Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Обмен данными между интернет-сайтом и "1С:Предприятием"

15.05.2008
Обмен данными между интернет-сайтом и "1С:Предприятием"
Использование Интернета в качестве торговой площадки расширяет возможности фирмы-продавца. Но эта же замечательная возможность создает и дополнительные проблемы для сотрудников. Какие? Да взять хотя бы обмен данными по товарам и заказам между веб-сайтом и учетными программами. Одним из примеров такой "связки" - механизм интеграции системы программ "1С" и интернет-магазинов на базе " 1С-Битрикс:Управление сайтом". Имея четкое представление о работе пользователя, занимающегося обработкой данных с интернет-магазинов, Н.С. Сергеева покажет, насколько проста и надежна работа с этим интеграционным механизмом.

Содержание


Справедливости ради нужно заметить, что интеграция "1С:Предприятие" с "Битриксом" - не единственная попытка "скрестить" учетную программу с CMS-системой. Спросите, чем же механизм синхронизации от компании "1С-Битрикс" удобнее других реализаций?

Прежде всего, тем, что интегрирован непосредственно в систему программ "1С:Предприятие" и в CMS "1С-Битрикс:Управление сайтом". Это штатный механизм!

Во-вторых, проект разрабатывался программистами обеих компаний в тесном сотрудничестве.

Значит, от этого решения не придется ожидать каких-либо "сюрпризов", которые могут подпортить данные в процессе обмена между сайтом и базой данных "1С:Предприятия".

Из всего сказанного вырисовывается главное преимущество рассматриваемого решения - надежность механизма обмена данными.

Перейдем к самому механизму интеграции.

Это новая штатная функция модуля "Интернет-магазина". Здесь, само собой, доступны все возможности по настройкам: валюта, плательщики, пользователи, параметры обработки и доставки заказа, способы оплаты.

Можно настроить рабочее место для обработки данных и определить группы пользователей, которым доступна эта функция.

Модуль интеграции обладает широкими возможностями по загрузке базы данных.

Самый важный и большой объем работ - это, собственно, настройка параметров обмена между Системой программ "1С:Предприятие" и интернет-магазином вашего сайта.

Как уже говорилось выше, для этого совершенно не нужно обладать знаниями в области программирования или вызывать для обслуживания стороннего специалиста.

В этом плане хотелось бы заострить ваше внимание на аспекте, который не всегда и не сразу бросается в глаза: если не нужен сторонний специалист, то вероятность невыполнения заказа перед покупателем по причине сбоя программного обеспечения сводится к минимуму.

Все вопросы "на месте" может разрешить ваш работник - самостоятельно.

Для выполнения настройки нужно просто представлять себе, как вы хотите организовать обмен данными (какие параметры товаров выгружать, по каким организациям и подразделениям, кто ответственный и другие). И в соответствии со своими пожеланиями произвести работу Мастера настройки обмена данными. И все!

Дальнейшие операции по обмену будут происходить так, как вы их настроили.

Если обмен настроен автоматически, то можно вообще чуть ли не забыть про существование этого механизма.

Вспоминать о нем можно только тогда, когда экстренно понадобится обмен данными - либо вне заданного периода, либо по каким-то конкретным параметрам, скажем, внеочередное обслуживание VIP-заказа с сайта.

Собственно сама настройка производится в несколько шагов:

Шаг 1.

Настройка обмена данными с web-сайтом. Нужно отметить, что вы собственно хотите сделать: изменить имеющийся профайл или создать новый.

Шаг 2.

Назначение выгрузки. Важный шаг: настройка доступа и выбор данных для обмена и направления обмена.

Шаг 3.

Настройки выгрузки товаров на web-сайт. Выбор свойств товара, которые должны отображаться на сайте.

Шаг 4.

Настройки обмена заказами с web-сайтом. Выбор параметров для оформления заказов с сайта.

Шаг 5.

Действия над поступившими с web-сайта документами. Настройка даты документов и режима их обработки.

Шаг 6.

Режим обмена данными с web-сайтом. Выбор режима обмена: полный или только изменения.

Шаг 7.

Периодический обмен данными. Задание периодичности обмена.

Вот и все, в семь шагов произведена настройка систем программ "1С:Предприятие" на обмен с данными с web-сайтом. Более подробное описание действий вы найдете в технической документации к механизму интеграции.

Конечно же, без своих нюансов ничего не бывает. Есть они и в механизме интеграции "1С-Битрикс:Управление сайтом" с "1С:Предприятие". Прежде всего, все пользователи этого модуля должны быть добавлены в список зарегистрированных пользователей сайта. Это делает администратор сайта.

Такие пользователи вносятся в отдельную группу, которая так и называется: "1С интеграция". Права у этой группы пользователей ограничены только доступом к этому модулю, на сайте даже случайно они ничего не сломают. Впрочем, если у ответственного за интеграцию в какой-то момент возникнет потребность в расширении прав доступа к интернет-магазину, то всегда можно перенастроить права всей группы в целом либо создать новую с нужными правами.

Следующий момент: необходимость настройки сайта на интеграцию с системой программ "1С:Предприятие". Это тоже должен сделать администратор интернет-сайта.

Трудностей подобное не вызовет - тут предусмотрен специальный мастер, на этот раз уже в CMS "1С-Битрикс:Управление сайтом" (см. рис. 1).

Рис. 1. Настройки интеграции со стороны "1С-Битрикс:Управление сайтом"

Другой нюанс - версии программ. Не всякая версия "1С-Битрикс:Управление сайтом" и не всякая конфигурация системы программ "1С:Предприятие" интегрируются между собой. Только начиная с конфигурации "1С:Предприятие 8.1" (редакция версия 10.3.2.х) и "1С-Битрикс:Управление сайтом" версия 6.5, редакции "Малый бизнес" и "Бизнес" поставляются со встроенными процедурами взаимодействия. Это поднимает вопрос о необходимости обновления действующих версий программ. Очень важным моментом является то, что для работы модуля интеграции не требуются сторонние программы. Допустим, вам надо опубликовать информацию о товарах с изображениями, не подготовленными по размеру. Вы просто зададите на стороне системы программ "1С:Предприятие" нужный формат, и увидите картинки на сайте в нужном размере.

При первичной загрузке, а также интенсивной работе магазина становится актуальным время, необходимое для обмена данными. Это важно не только при первичной загрузке каталога товаров. Если приходится обрабатывать большое число заказов, обновлять большие по объему каталоги, а скорость передачи данных мала, то процесс обмена данными между системой программ "1С:Предприятие" и веб-сайтом может быть длительным. Чем меньше время обмена - тем надежнее осуществляется этот обмен. Механизм интеграции обладает возможностью сжимать данные, сокращая при этом время передачи данных на узких или низкоскоростных каналах. Это означает одно: меньше неприятностей для работника и меньшая зависимость предприятия от качества услуг интернет-провайдера. Для упрощения обмена данными также предусмотрен режим загрузки только изменений, а не повторной загрузки измененного каталога.

Работа через интернет всегда требует защиты от внешних угроз. Эта защита создается с помощью программ типа Firewall. Но при этом порождается необходимость задания политик работы этой программы. Если политика очень строгая, то пользователю приходится постоянно обращаться к сисадмину для открытия или закрытия дополнительных прав выхода в интернет.

Механизм интеграции от "1С-Битрикс:Управление сайтом" позволяет обновлять данные на сайте с компьютера работника из корпоративной сети, закрытой Firewall, если настроить систему программ "1С:Предприятие" работать через прокси-сервер. Теперь оба: и сисадмин, и пользователь, не будут теребить друг друга понапрасну и вздохнут спокойно.

В большинстве случаев обмена данными подобного рода операция производится по протоколу FTP. Для обычного пользователя это означает еще и необходимость освоения дополнительной IT-технологии, хоть и несложной. Штатная интеграция снимает и эту необходимость - все данные передаются по протоколу HTTP.

Стоит отметить и несколько других возможностей, которые не могут не понравиться. Например, при выводе данных о заказе можно сортировать заказы по фамилии и имени заказчика, что удобно для розничной торговли. Если вы имеете дело с организациями, то вам, возможно, будет удобен вывод заказов не по их именам, а по ИНН.

Или - настройка периодичности обмена данными. Если при работе с организациями можно ограничиться периодичностью обмена раз в 4 часа, то при работе с частными заказчиками можно установить периодичность более высокую, например, каждые 10 минут. Но здесь есть особенность, которую следует учитывать. Сам обмен данными занимает определенное время, которое должно быть меньше, чем интервал между обменами. В противном случае вы будете иметь дубли записей одного и того же заказа.

В заключение, о некоторых хитростях в настройке выгрузки данных с сайта (см. рис. 2). В зависимости от товара, который реализуется через сайт, используются разные настройки выгрузки. Если заказ требует подтверждения (скажем телефонного) от покупателя, то нет смысла выгружать товар просто заказанный. Выбирайте режим "Выгружать только заказы в статусе", то есть подтвержденные. Или вообще используйте для них режим "Выгружать только оплаченные заказы".

Рис. 2. Синхронизация проведена

В этом режиме заказы проводятся полностью через сайт в следующем порядке:

  • ставится отметка об оплате;
  • ставится отметка о доставке - когда и куда;
  • оператором сайта отмечается завершение обработки заказов;
  • или на сайте или в системе программ "1С:Предприятие" распечатываются накладные для склада, счета-фактуры для клиентов и другие документы.

И только после этого заказы выгружают в учетную систему. Если клиенты надежные, то заказы можно выгружать сразу после получения и обрабатывать их на стороне систем программ "1С:Предприятие".

Как видите, механизм интеграции - удобное, простое в использовании и, главное, штатное приложение "1С-Битрикс:Управление сайтом". Простой пользователь, не обладающий знаниями в области высоких IT-технологий, сможет без проблем воспользоваться этим инструментом. Этап настройки - единственное, что требует какого-то внимания. Но даже если пользователь неправильно выполнил эту первичную настройку - он всегда сможет к ней возвратиться и все исправить. Корректность и надежность при экспорте/импорте данных гарантирует интеграция механизма обмена данными непосредственно в коды обеих программных комплексов. А те самые широкие возможности настроек позволяют не просто производить обмен данными, а делать это в соответствии с особенностями ассортимента товаров и правилами учета именно в вашей компании.

Обмен данными между интернет-сайтом и "1С:Предприятием"

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры