Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Предупрежден - значит вооружен!

21.07.2010
Предупрежден - значит вооружен!
Здравствуйте, дорогие коллеги! С момента нашей прошлой встречи прошел целый месяц. Надеюсь, в вашем блокноте-планировщике за это время исписано не менее двадцати страниц (по количеству рабочих дней), и вы каждый раз не просто просматривали свой список дел, отмечая выполненные, пересматривая степень важности и срочности невыполненных дел, но и, возможно, делали заметки - что помешало их выполнить. Замечательно!

Содержание


Внеплановые задачи

Чаще всего помехой выполнению плановых заданий становятся вами не запланированные, но важные. Они могут быть как разовыми и не повторяющимися, так и многоразовыми, но непредсказуемыми по времени возникновения.

Итак, в том же рабочем блокноте вы отмечаете (хотя бы коротко) суть поступившего "внепланового" задания, от кого оно поступило и время его поступления, ну и, конечно же, время, потраченное на его выполнение. Причем, откладывать эту запись не стоит - закружит вас вихрь других дел и забудете непременно. А мы недаром бухгалтеры, наше кредо - точность, а потому следует скрупулезно фиксировать события!

(Кстати, психологи утверждают, что некоторая новая операция, будучи проделана 27 раз, закрепляется на подсознательном уровне. Поэтому если вы проявите дисциплинированность в том, чтобы делать такие записи, то вскоре это дойдет до автоматизма и будет занимать минимум времени.)

Журнал регистрации запросов

Описывать полученное задание подробно - значит значительно добавить себе работы. А мы-то как раз стремимся к обратному. Поэтому сразу настраивайтесь на систематизацию по принципу:

  • название или суть требуемого документа (отчет, справка и т. д.);
  • тематика - в привычном вам выражении (дебиторы, активы, кредиты и т. п.);
  • источник запроса: (внешний, внутренний);
  • должность и/или ФИО запросившего (для внутреннего запроса) или наименование органа или предприятия плюс тоже должность и ФИО (для внешнего).

Это минимальный набор данных для идентификации внеплановых заданий. Для еще большего упрощения регистрации и облегчения будущего анализа можно подготовить разграфленный нужными колонками блокнот (простейший "журнал регистрации запросов"), добавив колонки - дата и время поступления, время, затраченное на выполнение и дата передачи заказчику.

Анализ задач

Но мы отмечали уже, что сами по себе записи - не самоцель, и ничего не дадут, если их периодически не анализировать.

Определите какой-то срок, например, месяц или лучше - квартал, и выберите час-другой (разумеется, вне отчетных авралов!), чтобы "подбить итоги" и принять меры для исправления ситуации.

Не забывайте про автоматизацию

Например, от вас периодически требуется какой-то отчет и вы по одному и тому же запросу долго "крыжите" (отвлекаясь на срочные звонки по телефону или иные дела) карточку счета, чтобы собрать данные, набиваете их в табличный редактор, или (хуже того) считаете суммы на калькуляторе и вносите их в текстовый документ… Да, но ведь вы - пользователь программы "1С", в которой что-что, а уж отчеты-то есть на все случаи жизни! Стоит потратить время и подобрать наиболее подходящий вид стандартного отчета, сделать специальную настройку - детализацию, отбор - и сохранить ее для последующего использования. Тогда в следующий раз тот же "не во время" возникший запрос потребует от вас считанных минут. А сформированный отчет можно либо передать запросившему в его стандартном виде, либо изменить пару слов в заголовке (сменив бухгалтерские термины на управленческие), либо скопировать получившуюся табличку и вставить в шаблон.

Просев задач

Еще пример. Справка не требует вашей компетенции и вполне может быть выполнена одним из ваших сотрудников. В этом случае нет необходимости "хвататься за все" именно вам. Предполагая в будущем повторное выполнении такой работы, ознакомьте с ней сотрудника и передайте это задание ему.

А вот если затребованная справка в вашу компетенцию не входит вообще и к бухгалтерии не относится - самое время вспомнить о таком понятии, как профессиональные границы.

Для того, чтобы понять, где же они проходят, необходимо иметь общее видение - какое подразделение и в какой степени отвечает за те или иные процессы.

Если такие организационные разграничения на вашем предприятии существуют лишь "на словах", а документально не оформлены, то у любого исполнителя появляется лакомый шанс "спихнуть" ответственность за выполнение той или иной работы и часто именно на бухгалтерию (которая по мнению большинства "денег не приносит, но их "проедает").

Разграничение полномочий

"Лечение" таких ситуаций относится к организационной сфере ваших компетенций. Очевидно, потребуется упорство, чтобы донести до сознания руководителя, что формализация всех происходящих процессов на предприятии на уровне описания документооборота - это единственное, что задаст понятные и прозрачные правила общения между функциональными подразделениями.

А это после внедрения схемы в работу и сокращение времени на "разборки" между потенциальными ответственными, и, в конечном итоге, сокращение стрессовых ситуаций.

Тут вам, как постоянно "страдающей" от этого стороне, как говорится, и "карты в руки". Есть, конечно, опасение, что само создание схемы документооборота на некоторый период тоже ляжет на ваши плечи, но… Кто из нас не терпел тягот ремонта ради того, чтобы впоследствии получить все условия для более комфортного существования!

В наших следующих встречах мы обсудим тонкости этого процесса.

Ваша Вера.

Предупрежден - значит вооружен!

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры