Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Переход на "1С:Бухгалтерию 8" стал еще проще

03.06.2009
Переход на "1С:Бухгалтерию 8" стал еще проще
Кризисный период в экономике - это всегда "время перемен", в том числе и перемен в подходе к автоматизации деятельности предприятий. Ведь быстрое изменение бизнес-процессов, необходимость в оптимизации производства, денежных потоков, сбытовой политики и пр. требует скорейшего внедрения более гибких и "умных" информационных систем. Именно поэтому предприятия и предприниматели, уже оценившие преимущества программных продуктов "1С:Предприятие 7.7", переходят на более современную "восьмую" версию. Важнейшим этапом такого перехода является перенос данных из прежней информационной базы в новую. В данной статье методисты фирмы "1С" освещают процесс автоматического переноса накопленных данных из старой учетной системы в новую на примере переноса из популярной у организаций и предпринимателей программы "1С:Бухгалтерия 7.7" в "1С:Бухгалтерию 8".

Содержание


При начале работы с "1С:Бухгалтерией 8" важно перенести накопленные данные из старой учетной системы. "1С:Бухгалтерия 8" содержит необходимые инструменты для автоматического переноса данных из таких программ, как "1С:Бухгалтерия 7.7", "1С:Предприниматель 7.7" и "1С:Упрощенная система налогообложения 7.7"*.

Примечание:
* Подробно особенности переноса данных из "1С:Упрощенная система налогообложения 7.7" в "1С:Бухгалтерию 8", в том числе в середине года, рассмотрены в материале, опубликованном в номере 4 (апрель) "БУХ.1С" за 2009 год, стр. 40.

Напомним, что начиная с версии 1.6.12 в "1С:Бухгалтерии 8" реализован новый, значительно более простой и удобный для пользователей механизм автоматического переноса данных из информационных баз, в частности, исключающий необходимость одновременной работы с двумя информационными базами ("старой" и "новой"), предварительную настройку "1С:Бухгалтерии 8" перед загрузкой и пр.

Рассмотрим процесс переноса данных в "1С:Бухгалтерию 8" на примере организации, которая до 2009 года вела учет в "1С:Бухгалтерии 7.7" а с 01.01.2009 - в новой программе.

Переход на "1С:Бухгалтерию 8" с начала очередного календарного года (на примере перехода с начала 2009 года) состоит из следующих этапов:

  1. В "1С:Бухгалтерии 7.7" проводятся регламентные операции закрытия месяца на конец 2008 года.
  2. Осуществляется перенос остатков на начало 2009 года в "1С:Бухгалтерию 8".
  3. Учет в 2009 году ведется в "1С:Бухгалтерии 8". В "1С:Бухгалтерии 7.7" готовится годовая отчетность за 2008 год, при необходимости производится корректировка данных.
  4. После выверки данных в "1С:Бухгалтерии 7.7" производится повторный перенос остатков на начало 2009 года в "1С:Бухгалтерию 8". При этом информация в загруженных при первом переносе документах и справочниках обновится.

Такой подход позволяет начать ведение учета в новой программе даже в том случае, если годовая отчетность в старой программе еще не готова.

Для начала переноса данных выберите пункт меню Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7 (меню Сервис -> Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7). Откроется форма, в которой следует указать вариант загрузки данных (см. рис. 1).

Рис. 1

Выберем вариант Загрузить данные из информационной базы. При этом будет автоматически получен список существующих информационных баз "1С:Предприятия 7.7".

В списке информационных баз выберем ту базу, из которой необходимо перенести данные (см. рис. 2).

Затем следует указать состав переносимой информации (в нашем случае - перенос остатков на начало 2009 года). Для этого выберем пункт Остатки на начало года. При выборе этого пункта в "1С:Бухгалтерию 8" будут загружены данные всех справочников из выбранной информационной базы, а также остатки по счетам учета на начало года, указанного в поле Период, как это представлено на рис. 2.

Рис. 2

После указания информационной базы и состава переносимой информации нажмите кнопку Далее. Все дальнейшие действия по переносу данных программа осуществит автоматически.

Процесс переноса условно разбит на несколько этапов. Каждый этап отмечен специальным значком, и при прохождении каждого очередного этапа он особым образом выделяется. Это позволяет визуально оценить состояние перехода. Оценить время выполнения переноса также помогает так называемый прогрессор Выполнение:, расположенный в нижней части формы.

Основные этапы переноса следующие (см. рис 3):

Рис. 3

Сначала производится подключение к информационной базе, из которой переносятся данные.

Затем производится выгрузка данных из информационной базы (соответствующая строка Выгрузка данных).

Выгруженные из информационной базы на платформе 7.7 данные загружаются в "1С:Бухгалтерию 8" (активируется строка Загрузка данных подменю Перенос данных).

В процессе загрузки данных в "1С:Бухгалтерии 8" создаются документы Ввод начальных остатков, и на данном этапе все созданные при загрузке документы проводятся.

После проведения документов проводится проверка загруженных данных на их соответствие контрольным значениям в информационной базе, из которой производился перенос. В качестве контрольных значений используются: итоговые данные оборотно-сальдовой ведомости, итоговые данные оборотно-сальдовой ведомости по счету (для каждого загруженного счета в отдельности).

На этом перенос данных завершен (см. рис. 4).

Рис. 4

По всем остаткам в "1С:Бухгалтерии 8" создаются документы Ввод начальных остатков. Для работы с этими документами в "1С:Бухгалтерии 8" предусмотрена специальная форма Ввод начальных остатков (меню Предприятие -> Ввод начальных остатков), в которой в наглядном виде представлена информация об уже введенных данных (см. рис. 5).

Рис. 5

Например, для контроля корректности ввода остатков достаточно убедиться, что итоговые значения Итого (баланс) в колонках Сальдо Дт (нач.) и Сальдо Кт (нач.) совпадают.

Не исключено, что в процессе переноса данных могут возникнуть ошибки.

В этом случае имеется возможность получить подробный отчет о возникшей ошибке, в котором указан этап, на котором она возникла, описание ошибки, а также рекомендации по ее устранению.

Для получения отчета об ошибках следует нажать гиперссылку Информация о возникших ошибках, которая при наличии ошибок открывается под прогрессором Выполнение:.

В заключение хочется отметить, что приведенный в данной статье сценарий, а также принципы переноса данных используются и при переносе данных из таких программных продуктов, как "1С:Предприниматель 7.7" и "1С:Упрощенная система налогообложения 7.7".

При этом реализованный механизм переноса позволяет:

  • переносить данные из нескольких информационных баз "1С:Предприятия 7.7" в одну информационную базу "1С:Бухгалтерии 8";
  • осуществлять автоматический перенос в одну информационную базу "1С:Бухгалтерии 8" данные из различных конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7".

Переход на "1С:Бухгалтерию 8" стал еще проще

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры