Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

"1С:Бухгалтерия 8.0": работа в офисе и дома

19.04.2006
"1С:Бухгалтерия 8.0": работа в офисе и дома
В настоящее время часто случается, что бухгалтер по причине, например, большой загруженности, берет работу на дом. С помощью "1С:Бухгалтерии 8.0" можно решить задачу качественного обмена данными (с учетом внесенных изменений) между офисом и домом. Такой обмен можно организовать посредством создания распределенной информационной базы. О том, как это сделать рассказывают методисты фирмы "1С".

Содержание


Иногда бухгалтеру по причине, например, большой загруженности, необходимо работать с данными информационной базы "1С:Бухгалтерии 8.0" не только в офисе предприятия, но и дома, где также установлена программа "1С:Бухгалтерия 8.0". При работе на территориально удаленных компьютерах наиболее важным для бухгалтера вопросом является качественный обмен данными (с учетом внесенных изменений) между информационными базами.

"1С:Бухгалтерия 8.0" позволяет организовать такой обмен данными посредством создания распределенной информационной базы (РИБ), состоящей из отдельных информационных баз - узлов распределенной информационной базы.

Создадим распределенную информационную базу на основе текущей (рабочей) информационной базы, с которой бухгалтер работает в офисе предприятия.

Распределенная информационная база будет содержать два узла - Центральная база ("рабочая" информационная база) и Удаленная база ("домашняя" информационная база).

Работа в офисе

В режиме 1С:Предприятие необходимо открыть текущую (рабочую) информационную базу. Для создания распределенной информационной базы заполним список ее узлов в форме списка плана обмена "Полный" (меню "Операции" - "План обмена"). В списке узлов уже присутствует один узел распределенной информационной базы, который соответствует текущей (рабочей) информационной базе и в дальнейшем будет являться центральным узлом РИБ. Указываем наименование узла - Центральная база, код узла - 001 и префикс узла - ЦИБ (указанный префикс будет добавляться к коду или номеру объектов, создаваемых в узлах РИБ). Специальный строковый префикс указывается для того, чтобы исключить возможность возникновения объектов (документов, объектов справочников и т.п.) с идентичными кодами и номерами при работе в разных информационных базах - узлах распределенной информационной базы. Теперь добавляем в список новый узел РИБ с наименованием Удаленная база, присваиваем ему код 002 и префикс - УИБ (удаленная информационная база). Далее следуя появившемуся в строке сообщений указанию перезапускаем текущий сеанс 1С:Предприятие для задействования механизма установки префиксов объектов.

Для созданного узла Удаленная база выполним создание начального образа с помощью кнопки командной панели (или меню "Действия" - "Создать начальный образ...", см. рис. 1). При этом на экране появится диалог создания начального образа, в котором будет предложено заполнить необходимые параметры информационной базы. После заполнения всех параметров выполнится создание начального образа: будет создана новая информационная база с указанными параметрами, в которую будет перенесена конфигурация и все данные текущей информационной базы. Создание начального образа выполняется для каждого из узлов распределенной информационной базы, кроме центрального.

Рис. 1

После того, как создание новой информационной базы успешно завершено, можно скопировать созданный файл на внешний носитель. Теперь продолжим работу на домашнем компьютере, на котором так же должна быть установлена программа "1С:Бухгалтерия 8.0". При этом другие сотрудники предприятия могут продолжить работу в текущей (рабочей) информационной базе.

Работа дома

Скопируйте файл с информационной базой InfoBase1 на жесткий диск вашего компьютера. Отройте окно запуска программы "1С:Бухгалтерия 8.0" и нажмите на кнопку "Добавить...". Далее выберете "Добавление в список существующей информационной базы", укажите наименование и параметры информационной базы (укажите каталог, в который скопирован с внешнего носителя файл с информационной базой InfoBase1) (см. рис. 2).

Рис. 2

Теперь, когда в список добавлена новая информационная база, можно открыть ее в режиме 1С:Предприятия и продолжить дома работу, которую вы не успели сделать в офисе.

Обратите внимание, что в новом узле распределенной информационной базы автоматически при создании начального образа заполнены данные узла "Удаленная база". Так же автоматически создан узел "Центральная база" и перенесены его данные.

Введем в "домашней" информационной базе новый документ "Поступление товаров и услуг" от 17.01.2006 (см. рис. 3).

Рис. 3

После того, как работа дома закончена, внесены все изменения в информационную базу (в нашем случае это ввод нового документа "Поступление товаров и услуг" от 17.01.2006) необходимо записать эти изменения (сформировать сообщение с изменениями) нажатием на кнопку командной панели в форме списка плана обмена "Полный" (меню "Операции" - "План обмена") (см. рис. 4). При этом узел, для которого формируется сообщение с изменениями, должен быть текущим в списке узлов (в нашем случае это Центральная база). В открывшемся окне указываем каталог для файла сообщения и нажимаем кнопку "ОК". Сообщение сохраняется в формате XML. Чтобы уменьшить объем файла сообщения и тем самым упростить процедуру передачи этого файла, например, по электронной почте, можно сохранить его в сжатом виде (в формате ZIP). Для сжатия файла сообщения установим флажок "Сжимать сообщение". Имя файла сообщения содержит код узла - источника сообщения и код узла - приемника, которому данное сообщение адресовано.

Рис. 4

Теперь копируем файл сообщения на внешний носитель или отправляем его в офис предприятия по электронной почте.

И опять в офисе

Скопируйте файл сообщения Message_002_001.zip на жесткий диск вашего рабочего компьютера. Откройте "рабочую" информационную базу. Теперь изменения, внесенные в информационную базу дома, необходимо поместить в "рабочую" информационную базу. Для этого выполним чтение сообщения с помощью кнопки "Прочитать изменения" командной панели в форме списка плана обмена "Полный" (меню "Операции" - "План обмена"). При этом в списке узлов текущим должен быть узел, из которого получено сообщение (в нашем случае это Удаленная база). В открывшемся окне указываем каталог, в который скопирован файл сообщения и его имя, и нажимаем кнопку "ОК" (см. рис. 5).

Рис. 5

После того, как чтение изменений успешно завершено, можно проверить, все ли изменения перенесены из "домашней" информационной базы. Откроем журнал документов "Поступления товаров и услуг" (меню "Основная деятельность" - "Покупка") и найдем в списке созданный документ "Поступление товаров и услуг" от 17.01.2006 (см. рис. 6).

Рис. 6

Как видим, созданный дома документ успешно перенесен в "рабочую" информационную базу. Так же можно увидеть, что в то время, пока вы работали дома, в "рабочую" информационную базу введены новые документы поступления с префиксом центрального узла распределенной информационной базы - ЦИБ. Помещение в "рабочую" информационную базу изменений, внесенных дома, не повлияло на созданные в "рабочей" информационной базе документы.

В дальнейшем обмен данными между узлами распределенной информационной базы, т.е. между "рабочей" и "домашней" информационными базами, осуществляется аналогичным образом - через формирование и передачу сообщений обмена.

Возможны ситуации, когда нет необходимости организовывать полноценный обмен данными между двумя узлами распределенной информационной базы - достаточно передавать данные в одном направлении, например, только из "рабочей" базы в "домашнюю". Однако, для правильного функционирования механизмов обмена, необходимо получение ответных сообщений, так как такие сообщения содержат квитанции о доставке данных. Поэтому в этом случае после получения сообщения обмена из "рабочей" информационной базы необходимо в "домашней" информационной базе сформировать сообщение и передать его обратно в "рабочую" информационную базу для помещения в нее квитанций о доставке данных. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем повторно не переносить в "домашнюю" информационную базу уже доставленные данные (документы, объекты справочников и т.п.)

"1С:Бухгалтерия 8.0": работа в офисе и дома

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры