Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Учет подписных периодических изданий с 1 января 2009 года

19.05.2009
У бухгалтеров бюджетных учреждений в 2009 году возникает немало практических вопросов по отражению отдельных операций, связанных с переходом на ведение учета "по-новому", в соответствии с новой Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н. В данной статье методисты фирмы "1С" разъясняют особенности ведения в 2009 году учета расходов по подписке на периодику и отражения указанных операций в "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений 7.7".

Содержание


До 1 января 2009 года при отражении расходов на подписные издания бюджетные учреждения руководствовались письмом Минфина России от 14.04.2006 № 02-14-10/880 (в ред. письма Минфина РФ от 19.05.2006 № 02-14-10/1300) о применении приказа Минфина России от 21.12.2005 № 152н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" в части отнесения отдельных расходов на соответствующие статьи и подстатьи экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации (далее - ЭКР). Согласно данным в этом письме разъяснениям Минфина России на подстатью 226 "Прочие услуги" относятся расходы на оплату договоров на подписку периодической литературы (газет, журналов, бюллетеней и т. п.), за исключением периодической литературы, приобретаемой для библиотечного фонда. При этом расходы:

  • на подписку на периодическую литературу, приобретение книжной или иной печатной продукции и справочной официальной литературы для библиотечного фонда - относятся на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" ЭКР;
  • на приобретение книжной продукции и справочной официальной литературы (кроме литературы, приобретаемой для библиотечного фонда) - относятся на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" ЭКР.

В бюджетном учете согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н (далее - Инструкция № 25н), подписные издания, приобретенные для библиотечного фонда, приходовались на счет 0.106.01.000 "Капитальные вложения в основные средства" с дальнейшим отражением в составе основных средств на счете 0.101.07.000 "Библиотечный фонд". Периодические издания, приобретаемые для использования в подразделениях учреждения, списывались на расходы по мере получения учреждением экземпляров периодических изданий в сумме подписки, приходящейся на один экземпляр.

С 1 января 2009 года согласно пункту 263 новой Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н (далее - Инструкция № 148н), периодические издания (газеты, журналы и т. п.), приобретаемые учреждением для комплектации библиотечного фонда, должны учитываться на забалансовом счете 23 "Периодические издания для пользования". Периодические издания учитываются в условной оценке 1 рубль за 1 объект учета - номер журнала, годовой комплект газеты. Аналитический учет периодических изданий (журналов, газет), входящих в библиотечный фонд учреждения, ведется по объектам учета в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

Приказом Минфина России от 23.03.2009 № 29н в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 25.12.2008 № 145н), применяемые также с 1 января 2009 года, внесены следующие изменения:

  • на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" статьи 220 "Оплата работ, услуг" относятся, в том числе, расходы на приобретение периодических изданий/газет/журналов (п. 4.7.4 приказа Минфина России от 23.03.2009 № 29н);
  • на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" относятся, в том числе, расходы на приобретение объектов для библиотечного фонда (книг, брошюр, каталогов и т. п.), кроме периодических изданий (газет, журналов) (п. 4.10.2 приказа Минфина России от 23.03.2009 № 29н).

Таким образом, с 1 января 2009 года расходы на все периодические издания (газеты, журналы), включая периодические издания для библиотечных фондов, должны планироваться и производиться по статье 226 "Прочие работы, услуги".

Напомним, что в соответствии с пунктом 6 Постановления Правительства РФ от 24.12.2008 № 987 получатели средств федерального бюджета при заключении договоров/государственных контрактов о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг (включая договоры, подлежащие оплате за счет средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности), вправе предусматривать авансовые платежи в размере до 100 % суммы договора/контракта, но не более лимитов бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета в соответствующем финансовом году. Данное требование распространяется, в том числе, и на договоры/контракты о подписке на печатные издания и об их приобретении.

Расходы по подписке, по-нашему мнению, следует признавать в бюджетном учете по мере получения учреждением экземпляров периодических изданий в сумме подписки, приходящейся на один экземпляр. Данный вид расходов отражается в бюджетном учете на основании Справки (ф. 0504833) и сопроводительных документов (например, счета-фактуры, который доставляется с каждым номером журнала), или же только Справки (ф. 0504833), если сопроводительные документы отсутствуют.

Таким образом, расходы на оплату периодических изданий, произведенные в рамках бюджетной деятельности, отражаются в бухгалтерском учете следующими записями - см. таблицу.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Документ

Перечислены денежные средства за подписку

КРБ* 1.206.09.560

КРБ 1.304.05.226

Платежное поручение, выписка из лицевого счета

Принят к учету экземпляр подписного издания (по стоимости подписки, приходящейся на полученный экземпляр издания)

КРБ 1.401.01.226

КРБ 1.302.09.730

Справка (ф. 0504833), счет-фактура

Зачтен ранее перечисленный аванс

КРБ 1.302.09.830

КРБ 1.206.09.660

Справка (ф. 0504833)

Поставлен на забалансовый учет экземпляр подписного издания, предназначенный для комплектации библиотечного фонда (в условной оценке: один журнал - 1 рубль, одна годовая подписка газет - 1 рубль).

1.23

-

Справка (ф. 0504833)

Примечание:
* КРБ - Классификация расходов бюджета

Бюджетный учет расходов по подписке на периодические издания

До 1 января 2009 года при отражении расходов на подписные издания бюджетные учреждения руководствовались письмом Минфина России от 14.04.2006 № 02-14-10/880 (в ред. письма Минфина РФ от 19.05.2006 № 02-14-10/1300) о применении приказа Минфина России от 21.12.2005 № 152н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" в части отнесения отдельных расходов на соответствующие статьи и подстатьи экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации (далее - ЭКР). Согласно данным в этом письме разъяснениям Минфина России на подстатью 226 "Прочие услуги" относятся расходы на оплату договоров на подписку периодической литературы (газет, журналов, бюллетеней и т. п.), за исключением периодической литературы, приобретаемой для библиотечного фонда. При этом расходы:

  • на подписку на периодическую литературу, приобретение книжной или иной печатной продукции и справочной официальной литературы для библиотечного фонда - относятся на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" ЭКР;
  • на приобретение книжной продукции и справочной официальной литературы (кроме литературы, приобретаемой для библиотечного фонда) - относятся на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" ЭКР.

В бюджетном учете согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н (далее - Инструкция № 25н), подписные издания, приобретенные для библиотечного фонда, приходовались на счет 0.106.01.000 "Капитальные вложения в основные средства" с дальнейшим отражением в составе основных средств на счете 0.101.07.000 "Библиотечный фонд". Периодические издания, приобретаемые для использования в подразделениях учреждения, списывались на расходы по мере получения учреждением экземпляров периодических изданий в сумме подписки, приходящейся на один экземпляр.

С 1 января 2009 года согласно пункту 263 новой Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н (далее - Инструкция № 148н), периодические издания (газеты, журналы и т. п.), приобретаемые учреждением для комплектации библиотечного фонда, должны учитываться на забалансовом счете 23 "Периодические издания для пользования". Периодические издания учитываются в условной оценке 1 рубль за 1 объект учета - номер журнала, годовой комплект газеты. Аналитический учет периодических изданий (журналов, газет), входящих в библиотечный фонд учреждения, ведется по объектам учета в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

Приказом Минфина России от 23.03.2009 № 29н в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 25.12.2008 № 145н), применяемые также с 1 января 2009 года, внесены следующие изменения:

  • на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" статьи 220 "Оплата работ, услуг" относятся, в том числе, расходы на приобретение периодических изданий/газет/журналов (п. 4.7.4 приказа Минфина России от 23.03.2009 № 29н);
  • на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" относятся, в том числе, расходы на приобретение объектов для библиотечного фонда (книг, брошюр, каталогов и т. п.), кроме периодических изданий (газет, журналов) (п. 4.10.2 приказа Минфина России от 23.03.2009 № 29н).

Таким образом, с 1 января 2009 года расходы на все периодические издания (газеты, журналы), включая периодические издания для библиотечных фондов, должны планироваться и производиться по статье 226 "Прочие работы, услуги".

Напомним, что в соответствии с пунктом 6 Постановления Правительства РФ от 24.12.2008 № 987 получатели средств федерального бюджета при заключении договоров/государственных контрактов о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг (включая договоры, подлежащие оплате за счет средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности), вправе предусматривать авансовые платежи в размере до 100 % суммы договора/контракта, но не более лимитов бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета в соответствующем финансовом году. Данное требование распространяется, в том числе, и на договоры/контракты о подписке на печатные издания и об их приобретении.

Расходы по подписке, по-нашему мнению, следует признавать в бюджетном учете по мере получения учреждением экземпляров периодических изданий в сумме подписки, приходящейся на один экземпляр. Данный вид расходов отражается в бюджетном учете на основании Справки (ф. 0504833) и сопроводительных документов (например, счета-фактуры, который доставляется с каждым номером журнала), или же только Справки (ф. 0504833), если сопроводительные документы отсутствуют.

Таким образом, расходы на оплату периодических изданий, произведенные в рамках бюджетной деятельности, отражаются в бухгалтерском учете следующими записями - см. таблицу.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Документ

Перечислены денежные средства за подписку

КРБ* 1.206.09.560

КРБ 1.304.05.226

Платежное поручение, выписка из лицевого счета

Принят к учету экземпляр подписного издания (по стоимости подписки, приходящейся на полученный экземпляр издания)

КРБ 1.401.01.226

КРБ 1.302.09.730

Справка (ф. 0504833), счет-фактура

Зачтен ранее перечисленный аванс

КРБ 1.302.09.830

КРБ 1.206.09.660

Справка (ф. 0504833)

Поставлен на забалансовый учет экземпляр подписного издания, предназначенный для комплектации библиотечного фонда (в условной оценке: один журнал - 1 рубль, одна годовая подписка газет - 1 рубль).

1.23

-

Справка (ф. 0504833)

Примечание:
* КРБ - Классификация расходов бюджета

Учет подписок в "1С:Предприятии"

В программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7" оплата авансовых платежей по подписке оформляется документами Заявка на кассовый расход (Кассовое выбытие, Платежное поручение - Списание с лицевого счета). Списание расходов по полученным изданиям регистрируется документом Услуги сторонних организаций.

Из документа по кнопке Действия можно ввести документы Зачет аванса выданного и Счет-фактура полученный. Оформить принятие периодики на счет А23 можно документом (Забаланс) Поступление МЗ, в котором необходимо выбрать счет А23.Периодические издания для пользования.

В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" оплата авансовых платежей по подписке оформляется документами Заявка на кассовый расход (Платежное поручение, Кассовое выбытие).

Списание расходов регистрируется документом Услуги сторонних организаций. Из документа по ссылке Ввести счет-фактуру можно ввести документ Счет-фактура полученный. Зачет аванса производится автоматически при проведении документа Услуги сторонних организаций.

Оформить принятие периодических изданий на счет А23 можно документом (Забаланс) Поступление МЗ, в котором необходимо выбрать счет 23.Периодические издания для пользования. Стоимость периодических изданий следует указать в условной оценке 1 рубль за 1 объект учета - номер журнала, годовой комплект газеты.

Обратите внимание! По счету А23 ведется учет по субконто Номенклатура типа справочник Номенклатура. Поэтому для периодики в справочник следует ввести позицию (позиции) с типом номенклатуры Материалы.

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры