Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Ответы на вопросы по защите персональных данных участников "Дня бухгалтерии"

26.01.2010
17 декабря 2009 года участникам "Дня бухгалтерии"* Ю.Е. Контемиров, начальник отдела организации контроля и надзора соответствия требованиям обработки персональных данных Управления по защите персональных данных Роскомнадзора, рассказал о действующих регламентах и практике проверки исполнения Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных". Предлагаем вашему вниманию ответы на вопросы по этой теме.

Содержание


Примечание:
* Подробнее о мероприятии читайте здесь.

Необходимо ли получение согласия у работников для оформления полиса добровольного медицинского страхования (ДМС)? Возможно ли, прописав в Положении порядок обработки таких данных в соответствии с целями указанным в 14 главе ТК РФ, не получать письменное согласие?

При оформлении ДМС работодателю необходимо получить согласие работника на передачу его персональных данных страховой компании.

Закрепление порядка обработки персональных данных, необходимых для оформления ДМС, в Положении, установленном гл. 14 ТК РФ, не является основанием, исключающим необходимость получения соответствующего согласия работника.

Наша фирма использует через "Такском" (спецоператора) передает данные о доходах физических лиц по телекоммуникационным каналам связи в ИФНС. Какие документы от Такскома необходимо иметь, чтобы не выйти за рамки законодательства по защите ПДн?

Вопросы, связанные с обеспечением безопасности каналов связи при передаче персональных данных, находятся в компетенции ФСТЭК России, ФСБ России.

Через "Такском" передаем отчет по НДФЛ в налоговую и по пенсионным взносам в ПФР. Необходимо ли перезаключать договор с Такскомом, подавать данные в Роскомнадзор?

Обязанность передачи данных в налоговые органы и ПФР в отношении своих работников вытекает из норм Налогового кодекса РФ и требований Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования".

В соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" оператор персональных данных вправе осуществлять без уведомления Роскомнадзора обработку персональных данных относящихся к субъектам персональных данных, которых связывают с оператором трудовые отношения. Соответственно направление уведомления в Роскомнадзор в рассматриваемом случае не требуется.

Кроме того, указанная деятельность подпадает под исключения п. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и не требует согласия субъекта на обработку его персональных данных.

Перезаключать договоров с Такскомом в данной ситуации также не нужно.

Наша организация выплачивает зарплату сотрудникам в рамках "зарплатного проекта". На основании договора с банком осуществляются Перечисления по безналичному расчету на карточки сотрудника. Каждый из сотрудников персонально заключает с банком договор. Подавать данные в Роскомнадзор?

Если в тексте договора отражена обязанность работодателя передать банку сведения о работниках для последующего заключения договоров, то в данном случае работодатель обязан уведомить работника о передаче его персональных данных и получить его согласие.

Если в тексте договора отражены только общие условия, в том числе обязанность работодателя обеспечить заключение договоров банка с работниками, то согласие работников не требуется, но работодатель обязан уведомить работников о заключенном договоре с банком.

Указанный договор, в обоих случаях, обязан содержать существенные условия об обеспечении конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке.

Принимая во внимание, что указанная деятельность не подпадает под обязательные требования трудового законодательства, работодатель обязан представить уведомление об обработке персональных данных в адрес уполномоченного органа.

На вопросы отвечал
Ю.Е. Контемиров,
начальник отдела организации контроля и надзора
соответствия требованиям обработки персональных
данных Управления по защите персональных данных Роскомнадзора.

Читайте также другие материалы сайта по теме защиты персональных данных:

Ответы на вопросы по защите персональных данных участников "Дня бухгалтерии"

Примечание:
* Подробнее о мероприятии читайте здесь.

Необходимо ли получение согласия у работников для оформления полиса добровольного медицинского страхования (ДМС)? Возможно ли, прописав в Положении порядок обработки таких данных в соответствии с целями указанным в 14 главе ТК РФ, не получать письменное согласие?

При оформлении ДМС работодателю необходимо получить согласие работника на передачу его персональных данных страховой компании.

Закрепление порядка обработки персональных данных, необходимых для оформления ДМС, в Положении, установленном гл. 14 ТК РФ, не является основанием, исключающим необходимость получения соответствующего согласия работника.

Наша фирма использует через "Такском" (спецоператора) передает данные о доходах физических лиц по телекоммуникационным каналам связи в ИФНС. Какие документы от Такскома необходимо иметь, чтобы не выйти за рамки законодательства по защите ПДн?

Вопросы, связанные с обеспечением безопасности каналов связи при передаче персональных данных, находятся в компетенции ФСТЭК России, ФСБ России.

Через "Такском" передаем отчет по НДФЛ в налоговую и по пенсионным взносам в ПФР. Необходимо ли перезаключать договор с Такскомом, подавать данные в Роскомнадзор?

Обязанность передачи данных в налоговые органы и ПФР в отношении своих работников вытекает из норм Налогового кодекса РФ и требований Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования".

В соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" оператор персональных данных вправе осуществлять без уведомления Роскомнадзора обработку персональных данных относящихся к субъектам персональных данных, которых связывают с оператором трудовые отношения. Соответственно направление уведомления в Роскомнадзор в рассматриваемом случае не требуется.

Кроме того, указанная деятельность подпадает под исключения п. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и не требует согласия субъекта на обработку его персональных данных.

Перезаключать договоров с Такскомом в данной ситуации также не нужно.

Наша организация выплачивает зарплату сотрудникам в рамках "зарплатного проекта". На основании договора с банком осуществляются Перечисления по безналичному расчету на карточки сотрудника. Каждый из сотрудников персонально заключает с банком договор. Подавать данные в Роскомнадзор?

Если в тексте договора отражена обязанность работодателя передать банку сведения о работниках для последующего заключения договоров, то в данном случае работодатель обязан уведомить работника о передаче его персональных данных и получить его согласие.

Если в тексте договора отражены только общие условия, в том числе обязанность работодателя обеспечить заключение договоров банка с работниками, то согласие работников не требуется, но работодатель обязан уведомить работников о заключенном договоре с банком.

Указанный договор, в обоих случаях, обязан содержать существенные условия об обеспечении конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке.

Принимая во внимание, что указанная деятельность не подпадает под обязательные требования трудового законодательства, работодатель обязан представить уведомление об обработке персональных данных в адрес уполномоченного органа.

На вопросы отвечал
Ю.Е. Контемиров,
начальник отдела организации контроля и надзора
соответствия требованиям обработки персональных
данных Управления по защите персональных данных Роскомнадзора.

Читайте также другие материалы сайта по теме защиты персональных данных:

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры