Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

О времени и о себе

20.07.2010
О времени и о себе
Добрый день! Сегодня я предлагаю вам сначала на несколько минут мысленно заглянуть в цирк. Смотрите - на арене жонглер! Опытный профессиональный жонглер! Вот в его руках три шарика… пять… семь… И он виртуозно управляется с ними!

Содержание


Рост числа задач

А теперь представьте, что шариков становится больше, еще больше, еще больше… И уже нет возможности ни следить за ними, ни тем более - ловить их и снова отправлять в воздух!

Потому что существует предел того количества действий, которое человек способен выполнить в единицу времени. Вам это ничего не напоминает?

Ну, конечно, это довольно типичная ситуация для бухгалтера, когда дела ("первичка", вопросы, выяснения и прочее) сыплются на вашу голову, как из рога изобилия. В итоге - что-то недоделано, что-то просрочено, что-то забыто. А "цена вопроса" - это вечные авралы, переработки - ни вечеров свободных, ни, порою, выходных. И даже при этом гора незавершенных дел никак не уменьшается. А попытка все же сделать все и сразу порой оборачивается нагромождением невольных ошибок (от банальной усталости), что приводит, увы, к еще большему валу несделанных дел!

Как же быть?

Способы оптимизации

Выход, разумеется, один. Ограничить поток "шариков", которыми вам приходится жонглировать в единицу времени. Лишь тогда есть шанс не потерять ни одного.

То есть как? - спросите вы. Просто не делать чего-то? Но это же невозможно!

И "да", и "нет" одновременно. Есть целый арсенал способов ухода от патологической нехватки времени.

Первый способ - это делегирование полномочий.

Разумеется, вы можете его использовать лишь в том случае, если у вас в подчинении есть штат помощников - сотрудников бухгалтерской службы. Об этом подробнее будет идти разговор в последующих статьях нашей рубрики.

А вот второй способ применим уже и для тех главных бухгалтеров, которые работают без помощников. Итак, когда главбух "И швец, и жнец, и на дуде игрец".

Дел много. Все они "стучатся" в дверь вашего разума, как просители в дверь чиновника. Что делать с этой толпой? Как-то выстроить в очередь, разумеется. А по какому принципу?

Каждая из задач обладает, во-первых, некоторой степенью срочности, а во-вторых, некоторой степенью важности.

И для того, чтобы как-то упорядочить дела, их можно распределить на четыре категории.

Для этого можно визуализировать для себя матрицу "важности-срочности". Вот такую:

Каждый квадрант этой матрицы - это "полочка", на которую вы определите тот или иной документ или вопрос. Причем, как один, так и другой критерий сильно зависят от "контекста" - от ситуации конкретного предприятия, где вы работаете, а также от времени, в которое вы оцениваете решение данной задачи.

Например, о срочности создания того или иного отчета вы можете судить по соотношению текущей даты и даты предоставления этого отчета. А о важности - по тем последствиям, которые могут наступить, если не будет оформлен, например, пакет документов на внешнеторговую сделку.

Поэтому в определенные даты тот же отчет (например, налоговая декларация) может "перевесить" по приоритетам сбор пакета документов (потому что это не только срочно, но и важно - IV квадрант), а в иные дни - важным и срочным одновременно окажется уже пакет документов для сделки, а с отчетом можно повременить.

Список дел

Есть мнение, что у бухгалтера привычка составлять в начале рабочего дня список дел по приоритетам должна стать столь же неотъемлемой, как чистка зубов и, возможно, чашка кофе утром. Эффект, который вы получите от ежедневной ревизии своего списка, намного превысит время, потраченное на его составление.

Когда список "на сегодня" составлен, возьмите за правило свято соблюдать приоритетность дел. Если вы составили очередность дел, но кто-то "надавил" на вас и заставил что-то делать "вне очереди", считайте, что "посыпался" весь список. Об умении говорить законное "нет!" и о делегировании полномочий мы будем говорить в последующих статьях цикла.

А пока просто возьмите за правило все вновь поступившие (безусловно - "срочные и важные" с точки зрения их инициаторов) дела методично оценивать по предложенным критериям и пополнять ими список.

Впрочем, среди прочих есть единственный вид дел, которым сложно сказать "нет" - это задания от руководства. Если они возникают часто и вытесняют по приоритетам важности и срочности другие дела, остается лишь резервировать для таких заданий особое время в своем списке, а если они не поступили - время можно использовать для других дел по списку.

Данный способ (один из многих) управления собственными ресурсами (и ресурсами времени - в первую очередь), безусловно, хорош лишь в случае его регулярного применения. Закончился день (или наступило утро) - проведите ревизию списка. Вычеркните выполненные дела (и обязательно похвалите себя за это!), перенесите в список следующего дня все дела, которые не выполнены. И… нет-нет, не вздумайте себя корить за невыполнение! И проанализируйте, что помешало их выполнить. Результаты этого анализа мы обсудим в следующей статье.

До встречи! Ваша Вера

О времени и о себе

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры