Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

К расширенной аналитике - переходим на "раз, два, три…"

05.03.2010
В предыдущей статье* было рассказано, чем следует руководствоваться при переходе на расширенную аналитику, и на что следует обратить внимание при настройке учета в режиме РА. В данной статье В.Н. Хомичевской, независимого консультанта, речь пойдет о ситуации, когда предприятие уже ведет учет в программе "1С:Комплексная автоматизация 8", но в начале работы с этой конфигурацией отказалось от использования установленного по умолчанию механизма расширенной аналитики. И, если все же преимущества расширенной аналитики учета затрат по сравнению с просто партионным учетом стали очевидными, то рассмотрим последовательность действий для начала работы с этим механизмом.

Содержание


Первое, что следует определить - это дату начала использования расширенной аналитики учета затрат и установить ее в том диалоговом окне, которое откроется перед вами в зависимости от того, выбран Полный или Выборочный вариант заполнения регистров.*

Примечание:
* Подробнее о выборе варианта заполнения регистров - далее.

Дата перехода выражена месяцем года. Это связано с тем, что "сборка" затрат осуществляется помесячно, и поэтому система сформирует остатки на начало выбранного вами периода. При этом будут автоматически созданы документы "Корректировка записей регистров".

На счет "раз"…

Первое, что следует определить - это дату начала использования расширенной аналитики учета затрат и установить ее в том диалоговом окне, которое откроется перед вами в зависимости от того, выбран Полный или Выборочный вариант заполнения регистров.*

Примечание:
* Подробнее о выборе варианта заполнения регистров - далее.

Дата перехода выражена месяцем года. Это связано с тем, что "сборка" затрат осуществляется помесячно, и поэтому система сформирует остатки на начало выбранного вами периода. При этом будут автоматически созданы документы "Корректировка записей регистров".

На счет "два"…

Следующий шаг состоит в том, чтобы "подстраховаться" от возможных неожиданностей и проэкспериментировать с полученным результатом. Для этого есть смысл создать копию действующей базы данных. Разумеется, вы делаете копирование регулярно, но эта копия потребуется нам для других целей.

На счет "три"…

Итак, мы имеем копию рабочей базы данных и выбранную нами дату перехода на работу с расширенной аналитикой. Теперь в копии рабочей информационной базы мы и запустим процесс формирования остатков для расширенной аналитики, которые понадобятся нам для последующей работы.

На этом этапе стоит провести первую проверку получившихся результатов - сравнить сформированные остатки по РА и остатки в исходной (рабочей) базе данных*. И если расхождений в данных нет, то процесс можно считать завершенным… Но будет далеко не лишним выполнить еще один этап.

Примечание:
* О том, с помощью каких отчетов можно это сделать - далее.

На счет "четыре"…

Процесс формирования начальных остатков по расширенной аналитике формирует "статические" данные в "начальной точке" ее использования. Но предприятие с большим потоком данных очевидно нуждается в моделировании не только "статической" точки, но и динамического процесса. Тем более, что существует психологический фактор, который выражается поговоркой "доверяй, но проверяй". При каких-либо изменениях в автоматизированных системах учета это выражается в том, что некоторое время учет ведется параллельно в двух программах - "старой" и "новой", и результаты такого учета сопоставляются. Лишь при их совпадении принимается решение об окончательном переходе на новую систему.

В рассматриваемом нами случае собственно сама-то программа одна и та же, различается лишь применяемый функционал - если в исходной действующей информационной базе использовался "старый" механизм партионного учета, то в ее копии - новый механизм расширенной аналитики. Именно сопоставление данных, полученных в двух базах, и есть цель этой самой проверки в переходный период.

В чем она заключается? Это проверка "в прошлом", причем для достоверных результатов период "динамической" проверки должен составлять 2-3 месяца, включая дату завершения последнего из них - когда происходит расчет фактической себестоимости.

Для ее осуществления необходимо, чтобы дата перехода на работу в РА в копии информационной базы была двух-трехмесячной давности. После установления режима РА следует перепровести документы и перерассчитать себестоимость за каждый из этих месяцев - и сопоставить данные с действующей рабочей ИБ.

Если данные идентичны, и есть понимание, что настройка расширенной аналитики произведена оптимально - можно оставить работу с копией и повторить процедуру включения режима расширенной аналитики уже в действующей базе данных. После чего продолжать работу в основной базе используя расширенную аналитику.

Что приобретаем?

Используя в программе "1С:Комплексная автоматизация 8" режим расширенной аналитики, мы ни в чем не усложняем работу операторов - для них не меняется ничего. Более того, задача их во многом становиться проще, так как отпадает необходимость указывать в первичных документах счета учета номенклатуры - они будут определяться при проведении из ранее выполненных настроек. Сами настройки потребуется выполнить однократно, силами квалифицированных специалистов, при этом результатами выполненной настройки в дальнейшей оперативной работе вы будете пользоваться долго.

Еще одним отличительным признаком работы с механизмом РА является то, что при его использовании даже в управленческом учете проявляется принцип "двойной записи" - это позволяет получать отчеты по корреспонденции - аналоги бухгалтерского "Анализ счета".

Кроме того, механизм расширенной аналитики позволяет преодолеть одну из основных проблем учета практически любого предприятия - хронология ввода "первички" не повлияет на расчет себестоимости. То есть для нового механизма не критично, если документ расхода имеет более раннюю дату, чем документ прихода.

Это позволяет даже в течение месяца, задолго до ввода всех первичных документов и окончательного расчета фактических затрат, получать оценочные данные о себестоимости продукции или услуг, а значит успеть принять корректирующие управленческие решения.

Значительно упрощается набор требуемых регламентных действий. При работе с новым механизмом единственное, что остается необходимым - выполнение Расчета себестоимости, тогда как в режиме партионного учета требовалось выполнять две обязательных операции (Восстановление последовательности партионного учета и Корректировка стоимости списания товаров).

Судите сами - насколько новый механизм более технологичен и удобен в работе.

"Приборный отсек" управленца

Ну и, наконец, несколько слов о том, какие преимущества получает потребитель уже введенной информации - то есть наш обобщенный персонаж, именуемый Управленцем.

Очевидно, что просматривать те же сводки по затратам в старой системе партионного учета было не просто. При использовании механизма РА все задачи мониторинга затрат решаются использованием всего трех форм отчетов. Это: Ведомость по учету затрат, Ведомость по учету МПЗ и объединяющий их отчет - Анализ движения МПЗ и затрат.

Их "единственность" скрывает в себе универсальность и объемность возможностей, так как они выполнены в Системе компоновки данных (СКД) и имеют стандартные для нее возможности расшифровки показателей. Примеры этих отчетов приведены на следующих иллюстрациях.

"Почувствуйте разницу!"

Теперь дело за малым - оценить возможности нового механизма и принять решение о дате перехода на него. Оставьте истории свое прежнее, привычное управленческое "авто" в виде партионного учета и подарите себе ключи от новенького управленческого "внедорожника". Тем более, что он у вас просто есть, и дожидается вас в конфигурации, на которой вы уже работаете.

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры