Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Письмо друга: как стартовал мой новый бизнес, и как я им управляю

25.10.2010

Содержание


Мария, привет!

Полгода с тобой не общались. Сама понимаешь, свой бизнес, да тем более на старте – это очень и очень напряженно. К слову, очень рад, что покинул большую компанию и начал свое дело. Это совсем другой стиль жизни, образ мышления, опыт.

Вот ты спрашиваешь, как удается справляться и что могу посоветовать таким же "начинающим предпринимателям"?

OK, давай по порядку.

Ты знаешь, что я теперь работаю в фотоиндустрии. Компанию зарегистрировал осенью 2009 года. Первый проект – 2White:Институт Фотографии. Мы предоставляем фотографическое образование для всех желающих – от просто увлекающихся фотографией "для себя" до тех, кто решил связать с фотографией свою будущую профессию.

Я, как ты понимаешь, директор. Работают уже 7 сотрудников. На мне – общее управление, управление финансами, планирование и продажи. Наш менеджер Мария занимается работой с клиентами: прием заявок на фотообучение, распределение по учебным группам, управление графиком фотокурсов. Основная сила – это наши преподаватели. Для них нужно и правильно график составить, и замены учесть, и группы подобрать.

Что было очень неудобно в начале? Помимо большого количества организационных вопросов, приходилось тратить уйму времени на ведение учета в табличном редакторе. В полный рост проблема обозначилась на второй месяц – я понял, что не могу ответить на элементарные вопросы. Например, сколько денег заплатил тот или иной клиент, кто из клиентов совершил "повторную покупку" учебного курса. Таблица не позволяет быстро получить ответ на эти вопросы.

Хорошо, что в бытность менеджером у меня был опыт работы с "1С:Предприятием 8". Проблему диагностировал сразу – требуется качественная автоматизация оперативного управления. Вопрос о выборе платформы не стоял – очевидно, что это должно быть решение "1С". Программу выбрал буквально по названию – "1С:Управление небольшой фирмой 8" (пока небольшой, надеюсь еще вырасти.

УНФ идеально подходит для малого бизнеса – это решение "все в одном". На базе одного продукта реализован весь управленческий контур предприятия – и продажи, и денежные средства, и финансы. Существенный плюс для 2White – УНФ умеет работать не только с товарами, но и с услугами и разовыми работами. В последнем релизе программы появились очень полезные элементы коллективной работы – календарь сотрудника, контроль выполнения заданий, учет рабочего времени. Удобная возможность – доступ к базе через Интернет.

Первоначальный запуск – три дня. Установили и настроили программу самостоятельно, по нескольким вопросам обращали на хотлайн. Сейчас используем стандартную конфигурацию. В программе работаю я и менеджер. Пока расширяться по количеству мест не планирую, хочу настроить интернет-вариант на основе тонкого клиента, который позволяет реализовать новая платформа 8.2.

После внедрения получил возможность оперативно анализировать продажи и финансы. Нет необходимости работы с таблицами. Все данные собраны в единой базе – удобно для всего коллектива. Еще могу отметить замечательную обработку клиент-банк. За считанные секунды вносит данные из банковской выписки в УНФ. Временные затраты сократились на порядки.

После перехода на УНФ стали поименно известны все клиенты. В зависимости от уровня подготовки слушателя, то есть от количества пройденный фотокурсов, мы каждого слушателя можем теперь индивидуально пригласить на специализированный мастер-класс по той или иной теме в фотографии.

Например, прошел человек только первый базовый курс, получил основные навыки, чтобы "красиво снимать". Дальше мы его на второй уровень приглашаем. Или на курс по обработке фотографии на компьютере.

А всего у нас таких пять "базовых" уровней. Сейчас группу запускаем четвертого уровня: люди с самого первого уровня с нами. Кстати, в этой группе есть твой коллега.

В общем, для нас работа с УНФ – значительное сокращение временных затрат на ввод и, самое главное, анализ данных. Теперь работа менеджера заключается не в том, чтобы с формулами табличного редактора бороться, а с тем, чтобы вовремя реагировать на результаты анализа данных. Да и данные для менеджера вносить нужно один раз по сравнению с таблицей, в которой постоянно приходилось из строки в строку одно и то же дублировать.

Кстати, планирую в ближайшее время записаться на курс по УНФ – его проводят в 1С-Учебном центре № 1, а значит, качество должно быть на высоте. Присоединяйся. Вот тут можно записаться.

И заезжай в гости к нам на "Сокол", покажу тебе наш Институт Фотографии. Удалось очень здорово подготовить базу и классы – посмотри фотки. А еще посмотри, какие хорошие работы делают наши студенты – и это всего через 5 недель обучения.

До встречи,

Алексей
info@2white.ru
(495) 662-3253

2White: Институт Фотографии

Подробнее про "1С:Управление небольшой фирмой 8" >>

Опыт других пользователей >>

Преимущества для владельцев и руководителей >>

Области применения >>

Быстрый старт >>

Обмен с "1С:Бухгалтерией 8" >>

КУПИТЬ "1С:УПРАВЛЕНИЕ НЕБОЛЬШОЙ ФИРМОЙ 8" >>

Письмо друга: как стартовал мой новый бизнес, и как я им управляю

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры