Новый МРОТ с 1 января 2022: какие перерасчеты нужно сделать бухгалтеру

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 вы можете самостоятельно проверить размер федерального МРОТ в разделе Настройка – Сервис – Редактирование законодательных значений (рис. 1).

Рис. 1. Новый МРОТ в настройках «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3

Учет нового МРОТ при расчете пособий ФСС

Средний месячный заработок для расчета пособий не должен быть меньше суммы, рассчитанной из федерального МРОТ. 

Минимальный заработок для расчета пособий за два года расчетного периода составит с 1 января 2022 года 333 360 руб. (13 890 руб. х 24 мес.). Средний дневной заработок по МРОТ повысится до 456,66 (333 360 руб. / 730 дн.). Используйте эти данные при расчете больничных и декретных в случаях, если компания платит пособие сотруднику со страховым стажем менее шести месяцев или фактический заработок меньше минимального. Обе эти ситуации могут возникнуть одновременно.

Обратите внимание! Если в листке нетрудоспособности указана отметка о нарушении режима, больничное пособие с даты понижения за полный месяц не должно быть больше МРОТ.

Если стаж работника для расчета пособия меньше шести месяцев

Больничные пособия за календарный месяц не могут быть больше МРОТ с учетом районных коэффициентов, если стаж сотрудника меньше шести месяцев. Посчитайте максимальное дневное пособие исходя из МРОТ и числа дней в месяце, когда сотрудник болел. Сравните эту сумму со средним дневным заработком за расчетный период из МРОТ. Учитывайте в расчете пособия меньшую сумму (постановление Правительства от 11.09.2021 № 1540, п. 8 Положения «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности»).

Заработок в расчетном периоде меньше МРОТ

Если фактический средний дневной заработок в расчетном периоде меньше МРОТ, пособие определяют исходя из федеральной минималки (пример 1). Это правило относится к выплатам по больничному, декретному пособию, оплате отпуска по уходу за ребенком (часть 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).

Пример 1. Расчет больничного, если заработок меньше минимального

Рис. 2. Пособие из МРОТ за период с 11.01–24.01.2022

Если стаж сотрудника менее шести месяцев, порядок расчетов будет аналогичен примеру 1 (п. 21 Положения № 1540).

Для сотрудников, которые заболели в декабре 2021 и больничный будет закрыт в январе 2022 или позднее, максимальное дневное пособие из МРОТ посчитайте за каждый месяц отдельно, с учетом старого и нового значений.

Декретное пособие

Сотрудницам со стажем менее 6 месяцев пособие по беременности и родам назначают из МРОТ. 

Если в компании были такие страховые случаи, то в связи с повышением минималки пособия по беременности и родам надо пересчитать с января 2022 с учетом новых условий и доплатить за месяцы, приходящиеся на 2022 год.

Сравнение с МРОТ при расчете зарплаты

Компания должна начислять сотрудникам зарплату не ниже МРОТ, если они отработали полную месячную норму (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). 

Для проверки заработной платы сотрудников и сравнения с МРОТ необходимо посчитать оклад вместе с компенсационными выплатами, которые начисляются работникам (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В расчете не учитывайте районный коэффициент и процентную надбавку за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях – МРОТ с зарплатой сравнивают без учета этих двух выплат. Если региональный МРОТ окажется выше, сравнивайте зарплату сотрудников с региональной минималкой.

Чтобы увеличить зарплату, компания может установить работникам специальную доплату до МРОТ. Предусмотреть ее можно во внутреннем кадровом документе-приказе. Также это условие нужно прописать в Положении по оплате труда. В этом случае при изменении МРОТ не придется каждый раз составлять дополнительные соглашения с сотрудниками на изменение окладной части. 

Если в компании установлен порядок повышения окладов при изменении МРОТ, то издайте приказ, внесите изменения в штатное расписание и заключите допсоглашения с сотрудниками к трудовым договорам.

МРОТ и расчет среднего заработка

Средний заработок при расчете отпускных

Сколько платить сотруднику за отпуск, зависит от его среднего заработка. И если в течение расчетного периода сотрудник в среднем получал меньше 13 890 руб., его средний заработок для отпускных окажется меньше нового МРОТ. Среднемесячный заработок сотрудника сравнивайте только с федеральным МРОТ. Региональная минималка значения не имеет.

Средний заработок сотрудника, который отработал норму, не может быть ниже МРОТ (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Если заработок окажется меньше 13 890 руб., то рассчитывайте отпускные из МРОТ (пример 2 ниже). Средний заработок компенсации за неиспользованный отпуск надо проверять аналогично примеру 2.

Для расчета среднего дневного заработка для отпуска из МРОТ, нужно 13 890 руб. разделить на количество календарных дней месяца, на который приходится отпуск, без учета праздничных дней месяца.

Пример 2. Как рассчитать отпускные, если средний заработок меньше МРОТ

Сотрудник уходит в отпуск с 10.01.2022 на 22 календарных дня. 

Период работы для расчета отпускных - с 01.01.2021 – 31.12.2021. Этот период отработан полностью с зарплатой 13 000 руб. С 01.01.2022 сотруднику повысили оклад до 13 890 руб.

По расчетам бухгалтера, средний дневной заработок сотрудника – 443,69 руб. (13 000 руб. х 12 : 12 : 29,3 дн.), среднемесячный равен 13 000 руб. В декабре 2021 года бухгалтер начислил отпускные - 9761,18 руб. (443,69 х 22 дн.). Средний месячный заработок меньше нового МРОТ (13 000 < 13 890). В связи с этим отпускные нужно пересчитать и доплатить работнику. В январе 2022 года 8 праздничных дней (1,2,3,4,5,6 и 8 января - новогодние каникулы, 7 января – Рождество), поэтому МРОТ делим на 23 календарных дня (31 день. - 8 дней).

Средний дневной заработок из нового МРОТ - 603,91 руб. (13 890 руб. : 23 к. дн.). Сотруднице нужно доплатить 3 524,84 ((603,91 х 22 дн.)- (443,69 руб. х 22 дн.)).

Средний заработок при расчете командировочных

Средний месячный заработок за период командировки сотрудника также сравнивайте с федеральным МРОТ. Если сотрудник работает на полной ставке, его заработок за время командировки не может быть меньше федеральной минималки (п. 18 Положения № 922).

Средний заработок для командировочных считайте из фактически начисленной работнику зарплаты и отработанному времени за предыдущие 12 месяцев (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения № 922). Если сотрудник хотя бы в одном из месяцев расчетного периода получал меньше 13 890 руб., сравните средний месячный заработок с МРОТ. Для расчета возьмите большую сумму, как в примере 2 с отпускными. Как сравнивать командировочные с МРОТ, смотрите в примере 3 ниже.

Обратите внимание! Выплаты за простой, за период вынужденного прогула, выходное пособие при увольнении по сокращению штата также считают из среднего заработка. Если он меньше минималки, то в расчет берите новый МРОТ.

Пример 3. Сколько заплатить сотруднику за время командировки

Рис. 3. Расчет командировочных из МРОТ

Особенности учета МРОТ для совместителей и сотрудников на неполной ставке

Работник по совместительству трудится неполный день и получает заработную плату пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Поэтому сравнивать его зарплату за месяц нужно с МРОТ, с учетом ставки совместителя.

В случаях, если сотрудник в компании работает как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству, сравнивать зарплату и МРОТ нужно отдельно по каждому трудовому договору с учетом занимаемых ставок.

Сотрудники компании на неполной ставке, которым установлены графики неполного рабочего дня или недели, могут получать заработную плату меньше МРОТ. При сравнении зарплаты таких сотрудников с минималкой расчет ведется пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).