Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Использование "1С:Управление торговлей 8" для автоматизации небольшой производственной компании в условиях ограниченных финансовых ресурсов

21.01.2009
В период финансового кризиса небольшие производственные предприятия сталкиваются с такими же проблемами, что и крупные, и решают аналогичные антикризисные задачи - стремятся оптимизировать производственные процессы, минимизировать себестоимость производства, тщательно следить за рентабельностью. Внедрение комплексных решений ERP-класса для небольших компаний, в которых весь управленческий персонал - это директор и главный бухгалтер - не всегда оправдано. В период быстрого роста российской экономики такие предприятия могли себе позволить систему "на вырост" - сейчас выбирают более экономичные и быстровнедряемые решения. В статье к.т.н. А.В. Зотова, директора "1С:Франчайзи Альфа-Офис", описывается пример "антикризисной" автоматизации, когда в качестве базового решения выбрано "1С:Управление торговлей 8", а специфический производственный функционал оперативно реализован внедренческой компанией.

Содержание


ЗАО "ТД "Марморок" - строительная производственная компания, предлагающая клиентам полный комплекс работ по внедрению фасадной системы "Марморок", включая проектные работы, поставку комплекта материалов системы, монтаж, а также гарантийное обслуживание. Облицовочные панели "Марморок" изготавливаются из экологически чистых материалов на основе мраморной крошки на собственном заводе в г. Мытищи. Технология "Марморок" позволяет облицовывать плиткой фасады высотой более 100 метров. За счет широкой цветовой палитры технология используется как при отделке типового, так и элитного жилья. Панели "Марморок" хорошо зарекомендовали себя в различных климатических условиях, именно поэтому часто используются при возведении объектов не только на европейской территории России (в Москве и Санкт-Петербурге), но также в Сибири, на Урале и Дальнем Востоке.

Штат компании состоит из 20 сотрудников. Административно-управленческий персонал состоит из руководителя предприятия и главного бухгалтера. Производство организовано в одном цехе.

Средний годовой оборот предприятия - 50 миллионов рублей.

ЗАО "Торговый Дом МАРМОРОК": тел. (495) 710-0614, факс. (495) 710-0615.

Задача автоматизации: оптимальный отбор производственных заказов В начале работы перед специалистами внедренческой компании клиентом была поставлена задача: внедрить "1С:Управление торговлей 8" (ранее управленческий учет велся стихийно) и создать инструмент для "отбора заказов, на выпуск которых хватает денег".

Специфическая ситуация с заказами на этом небольшом производстве выглядит примерно так. Предположим, компания получила десять заказов на производство. Однако финансы - деньги на сырье - ограничены. Предлагается отобрать заказы оптимальным образом так, чтобы денег на сырье хватило.

Отбирать целесообразно наиболее выгодные заказы - те, для которых ожидаемая прибыль максимальна. Такая тактика может быть довольно актуальна в условиях кризиса. Но и в более спокойные времена критерий максимальной прибыли остается главным мотором бизнеса.

В ходе внедрения была реализована схема оптимального отбора заказов по критерию максимальной ожидаемой прибыли.

Портрет небольшой производственной компании

ЗАО "ТД "Марморок" - строительная производственная компания, предлагающая клиентам полный комплекс работ по внедрению фасадной системы "Марморок", включая проектные работы, поставку комплекта материалов системы, монтаж, а также гарантийное обслуживание. Облицовочные панели "Марморок" изготавливаются из экологически чистых материалов на основе мраморной крошки на собственном заводе в г. Мытищи. Технология "Марморок" позволяет облицовывать плиткой фасады высотой более 100 метров. За счет широкой цветовой палитры технология используется как при отделке типового, так и элитного жилья. Панели "Марморок" хорошо зарекомендовали себя в различных климатических условиях, именно поэтому часто используются при возведении объектов не только на европейской территории России (в Москве и Санкт-Петербурге), но также в Сибири, на Урале и Дальнем Востоке.

Штат компании состоит из 20 сотрудников. Административно-управленческий персонал состоит из руководителя предприятия и главного бухгалтера. Производство организовано в одном цехе.

Средний годовой оборот предприятия - 50 миллионов рублей.

ЗАО "Торговый Дом МАРМОРОК": тел. (495) 710-0614, факс. (495) 710-0615.

Задача автоматизации: оптимальный отбор производственных заказов В начале работы перед специалистами внедренческой компании клиентом была поставлена задача: внедрить "1С:Управление торговлей 8" (ранее управленческий учет велся стихийно) и создать инструмент для "отбора заказов, на выпуск которых хватает денег".

Специфическая ситуация с заказами на этом небольшом производстве выглядит примерно так. Предположим, компания получила десять заказов на производство. Однако финансы - деньги на сырье - ограничены. Предлагается отобрать заказы оптимальным образом так, чтобы денег на сырье хватило.

Отбирать целесообразно наиболее выгодные заказы - те, для которых ожидаемая прибыль максимальна. Такая тактика может быть довольно актуальна в условиях кризиса. Но и в более спокойные времена критерий максимальной прибыли остается главным мотором бизнеса.

В ходе внедрения была реализована схема оптимального отбора заказов по критерию максимальной ожидаемой прибыли.

Пошаговая автоматизация

Шаг первый. В меню конфигурации внедренцы компании "1С:Франчайзи Альфа-Офис" добавили еще один пункт - "Производство", в котором находятся всего три новых "объекта" - регистр сведений и два документа.

Шаг второй. Начало работы происходит с заполнения регистра сведений. В регистре сведений "Нормы" указываются соответственно нормы расхода сырья на единицу продукции.

Шаг третий. Для управленческих целей внедренцами создан документ "Управление заказами". Хотя нередко в таких случаях используется не "Документ", а "Обработка", в данном случае объект "Документ" был выбран для того, чтобы управленец мог вмешаться в процесс оптимизации плана производства, вернуться к нему со старыми, ранее введенными данными. Также управленец может изменить цены на сырье, чтобы понять, какие заказы станут выгодными при изменении входных цен, а за какие заказы не следует браться, не изменив цены продажи.

Документ "Управление заказами" заполняется автоматически ранее введенными "Заказами покупателям" (документ типовой конфигурации УТ).

После автоматического расчета (кнопка "Рассчитать") на закладке "Сырье" будет видно, какие материальные ресурсы и в каком именно количестве понадобятся на выполнение имеющихся заказов.

Рис. 1. Документ "Управление заказами". Заполненная табличная часть по заказам.

Планы - это хорошо, но деньги, как известно, счет любят. Поэтому в документ по просьбе клиента добавлена возможность сразу указать определенную сумму финансирования на закупку сырья. Например, управляющий ввел сумму финансирования - 120 000 рублей. Как видно из рис. 1, для выпуска заказанной продукции требуется почти в 4 раза больше - 458 312,25 рублей.

Встает вопрос "Как отобрать наиболее выгодные заказы?"

Здесь внедренцы предложили клиенту так называемый метод "светофора". Все просто - взводится флажок "Учесть реальное финансирование", указываем его сумму в соответствующем окне и получаем, например, такую картину (см. рис.2):

Рис. 2. Документ "Управление заказами". Метод "светофора" наглядно демонстрирует, какие заказы следует выполнять в первую очередь.

Все заказы оказались окрашены в разные цвета:

  • "Зеленые" заказы будут выполнены полностью - в графе "Исполнение заказа" указано 100 %
  • "Желтые" - частично (в данном случае на 18.04 %)
  • "Красные" заказы останутся невыполненными.

На "зеленые" и "желтые" заказы потребуется 120 007,25 рублей.

Самое главное в планировании - наперед увидеть ожидаемую прибыль. Согласно документу "Управление заказами", прибыль ожидается в сумме 154 925,70 руб. Если бы денег хватило на все, то прибыль составила бы 591 258,45 рублей.

Для любого руководителя очень важно заранее увидеть, какой объем продукции стоит выпускать, а о каком следует забыть. Или, например, стоит подумать о кредите. Выражаясь по-модному, перед нами Бизнес-план нашего производства. От заказа - до прибыли от его реализации.

Шаг четвертый. В созданном внедренцами документе "Отчет производства" (рис.3) "позаказно" происходит списание сырья в соответствии с установленными ранее нормами и определение себестоимости. Здесь же можно "отрегулировать" нормы сырья, если фактические израсходованное сырье не соответствует запланированному. Отметим, что этот документ отличается от документа типовой конфигурации "Комплектация номенклатуры" тем, что после заполнения расхода сырья по нормам, пользователь может ввести фактические остатки сырья и распределить их пропорционально заданным нормам. Приведем небольшой наглядный пример из другого внедрения. Небольшое производственное предприятие выпускает несколько тортов: "Белочку", "Киевский", "Медовик", "Вацлавский" и еще десяток. Перерасход муки за смену (относительно норм) составил 10 кг, а по сахару возникла экономия, скажем, 5 кг. Эти "перерасходы" и "экономии" можно распределить "на все виды тортов", даже на тех, где нет муки или сахара. А можно списать пропорционально нормам расхода. Именно это делается в документе "Отчет производства".

Табличная часть заполняется (кнопка "Заполнить") по запланированным заказам предыдущими документами. Далее необходимо списать сырье и рассчитать себестоимость.

Рис.3. Документ "Отчет производства"

На закладке сырье управленец можно ввести фактический расход сырья и таким образом будет пересчитана себестоимость. Это особенно важно для небольших производственных компаний - ведь если реальность хронически отличается от расчета, то либо на производстве воруют, либо используемые нормы неправильные!

Здесь есть о чем подумать руководителю. Дополнительные расходы: затраты на сертификацию, услуги по аренде, зарплата персонала - все эти расходы также могут быть учтены как при планировании, так и при выпуске продукции.

Отзыв генерального директора ТД "Марморок" о внедрении.

Заключение

Все внедрение данного решения заняло около двух месяцев - учитывая время на формулировку технического задания, необходимые настройки. Обучение по ведению учета прошло в рекордные сроки за счет малого объема изменений в типовой конфигурации. В ходе внедрения клиенту обеспечивались регулярные консультации как по телефону, так и на его территории, в случае необходимости вносились коррективы в конфигурацию. На данный момент аналогичное внедрение может сократиться до месяца-полутора, в зависимости от требований Заказчика. С учетом востребованности данного решения рассматривается возможность выпуска его в качестве тиражного дополнения к системе "1С:Управление торговлей 8" и сертификации на "1С:Совместимо".

Внедрение выполнено специалистами "1С: Франчайзи Альфа-Офис", г. Москва, тел.262-96-51, 266-52-13. http://www.alfa-office.ru/.
1С: Франчайзи Альфа-Офис находится на рынке IT-услуг более 12 лет и с момента основания является официальным партнером фирмы "1С". Основным направлением деятельности фирмы является оказание услуг по автоматизации бизнес-процессов на базе программ "1С:Предприятие" и технической поддержке предприятий. Специалисты "1С: Франчайзи Альфа-Офис" имеют большой опыт внедрения программных продуктов "1С" в различных сферах бизнеса.



Где купить и внедрить?

"1С:Управление торговлей 8"

Отзывы пользователей

Описания внедрений

Методическая литература

Ответы
на часто задаваемые вопросы

Интернет-курс обучения

Основные антикризисные задачи и поддержка их решения (презентация в формате ppt)

Отраслевые решения для торговли:
"1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией"
"1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)"

Отраслевые решения для логистики

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры