Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Обзор изменений в оформлении отпусков в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

23.07.2010
Ранее в нескольких публикациях рассматривались некоторые механизмы программы, предназначенные для обеспечения удобной и корректной регистрации информации об отпусках, а также для адекватного анализа данной информации. Однако, упомянутые статьи публиковались достаточно давно, а программа продолжает развиваться. О том, какие новшества появились в программе и в каких случаях ими удобно пользоваться, рассказывается в данной статье, подготовленной А.В. Ярвельян, ЗАО "Си Дата" (Санкт-Петербург).

Содержание


ТК РФ (глава 19) определяет право работника на использование отпуска за первый год и последующие годы у одного работодателя, а также порядок исчисления стажа работы, дающего право на отпуск. Для корректного исчисления количества дней отпуска, положенного работнику, использованного работником или подлежащего компенсации в программе разработан специализированный механизм учета остатков отпусков. О работе этого механизма мы подробно рассказывали ранее: http://www.buh.ru/document-1290.

В новых редакциях конфигурации данный механизм претерпел некоторые изменения, о которых хотелось бы упомянуть.

Во-первых, теперь пользователь выбирает, при проведении каких именно, кадровых или расчетных, документов изменяются данные об использованных днях отпуска. Ранее система при проведении расчетного документа анализировала наличие аналогичного кадрового документа и принимала решение о необходимости делать соответствующее движение по регистру остатков отпусков. Теперь порядок списания остатков отпусков задается в настройках параметров учета на закладке Кадровые данные. Исключение составляет списание остатков отпуска при выплате компенсации отпуска, в этом случае списание всегда регистрируется расчетными документами.

Во-вторых, для каждого работника есть возможность вручную отредактировать периоды работы для определения стажа, дающего право на отпуск в соответствии со статьей 121 ТК РФ. При изменении одного периода автоматически пересчитываются все последующие периоды. Данные изменения внесены в форму редактирования остатков отпусков. Кстати, внешний вид формы для работы с остатками отпусков претерпел значительные изменения.

Наконец, в-третьих, реализована возможность указать количество дней отпуска, как основного, так и дополнительных, не только для должности организации в целом, но и для каждого сотрудника в отдельности.

Ну и, в-четвертых, расчет дней отпуска теперь производится с точностью до двух знаков после запятой.

Право на отпуск и учет остатков отпусков

ТК РФ (глава 19) определяет право работника на использование отпуска за первый год и последующие годы у одного работодателя, а также порядок исчисления стажа работы, дающего право на отпуск. Для корректного исчисления количества дней отпуска, положенного работнику, использованного работником или подлежащего компенсации в программе разработан специализированный механизм учета остатков отпусков. О работе этого механизма мы подробно рассказывали ранее: http://www.buh.ru/document-1290.

В новых редакциях конфигурации данный механизм претерпел некоторые изменения, о которых хотелось бы упомянуть.

Во-первых, теперь пользователь выбирает, при проведении каких именно, кадровых или расчетных, документов изменяются данные об использованных днях отпуска. Ранее система при проведении расчетного документа анализировала наличие аналогичного кадрового документа и принимала решение о необходимости делать соответствующее движение по регистру остатков отпусков. Теперь порядок списания остатков отпусков задается в настройках параметров учета на закладке Кадровые данные. Исключение составляет списание остатков отпуска при выплате компенсации отпуска, в этом случае списание всегда регистрируется расчетными документами.

Во-вторых, для каждого работника есть возможность вручную отредактировать периоды работы для определения стажа, дающего право на отпуск в соответствии со статьей 121 ТК РФ. При изменении одного периода автоматически пересчитываются все последующие периоды. Данные изменения внесены в форму редактирования остатков отпусков. Кстати, внешний вид формы для работы с остатками отпусков претерпел значительные изменения.

Наконец, в-третьих, реализована возможность указать количество дней отпуска, как основного, так и дополнительных, не только для должности организации в целом, но и для каждого сотрудника в отдельности.

Ну и, в-четвертых, расчет дней отпуска теперь производится с точностью до двух знаков после запятой.

Планирование отпуска

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" для решения задачи планирования отпусков предназначен документ Планирование отпуска в управленческом учете и документ График отпусков в регламентированном учете.

Подробнее о планировании отпусков мы уже рассказывали ранее: http://www.buh.ru/document-1388.

Возврат на работу

В некоторых случаях кроме приказов на отпуск или командировку необходимо также вручную регистрировать и факты возврата работников из отпусков и командировок.

Для того чтобы вручную зарегистрировать факт возврата работника на работу из отпуска, необходимо оформить документ Возврат на работу организаций, который может быть введен на основании приказа об отпуске. Также в конфигурации предусмотрена система автоматического напоминания о возврате на работу. Для того, чтобы использовать такую систему, в приказе об отпуске нужно установить флаг Напомнить. Поскольку напоминание о возврате на работу реализовано в рамках сервиса Мои задачи, для пользователя, работающего с кадровыми документами должна быть настроена работа с задачами (см. рис. 2).

Рис. 2

Для того чтобы ввести и автоматически заполнить соответствующий документ, регистрирующий возврат работника из отпуска, с помощью системы напоминаний, достаточно дважды щелкнуть мышкой на соответствующем пункте сервиса или, выделив нужный пункт, нажать кнопку Выполнить задачу на верхней командной панели сервиса.

После ввода документа Возврат на работу с помощью системы напоминаний, выполненная задача не исчезает из списка автоматически. Необходимо явно отметить, что задача выполнена. Сделать это можно двумя способами:

  • установив курсор на задаче, по правой кнопке мыши вызвать контекстное меню и выбрать в нем команду Задача выполнена;
  • открыть форму задачи и в ней установить флаг Выполнена.

Исправление кадровых документов

Мы уже рассказывали: http://www.buh.ru/document-1490 о том, что в конфигурации реализован механизм изменения расчетных документов прошлого расчетного периода. Принцип данного механизма состоит в том, чтобы при необходимости вносить изменения в расчетные документы информационной системы таким образом, чтобы не менять данные уже "закрытых", то есть прошлых по отношению к текущей дате, расчетных периодов.

Теперь такой же механизм реализован и для следующих кадровых документов:
- Отпуска организаций;
- Отпуск по уходу за ребенком;
- Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком;
- Возврат на работу организаций;
- Командировки организаций;
- Неявки и болезни организаций;
- Прием на работу в организацию;
- Кадровое перемещение организаций;
- Увольнение из организаций.

Таким образом, в указанных документах, предоставляется команда Исправить, которая создает новый документ-исправление, заполняет его и открывает пользователю для изменения.

В документах, содержащих данные нескольких сотрудников, пользователь имеет возможность исправить данные текущего сотрудника, весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, данные которых следует исправить. Для кадровых документов не имеет значения, в каком расчетном периоде исправляемый документ был введен, поскольку для кадрового учета понятие расчетного периода не имеет смысла - все документы при необходимости могут быть исправлены.

То, каким образом данный механизм может быть использован, мы покажем на примерах отзыва из отпуска и оформления "больничного" во время отпуска.

Расчет отпускных, ввод начисления по данным кадровых документов

В программе реализована возможность ввода расчетных документов на основании кадровых приказов.

В частности, можно зарегистрировать и заполнить документ Начисление отпуска работникам организаций на основании данных документа Отпуска организаций.

Для этого предназначен сервис Анализ неявок (см. рис. 3), который может быть вызван как независимо (например, из меню Расчет зарплаты по организациям/Анализ неявок), так и из конкретного кадрового документа, для которого нужно рассчитать начисления, как то:
- Отпуска организаций;
- Командировки организаций;
- Неявки и болезни организаций.

Рис. 3

Для вызова сервиса используется кнопка Открыть начисления на верхней командной панели документа.

Сервис Анализ неявок позволяет для указанного кадрового документа создать, рассчитать, провести и открыть для просмотра и редактирования соответствующий расчетный документ.

Начисление отпускных

Начисление и расчет отпускных производится, как и прежде, документом Начисление отпуска работникам организации.

При этом данный документ используется как для расчета оплаты основного ежегодного отпуска, так и дополнительных отпусков и компенсации (без увольнения).

Интерфейс документа реализован таким образом, что вся информация, касающаяся как условий оплаты, так и результатов расчета, отображается на первой закладке.

Таким образом, пользователь без необходимости может не открывать другие закладки документа, на которых расположены данные о расчете каждого вида оплаты в разрезе расчетных периодов, а также данные для расчета среднего заработка. Тем не менее, переход по закладкам реализован в качестве гиперссылок на основной закладке документа рядом с соответствующими суммами начисленных отпускных и среднедневного заработка (см. рис. 4).

Рис. 4

Одним из последних нововведений явилось предоставление пользователю возможности явно указывать дату начала отпуска независимо от указанных в том же документе дат оплачиваемого периода. Такая реализация позволяет выплачивать отпускные частями, регистрируя несколько документов начисления отпускных, при этом сохраняя тот период расчета среднего заработка, который соответствует дате реального начала отпуска. Необходимость в этом может возникнуть, например, при оплате нескольких последовательно предоставляемых дополнительных отпусков разного вида.

При этом полностью сохранена возможность пользовательского контроля и исправления расчетов: как и прежде можно вначале заполнить данные для расчета среднего и лишь затем рассчитать начисления. Для этого предназначены соответствующие кнопки на закладках расчета среднего заработка и закладке Оплата.

Приказ об увольнении и расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Изменения коснулись и механизма компенсации за неиспользованный отпуск или удержания за отпуск, использованный авансом при увольнении работника. Теперь информация о количестве дней отпуска, за который работнику должна быть начислена компенсация или произведено удержание, указывается непосредственно в кадровом приказе на увольнение, что, несомненно, логично, ибо кто как не кадровый работник ведет учет остатков отпусков на предприятии (см. рис. 5).

Рис. 5

Информация о том, что именно нужно рассчитывать - начисление или удержание, а также количество дней отпуска и период работы, указывается документом Расчет при увольнении сотрудника организации из кадрового приказа при выборе основания увольнения.

Оформление отзыва из отпуска

Рассмотрим оформление отзыва из отпуска на примере. Предположим, что наш сотрудник ушел в отпуск, но через неделю был из него отозван.

Интересны 2 варианта развития событий:

  • в первом случае пусть отпуск работника оформлен, рассчитан и оплачен в одном расчетном периоде, а отзыв из отпуска приходится на следующий расчетный период;
  • во втором - все события происходят в одном расчетном периоде.

В обоих случаях считаем, что приказ на отпуск и начисление отпускных произведены вовремя, до ухода работника в отпуск.

1. Итак, работник уходит в отпуск. В программе оформляется документ Отпуска организации с указанием периода отпуска 26.04.2010-12.05.2010. По данным кадрового приказа оформляем и рассчитываем документ Начисление отпуска работникам организаций на тот же период, затем выплачиваем отпускные документом Зарплата к выплате организаций, с помощью автоматического заполнения документа данными рассчитанных отпускных. Все указанные операции оформляются 23 апреля.

4 мая нужно отозвать работника из отпуска с 5 мая. При этом необходимо откорректировать кадровые данные и пересчитать отпускные.

Для этого с помощью механизма исправлений создаем исправление кадрового приказа на отпуск от 4 мая с указанием новой даты окончания отпуска. Заметим, что этому, исправленному, документу сервисом Анализ неявок автоматически ставится в соответствие ранее созданный расчетный документ, на "неправильный" период отпуска. Данный расчетный документ также "исправляем" и в новом расчетном периоде - в мае - получаем новый расчет отпускных и сторнирование старых "отпускных" записей.

На результаты расчета заработной платы произведенные действия не повлияют, поскольку изменения касаются данных текущего расчетного периода, зарплата за который еще не рассчитывалась.

2. Если же все события происходят в одном расчетном периоде, то механизм исправлений применяется только для кадровых документов, для расчетных документов его использовать нельзя, да и не нужно.

В этом случае для старого приказа по отпуску вводится исправление, а данные старого расчетного документа корректируются в соответствии с изменившимися обстоятельствами. Излишне выплаченные отпускные зачтутся при выплате заработной платы за текущий расчетный период.

Оформление больничного во время отпуска

Рассмотрим еще один пример: пусть наш сотрудник ушел в отпуск, но через неделю заболел. И опять же интересно сравнить ситуации, когда все действия происходят в рамках одного расчетного периода и когда затрагивается несколько расчетных периодов.

Итак, отпуск оформлен: введен кадровый приказ и расчетный документ. В момент поступления информации о болезни работника в кадровом учете вводится документ Неявки и болезни организаций с указанием состояния сотрудника Болеет на дату начала болезни. Начисление по больничному листу пока ввести нельзя, поскольку неизвестен период болезни, но очевидно, что отпуск должен быть исправлен.

Для кадрового приказа в этом случае вводится исправление с изменением периода отпуска на фактически отгулянный - с начала отпуска до момента болезни.

После того, как работник предоставит больничный лист, и, соответственно, появляется информация о дате окончания болезни, в системе регистрируется еще один документ Отпуска организаций с указанием периода отпуска с даты, следующей за датой выздоровления на количество дней отпуска, которые работник проболел.

В кадровом учете действия одинаковы вне зависимости от того, на какие расчетные периоды приходятся события. Для расчета зарплаты это не так.

1. Пусть отпуск, больничный и продолжение отпуска оформляются в течение одного расчетного периода. В этом случае в первоначальном документе Начисление отпуска изменяется период отпуска (указывается период с начала отпуска до начала болезни) и пересчитывается сумма отпускных. Затем вводится документ Начисление по больничному листу и рассчитывается сумма оплаты больничных. И только потом вводится новый документ Начисление отпуска, возможно, с помощью инструмента Анализ неявок по данным второго кадрового отпуска. В этом документе в качестве даты начала отпуска указывается дата фактического начала отпуска, то есть дата выхода работника в отпуск до болезни.

В этом, самом простом из возможных, случае, манипуляции с отпуском не влияют на документы прошлых периодов.

2. Пусть отпуск оформлен в одном расчетном периоде, а заболел работник в следующем. В этом случае для первоначального документа Начисление отпуска вводится документ-исправление, в котором изменяется период отпуска - на период до начала болезни, документ исправление вводится уже следующим расчетным периодом. Все остальные действия в этом случае совпадают с предыдущим сценарием.

Следует обратить внимание, что при расчете оплаты второй части отпуска из-за того, что в качестве даты начала отпуска указана правильная дата, для расчета среднего заработка берется тот же период, что и в предыдущем расчетном периоде.

От редакции: подробно об учете "отпускных" читайте в статье "Оформление отпусков: практические рекомендации и организация учета в программе "1С:Зарплата и Управление персоналом 8"" в номере 7 (июль) журнала "БУХ.1С" за 2006 год, стр. 10, а также не сайте http://buh.ru/document-961.

Оформление приказа о предоставлении отпуска

Основным документом, определяющим факт предоставления отпуска работнику, является приказ о предоставлении отпуска работнику. В программе данный приказ регистрируется с помощью документа Отпуска организаций. Документ может быть оформлен как на одного, так и на несколько сотрудников указанной организации предприятия.

Для каждого работника указывается период работы, за который предоставляется отпуск.

Одним документом может быть зарегистрирован факт предоставления работнику основного и дополнительного отпусков, следующих подряд (см. рис. 1).

Рис. 1

В этом случае в качестве даты начала основного отпуска указывается дата начала отпуска, а в качестве даты окончания основного отпуска - дата окончания объединенного отпуска. Для указания даты начала дополнительного отпуска предназначена специальная колонка документа.

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры