Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Автоматизация системы учета и управления в строительных организациях на базе "1С:Управления строительной организацией 8"

20.05.2009
Отправить на почту
Написать комментарий

Строительный бизнес традиционно считается одним из самых сложных по своей структуре (производственной, учетной, управленческой). И без максимальной автоматизации работы различных участков управления - управление финансами, производством, персоналом и др. - успешное развитие отдельных строительных компаний и тем более холдингов невозможно. Организовать единое информационное пространство (как внутри отдельной компании между ее структурными подразделениями, так и в группе компаний с разветвленной филиальной сетью) для целей управленческого, бухгалтерского, налогового и кадрового учета позволяет специально разработанный программный продукт "1С:Управление строительной организацией 8".* С практикой его внедрения на примере группы компаний "Интарсия" знакомит данная статья.

Содержание


Примечание:
* В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний "ИМПУЛЬС-ИВЦ" (постановка задач и тестирование подсистемы управления строительным производством) и "Эрикос ЦСП" (нормативные базы сметной подсистемы). Для внедрения комплексного решения "1С:Управление строительной организацией 8" необходимо обращаться к Центрам компетенции по строительству.

Справка

ООО "Интарсия"

ООО "Интарсия" появилось на реставрационно-строительном рынке Санкт-Петербурга в 1992 году. Начав свою деятельность как реставрационная мастерская, в настоящее время ООО "Интарсия" является управляющей компанией холдинга с одноименным названием, реализующего масштабные проекты в различных регионах России.
Сегодня ГК "Интарсия" осуществляет полный комплекс реставрационно-строительных работ (от проектирования до ввода объекта в эксплуатацию), выполняя функции генерального подрядчика и проектировщика.
Основная идеология "Интарсии" - выполняя реставрационные работы на памятниках истории и культуры, максимально сохранить стиль и колорит того времени, когда был создан шедевр. Визитными карточками ГК "Интарсия" можно назвать проекты по реставрации в Санкт-Петербурге монумента "Александровская колонна", скульптурной группы "Укротители коней" на Аничковом мосту, реставрацию фасадов зданий Сената и Синода, Смольного собора. Знаковым проектом стало воссоздание Константиновского дворца в Стрельне.

По состоянию на 2008 год в группе компаний "Интарсия" отсутствовала единая система учета и управления. Для целей ведения управленческого учета и формирования управленческой отчетности использовались разнородные программные продукты, без единой методики учета и возможности консолидировать данные по группе компаний. Программные продукты фирмы "1С" использовались только в бухгалтерии. При этом значительная часть трудовых и временных затрат финансистов компании уходила на ручное заполнение громоздких таблиц в формате МS-Excel и составление отчетов план-фактного анализа. Однако постоянный рост масштабов деятельности потребовал совершенствования системы управления и формирования единого информационного пространства группы компаний, улучшения качества управленческого учета, повышения его оперативности, а следовательно, внедрения программного обеспечения, с помощью которого можно было бы решать задачи компании в области учета и управления.

Определяющими аргументами в выборе программы "Управление строительной организацией" на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8" стали:

  • соответствие программного продукта основным требованиям ERP системы;
  • минимальные трудовые и финансовые затраты на автоматизацию управленческого и регламентированного учета, что обусловлено как отраслевой специализацией программы, так и наличием у значительной части сотрудников группы компаний опыта работы с программными продуктами фирмы "1С".

В качестве исполнителя была выбрана компания "СБС-Инфо", ведущая успешную деятельность на рынке программных продуктов фирмы "1С" с 1999 года. Использование проектной технологии "быстрого результата" позволило специалистам "СБС-Инфо" совместно со специалистами Заказчика - ГК "Интарсия" значительно сократить срок внедрения и передачи комплексной информационной системы в промышленную эксплуатацию.

Ключевые функции системы

Разработанная в ходе ведения проекта автоматизированная система решает задачи управления финансами и процессом бюджетирования, управления взаиморасчетами с контрагентами, задачи бухгалтерского и налогового учета, управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости работ и услуг, формирования управленческой отчетности в соответствии с корпоративными стандартами группы компании, учета кадров, заработной платы и взаиморасчетов с работниками.

В соответствии с требованием Заказчика о раздельном ведении управленческого и бухгалтерского учетов, а также в связи с использованием для ведения кадрового учета и расчетов с персоналом программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" две информационные системы были интегрированы и между ними были настроены модули обмена (см. рис. 1).

Рис. 1

Разработка методологии учета

Процесс автоматизации начался с разработки методик учета. В рамках проекта консультанты компании "СБС-Инфо" при поддержке со стороны функционального заказчика финансового директора ГК "Интарсия" Нешитовой Натальи Николаевны разработали следующие корпоративные стандарты и регламенты управленческого учета:

  • Методика учета кассовых операций (кассовый регламент);
  • Регламент системы бюджетирования;
  • Стандарт себестоимости "Учет затрат и калькулирование себестоимости работ, услуг, объектов капитальных вложений".

Для автоматизированной системы регламентированного учета компанией "СБС-Инфо" были разработаны рекомендации по учетной политике в части сбора и учета затрат и калькулирования себестоимости, учета НДС. Для каждого участка учета (включая завершающие операции по закрытию месяца) были составлены регламенты учета.

Адаптация типового функционала "1С:Управление строительной организацией 8" в основном касалась системы управленческого учета. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы на типовом функционале программы, который позволяет вести учет в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету "Учет договоров строительного подряда" ПБУ 2/2008 (утв. приказом Минфина от 24.10.2008 № 116н).

Управление денежными средствами и бюджетированием

В процессе запуска подсистем управления денежными средствами и бюджетирования были решены задачи:

  • планирования движения денежных средств группы компании: краткосрочного (платежный календарь) и среднесрочного (бюджетирования движения денежных средств - БДДС);
  • анализа и контроля кассовых разрывов.

Внедренный еще в ноябре 2008 года бизнес-процесс "Формирование и утверждение заявок на расходование ДС" (см. схему на рис. 2) предоставил прозрачный механизм согласования и утверждения заявок на расходование денежных средств.

Рис. 2

Управление и учет взаиморасчетов

С внедрением подсистемы управления и учета взаиморасчетов ГК "Интарсия" получила автоматизированную систему оперативного отслеживания и контроля дебиторской и кредиторской задолженности, анализа и контроля оплат и выполнения по договорам строительства.

В системе реализованы особенности учета взаиморасчетов с заказчиками и субподрядчиками: ведение взаиморасчетов в разрезе проектов; анализ и выполнение условий по договорам подряда, в том числе специфический зачет аванса по договору и учет гарантийного удержания; формирование аналитических отчетов по контролю и анализу расчетов с заказчиками и субподрядчиками (см. рис. 3).


Рис. 3

Управление затратами

Подсистема "Управление затратами" является ядром комплексной информационной системы. Внедрение данной подсистемы позволило компании вести оперативный учет расходов в необходимой аналитике, что в свою очередь решило задачу оперативной оценки структуры расходов, рентабельности отдельных структурных подразделений и видов деятельности (реставрационные работы, строительно-монтажные работы, проектно-изыскательские работы, генподрядная деятельность, авторский надзор), финансового результата по проекту (объекту строительства).

Учет затрат для целей калькулирования себестоимости в управленческом учете организован:

  • по проектам (объектам строительства);
  • по месту возникновения затрат (основное производство, вспомогательные производство, службы общепроизводственного назначения, службы общехозяйственного назначения);
  • по видам работ, услуг (номенклатурные группы);
  • по видам расходов (статьям затрат).

Такая реализованная в системе группировка расходов отражает особенности учета затрат, связанных с выполнением работ и оказанием услуг, строительством объектов капитальных вложений в строительных организациях.

В дополнение к функциям сбора и учета затрат, реализованным в типовой подсистеме "Управление затратами", "1С:Управление строительной организацией 8" выполняет и прочие основные функции управленческого учета (в части учета и распределения прямых производственных затрат по проектам и по видам работ, распределения общепроизводственных затрат на проекты, управленческого учета расходов будущих периодов, формирования разнообразных аналитических отчетов).

Так, на практике возникают трудности с отнесением в управленческом учете некоторых прямых производственных затрат на конкретную номенклатурную группу работ в составе проекта. В связи с этим была разработана и добавлена в расчет себестоимости специальная процедура распределения прямых и косвенных затрат на проект пропорционально объему выполненных работ по номенклатурным группам в ценах реализации для прямых расходов (рис. 4).

Рис. 4

Для реализации функции учета расходов будущих периодов в разрезе проектов в управленческом учете были доработаны типовые объекты программы: справочник "Расходы будущих периодов", документ "Поступление товаров и услуг", "Списание расходов будущих периодов".

Специфика деятельности ГК "Интарсия" обусловила разработку и новых аналитических отчетных форм. В их составе отчеты "Финансовый результат по проектам", "Рентабельность по видам деятельности организаций", "Незавершенное производство по проектам", "Расходы по подразделениям", "Расходы по подразделениям (сравнительный анализ)", "Затраты по объектам капитальных вложений", а также сводная управленческая отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств) по группе компаний в целом и отдельно по каждой из организаций, в нее входящих.

Запуск системы проводился силами проектной команды, состоящей из специалистов компании "СБС-Инфо" и функциональных заказчиков ГК "Интарсия" поэтапно в соответствии с утвержденным планом управления проектом. Начиная с ноября 2008 по апрель 2009 года были последовательно реализованы подсистемы управления и учета денежных средств и бюджетирования, управления взаиморасчетами, управления затратами, кадрового учета и расчетов с персоналом (включая регламентированный учет), а также бухгалтерский и налоговый учет. По состоянию на 30.04.2009 все учетные подсистемы переданы в промышленную эксплуатацию.

Ю. Шойдин, директор по информационным технологиям ГК "Интарсия":"Принятие в 2008 году решения о внедрении комплексной информационной системы на базе типового продукта "1С:Управление строительной организацией 8" и ее запуск в промышленную эксплуатацию в первом квартале 2009 года предоставили ГК "Интарсия" широкие возможности для оперативного анализа и планирования финансового и экономического состояния компании, что сейчас, в кризисный период, особенно важно. Функциональные возможности новой информационной системы позволили компании более оперативно оптимизировать свои расходы, что отражается в повышении эффективности нашей деятельности. Благодаря внедрению новой программного продукта на платформе "1С:Предприятие 8" количество автоматизированных рабочих мест в группе компаний возросло до 120, что значительно повысило производительность и за счет создания единого информационного пространства сократило трудозатраты."

Автоматизация системы учета и управления в строительных организациях на базе "1С:Управления строительной организацией 8"

Отправить на почту
Написать комментарий

Комментарии 0

Пока нет комментариев
Это ответ на комментарий (отмена - x)
Отображаемое имя:

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 54-ФЗ 6-НДФЛ CRM IT-компании Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство без ККТ безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С видео-уроки 1С водный налог возврат налогов возврат переплаты восстановление НДС выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду декларация по алкоголю декларация по налогу на прибыль декларация по НДС День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ единый расчет по страховым взносам ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 изменения-2017 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ип на усн ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции кассовый чек КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов доходов коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консолидированная группа контролируемые сделки контрольные соотношения корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые споры налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по ндс налоговый агент по ндфл налоговый агент по НДФЛ налоговый вычет налоговый вычет по ндфл налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление амортизации начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% ндс при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ негативное воздействие на окружающую среду неотделимые улучшения неприменение ккт нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязательное социальное страхование обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг ОКВЭД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ онлайн-сервис освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от ндфл основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в пфр отчетность в росприроднадзор отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры оформление счетов-фактур охрана труда патентная система патентная система налогообложения ПБУ 18 первичные документы перенос убытков переход на усн персонифицированный учет плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с повышение налогов повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП продажа алкогольной продукции прожиточный минимум производственный календарь проф. Пятов ПСН путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация юридических лиц реестр ККТ реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация розничная торговля росалкогольрегулирование РСВ-1 самое новое в 1С:Бухгалтерии самозанятые граждане свод отчетов секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставки страховых взносов стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебная практика судебное решение судебный вердикт суточные счет-фактура табачные изделия таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в бюджетных учреждениях учет в госорганизациях учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при усн учет доходов при УСН учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле федеральный стандарт бухгатерского учета ФИАС фиксированные страховые взносы финансовый анализ ФНС РФ форма 6-НДФЛ форма заявления формы документов хроники 54-ФЗ штрафные санкции экологические платежи экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги