Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Рецепт шедевра

29.10.2010
Рецепт шедевра

Содержание


У опытного повара есть завораживающая способность рождать шедевры кулинарного искусства "на глазок". А человек, который учится готовить, действует вначале строго по рецептам, в которых указано все: ингредиенты и их количество, последовательность действий, время приготовления. Тем же помощникам нашего опытного повара совершенно необходима вся эта информация.

Зачем нужны инструкции?

Если вы опытный бухгалтер, у вас нет подчиненных, и вы давно работаете на этом предприятии - наверняка в своем деле вы тот самый чудо-повар и все, как говорится, "в ваших руках". Но как только появляется хоть один помощник (а тем более - целый штат подчиненных-бухгалтеров), то волей-неволей, а вам придется определить каждому из них фронт работ. Хотя бы просто потому, что в ином случае вместо того, чтобы разгрузить вас от работы, они прибавят вам ее в размере, кратном их количеству. И если вы думаете, что, заняв определенную штатную единицу, сотрудник вашей бухгалтерии автоматически встроится в работу наилучшим образом, то это самая большая профессиональная иллюзия.

Давайте рассмотрим это на отстраненном примере. Пусть речь идет не о бухгалтере, а, скажем, об уборщице. Нисколько не умаляя значимости этой профессии (не будь их, наших "королев чистоты", мы бы уже спустя неделю с трудом пробивали путь к нашим рабочим местам сквозь горы хлама), хочу сказать, что для каждой из них формулировка "убраться, чтобы было чисто", может означать весьма разный результат. Для одной это будет означать лишь чистоту полов, а для другой - отсутствие хотя бы одной пылинки на вашем рабочем столе… И не дай вам бог оставить в беспорядке на этом столе свои бумаги…

И пока вы не определите до мелочей, что именно подразумеваете вы под уборкой или, возвращаясь к работе бухгалтерии, под отражением операций того или иного участка, результат работы подчиненного вас может удивить, причем не в лучшем виде. Потому что в его подсознании на опыте прошлой работы построение операций данного участка может иметь серьезные отличия.

Следовательно, дабы избежать разногласий, следует иметь некоторую "канву", технологию работы, конкретизирующую последовательность действий специалиста в том или ином случае. Чаще всего такой документ носит название "рабочей инструкции", "рабочего листа" (или job-листа).

Но вряд ли работник бухгалтерии имеет в списке своих обязанностей всего одну операцию, обычно их несколько. Поэтому конкретное рабочее место (штатную единицу) может сопровождать целая подшивка таких инструкций.

Экономим время и силы

Полагаю, что сейчас вы настроены активно возразить мне, что заниматься написанием таких инструкций у вас совершенно нет времени. О, да! Вероятнее всего, вы правы. Но тогда будьте готовы к тому, что в случае замены сотрудника (отпуск, болезнь, увольнение и т. п.) вы потратите время на ввод в работу нового (или заменяющего) сотрудника и подробный его инструктаж… Да, и не забудьте, что первое время придется его курировать, более внимательно относиться к результатам его работы… Сопоставили время? Делайте выводы сами.

Кстати, написание рабочих инструкций на определенном участке работы бухгалтерии вовсе не обязательно делать своими руками, дорогой главный бухгалтер! Для этого можно воспользоваться минимум двумя путями.

Один из них - это обязать ваших действующих сотрудников в течение некоторого времени записывать те работы, которые они выполняют. Фиксировать и детально описывать. Для начала выполнения этого задания выберите "спокойное" с точки зрения "бухгалтерских биоритмов" время (не отчетное!), а его длительность выберите так, чтобы это самое "отчетное время" в него вошло. Иначе в списке выполняемых дел вы получите "пропущенные зоны", будут забыты и, соответственно, не будут описаны те дела, которые выполняются с периодичностью в квартал или месяц. Второй путь, имеющий тот же итоговый результат - диспетчеризация. В этом случае задача записывать выполняемые дела возлагается на "стороннего наблюдателя", это может быть, например, стажер или новопринятый. Преимущество диспетчеризации в том, что можно получить не только качественный срез потока дел (что делает данный операционист), но и количественный (сколько, например, "первички", успевает обработать и сколько времени уходит на выяснения и уточнения).

В итоге вы получите на каждое рабочее место подробное описание его функций, которое можно привести в единый со всеми остальными вид, возможно, подкорректировать и обязательно утвердить. Таким образом, рабочее место каждой штатной единицы будет сопровождаться подшивкой детальных инструкций по необходимым действиям.

Что в итоге?

Теперь намного упрощается не только временная замена сотрудника, но и подбор персонала. Потому что такие "рабочие инструкции" - отличный инструмент для сопоставления привычек и профессионализма нового соискателя с контекстными потребностями именно вашей бухгалтерии именно на вашем предприятии. Потому что порой слова: "У меня стаж работы 10 лет на участке взаиморасчетов" могут оказаться никаким не преимуществом, если не наоборот, когда после радостного приема нового сотрудника придется хвататься за голову, обнаружив, что он работу вашего одноименного участка видит совершенно иначе!

Опять же список рабочих инструкций может быть обобщен в квалификационные требования к кандидату, которые, в свою очередь, являются составной частью должностной инструкции конкретного рабочего места. Ведь не секрет, а известный парадокс: бухгалтеров много, но найти подходящего - немалая проблема! А ведь правильно подобранный сотрудник - это часть успешной работы бухгалтерии, а это, в свою очередь, частичка комфорта вашей работы!

Мы еще не раз займемся вопросами работы с персоналом в дальнейших беседах. А пока - всего вам доброго!

Ваша Вера

Рецепт шедевра

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры