30% общего объема окатышей, производимых на российских предприятиях, и 40% в общем объеме экспортируемых российских окатышей. По данным журнала "Эксперт", ОАО "Карельский окатыш" входит в список 200 крупнейших компаний России, 30 лучших предприятий Северо-запада и 20 ведущих предприятий черной металлургии по объему реализации продукции.

Разработка методологии учета

В рамках обследования объекта автоматизации специалистами ОАО "Карельский окатыш" и ООО "ЦКТ "Софтмак" совместно была разработана модель учета и распределения фактических затрат.

При формировании требований к учету были разработаны единые формы управленческой отчетности по фактическим затратам для всех подразделений предприятия и общие классификаторы аналитики затрат (см. рис. 1).

Рис. 1. Смета затрат подразделения за период.

Учитывая особенности каждого подразделения (в том числе основных технологических, транспортных, энергетических, ремонтных цехов), разработаны расшифровки затрат до видов и номенклатуры материалов и топлива, заработной платы до групп персонала, амортизации до видов начислений и единиц оборудования, услуг цехов в количественном выражении и прочих затрат по видам.

Аналитический учет затрат для целей построения управленческой отчетности решили вести на счетах бухгалтерского учета. Вследствие чего, добавили аналитические разрезы на счетах учета затрат (см. Таблица 1), что обеспечило использование привычных бухгалтерам методов контроля и управления данными.

Таблица 1. Аналитический план счетов учета затрат

Код счета Наименование счета Субконто1 Субконто2 Субконто3 Субконто4
20 Основное производство Подразделения Элементы затрат Статьи затрат Виды номенклатуры
23 Вспомогательное производство Подразделения Элементы затрат Статьи затрат Виды номенклатуры
25 Общепроизводственные расходы Подразделения Элементы затрат Статьи затрат  
26 Общехозяйственные расходы Подразделения Элементы затрат Статьи затрат  
29 Обслуживающее производство Подразделения Элементы затрат Статьи затрат  

Все отчеты по затратам несложно получить с помощью стандартных функций платформы. Проверить показатели каждой сметы затрат можно, формируя оборотно-сальдовую ведомость по счету при выборе подразделения и развороте по элементам затрат; калькуляции себестоимости продукции - при выборе вида номенклатуры и развороте оборотно-сальдовой ведомости по статьям затрат.

Для распределения затрат выбрали метод решения системы линейных уравнений, как наиболее точный и достаточно простой. Пример расчета фактической себестоимости продукции двух подразделений приведен на рис. 2. Аналогично формируется система линейных уравнений для любого производственного процесса. Количество уравнений системы и неизвестных равно числу видов продукции, выпускаемых подразделениями.

Рис. 2

Пример формирования системы линейных уравнений и ее решения

Выпуск продукции Энергоцеха равен 400 Мвт/ч энергии, себестоимость каждого мегаватт-часа Xa. Другим цехам были переданы 390 МВт/ч и 10 МВт/ч использованы в производстве Транспортным цехом. Транспортный цех за этот же период отработал 300 тысяч машино-часов, 20 из которых были оказаны услугами Энергоцеху, остальные - прочим цехам и сторонним организациям по себестоимости Xb за машино-час. Прямые затраты Энергоцеха составили Sа = 2000 тыс. руб., прямые затраты Транспортного цеха - Sb = 500 тыс. руб.

Левая часть каждого уравнения (см. рис. 2) представляет затраты, отнесенные на производство данного вида продукции (сумма прямых затрат и полученных услуг). Правая часть равна выпуску произведенной продукции, представленному как произведение количества на себестоимость единицы продукции.

Система уравнений имеет единственное решение, представленное себестоимостью каждого вида продукции.

Преимущества перед методом распределения затрат по плановой себестоимости состоят в том, что фактическая себестоимость рассчитывается с абсолютной точностью, и бухгалтеру не требуется дополнительного расчета отклонений, а также определения последовательности распределения затрат, что достаточно сложно на крупном предприятии из-за многочисленных взаимосвязей в производственных процессах.

Автоматизация

В интерфейсе бухгалтеров по учету затрат на производство появились два новых документа: "Производственный отчет" и "Расчет себестоимости".

С помощью документа "Производственный отчет" (см. рис. 3) пользователь задает базу распределения затрат подразделения. Чаще всего коэффициентами распределения затрат являются фактические объемы выпущенной продукции подразделения, но в общем случае база может быть заполнена произвольными коэффициентами.

Рис. 3. Документ "Производственный отчет".

Кроме того, в документе реализованы функции распределения пропорционально сумме заработной платы основных производственных рабочих, с их помощью распределяются общепроизводственные затраты подразделения по видам продукции.

Этим же документом учитывается движение полуфабрикатов и готовой продукции.

Таким образом, с помощью документов "Производственный отчет" бухгалтеры настраивают модель распределения затрат, которая хранится в базе данных. На основании данной настройки автоматически производится расчет себестоимости и формируются проводки по счетам учета затрат и движению производственных запасов.

Документ "Расчет себестоимости" позволяет выполнить функции расчета себестоимости и распределения затрат. С его помощью формируются проводки по кредиту счетов затрат, обороты по счетам учета полуфабрикатов и готовой продукции, проводки в дебет счета учета себестоимости продаж, как на сумму производственной себестоимости, так и по распределению общехозяйственных и коммерческих расходов. Расчет и запись проводок документом производится за 4 минуты на сервере минимальной конфигурации (2-х процессорный сервер с 2 Гб оперативной памяти).

В процессе автоматизации добавлены функции автоматического подбора аналитики затрат в документы учета затрат:

  • списание материалов в производство;
  • услуги сторонних организаций;
  • начисление амортизации;
  • авансовый отчет;
  • и др.

Основными достоинствами реализованной подсистемы являются:

  • прозрачность учета и распределения затрат (реализация на счетах учета затрат);
  • гибкость настройки распределения затрат (с помощью документа "Производственный отчет");
  • высокая точность расчета себе-стоимости вне зависимости от количества подразделений и видов продукции (использование математических методов и автоматизированного алгоритма расчета);
  • корректировка данных и пересчет результатов за 4 минуты.

Из отзыва заместителя начальника отдела перспективного и текущего планирования по контролю издержек производства Управления производственной экономики Г.Н. Рыжовой:

"... После внедрения подсистемы "Расчет себестоимости" на предприятии качественно улучшилась работа по проведению анализа себестоимости, значительно сократилось время на получение сводной отчетности и на поиск необходимой первичной информации о расходах. Экономистам очень удобно иметь доступ к интересующей информации, быстро получать необходимые отчетные документы. Как следствие улучшилась информированность экономистов, что в свою очередь позволяет своевременно контролировать производственные затраты в части расхода материально-технических ресурсов, услуг сторонних организаций и прочих расходов..."


Из отзыва начальника отдела учета производственных затрат Главной бухгалтерии С.В. Приваловой:

"... Используя новый инструмент для учета затрат и расчета себестоимости, мы во много раз быстрее получаем результаты расчета себестоимости для каждого вида продукции и формируем отчеты по фактическим затратам. С помощью аналитических расшифровок каждого показателя отчета мы имеем доступ к первичным документам по учету материалов, амортизации, услуг сторонних организаций и других элементов затрат.
У бухгалтеров нашего отдела появилось больше времени и удобный интерфейс для контроля правильности отнесения затрат. Вследствие этого повысилась точность фактических данных по затратам..."

Кроме того, в рамках проекта автоматизации доступ к учетным данным получили экономисты подразделений (40 пользователей). У них появилась возможность, не только формировать отчетность в автоматическом режиме, но и осуществлять анализ затрат, контролируя первичные документы учета.

В результате проекта автоматизации формы отчетности и их показатели (аналитические справочники) были унифицированы для всех подразделений предприятия, в то же время достаточно гибкая система учета позволила реализовать практически все особенности производственных участков.

Работы выполнены компанией
"ЦКТ "Софтмак"
г. Петрозаводск, пр. А.Невского, 64
тел./факс: +7(8142)57-50-50,
www.softmak.ru
e-mail: bourt@softmak.ru

Учет затрат и расчет фактической себестоимости на производственном предприятии

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры