Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Использование ИТС для корректного расчета зарплаты, страховых взносов и кадрового учета

02.04.2010
Расчет зарплаты по праву считается одним из самых сложных участков бухгалтерского учета. Помимо того, что каждый вид выплат в пользу работников имеет свои особенности расчета и учета, так еще и обязанности бухгалтера-расчетчика не ограничиваются только начислением оплаты за труд. В настоящей статье профессор Финансовой академии при Правительстве РФ С.А. Харитонов рассказывает о справочных материалах ИТС, использование которых поможет бухгалтеру-расчетчику в его работе.

Содержание


Традиционно в обязанности бухгалтера-расчетчика, помимо начисления зарплаты, входит также расчет налогов и взносов с выплат в пользу работников, подготовка документов на выплату зарплаты, отражение начисленных сумм в бухгалтерском и налоговом учете, подготовка сведений персонифицированного учета для органов ПФР. В небольших организациях зачастую тот же самый бухгалтер занимается и кадровым учетом, и учетом рабочего времени. Для того чтобы избежать ошибок при ведении учета и, как следствие, санкций со стороны контролирующих органов, бухгалтер должен:

  • во-первых, хорошо разбираться и ориентироваться в многочисленных законах, подзаконных актах, действующих нормативных правовых документах, регулирующих вопросы трудовых отношений, учета и оплаты труда, предоставлении гарантий и компенсаций, налогообложении, уплате страховых взносов;
  • во-вторых, уметь правильно применять инструменты автоматизированного учета. Корректность результатов расчета, полученных с использованием программы, зависит от того, насколько правильно выполнены настройки программы (в частности - настройки видов расчета), соблюдена ли последовательность ввода документов, правильно ли и в полном объеме введены данные.

Работа бухгалтера осложняется еще и тем, что производится в условиях частых изменений: то и дело меняется законодательство, и это нередко влечет за собой изменения программы.

Помочь специалистам в решении вопросов, связанных с расчетом заработной платы и кадровым учетом, призван справочник ИТС "Кадры и оплата труда".

Обязанности бухгалтера-расчетчика

Традиционно в обязанности бухгалтера-расчетчика, помимо начисления зарплаты, входит также расчет налогов и взносов с выплат в пользу работников, подготовка документов на выплату зарплаты, отражение начисленных сумм в бухгалтерском и налоговом учете, подготовка сведений персонифицированного учета для органов ПФР. В небольших организациях зачастую тот же самый бухгалтер занимается и кадровым учетом, и учетом рабочего времени. Для того чтобы избежать ошибок при ведении учета и, как следствие, санкций со стороны контролирующих органов, бухгалтер должен:

  • во-первых, хорошо разбираться и ориентироваться в многочисленных законах, подзаконных актах, действующих нормативных правовых документах, регулирующих вопросы трудовых отношений, учета и оплаты труда, предоставлении гарантий и компенсаций, налогообложении, уплате страховых взносов;
  • во-вторых, уметь правильно применять инструменты автоматизированного учета. Корректность результатов расчета, полученных с использованием программы, зависит от того, насколько правильно выполнены настройки программы (в частности - настройки видов расчета), соблюдена ли последовательность ввода документов, правильно ли и в полном объеме введены данные.

Работа бухгалтера осложняется еще и тем, что производится в условиях частых изменений: то и дело меняется законодательство, и это нередко влечет за собой изменения программы.

Помочь специалистам в решении вопросов, связанных с расчетом заработной платы и кадровым учетом, призван справочник ИТС "Кадры и оплата труда".

Справочник ИТС "Кадры и оплата труда"

Уникальность справочника заключается в том, что он объединяет в себе и "теорию" - правовые вопросы регулирования трудовых отношений и оплаты труда, и "практику" - описание порядка отражения учетных операций по кадровому учету и начислению зарплаты в типовых решениях фирмы "1С". Причем практические статьи, помимо собственно описания последовательности ввода документов и порядка заполнения их реквизитов, содержат описания настроек, необходимых для выполнения операции в программе. Например, если для выполнения начисления требуется настроить пользовательский вид расчета, то в статье приводится полное описание всех его настроек, включая код дохода для целей исчисления НДФЛ, способ обложения страховыми взносами и т. д. Для лучшего понимания описание порядка действий в программе сопровождается примерами, позволяющими на конкретных цифрах проследить процесс выполнения расчета, увидеть, как конкретный набор учетных данных отражается в экранных формах программы.

Важным преимуществом использования справочника является возможность получения самой актуальной информации. Материалы справочника своевременно обновляются при изменении законодательства, изменениях порядка работы в программах. Кроме того, ежегодно актуализируются рассматриваемые в практической части примеры расчетов.

В справочнике рассматривается порядок работы в трех программах:

  • "1С:Зарплата и управление персоналом 8,
  • "1С:Зарплата и Кадры 7.7",
  • "1С:Бухгалтерия 8".

Таким образом, справочник будет полезен как пользователям "зарплатных" решений, так и бухгалтерам небольших фирм, которые начисляют зарплату работникам с использованием программы "1С:Бухгалтерия 8". Модуль кадрового учета и начисления зарплаты этой программы обладает ограниченными возможностями по сравнению с "зарплатными" решениями: в нем не поддерживается автоматизированный расчет результатов начислений с учетом отработанного времени, расчеты по среднему заработку. В то же время бухгалтерам время от времени приходится рассчитывать и начислять работникам отпускные выплаты, пособия по временной нетрудоспособности и т. д. Для таких пользователей в справочнике представлена информация о том, как рассчитать суммы этих выплат вручную и корректно отразить их в бухгалтерской программе. Для пользователей "зарплатных" решений в справочнике описывается порядок действий для автоматического расчета результатов начислений различных видов и поясняется механизм их расчета, реализованный в программе. Стоит отметить, что содержание материалов практической части справочника не ограничивается разбором вопросов выполнения начислений и удержаний, в справочнике рассматривается также порядок ведения кадрового учета, учета рабочего времени, исчисления НДФЛ и страховых взносов, выплаты зарплаты, отражения зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете, подготовки сведений персонифицированного учета, т. е. полный спектр областей учета, которые "находятся в ведении" специалистов расчетных и кадровых служб.

Справочник "Кадры и оплата труда" публикуется на диске ИТС и в Интернет-версии Информационно-технологического сопровождения на сайте www.its.1c.ru. Открыть справочник можно через разделы Практика работы в программах "1С" и Кадры.

Справочник состоит из двух независимых частей, каждая из которых имеет собственное содержание (структуру разделов) - это теоретическая часть (закладка Теория) и практическая часть (закладка Практика). Предполагается, что к теоретической части пользователь обращается, когда ему необходимо получить исчерпывающую правовую справку по какому-либо вопросу, а к практической - когда необходимо получить представление о выполнении какой-либо операции в программе. Необходимо отметить, что материалы практической части снабжены краткой "теоретической" справкой - в том объеме, который необходим для понимания принципов учета, заложенных в программе. При необходимости из статьи практической части можно перейти в теоретическую часть, где получить подробную правовую справку по соответствующей тематике (см. рис. 1).

Рис. 1

Практическая часть справочника

Рассмотрим подробнее работу с практической частью справочника. Материалы практической части сгруппированы по областям учета: кадровый учет, учет рабочего времени и т. д., статьи по выполнению начислений объединены в разделы по видам начислений: начисления по окладам и тарифным ставкам, начисления по сдельным расценкам, начисления компенсационного характера, стимулирующего характера, за неотработанное время и т. д. Если пользователя интересует, как начислить ту или иную конкретную выплату в программе, то ему следует обратиться к разделу, соответствующему этому виду выплат, и среди статей этого раздела найти статью, посвященную операции начисления интересующей его выплаты. Например, пользователь хочет узнать о порядке начисления и расчета пособия по временной нетрудоспособности, тогда ему необходимо обратиться к разделу Пособия и начисления социального характера и прочесть статью Пособие по временной нетрудоспособности. Если пользователь ищет информацию о выполнении какой-либо учетной операции или разъяснения об организации учета в программе, то ему необходимо обратиться к материалам раздела, соответствующего интересующей его области учета. Например, если пользователя интересует, как с использованием программы оформляется табель учета рабочего времени или более общий вопрос - как организован учет рабочего времени в программе, ответы на эти вопросы содержатся в статьях раздела Учет рабочего времени: Оформление табеля учета рабочего времени, Учет рабочего времени.

Для удобства навигации по материалам практической части справочника предусмотрена карта, с помощью которой можно просмотреть полный перечень статей.

В каждой статье практической части справочника пользователю предлагается сначала ознакомиться с краткой теоретической справкой по теме статьи - статья открывается на странице Справка. Например, в справке статьи, посвященной начислению пособия по временной нетрудоспособности, пользователь может узнать, что с 01.01.2010 изменился порядок расчета пособия, и познакомиться с основными моментами нового порядка расчета. При необходимости по кнопке Правовая справка пользователь может перейти к связанным материалам теоретической части кадрового справочника для более подробного изучения правового аспекта вопроса. Для того чтобы перейти к изучению порядка отражения операции в интересующей пользователя программе можно воспользоваться ссылками, расположенными в конце материала справки или переключиться на страницу описания работы в этой программе с помощью закладок окна статьи. Например, пользователь работает с "1С:Зарплатой и управлением персоналом 8", - для изучения порядка начисления пособии в этой программе, он переключается на станицу 1С:ЗУП. Здесь он узнает, с помощью какого документа регистрируется начисление пособия в программе, как следует заполнять реквизиты этого документа, на основании каких данных производится автоматический подсчет суммы пособия. Если бы пользователь работал с программой "1С:Бухгалтерия 8", то он бы обратился к странице 1С:БП, где будет предложен пример самостоятельного расчета суммы пособия (в этой программе не поддерживается автоматический расчет), а также настройки видов расчета, с помощью которых следует отразить начисление суммы пособия за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, и суммы пособия за счет средств ФСС РФ в программе. Также пользователь узнал бы, какие дополнительные данные следует ввести в программу для учета суммы начисленного пособия в регламентированной отчетности. Таким образом, материалы справочника фактически помогают пользователю корректно рассчитать и выполнить начисление пособия в программе (см. рис. 2).

Рис. 2


Для оформления подписки на ИТС необходимо обратиться к:
- партнеру фирмы "1С", у которого был приобретен программный продукт;
- Сервис-Центрам.

Подробнее об ИТС.

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры