Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Первый опыт переноса данных в "1С:Зарплату и Управление Персоналом 8" по новой методике

13.04.2009
Выход нового релиза "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5, версия 2.5.13.5) больший интерес представляет для пользователей, которые только собираются переходить на "восьмерку" с такой родной и привычной, но уже устаревшей программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7". Реализованный в новом релизе перенос данных из типовой конфигурации "Зарплата+Кадры" в программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" снимает многие проблемы "переходного" периода для пользователя и программиста. Своим опытом сегодня поделятся с вами пионеры перехода на "восьмерку" по новой методике - главный бухгалтер московской ремонтно-строительной фирмы "Иллеон-строй" Г.И. Гаврилова и специалисты ИТ-холдинга "1-й Архитектор бизнеса".

Содержание


В феврале 2009 года руководство "Иллеон-Строй" поставило задачу по осуществлению перехода с программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" на "1С:Зарплату и Управление Персоналом 8" перед своим давним партнером по автоматизации - ИТ-холдингом "1-й Архитектор бизнеса".

Численность коллектива ООО "Иллеон-строй" в момент перевода системы учета предприятия на программу версии 8 составляла 54 человека. Все взаимоотношения с сотрудниками в компании осуществляются в строгом соответствии с трудовым законодательством РФ. С января 2001 года расчет заработной платы и кадровый учет велся в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7".

В информационную базу в течение отчетного периода вносится много кадровых изменений. Оплата труда осуществляется по штатному расписанию в соответствии с установленным окладом и действующей системой дополнительных начислений и удержаний.

Сразу оговоримся, что, несмотря на очевидные преимущества программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" по сравнению с "1С:Зарплатой и Кадрами 7.7" и желание внедрить у себя эту программу, главный бухгалтер компании "Иллеон-Строй" не сразу решилась на такой переход.

Опасения пользователя понятны любому, кто хоть раз посещал бухгалтерские форумы: из уст в уста передаются предания о выматывающем "ручном" приведении базы в порядок после ее конвертации и выгрузки из "1С:Зарплаты и Кадров 7.7".

В "Иллеон-Строй" решено перейти на "1С:Зарплату и Управление Персоналом 8"

В феврале 2009 года руководство "Иллеон-Строй" поставило задачу по осуществлению перехода с программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" на "1С:Зарплату и Управление Персоналом 8" перед своим давним партнером по автоматизации - ИТ-холдингом "1-й Архитектор бизнеса".

Численность коллектива ООО "Иллеон-строй" в момент перевода системы учета предприятия на программу версии 8 составляла 54 человека. Все взаимоотношения с сотрудниками в компании осуществляются в строгом соответствии с трудовым законодательством РФ. С января 2001 года расчет заработной платы и кадровый учет велся в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7".

В информационную базу в течение отчетного периода вносится много кадровых изменений. Оплата труда осуществляется по штатному расписанию в соответствии с установленным окладом и действующей системой дополнительных начислений и удержаний.

Сразу оговоримся, что, несмотря на очевидные преимущества программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" по сравнению с "1С:Зарплатой и Кадрами 7.7" и желание внедрить у себя эту программу, главный бухгалтер компании "Иллеон-Строй" не сразу решилась на такой переход.

Опасения пользователя понятны любому, кто хоть раз посещал бухгалтерские форумы: из уст в уста передаются предания о выматывающем "ручном" приведении базы в порядок после ее конвертации и выгрузки из "1С:Зарплаты и Кадров 7.7".

"Старый" метод в деле или испытания переносом

В феврале, когда была поставлена задача перевода "Иллеон-Строй" с "зарплатной" программы версии 7.7 на "1С:Зарплату и Управление Персоналом 8", новый механизм переноса данных еще находился в разработке и изучался специалистами "1АБ" с тестовым релизом (он был представлен профессиональному "1С"-сообществу как раз в феврале). Таким образом, перевод клиента на программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" осуществлялся нами по прежней методике. Данные для расчета зарплаты переносились для "Иллеон-Строй" за 2008 год, кадровые документы - за все время работы в "1С:Зарплате и Кадрах 7.7". Сам процесс подготовки, конвертации и выгрузки базы проблем не вызвал, а вот при загрузке данных мы столкнулись с многочисленными ошибками. Конвертер выдал примерно три страницы формата А4 с перечислением ошибок, которые необходимо было устранить.

Часть этих ошибок удалось определить: кадровые документы, оформленные на одного и того же сотрудника в один день; несколько документов с неуникальными номерами; изменение оклада у сотрудника не кадровым документом, а непосредственно в справочнике "Сотрудники". Также из-за разницы в методологии ведения учета в разных версиях программ семейства "1С:Предприятие" не провелся ряд документов. Например, в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" на сотрудника был оформлен невыход по невыясненной причине, затем на этот период был введен больничный - "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" такую схему принять не может. Отдельные документы не провелись, потому что несколько сотрудников в 2008 году из "Иллеон-Строй" уволились. Данные по этим сотрудникам не перенеслись в новую информационную базу, а записи по ним в документах сохранились. Также, поскольку не перенеслись произвольные начисления и удержания, необходимо было внести их вручную и заново настроить расчет среднего заработка и другие зависимые расчеты. Кроме того, часть ошибок "с лету" определить так и не удалось. Встал вопрос о проведении дополнительных работ, что могло вылиться в дополнительные затраты для клиента.

"Новый" перенос нашел... одну ошибку

В тот момент времени уже существовал новый механизм перехода, реализованный в тестовом релизе 2.5.13.4 "1С:Зарплаты и Управления Персоналом 8". И внедренцы решили проверить, как он справится с конкретным случаем, и предложили клиенту провести "экспериментальную" выгрузку в тестовом режиме. Сам процесс переноса данных отличался наглядностью и информативностью на каждом этапе - клиенту было понятно, что происходит в данный момент, без всяких дополнительных пояснений. Вплоть до успокоительного сообщения, что "операция может занять продолжительное время" (см. рис. 1).

Рис. 1

Самым приятным сюрпризом тестового переноса "по-новому" стала всего одна обнаруженная ошибка. Вместо трех листов формата А4 с перечислением "шифрованных" (особенно с точки зрения бухгалтера) ошибок, мы получили указание на конкретное несоответствие - расхождение в своде начисленной зарплаты между старой и новой программой. Еще приятнее было получить четкое описание местоположения ошибки и способа ее устранения (см. рис. 2).

Рис. 2

Сформировав своды начислений по сотрудникам, мы легко нашли сотрудника, по которому было обнаружено расхождение в суммах, и определили неправильно перенесенные данные. А поскольку при "новом" механизме переноса данные переносятся не в виде документов по начислению заработной платы, а в виде заполнения значений необходимых регистров, мы так же легко устранили несоответствие, просто отредактировав необходимую цифру. Конечно, в случае "старого" переноса с подобной ошибкой пришлось бы разбираться гораздо дольше.

Новая база оказалась не хуже старой

Исправив ошибку, мы сравнили расчетные ведомости по месяцам - все совпало. После этого тестовый перенос данных был благополучно завершен. Как показала проверка, все дополнительные начисления и удержания, произвольные настройки действительно перенеслись в полном объеме. А значит, клиент был избавлен от необходимости вручную вносить эти начисления и удержания в программу, вновь назначать их сотрудникам, настраивать расчет среднего заработка и другие зависимые начисления.

С целью выверки базы наш клиент сделал пробное оформление в январе 2009 года больничного на одного из сотрудников - все данные оформились верно. Также главный бухгалтер "Иллеон-Строй" сформировала для проверки регламентированную отчетность за 2008 год - все данные рассчитались правильно и совпали с данными, которые были получены в прежней программе.

Оценив все достоинства перехода по новой методике в тестовом режиме, главный бухгалтер ООО "Иллеон-Строй" с готовностью согласилась дождаться официального выхода рабочего релиза. Сразу же после выхода релиза 2.5.13.5 клиент был переведен на программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

Отзыв главного бухгалтера ООО "Иллеон-Строй" Г.И. Гавриловой:

Я не ожидала, что перенос данных пройдет так легко. Честно говоря, страхов наслушалась много, и уже готовилась многие данные впоследствии в базе восстанавливать вручную. И вдруг оказалось, что этого делать не нужно: все данные выгрузились в полном объеме, сохранились все наши специфические начисления и удержания.
И главное, что сразу можно считать больничные, отпуска и делать другие расчеты по среднему заработку без дополнительных настроек. Я очень довольна результатами перехода на "1С:Зарплату и Управление Персоналом 8".

Первые выводы

Подводя итоги первого "полевого" испытания нового механизма переноса данных из "1С:Зарплаты и Кадров 7.7" в "1С:Зарплату и Управление Персоналом 8", хочется отметить, что в результате сокращения процессов выверки данных и исправления ошибок перенос "по-новому" занял примерно в три раза меньше времени, чем перенос "по-старому". Таким образом, переход на "восьмерку" по новой методике доказал свою экономичность, что в настоящее время особенно актуально для пользователей. Связано это не только с уменьшением трудозатрат самого клиента на проверку перенесенной базы, но и с сокращением объема работ, потребовавшихся от программиста.

Кроме того, очевидна повышенная психологическая "комфортность" нового механизма для клиента. Бухгалтер уже не нервничает при проведении длительного и непонятного для него процесса подготовки к выгрузке данных в новую базу; не отвлекается от своих основных обязанностей на совместный с программистом поиск несоответствий.

После завершения выгрузки клиент видит перечень конкретных ошибок с рекомендациями по их поиску, а также в самом начале работы с новой программой избавлен от обилия ручных операций по восстановлению произвольных начислений. А поскольку данные о расчете зарплаты и учете сотрудников выгружаются при новой конвертации в большем объеме, чем при старой, время на проверку учетных данных уходит меньше, а найденные ошибки легко исправляются с помощью документа переноса данных.

Такое существенное упрощение процедуры перехода также избавляет большинство пользователей от необходимости дожидаться начала нового года, чтобы осуществить перенос данных в новую программу. Теперь пройти через этот этап вполне безболезненно можно практически в любой не слишком напряженный момент отчетного периода.

Работы выполнены ИТ-холдингом
"1-й Архитектор бизнеса"
(офис "Павелецкая")
тел.: (495) 937-66-35
e-mail: info@1ab.ru
http://www.1cv8.ru

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры