Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Работа с формами в "1С:Предприятии 8"

20.06.2008
Работа с формами в "1С:Предприятии 8"
Для ввода и обработки информации, хранящейся в конфигурациях, написанных на платформе "1С:Предприятие 8.1", в пользовательском интерфейсе активно используются разнообразные формы. Если несколько упростить, то можно сказать, что формы - это те самые окна, которые открываются пользователем и которые отображают в том или ином виде необходимую ему информацию. В "1С:Предприятии 8.1" существует несколько основных типов форм. О назначении каждого из типов, о возможностях и особенностях работы с ними рассказывает в данной статье В.В. Рыбалка, фирма "1С".

Содержание


Начнем с самого часто используемого типа форм - формы списков. Этот тип форм используется в основном для отображения каких-либо списков элементов информации, хранящейся в конфигурации.

Например, формы списков вы можете увидеть при открытии разнообразных справочников, журналов документов, списков записей в регистрах конфигурации и т. п.

Общее у всех форм такого типа - наличие одного или нескольких списков элементов конфигурации в качестве основного объекта отображения, с которым вам предлагается работать.

Например, вызывая справочник "Контрагенты", мы получаем на экране как раз такую форму-список (рис. 1).

Рис. 1

Как правило, кроме собственно списка, у форм такого типа присутствует командная панель с кнопками-действиями, которые выполняются над элементами данного списка.

При наведении (не нажатии!) мышью на одно из действий, вы получите краткое пояснения этого действия и "горячую" клавишу (или комбинацию клавиш) для его выполнения, если имеется такая возможность.

Кроме этого, в командной панели, как правило, присутствует элемент "Действия", где собраны все действия, которые можно выполнять над элементами данного списка.

При отметке какого-либо элемента в списке, можно нажать на нем правой кнопкой мыши. В результате вы получите список разрешенных действий для данного элемента.

Некоторые действия одинаковы для всех списков, некоторые созданы разработчиками конфигурации и могут отсутствовать в других формах списков.

Для часто используемых в форме списков действий назначены комбинации клавиш (подробнее об использовании "горячих" клавиш читайте в номере 10 (октябрь) "БУХ.1С" за 2007 год, стр. 8), использование которых повысит эффективность работы в программе:

Действие

Сочетание клавиш

Активация действия в командной панели

Alt+F10

Выбор

Enter

Добавить новый элемент

Insert

Пометка на удаление

Delete

Добавить группу (для справочников с иерархией)

Ctrl+F9

Переместить элемент в другую группу (для справочников с иерархией)

Ctrl+Shift+M

Быстрый вход внутрь группы (для справочников с иерархией)

Ctrl+Стрелка вниз

Выход на уровень выше

Ctrl+Стрелка вверх

Добавить новый элемент копированием текущего

F9

Изменить текущий элемент

F2 или Enter

В формах списков могут встречаться простые списки и деревья. Деревья - это иерархически подчиненные по определенному правилу элементы. На рис. 1 слева на форме видим как раз пример такого дерева - иерархический список вложенных друг в друга групп контрагентов.

В некоторых списках имеется возможность множественного выделения выбранных элементов с целью их групповой обработки. Для того, чтобы выделить несколько элементов (если это разрешено в списке), достаточно нажать клавишу Shift и прощелкать мышью необходимые элементы.

Для этого можно использовать клавиши со стрелками (вверх, вниз, вправо, влево), включая привычное всем нам страничное листание (PageUp/PageDown) в сочетании с этими клавишами. Работают также общепринятые "горячие" клавиши:

Действие

Сочетание клавиш

Выделить все от текущей позиции до начала списка

Shift+Home

Выделить все от текущей позиции до конца списка

Shift+End

Выделить все элементы

Ctrl+A

Копирование текстового представления текущей ячейки в списке элементов

Ctrl+C

Форма списка

Начнем с самого часто используемого типа форм - формы списков. Этот тип форм используется в основном для отображения каких-либо списков элементов информации, хранящейся в конфигурации.

Например, формы списков вы можете увидеть при открытии разнообразных справочников, журналов документов, списков записей в регистрах конфигурации и т. п.

Общее у всех форм такого типа - наличие одного или нескольких списков элементов конфигурации в качестве основного объекта отображения, с которым вам предлагается работать.

Например, вызывая справочник "Контрагенты", мы получаем на экране как раз такую форму-список (рис. 1).

Рис. 1

Как правило, кроме собственно списка, у форм такого типа присутствует командная панель с кнопками-действиями, которые выполняются над элементами данного списка.

При наведении (не нажатии!) мышью на одно из действий, вы получите краткое пояснения этого действия и "горячую" клавишу (или комбинацию клавиш) для его выполнения, если имеется такая возможность.

Кроме этого, в командной панели, как правило, присутствует элемент "Действия", где собраны все действия, которые можно выполнять над элементами данного списка.

При отметке какого-либо элемента в списке, можно нажать на нем правой кнопкой мыши. В результате вы получите список разрешенных действий для данного элемента.

Некоторые действия одинаковы для всех списков, некоторые созданы разработчиками конфигурации и могут отсутствовать в других формах списков.

Для часто используемых в форме списков действий назначены комбинации клавиш (подробнее об использовании "горячих" клавиш читайте в номере 10 (октябрь) "БУХ.1С" за 2007 год, стр. 8), использование которых повысит эффективность работы в программе:

Действие

Сочетание клавиш

Активация действия в командной панели

Alt+F10

Выбор

Enter

Добавить новый элемент

Insert

Пометка на удаление

Delete

Добавить группу (для справочников с иерархией)

Ctrl+F9

Переместить элемент в другую группу (для справочников с иерархией)

Ctrl+Shift+M

Быстрый вход внутрь группы (для справочников с иерархией)

Ctrl+Стрелка вниз

Выход на уровень выше

Ctrl+Стрелка вверх

Добавить новый элемент копированием текущего

F9

Изменить текущий элемент

F2 или Enter

В формах списков могут встречаться простые списки и деревья. Деревья - это иерархически подчиненные по определенному правилу элементы. На рис. 1 слева на форме видим как раз пример такого дерева - иерархический список вложенных друг в друга групп контрагентов.

В некоторых списках имеется возможность множественного выделения выбранных элементов с целью их групповой обработки. Для того, чтобы выделить несколько элементов (если это разрешено в списке), достаточно нажать клавишу Shift и прощелкать мышью необходимые элементы.

Для этого можно использовать клавиши со стрелками (вверх, вниз, вправо, влево), включая привычное всем нам страничное листание (PageUp/PageDown) в сочетании с этими клавишами. Работают также общепринятые "горячие" клавиши:

Действие

Сочетание клавиш

Выделить все от текущей позиции до начала списка

Shift+Home

Выделить все от текущей позиции до конца списка

Shift+End

Выделить все элементы

Ctrl+A

Копирование текстового представления текущей ячейки в списке элементов

Ctrl+C

Форма элемента

Форма элемента - еще один распространенный тип представления информации, используемые в конфигурациях, созданных на платформе "1С:Предприятие 8.1".

Форма элемента, по сути, - это отображение какого-либо одного логического объекта конфигурации так, чтобы можно было просмотреть и, часто, отредактировать всю необходимую информацию о нем. Примеров форм элементов предостаточно.Рассмотрим форму элемента справочника "Контрагенты" - "Свет (Чертаново)" (см. рис. 2). (Открытие формы элемента из формы списка можно произвести двойным кликом мыши, а можно нажатием клавиши Enter).

Рис. 2

Как правило, на форме элемента располагается вся необходимая информация о текущем объекте конфигурации, в нашем примере - о контрагенте. Причем, часто именно в форме элемента мы можем править текущие данные и именно форма элемента используется для ввода информации о новом объекте.

Чтобы не перегружать наше восприятие, информационное наполнение формы распределяется в ней по нескольким закладкам.

Закладки группируют по видам представляемой информации - в нашем примере это общая информация, адреса, контакты и информация по договорам и счетам.

Для форм элементов характерно наличие командных панелей сверху и/или снизу открываемого окна. Это командные панели формы с действиями, которые относятся к открытому объекту конфигурации целиком.

Как правило, сверху расположены разнообразные возможные действия над открытым объектом (включая уже знакомый нам раздел "Действия"), а снизу - основные варианты обработки действий пользователя с данными формы (например, "ОК" - сохранить и закрыть; "Записать" - сохранить правки в информационной базе, не закрывая окна формы; "Закрыть" - закрытие окна формы).

Обычно одна из команд назначена "кнопкой по умолчанию". Она активируется комбинацией клавиш Ctrl+Enter. Такая кнопка выделяется жирным (в нашем примере, это кнопка "ОК").

Кроме этого, как правило, доступно еще одно действие по умолчанию - Ctrl+S, которое аналогично нажатию на "Записать".

Кроме командных панелей формы могут встречаться вспомогательные командные панели - на них располагаются действия, относящиеся к какому-либо информационному элементу открытого объекта конфигурации.

Посмотрим на рис. 3 - яркими примерами таких вспомогательных панелей являются панели, расположенные над списком банковских счетов (свои варианты действий, относящиеся только к банковским счетам) и над списком договоров контрагента (свои варианты - только для договоров).

Рис. 3

Как правило, на форме элемента четко можно определить разницу между командными панелями формы и вспомогательными командными панелями.

Комбинация Alt+F10 работает и здесь, она активирует ту командную панель, с элементами которой пользователь работает в данный момент времени.

Полезно знать, что практически все действия на форме элемента можно выполнять без использования мыши.

Клавиатурное управление, как правило, значительно ускоряет процесс работы с данными. Например, нажатие на клавишу Enter или Tab, позволяет "перескакивать" с одного элемента формы на другой (следующий за ним). Нажатие Shift+Tab позволяет "скакать" по элементам в обратном направлении. Если вы находитесь в каком-либо поле ввода (например, на рис. 2 в группе контрагентов), достаточно написать первые буквы нужного вам элемента и нажать Tab и программа автоматически подставит нужный элемент в поле ввода (если он уникален в системе), либо предоставит автоматический список для уточнения вашего варианта.

Как правило, в быстром подборе таким способом для справочников можно использовать не только наименование элемента, но и его код, а для документов - номер. В форме элемента также доступны "горячие" клавиши:

Действие

Сочетание клавиш

Открыть форму выбора нужного элемента

F4

Открыть форму элемента уже выбранного объекта в поле ввода

Ctrl+Shift+F4

Очистить поле ввода

Shift+F4

Быстрое переключение между закладками на форме, если они есть

Ctrl+PageUp и Ctrl+PageDown

Переключение активного элемента типа "Флажок"

Пробел

Отказаться от внесенных изменений в текстовых элементах формы

Ctrl+Z

Вернуть отмененное действие

Ctrl+Y

Закрытие практически любой формы

Esc

Закрытие/открытие окна служебных сообщений (того, которое может появляться внизу)

Ctrl+Shift+Z / Ctrl+Alt+O

При вводе новых объектов конфигурации при помощи форм элементов, обязательные для заполнения поля подчеркнуты красным. Например, для документа "Реализация товаров и услуг: Продажа, комиссия" такими полями являются поле "Контрагент" и поле "Договор" (рис. 4).

Рис. 4

Выделять текстовые блоки можно мышью, а можно курсорами с нажатой клавишей Shift. Это бывает полезно для операций с буфером обмена.

Кстати, практически для всех элементов вы можете использовать копирование в буфер. Достаточно активировать нужный элемент и нажать Ctrl+C - в буфер скопируется текстовое представление элемента, если такое для него возможно.

Форма выбора

Кроме вышеописанных форм, часто применяется еще один тип - форма выбора. Как видно из названия, предназначена она в первую очередь для помощи пользователю в выборе какого-то объекта конфигурации (например, элемента справочника, документа и т. п.). Часто форму выбора вы можете видеть при заполнении данными нового объекта конфигурации (документа, элемента справочника, записи в регистре, проводка в плане счетов и т. п.). Например, на рис. 4 при выборе контрагента, мы получаем форму выбора, содержащую список контрагентов. Обратите внимание на действие "Выбрать", расположенное в командной панели формы "Контрагенты". Такое же действие вы сможете увидеть, нажав на нужный вам элемент в списке этой формы правой кнопкой мыши.

Часто в качестве форм выбора могут выступать формы списка требуемых в данный момент объектов конфигурации. Но могут быть и исключения - т. е. для выбора система может предоставлять вам форму, отличную от формы списка.

Как правило, в форме выбора можно выполнять массу подобных форме списка действий. Например, завести новый элемент. О том, какие действия возможны в данном случае, вы всегда сможете узнать из наполнения командной панели формы выбора и по тому, какие горячие клавиши работают, а какие нет.

Обратите внимание на то, что результат при нажатии клавиши Enter различается в форме списка и в форме выбора - там это правка текущего элемента, а здесь - его выбор.

Форма группы

Иногда, при вводе новой группы или правке существующей в том или ином справочнике, вы можете увидеть форму группы - специально разработанную форму для ввода данных, относящихся только к этой конкретной группе. По сути, форма группы идентична по своим возможностям форме элемента. Учитывать нужно, разве что, только тот факт, что вы редактируете данные группы, а не элемент этого справочника.

Аналогично форме выбора (элемента), в конфигурации могут существовать формы выбора групп - иногда они доступны, когда разработчик конфигурации требует явного выбора только группы какого-то определенного справочника. Явных отличий (кроме заполнения данными) эти формы от "обычных" форм выбора не имеют.

Для каждого объекта конфигурации, может быть задано при разработке несколько форм: разнообразные формы элемента, выбора, вспомогательные формы. Необходимо это, в первую очередь, для облегчения ввода и обработки информации, хранящейся в этом объекте. То есть набор форм, как правило, определяется на этапе создания конфигурации и в разных конфигурациях может отличаться друг от друга даже для однотипных объектов (например, в типовых конфигурациях "Бухгалтерия предприятия" и "Управление торговлей").

В конфигурации могут встречаться и какие-то совсем специальные формы, решающие определенные задачи, заложенные в логику конкретной конфигурации. Они могут быть не привязаны к какому-либо конкретному объекту конфигурации - это так называемые "Общие формы". Что и как они отображают, решают разработчики конфигурации, а пользователь может понять их назначение из того контекста, в котором они открываются.

В любом случае, поведение элементов, расположенных на форме, как правило, идентично с точки зрения возможностей управления ими мышью или "горячими" клавишами.

Для всех форм характерно наличие специальной кнопки "Справка" в одной из общих командных панелей. Справка в данном случае - это вызов пояснений по работе с данной конкретной формой, если таковые предусмотрены разработчиком.

Если специальных пояснений нет, то вам отобразится общая информация по работе с текущим типом формы.

Вызвать справку можно, нажав клавишу F1.

Если в форме присутствует список, у которого возможно изменение порядка расположения элементов, вы увидите соответствующие действия в командной панели к нему относящейся - перемещение строк и их сортировка (рис. 5).

Рис. 5

Кроме этого, в таком случае всегда доступны "горячие" клавиши Ctrl+Shift+Стрелка вверх и Ctrl+Shift+Стрелка вниз.

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры