Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Знать, видеть, понимать

20.08.2010
Знать, видеть, понимать

Содержание


Он отправился в буфет покупать себе билет, а потом помчался в кассу покупать бутылку квасу… (С. Маршак)

Приблизительно с тем же успехом (и вовсе не из-за рассеянности) тот или иной сотрудник вашей фирмы или чужой фирмы может искать ответа на какой-либо вопрос или человека, подписывающего ту или иную бумагу, в том случае, если на вашей фирме не формализованы функции отдельных подразделений. То есть, нет описания того, как и в каком порядке происходят те или иные хозяйственные процессы в привязке к подразделениям и/или определенным должностям. В таких случаях нередко посетитель после нескольких кругов поисков приходит в бухгалтерию, потому что слово такое знают практически все, а, кроме этого, знают, что там "заведуют бумажками".

Обозначение проблемы

Очевидно, что эти визиты и попытки разобраться с вопросом занимают время, которого, как мы уже отмечали в предыдущих беседах, в избытке у бухгалтеров не бывает. Если этот вопрос "не ваш", то время уйдет на то, чтобы выслушать и перенаправить человека. Но даже если этот вопрос в итоге - "ваш", то времени на него будет потрачено в количестве, большем, чем он того стоил. Хотя бы потому, что даже компьютер и тот требует времени на перезагрузку очередной задачи-программы, чего уж говорить о человеке. Если бухгалтера отвлекли в момент, когда он "погружен" в какую-либо задачу, то время на "перезагрузку" можно смело удваивать, потому что сначала это будет погружение в новую задачу, а потом - снова в прерванный процесс.

Итак, проблему мы обозначили.

Чем ее "лечить" будем?

Если нас отвлекли по "нашему" профилю, но не вовремя, то об этом мы уже говорили раньше (и будем говорить еще), и дополнить тот разговор можно только рекомендацией планировать рабочее время бухгалтерии по задачам и времени. Хорошо бы определить, насколько это возможно, "приемные часы", в которые вы или ваши подчиненные будут готовы к "отрыву от производства". Если невозможно - выделить "буферного сотрудника", пусть его функция частично или полностью будет аналогична секретарской (причем, чем больше сотрудников в бухгалтерии, тем эта роль нужнее и важнее!). Пожалуй, подробнее этот вопрос мы разберем позже. А пока вернемся к теме "не наших" дел, по которым обращаются в бухгалтерию. И введем для взаимопонимания термин "документооборот", означающий в данном конкретном случае отнюдь не дела секретарские, делопроизводительские (хотя и не без их участия), а "маршруты путешествия" по фирме документов (в основном - первичных), отражающих фактическую часть ее бизнес-процессов, что и является непосредственным "материалом" в работе бухгалтерии*. Разумеется, само описание бизнес-процессов намного шире, но сейчас ограничимся сферой нашего интереса.

Примечание:
* Этот процесс можно автоматизировать. Например, "1С:Документооборот 8" позволяет: упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей. Подробнее о продукте читайте на сайте http://v8.1c.ru/doc8.

Путеводитель по фирме

Чтобы нас не отвлекали по "чужим делам", приходящему неплохо бы предоставить некий "путеводитель" по функционалу фирмы или организации. Ну, что-то вроде телефонного справочника, но специфического. Пусть в нем будет опорной информацией не "отдел-должность-телефон", а "бумага-должность-отдел". То есть ключевым словом должен быть предполагаемый запрос посетителя (хм… Если он способен его кратко и точно сформулировать…), по которому он сможет выйти на того сотрудника, кто ему поможет наиболее эффективным образом. Предполагаю, что за небольшим исключением любая работающая фирма имеет устоявшийся список возникающих запросов, как внутренних, так и внешних. Но чтобы что-то "предоставить", надо это что-то иметь, создать…

У кого искать информацию?

Хороший вопрос! То, что в реальных бизнес-процессах бывает очевидно, как правило, резко вязнет в тумане вопроса: "Кто за это отвечает?", если это, во-первых, не определено наиболее оптимальным образом (а не ради, например, получения аттестата по ISO), во-вторых, не согласовано со всеми участниками, в-третьих, не формализовано - то есть, не отражено в письменном виде, с утверждением руководителя, с подписями ознакомившихся "владельцев" процессов, и, наконец, в-четвертых, не доведено до конкретных исполнителей.

Когда можно получить, подписать?

Когда каждому вероятному документу и отчету назначен ответственный (за его прием, проверку, передачу далее, архивацию и т. п.), встает вопрос - как быстро эта операция должна быть выполнена. Потому что кроме архивной папки не должно быть у документа (бумажного или электронного) иного места длительного "успокоения". В идеале время на обработку документа или выпуск отчета должно быть минимальным, особенно при применении электронных систем учета, иначе - откуда взяться оперативности данных? То есть в цепочке документооборота необходим хронометраж, сроки обработки, передачи, согласования… Без этого… а вы, собственно, пробовали далеко уехать на машине лишь на первой передаче?

Ориентируемся на местности

Собрав все воедино, мы получим некую "карту местности" нашей фирмы, в которой несложно определить любые функциональные точки с максимальной точностью. А значит, сократить время и силы на непродуктивные блуждания в поисках информации. Между прочим, если коллектив вашей бухгалтерии больше двух-трех человек, то вышесказанное проецируется и на него, только бизнес-процессы у нее свои, специфические. В наших последующих встречах мы более подробно разберемся с особенностями "картостроения".

Удачи вам!

Ваша Вера.

Знать, видеть, понимать

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры