Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Внедрение "1С:Бухгалтерии 8" на предприятии c удаленной филиальной структурой

30.05.2006
Часто при автоматизации предприятий с филиальной структурой руководители компаний сталкиваются с невозможностью проконтролировать работу филиалов. Вызвано это тем, что филиалы удалены от центрального офиса. Для составления отчетности специалисты головной компании должны перерабатывать "тонны" отчетных документов, приходящих из филиалов. О том, как были решены эти проблемы в компании "Энфорта" путем внедрения "1С:Бухгалтерии 8", расскажут специалисты компании "Единый стандарт".

Содержание


Специфику ведения бухгалтерского учета в организации определяет ее разветвленная филиальная структура. Во исполнение требований законодательства РФ организация, имеющая филиальную структуру, должна предоставлять консолидированную бухгалтерскую отчетность по месту регистрации головного подразделения (п. 8 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", п. 33 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н). Для обобщения информации о всех видах расчетов с филиалами, выделенными на отдельный баланс, предназначен счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты". Аналитический учет по счету 79 ведется по каждому филиалу. Учетной политикой организации установлена форма необходимого для осуществления подобных операций документа - авизо.

Эти особенности стали причиной установления некоторых обязательных требований к ведению учета, среди которых наиболее значимым является требование единообразия учета хозяйственных операций на бухгалтерских счетах с применением единой для всей компании аналитики на ключевых участках учета. Исполнение этого и прочих требований жестко контролируется головным подразделением.

Трудно не согласиться, что формализация и последующая автоматизация описанных выше требований является существенной. Именно такая задача была поставлена руководством перед финансовым и IT-подразделениями. Очевидно, что реализацию всех вышеперечисленных требований невозможно было представить без использования единой информационной системы. В качестве основного программного обеспечения для автоматизации ведения бухгалтерского учета была выбрана система "1С:Предприятие 8", конфигурация "Бухгалтерия предприятия". Именно эта система наиболее полно отвечала функциональным требованиям, которые выдвигались к проектируемой информационной системе. В частности, это возможности управления распределенной информационной базой, ведения учета по нескольким организациям и наличие гибких механизмов обмена данными.

Методология учета

Как уже отмечалось выше, организация должна предоставлять консолидированную отчетность по месту регистрации головного подразделения. Таким образом, на информационную систему ложится функция сбора данных со всех филиалов компании и аккумулирования их в едином банке данных с возможностью впоследствии сформировать необходимые отчеты по организации в целом. Эта часть функционала системы решает и еще одну немаловажную задачу - создание резервной копии данных ИБ каждого филиала на одном надежном носителе.

Однако, получая общую информацию, хотелось бы сохранить возможность впоследствии получить отчеты в разрезе филиалов, а также групп филиалов - ИС должна уметь формировать как общие отчеты (в целом по организации), так и по отдельным ее подразделениям.

Отдельно следует выделить функцию автоматизации документооборота в части взаиморасчетов обособленных подразделений. При передаче имущества организации из головного офиса в один из филиалов в соответствии с учетной политикой необходимо оформить документ авизо, где будет указано наименование имущества, подлежащего передаче, его стоимость и прочие реквизиты, а также наименование подразделения-отправителя и подразделения-адресата. Точно такая же логика должна быть построена и в информационной системе. Это обеспечит наиболее точный и своевременный учет взаиморасчетов.

Для осуществления контроля ведения бухгалтерского учета в конкретном филиале сотрудники бухгалтерии головного подразделения должны иметь полное представление о том, как регистрируются хозяйственные операции в этом филиале. Таким образом, на информационную систему ложится задача предоставления необходимой информации по любому из филиалов сотрудникам головного подразделения.

На информационную систему также требуется возложить функцию обеспечения единообразия учета. Учетной политикой предписывается ведение учета по единому для всех подразделений компании (включая и головной офис) плану счетов. Другими словами, региональный бухгалтер не должен иметь возможности самостоятельно изменять план счетов бухгалтерского учета, принятый в компании. На наиболее важных участках учета, таких как учет основных средств или реализации, необходимо запретить региональным бухгалтерам использовать собственную аналитику. Все хозяйственные операции на таких участках учета должны использовать аналитику, предусмотренную головным подразделением организации.

Организация развивается достаточно динамично. Это характеризуется быстрым ростом филиальной сети и быстрым началом предоставления услуг в новых филиалах. В этой связи встала задача автоматизировать подключение новых регионов к единой ИС, а именно - минимизировать время, затрачиваемое на это подключение, и получить возможность подключать новые регионы без привлечения квалифицированных IT-специалистов.

Автоматизация

Компания "Энфорта" - достаточно быстро развивающаяся компания. Сейчас к ИС подключено уже 8 филиалов, а к концу 2006 года планируется, что филиалов станет уже 12. Проект позволяет организовать работу филиалов в едином информационном пространстве.

Справка

Компания "Энфорта" - оператор связи, предоставляющий полный спектр телекоммуникационных решений для бизнеса в регионах России на базе технологий широкополосного доступа.
Своей миссией Энфорта провозглашает обеспечение малого и среднего регионального бизнеса современными, доступными и качественными услугами связи. Сеть широкополосного доступа Энфорта строится с применением инновационных технологий, включая беспроводные решения стандарта WiMAX (IEEE 802.16). Энфорта является членом ведущего международного отраслевого консорциума по разработке и продвижению стандарта - WiMAX Форума. Проект "Энфорта" был образован в октябре 2003 года признанными лидерами рынка телекоммуникаций. Коммерческая деятельность начата в Новосибирске в марте 2005 г., и спустя год услугами Энфорта уже пользуются несколько сотен клиентов в двух городах России. В первом полугодии 2006 года компания начинает оказывать услуги еще в 12 городах, а в начале 2007 года - еще в 14, охватив тем самым 28 основных городов России. Инвестирование проекта производится корпорацией Sumitomo и фондом Baring Vostok Capital Partners.
Более подробную информацию можно получить на сайте http://www.enforta.ru, по электронной почте pr@enforta.com или по телефону: (495) 540-48-28.

Программа "1С:Бухгалтерия 8" позволяет вести несколько организаций в одной информационной базе. Аналитика 79 счета ведется в разрезе организаций, что позволило организовать ведение учета в одной информационной базе по следующей схеме (см. рис. 1).

Рис. 1

В результате:

  • каждый филиал - отдельная организация;
  • внутрихозяйственные расчеты ведутся с помощью 79 счета. Стандартные бухгалтерские отчеты позволяют получить информацию о хозяйственной деятельности как отдельного филиала, так и по компании в целом. Также из проводок видно движение имущества и активов между филиалами.

Из отзыва главного бухгалтера О.В. Груздевой:

Благодаря решению поставленных задач в организации, т.е. централизованной автоматизированной системы ведения бухгалтерского учета, появилась возможность эффективно контролировать работу региональных бухгалтеров, упростился процесс передачи учетной информации из филиалов в головное подразделение, что существенно упростило процесс составления консолидированной отчетности. Создание электронного документа авизо позволило избежать путаницы при осуществлении расчетов с филиалами.
В целом удалось четко разделить функциональные обязанности бухгалтерии между региональными и головным подразделениями Компании.
По прошествии трех месяцев совместной работы можно сказать, что нам повезло с партнером. Специалисты "ЕС" с первых минут проявили интерес к этому проекту и выдвинули множество конструктивных идей и возможных способов решения наших задач. В ходе обсуждения мы выработали стратегию и наметили план реализации. Работая над проектом в тесном контакте с нашей Финансовой дирекцией и дирекцией по информационным технологиям, специалисты "ЕС" демонстрировали высокий профессионализм и понимание бизнеса.

Благодаря встроенному механизму распределенных баз данных удалось:

  • организовать обмен информацией между центральной базой данных и периферийными (филиалами);
  • добавление новой периферийной базы данных (филиала) организовано на уровне интерфейса пользователя;
  • обмен информацией между центральной базой и филиалами может осуществляться как через интернет (почтовый ящик), так и с помощью локальной или VPN сети, в зависимости от выбранных настроек (см. рис. 2).

Рис. 2

Использование механизма планов обмена встроено в платформу "1С: Предприятие 8". За счет этого удалось сделать следующее:

  • настроить обмен данными по определенным правилам (например, обмен данными между филиалами в части документов "Авизо");
  • реализовать обработку "робота" автообмена, позволяющего обмениваться данными между филиалами и центральной базой в автоматическом режиме в соответствии с настройками плана обмена, индивидуальными для каждой базы данных филиала (рис. 3, рис. 4).

Рис. 3


Рис. 4

Отдельно для целей автоматизации внутрихозяйственных расчетов были разработан блок "Авизо". В состав входят 2 документа "Авизо исходящее" и "Авизо входящее".

Документ "Авизо исходящее" предназначен для отражения операций передачи имущества (прочих активов) обособленным подразделениям (филиалам). Документ имеет следующие обязательные реквизиты:

  • "Номер исходящего авизо" - фиксируется номер исходящего авизо (предназначен для сверки сумм;
  • "Организация отправитель" - указывается головная организация;
  • "Организация получатель" - указывается обособленное подразделение (филиал);
  • "Счет учета" - субсчет счета 79 (для выделенного имущества или по прочим операциям.

У документа также имеется несколько табличных частей (для удобства ввода и контроля):

  • "Внеоборотные активы" - счет учета 08;
  • "ТМЦ" - товарно-материальные ценности (счета учета 10, 41, 43);
  • "Оборудование" - счет учета 07;
  • "Основные средства" - счет 01;
  • "Прочие активы" - передача прочих активов (кредиторской или дебиторской задолженности и т.д.).

При проведении документ формирует проводки по дебету счета 79 и кредиту счета учета активов. Например:

Дебет 79.1 "Рязанский филиал ЗАО "Престиж- Интернет"" Кредит 08.4 "МиниАТС Панасоник"
- на сумму первоначальной стоимости передаваемого имущества.

Далее при обмене данный документ передается в филиал, для которого он предназначен (реквизит "Организация получатель"). При поступлении в филиал данный документ в филиале не формирует проводки.

Документ "Авизо входящее" предназначен для отражения операций поступления имущества (прочих активов) от головной организации. Документ вводится на основании документа "Авизо исходящее" поступившего в филиал после обмена данными. Документ аналогичен документы "Авизо исходящее" с тем лишь отличием, что делает зеркальные проводки.

Дебет 08.4 "МиниАТС Панасоник" Кредит 79.1 "ЗАО "Престиж-Интернет""
- на сумму первоначальной стоимости полученного имущества.

Работы выполнены компанией
"Единый стандарт"
г. Рязань, Куйбышевское шоссе, 25
тел. (4912) 24-05-56, факс 24-05-83
http:// www.es.ryazan.ru
e-mail: estan2001@es.ryazan.ru

Внедрение "1С:Бухгалтерии 8" на предприятии c удаленной филиальной структурой

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры