Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Диагностируем состояние бизнеса, сохраняем активы и контролируем пассивы с помощью "1С:Управляющего 8"

12.11.2008
Руководители и собственники малого и среднего бизнеса ощущают дефицит реальных инструментов для диагностики состояния здоровья своих предприятий: "гарвардов они не заканчивали", а нанимать профессионального финансиста, который бы растолковал "на пальцах" значение мудреных терминов, им, как правило, не по карману. Кирилл Шлык и Николай Куров рассказывают об эффективном и понятном инструменте диагностики финансового здоровья компании и приводят конкретные рекомендации по его использованию для отслеживания "дебиторки", борьбы с хищениями и контроля финансовой устойчивости предприятия.

Содержание


Программный продукт "1С:Управляющий 8" предназначен для ведения управленческого учета на малых и средних предприятиях. Именно такие предприятия в условиях кризиса попадают в группу риска: запасов "на черный день" у них обычно нет, поэтому имеющимися средствами надо маневрировать с особой осторожностью. Сейчас, чтобы бизнесу выжить, уже недостаточно просто контролировать остатки денег, запасы товаров на складах и суммы задолженностей. Необходим тотальный контроль за всеми активами и пассивами предприятия. "1С:Управляющий 8" предоставляет удобный инструмент для такого контроля - Управленческий баланс.

"1С:Управляющий 8"

Программный продукт "1С:Управляющий 8" предназначен для ведения управленческого учета на малых и средних предприятиях. Именно такие предприятия в условиях кризиса попадают в группу риска: запасов "на черный день" у них обычно нет, поэтому имеющимися средствами надо маневрировать с особой осторожностью. Сейчас, чтобы бизнесу выжить, уже недостаточно просто контролировать остатки денег, запасы товаров на складах и суммы задолженностей. Необходим тотальный контроль за всеми активами и пассивами предприятия. "1С:Управляющий 8" предоставляет удобный инструмент для такого контроля - Управленческий баланс.

Диагностируем состояние бизнеса

Управленческий баланс дает руководителю "моментальную фотографию" финансового состояния предприятия на определенную дату - последний день месяца (см. рис. 1). Эта "фотография" показывает, чем обладает предприятие на данный момент (в терминах финансистов - активы) и откуда это взялось (в терминах финансистов - пассивы).

Рис. 1. Управленческий баланс компании, сформированный в "1С:Управляющем 8"

Тотальный контроль активов: боремся с хищениями и следим за "дебиторкой"

С помощью Управленческого баланса можно контролировать все активы предприятия:

  • деньги;
  • товары;
  • имущество;
  • ценные бумаги;
  • дебиторские задолженности.

Управленческий баланс обеспечивает достоверность информации, что достигается благодаря двойной записи. Используя этот инструмент, руководитель может эффективно бороться с хищениями активов. Проблема хищений обычно обостряется в условиях экономического кризиса, когда сотрудники теряют "побочные" источники доходов. Сокращаются подработки "на стороне", ПИФы показывают отрицательную доходность, депозиты в банках уже не перекрывают инфляцию...

"1С:Управляющий 8" дает руководителю возможность учитывать все материальные активы, а не только товарно-материальные ценности. В период кризиса, когда все внимание руководства сосредоточено на вопросах выживания бизнеса, очень важно контролировать имущество предприятия: мебель, офисную технику, оборудование... Учет таких активов часто бывает плохо поставлен на предприятии, что подталкивает недобросовестных сотрудников (а иногда и клиентов) к хищениям.

Управленческий баланс позволяет постоянно отслеживать задолженности в расчетах со всеми контрагентами предприятия, а не только с поставщиками и покупателями. Например, владелец бизнеса из собственного кармана дал ссуду 100 000 рублей на 1 неделю директору соседнего магазина, попавшего на "кассовый разрыв". Программа дает возможность учитывать долги подобных "финагентов", с которыми предприятие производит различные финансовые операции. Благодаря этому, ни один долг не будет "забыт".

Особенность программы состоит в том, что любой показатель управленческого баланса можно "расшифровать" (детализировать). Например, посмотрев общие остатки наличных, безналичных и подотчетных денег, можно затем узнать, где конкретно эти деньги находятся - в каких кассах, на каких расчетных счетах и у каких подотчетников (см. рис. 2).

Рис.2. Детализация элементов управленческого баланса

Контролируем пассивы и оцениваем финансовую устойчивость предприятия

В условиях нестабильной экономической ситуации руководителю необходимо постоянно "держать руку на пульсе" - контролировать финансовую устойчивость своего предприятия. Для этого нужно пристальное внимание уделять правой части Управленческого баланса - пассиву, то есть, источникам формирования средств предприятия.

В пассиве Управленческого баланса отражаются источники формирования средств предприятия. Они могут быть как собственными (капитал и нераспределенная прибыль), так и внешними (например, кредиторская задолженность). Финансовая устойчивость предприятия оценивается по соотношению между собственными и внешними источниками финансирования.

Если пассив представлен в основном собственными источниками и предприятие не сильно обременено кредитами, то финансовое состояние предприятия устойчивое. В приведенном на рисунке 1 примере видно, что кредиторская задолженность предприятия значительно меньше, чем сумма капитала и нераспределенной прибыли. Поэтому финансовую устойчивость предприятия можно оценить как высокую.

А вот если в пассиве преобладают кредиторские задолженности, то это уже "тревожный звоночек", который говорит о финансовой неустойчивости предприятия. В условиях кризиса на такие "звоночки" руководитель должен реагировать незамедлительно. И управленческий баланс дает ему такую возможность. С помощью управленческого баланса в любой момент времени можно оценить соотношение собственных и внешних источников финансирования, а также увидеть это соотношение в динамике.

В итоге это поможет оперативно принять верное решение и избежать многих "подводных камней", которых во время экономических катаклизмов и в условиях быстро меняющейся деловой среды становится все больше.

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры