Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Предупрежден - значит вооружен!

21.07.2010
Предупрежден - значит вооружен!
Здравствуйте, дорогие коллеги! С момента нашей прошлой встречи прошел целый месяц. Надеюсь, в вашем блокноте-планировщике за это время исписано не менее двадцати страниц (по количеству рабочих дней), и вы каждый раз не просто просматривали свой список дел, отмечая выполненные, пересматривая степень важности и срочности невыполненных дел, но и, возможно, делали заметки - что помешало их выполнить. Замечательно!

Содержание


Внеплановые задачи

Чаще всего помехой выполнению плановых заданий становятся вами не запланированные, но важные. Они могут быть как разовыми и не повторяющимися, так и многоразовыми, но непредсказуемыми по времени возникновения.

Итак, в том же рабочем блокноте вы отмечаете (хотя бы коротко) суть поступившего "внепланового" задания, от кого оно поступило и время его поступления, ну и, конечно же, время, потраченное на его выполнение. Причем, откладывать эту запись не стоит - закружит вас вихрь других дел и забудете непременно. А мы недаром бухгалтеры, наше кредо - точность, а потому следует скрупулезно фиксировать события!

(Кстати, психологи утверждают, что некоторая новая операция, будучи проделана 27 раз, закрепляется на подсознательном уровне. Поэтому если вы проявите дисциплинированность в том, чтобы делать такие записи, то вскоре это дойдет до автоматизма и будет занимать минимум времени.)

Журнал регистрации запросов

Описывать полученное задание подробно - значит значительно добавить себе работы. А мы-то как раз стремимся к обратному. Поэтому сразу настраивайтесь на систематизацию по принципу:

  • название или суть требуемого документа (отчет, справка и т. д.);
  • тематика - в привычном вам выражении (дебиторы, активы, кредиты и т. п.);
  • источник запроса: (внешний, внутренний);
  • должность и/или ФИО запросившего (для внутреннего запроса) или наименование органа или предприятия плюс тоже должность и ФИО (для внешнего).

Это минимальный набор данных для идентификации внеплановых заданий. Для еще большего упрощения регистрации и облегчения будущего анализа можно подготовить разграфленный нужными колонками блокнот (простейший "журнал регистрации запросов"), добавив колонки - дата и время поступления, время, затраченное на выполнение и дата передачи заказчику.

Анализ задач

Но мы отмечали уже, что сами по себе записи - не самоцель, и ничего не дадут, если их периодически не анализировать.

Определите какой-то срок, например, месяц или лучше - квартал, и выберите час-другой (разумеется, вне отчетных авралов!), чтобы "подбить итоги" и принять меры для исправления ситуации.

Не забывайте про автоматизацию

Например, от вас периодически требуется какой-то отчет и вы по одному и тому же запросу долго "крыжите" (отвлекаясь на срочные звонки по телефону или иные дела) карточку счета, чтобы собрать данные, набиваете их в табличный редактор, или (хуже того) считаете суммы на калькуляторе и вносите их в текстовый документ… Да, но ведь вы - пользователь программы "1С", в которой что-что, а уж отчеты-то есть на все случаи жизни! Стоит потратить время и подобрать наиболее подходящий вид стандартного отчета, сделать специальную настройку - детализацию, отбор - и сохранить ее для последующего использования. Тогда в следующий раз тот же "не во время" возникший запрос потребует от вас считанных минут. А сформированный отчет можно либо передать запросившему в его стандартном виде, либо изменить пару слов в заголовке (сменив бухгалтерские термины на управленческие), либо скопировать получившуюся табличку и вставить в шаблон.

Просев задач

Еще пример. Справка не требует вашей компетенции и вполне может быть выполнена одним из ваших сотрудников. В этом случае нет необходимости "хвататься за все" именно вам. Предполагая в будущем повторное выполнении такой работы, ознакомьте с ней сотрудника и передайте это задание ему.

А вот если затребованная справка в вашу компетенцию не входит вообще и к бухгалтерии не относится - самое время вспомнить о таком понятии, как профессиональные границы.

Для того, чтобы понять, где же они проходят, необходимо иметь общее видение - какое подразделение и в какой степени отвечает за те или иные процессы.

Если такие организационные разграничения на вашем предприятии существуют лишь "на словах", а документально не оформлены, то у любого исполнителя появляется лакомый шанс "спихнуть" ответственность за выполнение той или иной работы и часто именно на бухгалтерию (которая по мнению большинства "денег не приносит, но их "проедает").

Разграничение полномочий

"Лечение" таких ситуаций относится к организационной сфере ваших компетенций. Очевидно, потребуется упорство, чтобы донести до сознания руководителя, что формализация всех происходящих процессов на предприятии на уровне описания документооборота - это единственное, что задаст понятные и прозрачные правила общения между функциональными подразделениями.

А это после внедрения схемы в работу и сокращение времени на "разборки" между потенциальными ответственными, и, в конечном итоге, сокращение стрессовых ситуаций.

Тут вам, как постоянно "страдающей" от этого стороне, как говорится, и "карты в руки". Есть, конечно, опасение, что само создание схемы документооборота на некоторый период тоже ляжет на ваши плечи, но… Кто из нас не терпел тягот ремонта ради того, чтобы впоследствии получить все условия для более комфортного существования!

В наших следующих встречах мы обсудим тонкости этого процесса.

Ваша Вера.

Предупрежден - значит вооружен!

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 54-ФЗ 6-НДФЛ CRM IT-компании Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С видео-уроки 1С водный налог возврат переплаты возмещение пособия за счет ФСС восстановление НДС выездная налоговая проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственный реестр гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по налогу на прибыль декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ единый расчет по страховым взносам ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зачет страховых взносов защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 изменения-2017 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции кассовый чек КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые споры налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по ндс налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление амортизации начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ негативное воздействие на окружающую среду неотделимые улучшения неприменение ккт нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новости нормы естественной убыли нулевая декларация обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязательное социальное страхование обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг ОКВЭД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ онлайн-сервис освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС освобождение от ндфл основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в пфр отчетность в росприроднадзор отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры оформление счетов-фактур охрана труда патентная система патентная система налогообложения ПБУ 18 первичные документы перенос убытков перерасчет налогов переход на усн персонифицированный учет плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов ПСН путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация юридических лиц реестр ККТ реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация розничная торговля росалкогольрегулирование РСВ-1 самое новое в 1С:Бухгалтерии самозанятые граждане свод отчетов секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставки страховых взносов стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебная практика судебное решение судебные издержки суточные счет-фактура таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов универсальный корректировочный документ УПД уплата госпошлины уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в бюджетных учреждениях учет в госорганизациях учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при усн учет расходов при УСН учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле федеральный стандарт бухгатерского учета ФИАС фиксированные страховые взносы финансовый анализ ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов хроники 54-ФЗ штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры