Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Продажа (покупка) товаров с использованием платежных карт: учет и автоматизация

13.09.2007
Продажа (покупка) товаров с использованием платежных карт: учет и автоматизация
В современных условиях все более распространенным становится использование в расчетах платежных карт. Их используют не только для собственных нужд, но и для оплаты товаров, услуг организации. В последнем случае оформляются корпоративные карты. О том, как отразить в учете расчеты с использованием платежных карт у организации продавца и покупателя, а также о механизме их использования рассказывает В.В. Патров, Санкт-Петербургский государственный университет. Материал об отражении этих операций в «1С:Бухгалтерии» версий 8 и 7.7 подготовлен Е.В. Барышниковой (консультантом).

Содержание


Платежная карта - персонифицированное платежное средство, предназначенное для безналичных расчетов за товары (работы, услуги), а также для получения наличных денег в банках и банкоматах.

Порядок выпуска платежных карт и проведения операций с ними регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным письмом Центрального банка РФ от 24.12.2004 № 226-П.

В расчетах с использованием платежных карт обычно участвуют следующие стороны.

  1. Банк-эмитент - банк, который занимается эмиссией карт и их распространением. В России используются карты различных платежных систем, как зарубежных (VISA, Master Card, Eurocard и др.), так и отечественных.
  2. Держатель карты - лицо, имеющее право совершать операции по карте. Ими могут быть как физические лица, которым выдаются личные (персональные) карты, так и юридические, которым выдаются корпоративные карты.
    По персональным картам физические лица рассчитываются за товары, работы и услуги, приобретаемые для собственных нужд.
    По корпоративным картам могут оплачиваться командировочные расходы, товары, работы и услуги для нужд организации. Конкретные сотрудники организации, которые являются держателями корпоративных карт, должны быть перечислены в договоре организации с банком. При этом число держателей карты не ограничивается.
  3. Банк-агент (расчетный банк), осуществляющий расчеты между сторонами. Крупные эмитенты карт для этих целей создают процессинговые центры, которые, как правило, работают круглосуточно.
  4. Продавцы товаров, работ, услуг - магазины, рестораны, гостиницы и т. п.

Платежные карты могут быть расчетные (дебетовые) и кредитные. По расчетным (дебетовым) картам операции совершаются в пределах определенного лимита, по кредитным картам - в размерах предоставленной кредитной линии. Лимиты расходования денежных средств и размеры кредитных линий устанавливаются банком-эмитентом. Выданный банком клиенту кредит в дальнейшем должен быть погашен или безналичным путем, или наличными деньгами. Держатель карты получает доступ к своему карточному счету посредством PIN-кода, который присваивается клиенту банком.

Счет, с которого будут осуществляться расчеты, может быть открыт в рублях или иностранной валюте, однако движение средств по счету отражается только в рублях. Пересчет иностранной валюты в рубли или наоборот осуществляется банком по своему внутреннему курсу, который, как правило, не совпадает с курсом Центрального банка РФ.

Момент получения денег от покупателя, расплатившегося картой, зависит от организации расчетов. Если ККМ продавца подключена к персональному компьютеру, который связан с терминалом процессингового центра, то деньги на счет продавца поступают в день продажи. Если ККМ не связан с электронной платежной системой, то деньги на счет продавца поступают через несколько дней после продажи товаров.

Платежные карты и механизм их использования

Платежная карта - персонифицированное платежное средство, предназначенное для безналичных расчетов за товары (работы, услуги), а также для получения наличных денег в банках и банкоматах.

Порядок выпуска платежных карт и проведения операций с ними регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным письмом Центрального банка РФ от 24.12.2004 № 226-П.

В расчетах с использованием платежных карт обычно участвуют следующие стороны.

  1. Банк-эмитент - банк, который занимается эмиссией карт и их распространением. В России используются карты различных платежных систем, как зарубежных (VISA, Master Card, Eurocard и др.), так и отечественных.
  2. Держатель карты - лицо, имеющее право совершать операции по карте. Ими могут быть как физические лица, которым выдаются личные (персональные) карты, так и юридические, которым выдаются корпоративные карты.
    По персональным картам физические лица рассчитываются за товары, работы и услуги, приобретаемые для собственных нужд.
    По корпоративным картам могут оплачиваться командировочные расходы, товары, работы и услуги для нужд организации. Конкретные сотрудники организации, которые являются держателями корпоративных карт, должны быть перечислены в договоре организации с банком. При этом число держателей карты не ограничивается.
  3. Банк-агент (расчетный банк), осуществляющий расчеты между сторонами. Крупные эмитенты карт для этих целей создают процессинговые центры, которые, как правило, работают круглосуточно.
  4. Продавцы товаров, работ, услуг - магазины, рестораны, гостиницы и т. п.

Платежные карты могут быть расчетные (дебетовые) и кредитные. По расчетным (дебетовым) картам операции совершаются в пределах определенного лимита, по кредитным картам - в размерах предоставленной кредитной линии. Лимиты расходования денежных средств и размеры кредитных линий устанавливаются банком-эмитентом. Выданный банком клиенту кредит в дальнейшем должен быть погашен или безналичным путем, или наличными деньгами. Держатель карты получает доступ к своему карточному счету посредством PIN-кода, который присваивается клиенту банком.

Счет, с которого будут осуществляться расчеты, может быть открыт в рублях или иностранной валюте, однако движение средств по счету отражается только в рублях. Пересчет иностранной валюты в рубли или наоборот осуществляется банком по своему внутреннему курсу, который, как правило, не совпадает с курсом Центрального банка РФ.

Момент получения денег от покупателя, расплатившегося картой, зависит от организации расчетов. Если ККМ продавца подключена к персональному компьютеру, который связан с терминалом процессингового центра, то деньги на счет продавца поступают в день продажи. Если ККМ не связан с электронной платежной системой, то деньги на счет продавца поступают через несколько дней после продажи товаров.

Учет расчетов с использованием платежных карт у продавца

Правовой основой системы расчетов платежными картами является договор эквайринга*, по которому банк устанавливает у продавца оборудование для работы с картами, обучает персонал торговой организации, обеспечивает материально-техническое обслуживание. К договору обычно прилагается инструкция о порядке обслуживания держателей карт, в частности, порядок авторизации карт**.

Примечание:
* Эквайринг - предоставление банком клиенту возможности рассчитываться с покупателем за товары и услуги с помощью платежных карт.
** Авторизация карт - разрешение банка на проведение операций с использованием платежных карт (по телефону, коммуникационным сетям и т. п.).

Продавец уплачивает банку определенную сумму за проведение расчетов с использованием платежных карт. Эта сумма называется "торговая уступка", которая списывается на расходы продавца.

Основные записи по учету продажи товаров с использованием платежных карт см. в табл. 1. Банк может сумму торговой уступки удержать из выручки продавца. В этом случае отпадает необходимость в записи 6.

Таблица 1.

Учет расчетов с использованием платежных карт у организации продавца

Номер записи

Факт хозяйственной жизни

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1

Отражение в учете продажи товаров

76

90-1

2

Списываются проданные товары

90-2

41

3

Начислен НДС со стоимости проданных товаров

90-3

68

4

Получение денег за проданные товары

51

76

5

Начислена банку торговая уступка

91

76

6

Перечислена банку торговая уступка

76

51

Учет расчетов с использованием платежных карт у организации-покупателя

Организация-покупатель для приобретения платежной карты представляет в банк заявление, где, в частности, указывает тип карты, вид и сумму валюты, вносимой на специальный карточный счет (СКС), имя и паспортные данные будущих пользователей карты и т. п.

Банк за услуги, оказываемые организации за открытие СКС и ведение операций по нему, взимает вознаграждение.

СКС может быть открыт за счет собственных средств организации и (или) за счет банковского кредита. После открытия СКС банк выдает организации корпоративную карту. Работник организации при расчетах картой за товары, работы и услуги получает от продавца документы, подтверждающие расходы (товарные чеки, накладные и др.). На основании этих документов работник составляет авансовый отчет, после проверки которого бухгалтер списывает по назначению израсходованные суммы.

Банк, обслуживающий расчеты по карте, представляет организации выписки из СКС, на основании которых с этого счета списываются израсходованные денежные средства. Основные записи по учету расчетов с использованием платежных карт у организации-покупателя см. в табл. 2.

Таблица 2.

Учет расчетов с использованием платежных карт у организации покупателя

Номер записи

Факт хозяйственной жизни

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1

Открытие СКС за счет:
а) собственных средств

55
субсчет "СКС"

51, 52

б) кредитов банка

55
субсчет "СКС"

66

2

Списание израсходованных сумм
(на основании авансового отчета)

08, 41, 44

71

3

Списание денежных средств с СКС
(на основании выписок банка)

71

55
субсчет "СКС"

Отражение операций с картами в "1С:Бухгалтерии 8"

Рассмотрим на примере порядок учета продажи и приобретения товаров с использованием платежных карт в "1С:Бухгалтерии 8".

Пример

6 мая 2007 года организация ООО "Белая акация" продала покупателю кондиционеры в количестве 20 штук на общую стоимость 295 000 рублей (в т. ч. НДС - 45 000 рублей). Расчет за проданный товар осуществлен покупателем с использованием платежной карты.

Отражение операций у организации-продавца

Для отражения реализации товара в программе "1С:Бухгалтерия 8" используется документ "Реализация товаров и услуг" (главное меню "Основная деятельность" -> "Продажа" -> "Реализация товаров и услуг").

При создании документа необходимо выбрать вид операции - продажа, комиссия.

Заполнение табличной части документа осуществляется на закладке "Товары" (см. рис. 1).

Рис. 1

Для автоматической подстановки в документ бухгалтерских и налоговых счетов и формирования соответствующих проводок необходимо выполнить настройку в следующих регистрах:

  • регистр сведений "Счета учета номенклатуры";
  • регистр сведений "Счета учета расчетов с контрагентами";
  • регистр сведений "Соответствие счетов БУ и НУ";

На закладке "Счета учета расчетов" в документе заполняются "Счет учета расчетов с контрагентом" и "Счет учета расчетов по авансам". Эти счета заполняются (в соответствии с заданными в регистре сведений "Счета учета расчетов с контрагентами") значениями по умолчанию для каждого контрагента. При необходимости пользователь может изменить корреспонденцию счетов.

Настройка счетов учета с контрагентами приведена на рис. 2.

Рис. 2

При проведении данный документ сформирует проводки:

Дебет 90.02.1 Кредит 41.01
- списана себестоимость проданных товаров;
Дебет 76.06 Кредит 90.01.1
- отражена выручка от реализации товара;
Дебет 90.03 Кредит 68.02
- начислен НДС.

Оплата от покупателя за проданный товар регистрируется документом "Платежное поручение входящее" (главное меню "Банк и касса" - "Платежное поручение входящее"), который при проведении формирует проводку по отражению оплаты за товар:

Дебет 51 Кредит 76.06
- на сумму поступивших денежных средств.

Для отражения расчетов с банком необходимо воспользоваться документом "Поступление товаров и услуг" (главное меню "Основная деятельность" -> "Покупка" -> "Поступление товаров и услуг"). Заполнение табличной части документа осуществляется на закладке "Услуги" (см. рис. 3)

Рис. 3

При проведении документ формирует проводки:

Дебет 91.02 Кредит 76.06
- на сумму начисленной банку торговой уступки;
Дебет 19.04 Кредит 76.06
- на сумму НДС по оказанным банком услугам.

Перечисление денежных средств банку отражается документом "Платежное поручение исходящее" (главное меню "Основная деятельность" -> "Платежное поручение исходящее"), который при проведении формирует проводку:

Дебет 76.06 Кредит 51
- на сумму перечисляемых банку средств.

Для анализа данных операций по продаже товара можно воспользоваться стандартными отчетами "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", "Анализ счета", "Карточка счета" и др.

Отражение операций у организации-покупателя

Учет движения денежных средств с использованием корпоративных платежных карт осуществляется на счете 55.04 "Прочие специальные счета". Открытие специального карточного счета может быть выполнено за счет собственных рублевых, валютных средств организации, а также за счет кредита банка. В данном примере, мы рассмотрим порядок открытия специального карточного счета (СКС) за счет собственных рублевых средств организации.

Перечисление денежных средств на специальный карточный счет (СКС) отражается документом "Платежное поручение исходящее" (главное меню "Банк и касса" -> "Платежное поручение исходящее"). На панели инструментов данного документа по кнопке "Операция" необходимо выбрать "Перевод на другой счет организации". Порядок заполнения платежного поручения представлен на рис. 4.

Рис. 4

При проведении документ формирует проводки:

Дебет 55.04 Кредит 51
- на сумму перечисляемых денежных средств.

Приобретение товара сотрудником организации-покупателя отражается документом "Авансовый отчет" (главное меню "Банк и касса" -> "Авансовый отчет"). Заполнение табличной части документа выполняется на закладке "Товары".

При проведении документ формирует проводки:

Дебет 41.01 Кредит 71.01
- на сумму поступивших товаров;
Дебет 19.03 Кредит 71.01
- на сумму НДС по оприходованным материальным ценностям.

Списание денежных средств со счета СКС осуществляется документом "Платежное поручение исходящее" (главное меню "Банк и касса" -> "Платежное поручение исходящее"). По кнопке "Операция" на панели инструментов данного документа необходимо выбрать "Прочее списание денежных средств". При заполнении документа указать "Счет учета" - 55.04 "Прочие специальные счета". В реквизите "Счет, аналитика бухгалтерского учета" указать - 71.01 "Расчеты с подотчетными лицами".

При проведении документ формирует проводки:

Дебет 71.01 Кредит 55.04
- на сумму списанных денежных средств.

Отражение операций с картами в "1С:Бухгалтерии 7.7"

В "1С:Бухгалтерии 7.7" для отражения операций продажи товаров у организации-продавца с применением платежных карт используется следующий порядок:

  • для отражения факта продажи товара - документ "Отгрузка товаров, продукции" (главное меню "Документы" -> "Учет товаров, реализации");
  • получение денег от покупателя, перечисление денежных средств банку - документ "Выписка" (главное меню "Документы" -> "Выписка");
  • отражение начисления банку торговой уступки - документ "Акт об оказании услуг сторонней организацией" (главное меню "Документы" -> "Общего назначения").

Для отражения операций покупки товаров у организации-покупателя с применением платежных карт используются следующие документы:

  • для отражения открытия счета СКС (специального карточного счета) - документ "Выписка" (главное меню "Документы" -> "Выписка"), в табличной части документа в поле "Корр.счет" указать 55.04 "Прочие спец. счета в руб.";
  • приобретение товара у поставщика - документ "Авансовый отчет" (главное меню "Документы" -> "Авансовый отчет"), "Счет-фактура полученный" (вводится в режиме "Ввод на основании" документа "Авансовый отчет");
  • для отражения списания денежных средств со счета СКС используется ручная операция или документ "Бухгалтерская справка".

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры