Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

О том, как небольшая консалтинговая фирма открыла для себя новое успешное направление бизнеса

08.11.2010

Содержание


Компания в лицах

Андрей – генеральный директор: "В УНФ я получаю нужную мне информацию, внесенную другими сотрудниками. Мой рабочий стол – это "Монитор руководителя" (задолженности, наличие денежных средств, состояние заказов) и "Платежный календарь".

Владимир – консультант, руководитель проектов, руководитель внедрения "…используем в основном продукт как есть, пришлось только "заточить" под себя некоторые печатные формы, добавить формы актов (на передачу прав) и т.д."

Сергей – консультант, руководитель проектов: "В УНФ я проверяю состояние заказов, платежи, контролирую отработанное время и сверяю его с договорным… Так как обычно нахожусь "в полях", часто использую возможность доступа к данным через Интернет".

Анастасия – бухгалтер: "УНФ для меня – основной инструмент для ввода первички, работаю с клиент-банком, выставляю счета, разношу платежи и поступающие документы…отчетность для учредителей формирую здесь же…по мере необходимости переношу данные в "1С:Бухгалтерию 8".

Мы готовы рассказать вам о нашей компании, о наших сотрудниках, о том мы работаем с "1С:Управление небольшой фирмой 8" и как помогаем другим небольшим кампаниям его использовать -- если вы напишите на адрес info@logen.ru, или позвоните по телефонам: (495) 916-75-20, (916) 211-50-88, или заполните анкету на сайте www.logen.ru.

Новый продукт фирмы "1С" – "1С:Управление небольшой фирмой 8" открыл новый рынок для молодой консалтинговой компании. А началось все с того, что компания решила "навести порядок в доме" и автоматизировать свою собственную деятельность по управлению проектами и кадрами.

Рассказывают Андрей Зайцев, совладелец и генеральный директор консалтинговой группы "Logic Engineering" (сокращенно – "Логен") и Владимир Вавилов, совладелец и руководитель проектов.

Наша компания работает с начала 2009 года. В штате – пять человек. Занимаемся консультированием в области методологии планирования, управленческого и регламентированного учета, внедрением методологии с использованием продуктов "1С". Хотя фирма небольшая, но управленческий учет вести нужно. Вначале учет (и оперативный, и финансовый) велся фактически "на коленке" в табличном редакторе. Это знакомо многим компаниям, особенно в стадии стартапа. Как консультанты можем сказать, что это очень важный этап становления управленческой культуры компании, ведь именно тогда вырабатывается модель учета, индивидуальные требования к нему, требования к детализации информации. Затем приходит понимание, как эту модель нужно улучшить и как ее затем зафиксировать средствами программы. Главное – не завязнуть на этом этапе "становления", а вовремя перейти к цивилизованной системе учета и управления, которая поможет развивать бизнес.

Управляй кадрами или проиграешь

Основной капитал консалтинговой компании – квалифицированные кадры; основная статья затрат – оплата персонала. Хотя по штатному расписанию компания небольшая, вопросов по кадровому управлению возникает порядочно. Дело в том, что в период экономической нестабильности в экономике страны (а, следовательно, и у наших заказчиков), практиковать простое линейное расширение штатного количества сотрудников, тем более для молодой компании – решение довольно неоднозначное.

Поэтому приходится придумывать и "на лету" внедрять новые методы организации работы. Часть экспертов находятся вне штата и привлекаются на сдельной основе (особенно узкопрофильные специалисты). Часть задач вообще решаются в удаленном доступе из других регионов. С некоторыми должностями и экспертами получается противоположная ситуация – комбинированное совмещение функций разных должностей и пересекающиеся работы в разных проектах.

Планирование кадровых ресурсов должно постоянно оптимизироваться, простои для нас слишком дороги. А с учетом постоянно меняющейся проектной ситуации еще необходимо и постоянное оперативное перепланирование.

Консалтинг – бизнес проектный

Проекты планируются, выполняются, приостанавливаются, у клиента возникают новые пожелания, по завершении работ начинается сопровождение, запускаются новые проекты на новых направлениях у старых клиентов или на неавтоматизированных функциональных участках… Разные клиенты платят по-разному – финансовое планирование тоже неоднородное. Платят по выполнению задачи, по предоплате, несколькими траншами, фиксированной абонентской платой. Это все может корректироваться сезонными или индивидуальными коэффициентами – скидками, дисконтами, кредитами, комплексными поставками, VIP-уровнем… Так что свои требования к информационной системе выдвигает и проектная деятельность.

Когда нужно переходить от "наколеночного" учета к нормальному

Это непростой вопрос. Для нас решающую роль сыграл факт увеличения числа проектов и понимание, что теперь мы тратим на учет больше времени, чем на работу с клиентами. С расширением бизнеса возросли риски запутаться в расчетах с работниками, заказчиками и поставщиками, сложнее стало ориентироваться в проектных графиках и отслеживать их выполнение, появились дублирующие документы. Эти проблемы должна была снять автоматизация управленческого учета с возможностью получать оперативную и достоверную информацию для реального управления.

С помощью чего автоматизировать управление

Для нашей компании как партнера "1С" было достаточно очевидно – это должно быть типовое решение "1С". Мы работаем в этой отрасли, знаем архитектуру решений. Для нас и, думаю, большинства компаний малого бизнеса важно, что стоимость решений "1С" невысока, и есть возможность использовать свободное ПО, что тоже значительно удешевляет автоматизацию. Еще одно требование – простота и быстрота освоения продукта и простота использования. Учет не должен занимать много времени, его цель – помогать бизнесу, а не пожирать время менеджеров.

Первая идея – использовать "1С:Бухгалтерию 8". Но практически сразу от нее отказались. Все-таки бухгалтерия – это отражение факта, и конфигурация рассчитана на другие потребности пользователей. В ней нет самой основы для планирования нашей деятельности – заказов покупателей и поставщикам. А именно на анализе и учете этих заказов во многом строится планирование и управление текущей деятельностью предприятия. Понятно, что мы не рассматривали мощные многофункциональные решения (УПП) и отраслевые решения. Нам нужно было "быстро и недорого", но так, чтобы присутствовал нужный для реального управления функционал.

Одно из требований к продукту было порождено нашей спецификой. У компании мобильная схема бизнеса – работа ведется и в офисе, и дома, и у клиента. Поэтому важное требование к системе – это доступ к информации через Интернет.

Наши вполне конкретные пожелания в целом были отражены в новом решении "1С:Управление небольшой фирмой 8". Мы приняли решение установить у себя УНФ. Подробнее лучше расскажут цифры.

Проект и его результаты в цифрах:

32 500 руб. – общая стоимость решения: "1С:Управление небольшой фирмой 8" (14 500 руб.) + 5 дополнительных лицензий "1С:Предприятие 8” (18 000 руб.).

4 рабочих места автоматизированы уже сейчас.

2 дня было потрачено на освоение, настройку программы и внесение в нее всех данных за период с 1 июля по 15 сентября 2009 года.

10 документов оформляется в среднем каждый день. Многие работы проектные, долгосрочные, соответственно, и документы по ним принимаются долгосрочные, с периодической корректировкой. Очевидно, что система позволяет проводить существенно больше документов. Просто на данный момент у нас нет потребности в этом.

5 отчетов в среднем ежедневно просматривает генеральный директор – "Денежные средства", "Расчеты с подотчетными лицами", "Расчеты с контрагентами", "Выполнение заказов поставщиков и покупателей" и другие по мере необходимости.

Мгновенно – получение практически любого отчета (прибыли/убытки, управленческий баланс, платежный календарь, невыполненные заказы, загрузка персонала, рентабельность проектов).

Около 1 000 документов сейчас хранятся в централизованном едином хранилище файлов "1С:Управление небольшой фирмой 8" – счета, договоры, технические задания и прочая документация по проектам. Это удобно и с точки зрения доступа к документации в офисе, и с точки зрения работы с архивом и документами через Интернет.

Главное: 5 совершенно новых клиентов за 2 месяца. За то время, в течение которого мы занимались автоматизацией управления своей компании, у нас появились 5 совершенно новых клиента. И это притом, что в это время больше внимания уделялось изучению возможностей продукта в условиях реальной эксплуатации и, естественно, работе со старыми клиентами, а не собственно продвижению нового решения. Сейчас для нас почти очевидно, что "1С:Управление небольшой фирмой 8" – это хорошая основа для нового перспективного направления на рынке малого бизнеса.

О том, как небольшая консалтинговая фирма открыла для себя новое успешное направление бизнеса

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры