Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Панель функций программы "1С:Бухгалтерия 8" на службе у главного бухгалтера

11.12.2007
Одними из основных приоритетов развития "1С:Бухгалтерии 8" фирма "1С" считает упрощение самостоятельного освоения, повышение удобства работы (юзабилити) и развитие сервисных возможностей. В рамках решения этих задач в новой редакции 1.6 "1С:Бухгалтерии 8" существенно улучшена панель функций. В.Н. Хомичевская, независимый консультант, автор книги "Переходим на 1С:Бухгалтерию 8! Быстрое освоение для пользователей 1С:Бухгалтерии 7.7", рассказывает, как применять этот мощный организационный инструмент наиболее эффективно.

Содержание


Давно остались позади времена, когда все, как по шаблону, ремонтировали жилища в едином стиле, покупали одинаковую мебель и одинаково оформляли интерьеры коврами и хрусталем. Сейчас правит бал личный выбор для достижения наибольшего удобства.

Мы все очень разные. И дома, и на работе (а бухгалтеры проводят на ней весомую часть времени) мы проявляем разные пристрастия к оформлению своего окружения. Кто-то предпочитает творческий беспорядок (как правило, не свойственный бухгалтерам), кто-то строгую упорядоченность, где все находится на своих местах. Кто-то выдвигает на приоритетное место нормативную литературу, кто-то на видном и доступном месте держит отчеты. Главное - всегда есть выбор.

Когда мы говорим о программах автоматизации, порой приходится признавать, что как раз они нам никакого выбора не предоставляют. Но и это осталось в прошлом. В программе "1С:Бухгалтерия 8" редакция 1.6 выбор как раз появился. Организация рабочего пространства в программе - немаловажный фактор удобства работы, не меньший, чем удобная офисная мебель. В новой редакции программы сам пользователь может решить, как организовать рабочее пространство на экране.

Для этого нам предлагаются на выбор не только три традиционных для программы интерфейса - "Бухгалтерский", "Административный" и "Полный", но и два интерфейса редакции 1.5, а также "Панель функций". Именно о ней пойдет речь в статье, так как работа с помощью главного меню того или иного интерфейса является предметом изученным и очевидным.

"Панель функций" появилась не впервые, но в редакции 1.6 она существенно преобразилась. На этот раз она приобрела вид организованного рабочего пространства, внутреннего рабочего стола пользователя-бухгалтера, на котором все аккуратно разложено "по полочкам".

Этот рабочий стол организован с помощью нескольких закладок, которые можно выбирать по своему усмотрению в зависимости от того, какой участок учета актуален для пользователя в данный момент. Кроме того, в "Панели функций" заложена возможность настраивать видимый для пользователя состав этих закладок. Для этого служит окно, открывающееся по кнопке "Настройка". Чтобы работать с одной, несколькими или всеми закладками, необходимо лишь установить соответствующие флажки - ненужные в настоящее время закладки попросту не будут отвлекать ваше внимание, но при необходимости могут быть подключены снова. В этом же окне располагается флажок "Показывать панель функций", сбросив который вы сможете вернуться к работе с обычным, выбранным вами, главным меню.

Десять из двенадцати предлагаемых закладок соответствуют основным участкам учета и могут быть очень удобны для организации работы отдельных бухгалтеров-операционистов. Еще две - первая ("Предприятие") и последняя ("Монитор") - поле работы для главного бухгалтера, его заместителя. Последняя из закладок - "Монитор" - кроме того, может послужить удобным информационным табло для руководителя, так как предоставляет мгновенный "срез" основной финансово-управленческой информации (с той лишь оговоркой, что эта информация целиком относится к бухгалтерскому учету).

Рассмотрим некоторые из закладок.

Первая закладка "Предприятие" (см. рис. 1) содержит ссылки, относящиеся к общим вопросам ведения учета в данной информационной базе. Название раздела "Начало работы" говорит само за себя. Иконки первого ряда используются, когда начинается либо работа с данной базой в целом (например, иконка "Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8"), либо когда в этой базе предполагается начать ведение учета по новой организации (первой и единственной для этой базы или любой последующей). Во втором случае пользователь получает возможность либо воспользоваться "Стартовым помощником", который недаром расположен первым среди всех иконок раздела, либо поочередно обращаться к отдельным иконкам первого ряда для работы с каждым из основных справочников или регистров.

Рис. 1

Использование "Стартового помощника" предполагает, что пользователь сразу имеет под рукой всю информацию по новой организации: начиная от регистрационной информации, сведений о банковском счете и т. д. вплоть до данных об учетной политике. Если не предполагается одновременно ввести все эти данные, вполне можно разделить этот процесс по времени. Тогда для начала потребуется ввести, например, новую организацию в одноименный справочник (иконка "Организации"), а остальную информацию (о ее подразделениях и ответственных лицах, а также об учетной политике) внести по мере возможности. Но, разумеется, все это также относится к первоначальному этапу работы. Второй ряд иконок, расположенных в этом разделе закладки "Предприятие" отражает весь спектр возможностей по сопровождению работы с данной информационной базой. Практически все из них могут быть реализованы дистанционно, для этого лишь необходимо иметь подключение к Интернету. По каждой из ссылок происходит обращение к тому или иному сетевому ресурсу, а иконка "Обновление через Интернет" позволяет обратиться к мастеру загрузки обновлений, который пошагово проведет пользователя через процедуру ввода необходимых данных.

В левом нижнем углу расположены четыре ссылки на документы, работа с которыми также относится к такой части первоначального этапа работы в новой информационной базе как ввод начальных остатков. Дополнительно к ним те остатки, которые не требуют одновременной записи в регистры, вводятся с помощью "Операции, введенной вручную". Для этого можно воспользоваться одноименной ссылкой в лежащем выше разделе "Журналы", который предоставляет быстрый доступ к некоторым основным общим журналам. Аналогичный раздел вы сможете увидеть и на других закладках "Панели функций" (за исключением "Монитора").

В разделе "Справочники" закладки "Предприятие" расположена единственная ссылка на справочник типовых операций. Зато в разделе "Отчеты" присутствуют ссылки на все основные формы стандартных отчетов (как по бухгалтерскому, так и по налоговому учету), а также ссылка для обращения к подсистеме управления регламентированной отчетностью.

Из закладки "Предприятие" можно быстро и удобно (кликнув один раз мышкой) обратиться к "Планам счетов" (бухгалтерского или налогового учета) и открыть по любому их них Табло счетов.

Такие закладки "Панели функций", как "Банк", "Касса", "Покупка", "Продажа", "Склад", "Производство", "ОС", "НМА", "Зарплата" и "Кадры" построены по единому принципу. Если вы присмотритесь к главному меню программы, то увидите, что перечисленные закладки повторяют состав его основных операционных разделов. Но, как уже отмечалось, "Панель функций" представляет собой такой вариант организации рабочего стола программы, на котором все необходимые для работы каждого из участков объекты программы расположены эргономично: визуально их легко найти, а обратиться к ним можно одним кликом мышки.

Рассмотрим подробнее закладку, относящуюся к одному из основных участков учета - учету наличных денежных средств, для чего обратимся к закладке "Касса". Она содержит четыре раздела: "Схема работы", "Журналы", "Справочники" и "Отчеты" (см. рис. 2).

Рис. 2

Схема работы предлагает быстрый доступ к трем видам документов, щелчок по любому из значков открывает журнал соответствующего вида документов. В разделе "Журналы" можно обратиться не только к журналу всех кассовых документов (как приходных, так и расходных кассовых ордеров), но и к тем журналам, в которых расположены другие документы, связанные одновременно с оплатой и с подсистемой учета НДС. Кроме того, тут же расположена ссылка на обработку, позволяющая быстро и удобно сформировать счета-фактуры на полученные от покупателей авансы.

Из раздела "Справочники" щелчком мышки можно обратиться к основному справочнику подсистемы учета денежных средств - "Статьи движения денежных средств", а также к спискам контрагентов и физических лиц, с которыми могут осуществляться денежные операции.

И последний раздел этой закладки - "Отчеты" - позволяет без дополнительных настроек обращаться к стандартным отчетам различных форм по счету 50 "Касса" и быстро переходить к формированию основного отчета данного раздела учета - Кассовой книге. Кроме того, тут же размещена ссылка для обращения к оборотно-сальдовой ведомости по счету учета расчетов с подотчетными лицами.

Для сравнения рассмотрим другую закладку операционного учета - "Покупка". Она содержит точно те же разделы, что и предыдущая, с той лишь разницей, что содержание ссылок в ней иное (см. рис. 3).

Рис. 3

Здесь в разделе "Схема работы" мы можем видеть свой состав документов, которые могут участвовать в полном цикле процедур по оформлению покупки ТМЦ и услуг. Чтобы выписать "Доверенность", необходимо обратиться к соответствующей ссылке-картинке, после чего ввести документ. С той же легкостью мы открываем список документов "Поступление товаров и услуг" как в случае необходимости ввести новый документ, так и для того, чтобы найти ранее введенный. А это, в свою очередь, может понадобиться нам для того, чтобы отразить поступление оригинала счета-фактуры (не поступившего одновременно с товаром) или для того, чтобы отразить какие-либо дополнительные расходы: услуги перевозчика и др., которые необходимо распределить на стоимость полученных ТМЦ, или же, например, стоимость таможенной очистки импортных товаров. К документам, отражающим дополнительные расходы можно обратиться и непосредственно. Для этого в разделе есть собственные картинки. Здесь же можно выбрать и документы "Возврат товаров поставщику" и "Отчет комитенту о продажах товаров".

Свой набор ссылок определен и в разделе "Журналы". В первую очередь это ссылка на журнал "Документы поставщиков". В нем можно видеть все документы, связанные с поставкой ТМЦ (услуг) и оплаты по ним, а также выполнять отборы по любым критериям.

В этом же разделе расположены ссылки на документы инвентаризации взаиморасчетов с контрагентами и корректировки задолженностей, а также на "Акт сверки взаиморасчетов".

В разделе "Справочники" расположены ссылки на три справочника, непосредственно участвующие в работе участка закупок ТМЦ: "Контрагенты", "Номенклатура" и, разумеется, "Склады".

Раздел "Отчеты" предоставляет возможность быстрого обращения к оборотно-сальдовым ведомостям по трем счетам: учета расчетов с поставщиками (60) и учета товарно-материальных ценностей (10 и 41).

На этой закладке есть и еще один раздел - "НДС". В нем есть все необходимое для контроля за наличием и состоянием введенных счетов-фактур (ссылки на "Отчет по наличию счетов-фактур" и "Журнал полученных счетов-фактур"), собственно сам отчет "Книга покупок" и "Помощник по учету НДС", который позволяет не потерять ни одной операции для получения отчетов "Книга покупок" и "Книга продаж".

По той же схеме организовано пространство на остальных операционных закладках "Панели функций", с тем лишь отличием, что закладка "Производство" содержит в себе четыре подзакладки - "Выпуск продукции", "Переработка", "Передача в переработку" и "Спецодежда". На каждой из них своя схема документов, включенных в конкретный участок учета. В первых трех разделы "Журналы" "Справочники" и "Отчеты" идентичны, в последнем все ориентировано на учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря.

Вид и содержание последней из закладок "Панели функций" - "Монитор" - не только отличается от всех остальных, но и представляет собой новую возможность, с которой пользователи "1С:Бухгалтерии" до сих пор не встречались. Впервые в удобной для восприятия визуальной форме можно быстро получить и оценить основные сводные данные финансово-управленческого плана. Для этого необходимо выбрать соответствующую дату в поле "По состоянию на:", нужную организацию и щелкнуть по кнопке "Обновить" (см. рис. 4).

Рис. 4

В результате вы получаете две диаграммы и два табличных отчета, сгруппированные в два раздела. Первый - "Остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассе" - представляет собой информацию об изменениях остатков денежных средств за неделю (диаграмма) и итоговый отчет о суммарных и детализированных денежных остатках по кассе и счетам в банках (раздельно по расчетным счетам в банках и вся сумма безналичных остатков). В разделе "Кредиторская и дебиторская задолженность" также есть диаграмма, представляющая недельную динамику общих сумм взаиморасчетов и таблицу, детализирующую эти остатки по контрагентам на заданную же дату.

Разумеется, для того, чтобы эта закладка "Панели функций" заработала на полную мощность как средство оперативного мониторинга управленческой информации, необходимо, чтобы все соответствующие документы вводились в базу своевременно.

На закладке "Монитор" есть и еще один чрезвычайно привлекательный для главбуха раздел. Он называется "Отчетность и платежи" и расположен в нижней части формы этой закладки.

Это настоящий бухгалтерский органайзер - автоматический планировщик основных событий, связанных с регламентированным учетом.

Причем это не просто "шпаргалка", напоминающая о том, в какой предельный срок и какой отчет следует представить в соответствующие органы и какие налоговые платежи предстоит перечислить в ближайшие дни. Непосредственно из этой формы можно обратиться к форме самого "горящего" отчета (заполнить, распечатать, отправить) и к форме платежного поручения исходящего, в котором даже не нужно выбирать необходимую операцию "Перечисление налогов".

Документ открывается с предустановленной операцией. Его останется только заполнить, напечатать и передать к исполнению.

Говорить о "Панели инструментов" можно довольно долго, но лучше один раз ее испытать, чем слушать пересказ ее возможностей.

Панель функций программы "1С:Бухгалтерия 8" на службе у главного бухгалтера

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры