Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Табличный документ "1С:Предприятия" (*.mxl): как сохранить в другом формате?

28.11.2007
Табличный документ "1С:Предприятия" (*.mxl): как сохранить в другом формате?
В настоящее время бухгалтерский и налоговый учет на предприятиях ведется с использованием специальных бухгалтерских программ. В них организации создают документы, отчеты. Все чаще при учете возникает необходимость в обмене документами в электронном виде, например, с контрагентами. Счета покупателям и акты сверки взаиморасчетов удобнее и быстрее получить посредством передачи их по электронной почте. В этой статье, подготовленной В.В. Рыбалка (фирма "1С") и специалистами ООО "Внедренческой фирмы "БЛИК"*, описывается методика сохранения печатной формы документа или отчета, сформированного в "1С:Бухгалтерии 8" во внешние файлы различных форматов, а также рассказывается, какими средствами можно открыть и редактировать табличный документ "1С:Предприятия" (*.mxl).

Содержание


После того как табличный документ сформирован в "1С:Предприятии" и выведен на экран, его можно распечатать и сохранить во внешний файл. Например, для последующей отправки контрагенту-покупателю по электронной почте.

В "1С:Предприятии" имеется возможность сохранить полученный документ в нескольких форматах. В частности, доступны:

  • формат "1С:Предприятие" - табличный документ для версий платформы 7.7 и 8 (файлы с расширением "*.mxl");
  • текстовый формат ("*.txt") с различными кодировками (ANSI, UTF-8);
  • формат HTML различных стандартов ("*.htm");
  • формат MS Excel различных стандартов ("*.xls").

Каждый из форматов является довольно распространенным в компьютерном мире. В частности, формат "1С:Предприятия" ("*.mxl") используется для передачи табличных документов между пользователями платформ 7.7 и 8. Текстовый формат ("*.txt"), как правило, используется для передачи текстовой информации (без форматирования) и может быть прочитан практически на любом компьютерном устройстве. Формат HTML - самый распространенный формат отображения информации в сети Интернет (например, странички и сайты, которые вы просматриваете в Интернете, с большой долей вероятности используют именно формат HTML или его разновидности). А формат MS Excel в комментариях, мы считаем, не нуждается - мало какой компьютер не умеет работать с "офисными" документами.

Для того, чтобы сохранить документ из "1С:Предприятия" в любой из перечисленных выше форматов, достаточно выбрать в меню "Файл" опцию "Сохранить копию…", после чего в появившемся диалоге сохранения файла, в разделе "Тип файла" выбрать нужный нам тип.

Среди всех вышеперечисленных типов файлов, обратим внимание на три самых интересных с практической точки зрения - т. е. те, которые максимально полно сохранят форматирование в табличном документе и в дальнейшем позволят другим пользователям комфортно просматривать то, что мы сохранили, распечатывать это или даже редактировать.

Первый формат - "табличный документ" "1С:Предприятия". Он записывается в файлы с расширением ".mxl" и может быть прочитан и отредактирован только средствами платформы "1С:Предприятие". Открыть такой файл можно программой "1С:Предприятие", установленной на компьютер пользователя или бесплатным редактором файлов форматов 1С "1С:Предприятие-Работа с файлами".

Программу "1С:Предприятие-Работа с файлами" можно бесплатно скачать по адресу http://v8.1c.ru/metod/fileworkshopdownload.htm, описание программы и примеры работы можно увидеть по адресу http://v8.1c.ru/metod/fileworkshop.htm. Данный редактор позволяет открывать и редактировать различные форматы файлов, которые могут быть созданы средствами платформы "1С:Предприятия". Поддерживаются следующие форматы:

  • текстовые документы различных кодировок ("*.txt");
  • табличные документы версий платформы 7.7 и 8 ("*.mxl");
  • HTML-документы ("*.htm, *.html");
  • графические схемы ("*.grs");
  • географические схемы ("*.geo").

По сути, используя эту программу, вы получаете все возможности по работе с этими файлами, доступные в любой другой версии платформы "1С:Предприятие" версии 8. Кроме, собственно, редактирования и просмотра файлов, "1С:Предприятие-Работа с файлами" позволяет проводить сравнение файлов встроенными в платформу 8 возможностями. Поддерживается сравнение двух текстовых файлов("*.txt"), двух табличных документов в формате 1С ("*.mxl") или двоичное сравнение. Для использования этой возможности, достаточно в меню "Файл" выбрать пункт "Сравнить файлы", а в появившемся диалоге выбрать тип сравнения и указать два файла, которые будем сравнивать (см. рис. 1). Если файлы не идентичны, то будет открыто окно, наглядно отображающее, чем файлы друг от друга отличаются (см. рис. 2). Причем, как видно из рисунка, можно быстро перемещаться по всем обнаруженным различиям, по позиции в одном документе попадать в ту же позицию другого. Все различия наглядно помечены цветом. В результате вы всегда имеете под рукой мощный механизм сравнения, который позволит быстро выявить различия, например в однотипных документах или отчетах, что может существенно ускорить работу с ними.

Рис. 1

Рис. 2

В заключение стоит упомянуть, что в программу "1С:Предприятие-Работа с файлами" встроены также календарь и калькулятор, уже знакомые многим по платформе 1С версии 8.

Второй полезный многим формат - "Лист Excel" ("*.xls"). Заметим, что в версии 8.1 платформы "1С:Предприятие 8", появилась поддержка формата Excel97 (подробнее см. здесь), который позволяет корректно сохранять разнообразное форматирование, группировку, примечания и т. п. Благодаря поддержке этого формата, вы может сохранить и передать, например, своему контрагенту расходную накладную ТОРГ-12, в формате Excel без каких-либо потерь в форматировании этого документа. Т. е. получатель откроет в своей программе Excel файл и увидит его ровно таким, каким он был создан в программе 1С.

Третий формат, на который хотелось бы обратить ваше внимание - "Документ HTML" ("*.htm"). Пожалуй, это самый распространенный формат в Интернет. Польза для нас в том, что документ этого формата может быть открыт массой WEB-браузеров, например, Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Opera и т. п. То есть на компьютере пользователя, которому вы отправляем документ в формате HTML, вообще могут отсутствовать программы 1С.

Как правило, у рядового пользователя не возникает необходимости в редактировании файлов данного формата. В случае же, если возникнет необходимость отредактировать такой документ (например, опечатку поправить), пользователь всегда может установить необходимый ему HTML-редактор или бесплатную программу "1С:Предприятие-Работа с файлами", о которой мы уже упоминали.

В заключение, хочется отметить развитые возможности программ "1С:Предприятие" по экспорту своих данных в другие форматы. Это реализовано с целью упростить и облегчить процесс обмена рабочими данными и документами между разнородным программным обеспечением различных организаций.

Примечание:
* Группа компаний "Блик", г. Королев, Октябрьский б-р, д. 14, оф. 9, тел (495) 585-06-80.

Табличный документ "1С:Предприятия" (*.mxl): как сохранить в другом формате?

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры