Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Новые возможности консолидации отчетности для бюджетных учреждений

29.06.2006
В релизе 7.70.204 конфигурации "Свод отчетов ПРОФ" значительно расширена функциональность настройки правил консолидации отчетности. Рассмотрим применение новых возможностей отчета "Сводные отчеты" на примере формирования федеральным государственным органом формы 14 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления".

Содержание


Предположим, что федеральный государственный орган (далее - ФГО) имеет территориальные органы по трем субъектам федерации:

  • г. Москве;
  • г. Санкт-Петербургу;
  • Московской области.

Все данные о подведомственных учреждениях и ФГО занесены в справочник "Учреждения" (см. рис. 1).

Рис. 1

Порядок составления и представления отчетов по форме 14 определен утвержденной приказом Минфина России от 08.06.2005 № 70н "Инструкцией о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления", далее Инструкция.

Обратимся к положениям пункта 9 Инструкции. Из требований этого пункта инструкции следует, что ФГО, собрав отчетность подведомственных учреждений и подготовив отчет по средствам на свое содержание, должен на основании полученных данных сформировать и представить в Минфин России следующие отчеты по форме 14:

  • сводный отчет по расходам федерального бюджета;
  • дополнительный отчет, в котором данные по виду расходов 006 "Территориальные органы" представляются по субъектам Федерации.

Следует также отметить, что отчет по форме 14 представляется отдельно по бюджетным и внебюджетным средствам.

Отчеты по форме 14 составляются одновременно на бумажных и электронных носителях информации (п. 2 Инструкции), поэтому кроме требований приказа Минфина России от 08.06.2005 № 70н при подготовке отчета по форме 14 необходимо учитывать особенности представления отчета на электронных носителях информации. Эти особенности изложены в письме Минфина России от 21.12.2005 № 02-12-14/20 "О составлении отчетности за 2005 год по форме 14" и приложениях к письму.

Указанным письмом направлен для использования в практической работе "Справочник разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов" для заполнения формы 14 и "Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации полугодовой и годовой отчетности по форме 14".

Для реализация требований по подготовке отчета в используемый в программах фирмы "1С" для бюджетных учреждений внешний отчет были введены дополнительные реквизиты и классификаторы.

Дополнительные классификаторы, используемые для подготовки отчета по форме 14

Ключ строки формы 14 (код классификатора в программе - КСТР) - классификатор содержит "Справочник разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов" (приложение к письму Минфина России от 21.12.2005 № 02-12-14/20).

Вид источника отчета по форме 14 (код классификатора в программе - КВ14) - классификатор содержит коды уровней источника данных, определенных "Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации полугодовой и годовой отчетности по форме 14":

3

Отчет федерального государственного органа;

4

Отчет государственного органа субъекта Российской Федерации;

5

Дополнительный отчет федерального государственного органа по своим территориальным органам;

6

Отчет ЗАТО и государственного органа субъекта Российской Федерации, представляющего отчет по органам местного самоуправления.

Этот классификатор используется при подготовке отчета для сдачи в Минфин России. В рассматриваемом примере для ФГО требуется представить в Минфин России отчеты с кодом уровня источника данных 3 и 5.

Подведомственные учреждения значение кода источника в отчете могут не указывать.

Вид отчета (код классификатора в программе - КВФ) - классификатор содержит наименования видов представляемых отчетов: БЮДЖЕТ, ВНЕБЮДЖЕТ и т.п.

Обратите внимание, что этот классификатор используется также при заполнении и других отчетных форм, например, формы 0503127 "Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета", поэтому содержит более широкий набор значений, чем это требуется для заполнения формы 14.

Для заполнения формы 14 могут быть использованы только следующие значения классификатора Вид отчета:

  • БЮДЖЕТ - отчет по бюджетной деятельности;
  • ВНЕБЮДЖЕТ - Отчет по внебюджетной деятельности.

Все перечисленные классификаторы включены в виде текстового файла в комплект регламентированных отчетов. Перед началом сбора отчетности классификаторы необходимо загрузить в программу "1С:Свод отчетов". Порядок загрузки внутриведомственных классификаторов подробно описан в документации и встроенном описании обработки "Загрузка внутриведомственных классификаторов" (см. рис. 2).

Рис. 2

Подготовка отчетов подведомственными учреждениями

При заполнении отчета подведомственные учреждения должны руководствоваться нормативными документами, никаких специальных требований к отчетности подведомственных учреждений при использовании для консолидации конфигурации "Свод отчетов ПРОФ" не предъявляется.

Для корректной обработки обязательно указываются коды бюджетной классификации и значения реквизитов "Ключ строки формы 14" и "Вид отчета". Так как ФГО должен формировать дополнительный отчет по своим территориальным органам в отчетах территориальных органов должен быть заполнен реквизит "Субъект Российской Федерации".

Заполнение реквизита формы "Вид источника отчета по форме 14" для подведомственного учреждения необязательно.

На рисунке 3 приведен пример заполнения отчета подведомственным учреждением (все значения показателей и коды бюджетной классификации условны):

Рис. 3

Красными рамками выделены реквизиты, обязательные для заполнения.

Формирование сводных отчетов

Получив отчетность подведомственных учреждений и загрузив отчетность в информационную базу, можно приступать к формированию сводных отчетов.

Разумеется, перед формированием сводного отчета необходимо произвести полную проверку полученных данных.

Так как никаких специальных требований к заполнению отчетов подведомственным учреждениям не предъявлялось, реквизит "КВ14" (Вид источника отчета по форме 14) в отчетах не заполнен (см. рис. 4).

Рис. 4

Сводный отчет по форме 14 ФГО должен сформировать в двух вариантах:

  • сводный отчет по расходам федерального бюджета;
  • дополнительный отчет, в котором данные по виду расходов 006 "Территориальные органы" представляются по субъектам Федерации.

Несмотря на то, что в исходных отчетах заполнены не все реквизиты, данных информационной базы для формирования отчетов в установленном порядке вполне достаточно.

Для формирования нужных вариантов сводного отчета можно воспользоваться настройкой в отчете "Сводные отчеты".

Рассмотрим порядок формирования вариантов отчета.

1. Формирование сводного отчета по расходам федерального бюджета

В этот отчет должны быть в разрезе бюджетной классификации включены все данные информационной базы, поэтому никаких ограничений по включению данных в сводный отчет устанавливать не надо.

Код региона при таком варианте не учитывается и не заполняется - флажок "Свод" для реквизита "РЕГ" надо отключить.

Для выгрузки отчета в электронном виде необходимо в сводном отчете заполнить реквизит "КВ14" (Вид источника отчета по форме 14). Значение реквизита "КВ14" в данном случае должно быть "3". Отключаем флажок "Свод" для реквизита "КВ14". Устанавливаем принудительное заполнение реквизита значением "3" (Отчет федерального государственного органа) (рис. 5).

Рис. 5

Настроив параметры формирования сводного отчета, нажимаем кнопку "Сформировать" - будет произведен отбор данных и сформирован сводный отчет (рис. 6).

Рис. 6

2. Формирование дополнительного отчета

В дополнительном отчете данные по виду расходов 006 "Территориальные органы" представляются по субъектам Федерации.

Настраиваем параметры формирования сводного отчета.

Устанавливаем отбор по реквизиту "Вид расходов" (ВР) - в сводный отчет надо отобрать данные только по значению реквизита "006". Для этого в графе "Условие" устанавливаем способ отбора "выбранные" и задаем значения отбора - в данном случае одно значение - "006" (Территориальные органы).

Так же как и в предыдущем варианте, для выгрузки отчета в электронном виде необходимо в сводном отчете заполнить реквизит "КВ14" (Вид источника отчета по форме 14). Значение реквизита "КВ14" теперь должно быть "5". Отключаем флажок "Свод" для реквизита "КВ14". Устанавливаем принудительное заполнение реквизита значением "5" (Дополнительный отчет федерального государственного органа по своим территориальным органам) (рис. 7).

Рис. 7

Для отбора данных и формирования сводного отчета нажимаем кнопку "Сформировать".

Данные в сводном отчете будут отобраны по виду расходов 006 и сгруппированы по кодам субъектов Российской Федерации (рис. 8).

Рис. 8

Новые возможности консолидации отчетности для бюджетных учреждений

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры