Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Управление и учет - основа безопасности движения по водным путям

03.05.2007
Организовать учет в бюджетном учреждении - задача сама по себе достаточно сложная. Если учреждение имеет значительную разветвленную структуру и комплекс разнообразных выполняемых функций и работ, то помочь задаче автоматизации может лишь хорошо проработанный и надежный программный продукт. Благодаря решениям семейства программ "1С:Предприятие" стало возможно решить целый комплекс учетных задач, стоящих перед ФГУ "Волжское Государственное Бассейновое Управление водных путей и судоходства". Одной из задач автоматизации являлось установление четких учетных взаимоотношений между Управлением и филиалами, в т.ч. получение и сдача сводной отчетности. О реализации данной задачи расскажут специалисты компании "ЭКОС" (Нижний Новгород), проводившие автоматизацию в этом учреждении.

Содержание


Проблема учета, сдачи отчетности и взаиморасчетов с обособленными подразделениями стоит у любой организации, имеющей хотя бы один филиал. Бюджетным учреждениям, имеющим филиалы, необходимо учитывать не только "стандартные" хозяйственные операции, но так же вести учет и распределение бюджетных денежных средств, выделяемых на осуществление государственных функций. Как следствие, возникает задача учета и контроля за расходованием данных средств.

Справка

ФГУ "Волжское Государственное Бассейновое Управление водных путей и судоходства" является одним из нескольких федеральных государственных предприятий, занимающихся управлением, эксплуатацией и безопасностью движения по водным путям нашей страны. На Европейской части России крупнейшая водная артерия - это река Волга. Ее "обслуживанием" и занимается предприятие. Владения простираются от г. Ярославль до низовьев Волги.
Предприятие имеет 14 филиалов, расположенных в крупнейших городах Волжского бассейна. Управление ФГУ "Волжское ГБУ ВПиС" находится в г. Н.Новгород, аккумулируя на своей территории основные управленческие и, соответственно, учетные функции, возложенные на данное предприятие государством.
В т.ч. предприятие занимается эксплуатацией водных путей и гидросооружений, поддерживая их в пригодном для движения судов состоянии, осуществляя различные функции контроля и управляя движением по ним.

Для учета взаимных расчетов в плане счетов бюджетного учета предусмотрен счет 304.04 "Внутренние расчеты между главным распорядителем (распорядителями) и получателями средств". Все расчеты по движению денежных средств, основных средств, товарно-материальных ценностей, а так же расчетов с контрагентами между обособленными подразделениями выполняются с использованием данного счета. В организации, имеющей большое количество разнообразных видов деятельности и активно занимающейся предпринимательской деятельностью, есть необходимость дополнительно разделить финансирование по источникам финансирования (бюджет и внебюджет) и дополнительным аналитическим разрезам (видам деятельности и видам финансирования). Параллельно с разделением учета была поставлена задача сверки финансирования между всеми подразделениями учреждения. Это позволяет четче отслеживать движение финансовых потоков и, в конечном итоге, составить сметы доходов и расходов как по учреждению в целом, так и в разрезе каждого отдельно взятого подразделения.

Для реализации данной задачи к счету 304.04 был открыт дополнительный субсчет для учета внебюджетного финансирования и создано два справочника (дополнительных аналитических разреза), в которых хранится информация о видах финансирования и о видах деятельности учреждения. Данные аналитические разрезы позволили параллельно решить задачу разделения затрат для расчета налога на прибыль.

Практически все виды хозяйственных операций между обособленными подразделениями хорошо автоматизированы в типовой конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" (ред. 6). Усложнение учета практически не приводит к необходимости дополнительных доработок данного учетного блока, что весьма существенно сказывается на процессе поддержки данного решения, а это немаловажно для любой бюджетной организации.

Перечисление финансирования с лицевых счетов управления происходит с помощью документа "Списание с лицевого счета", который формирует проводки

Дебет 304.04.1 Кредит 304.05.1 (бюджет)
Дебет 304.04.2 Кредит 201.01.2 (внебюджет)

Похожие проводки формирует документ "Поступление на лицевой счет", например, по перераспределению денежных средств, полученных от предпринимательской деятельности, между филиалами и, в частности, направляемых на уплату налогов в части данной деятельности.

Кроме того, Управление осуществляет свои функции путем централизованных закупок основных средств и других товарно-материальных ценностей, необходимых для нормальной работы подразделений. В связи с этим возникают два варианта хозяйственных операций.

Первый вариант: распорядитель оплатил поставку, а получатель получает ТМЦ у поставщика. В данном случае возникает необходимость передачи задолженности, которая реализуется документом "Извещение" (см. рис. 1) с видом передачи "Передача требований". Документ сформирует, например, следующие проводки:

Дебет 304.04.1 Кредит 302.22.1

Рис. 1. Документ " Извещение (ф. 0504805)".

Второй вариант: ОС или ТМЦ приходуются на склад управления и по мере необходимости осуществляется передача этих средств получателям.

Выбрав в документе "Списание МЗ" хозяйственную операцию "Списание: внутриведомственное перемещение", мы имеем возможность передать подведомственному учреждению любое ТМЦ. Данный документ формирует проводку:

Дебет 304.04.2 Кредит 105.06.2

Аналогичная ситуация и с передачей основных средств. Документом "Списание ОС" это сделать очень просто. Выбрав хозяйственную операцию "Внутриведомственное перемещение", мы имеем возможность передать подведомственному учреждению любое основное средство, которое может на момент перемещения как находиться на складе, так и быть в эксплуатации. Программа сама рассчитает и балансовую стоимость, и начисленную амортизацию, если таковая есть, и сформирует проводки по передаче ОС.

Дебет 304.04.1 Кредит 101.04.1
- на сумму балансовой стоимости;
Дебет 104.04.1 Кредит 304.04.1
- на сумму начисленной амортизации.

Кроме того, как в случае с передачей ТМЦ, передачей требований, так и в случае передачи основных средств, мы имеем возможность сразу получить печатную форму документа "Извещение (ф. 0504805)".

Вместе с возможностью вводить в систему необходимые данные параллельно решался и второй вопрос - сверки финансирования по предпринимательской деятельности. Сложность данной задачи заключалась в несоответствии кодов ЭКР, по которым отправлялись денежные средства головной организацией (например, 241) и по которым они поступали в филиалы (например, 211, 226 и т.д.). Организовав с помощью типового механизма детализации ЭКР параллельный учет, пользователи системы получили решение данной проблемы. Теперь с помощью стандартного бухгалтерского отчета у них появилась возможность в любой момент уточнить, какое учреждение, по какой статье ЭКР, в каком объеме получило финансирование (см. рис. 2).

Рис. 2. Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость" (сверка финансирования)

Для получения сводной отчетности было предложено удобное и недорогое решение на основе программы "1С:Свод отчетов". Это решение позволяет быстро и эффективно вводить данные отчетов подведомственных учреждений, проверяя данные на наличие ошибок и контролируя все взаимоувязки и показатели в отчетных формах. Кроме того, имеется возможность дополнять список типовых отчетных форм новыми, необходимыми учреждению в силу специфики его деятельности.

Работы выполнены фирмой "ЭКОС"
тел. (8312) 72-88-24,
e-mail: ekosnn@mts-nn.ru

Главный бухгалтер ФГУ "Волжское ГБУ ВПиС" Киреева Марина Викторовна:

"Мы давно и плодотворно работаем с компанией "ЭКОС". Сложность и многогранность учета в нашей организации предъявляет высокие требования к знаниям специалистов, серьезной предварительной методологической проработке каждого возникающего вопроса и, соответственно, к тем программным продуктам, которые мы используем. Благодаря совместным усилиям мы получили надежное, понятное пользователям и удобное в работе решение, которое сильно облегчает жизнь, позволяет быстро решать многие вопросы и получать необходимую информацию с нужной детализацией.

Управление и учет - основа безопасности движения по водным путям

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры