Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Управленческий учет для растущего интернет-магазина

11.11.2010
Александр, владелец интернет-магазина по продаже автозапчастей, всерьез настроен на рост своего бизнеса. Для этого он наметил три направления, которые могут обеспечить долгосрочное развитие компании. Переход от состояния стартапа к этапу планируемого роста заставил Александра пересмотреть принципы и инструменты управления, которыми он до сих пор пользовался. В результате, движок его интернет-магазина был форсирован с помощью нового механизма – программного продукта "1С:Управление небольшой фирмой 8".

Содержание


Портрет компании

Компания "Ремарк" зарегистрирована в 2009 году. Основное направление деятельности – торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями для автомобилей Nissan и Ford. Рынок очень конкурентный. Основной источник заказов интернет-магазин компании http://www.remarkauto.ru/, на котором представлены комплектующие для 33 моделей автомобилей и множество сопутствующих товаров. Всего в базе интернет-магазина не менее 30 000 товарных позиций.

В компании работают 4 человека.

Александр Рыжков (генеральный директор и владелец бизнеса, тел. 8926-149-2804 ICQ 173032767 a@aserver.ru) занимается организационными и финансовыми вопросами.

Андрей Молчев (менеджер, (495) 505-5460, ICQ 551188690, info@remarkauto.ru) – принимает и ведет заказы клиентов, делает подбор запчастей, занимается наполнением сайта.

Татьяна Дунаева – бухгалтер.

Григорий Артемьев (php-программист, ICQ 344786723, grisha@aserver.ru) разработал сайт www.remarkauto.ru и занимается его дальнейшим развитием и поддержкой.


Публикации

"Удача любит смелых. Как с помощью компьютерной программы поднять свой бизнес?" [газета "Московский Комсомолец", 13 апреля 2010 года]

Владелец интернет-магазина RemarkAuto.ru, торгующий запчастями для автомобилей Nissan и Ford, направил усилия на повышение качества управления. Важнейшей деталью для его бизнеса стала новая программа "1С:Управление небольшой фирмой 8".

Подробнее >>

Как работает Интернет-магазин

Интернет-магазин "Ремарк" – это по сути "транспорт", который подбирает для покупателей предложения поставщиков, а при заказе товара – транслирует заказы покупателей поставщикам. "Фишка" бизнеса в том, что покупатель может сам принять решение, у какого поставщика приобретать товар. Например, комплект противотуманных фар для "Ниссан Ноут" представляют три поставщика по разным ценам и с разными сроками поставки http://www.remarkauto.ru/nissan/note/item623/, а поперечины для рейлингов "Нисан X-Trail" представляют пять поставщиков http://www.remarkauto.ru/nissan/x-trail/item204/ (данные на 3 февраля 2010 года).

Такая модель работы требует серьезной автоматизации изначально – вручную поддерживать весь объем предложений в актуальном состоянии практически невозможно. Под решения этой задачи "заточен" функционал самого сайта – он автоматически подтягивает данные из динамически меняющихся внешних источников (прайсы и каталоги поставщиков). Это обеспечивает компании значительное преимущество перед конкурентами – те зачастую не могут гарантировать поставку по заявленной в интернет-магазине цене.

Понятно, что накопленные в "личных кабинетах" заказы ("корзины") затем должны быть переформированы в реальные заказы покупателей, объединены в единые заказы поставщикам; по ним нужно отследить доставку, оплату, зафиксировать доходы. Эта часть управленческого учета выходит за рамки функционала "движка" сайта и должна быть реализована в учетной системе. До февраля 2010 года такой учетной системой служил написанный Григорием модуль для сайта – для контроля заказов, наличия товара и его резервирования в самом простом виде функционала хватало, но финансы, к примеру, в нем не учитывались. Поэтому случалось так, что в кассе офиса находили "неизвестно откуда взявшиеся" деньги, про которые никто ничего не знает. Бывало и наоборот.

Главная задача владельца – расширять бизнес

Александр считает, что его бизнес должен расти.

Важный фактор расширения бизнеса – это увеличение марочного ассортимента и модельного ряда за счет выхода на новых производителей и поставщиков (с которыми раньше не работали).

Еще одно направление – расширение состава услуг. Недавно компания арендовала помещения для автосервиса и установочного центра, где производится ремонт автомобилей. В ближайшее время будут запущены новые услуги: установка на автомобиль приобретенного товара (защиты картера, брызговики, багажники и др.), кузовной ремонт, малярные работы. Развитие этого направления должно привести и к увеличению численности сотрудников.

Хочет Александр держать и собственный склад наиболее популярных товаров (аксессуары, расходники). Это позволит убрать из цепочки "Клиент—Компания—Поставщик—Клиент" звено "Поставщик", что увеличит скорость реагирования на запросы покупателей. Наличие своего склада также поможет предложить покупателям более конкурентные цены. Например, если клиенту срочно нужен рычаг подвески, его можно срочно купить у поставщика за 1000 рублей. А можно закупить заранее на склад за 500 рублей (например, привезти контейнером с ОАЭ, но контейнер идет месяц).

Для реализации этих планов Александр как владелец продвинутой технологической компании хорошо понимает, что одна из насущных и важных задач – обеспечить нормальный уровень автоматизации по таким направлениям:

  • поддержка оперативной работы с поставщиками и покупателями – учет заказов покупателей, формирование на их основе заказов поставщикам и резервов;
  • планирование продаж и закупок;
  • формирование цен;
  • складской учёт и учет денежных средств;
  • планирование бюджета на развитие бизнеса, рекламу и прочие расходы;
  • анализ прибыльности направлений бизнеса.

Еще для Александра важно, чтобы на непростом в его бизнесе пути трансформации информации из заказа покупателя до планирования складских запасов и исполнения поставок было минимизировано количество человеческих ошибок, возникающих вследствие отсутствия порядка в учете (не тот товар закупили, продали дешевле чем купили, забыли о заказе и т.д.).

Александр Рыжков: "Почему я выбрал "1С:Управление небольшой фирмой 8"

  • Знакомые программисты посоветовали брать решение посовременнее.
  • Я смог быстро и практически самостоятельно разобраться, как пользоваться программой – на сайте "1С" www.v8.1c.ru/small.biz есть онлайн-демонстрация этого решения, с помощью которого я его и изучил.
  • В программе есть отчеты, которые помогают контролировать наличие товара на складе, планировать своевременное пополнение запасов, проводить анализ продаж, вести кассу, анализировать заказы покупателей в разрезе номенклатуры – "движок" сайта, как уже говорилось выше, под решение таких задач естественно не "заточен".
  • В одной программе есть все необходимое (кадры, финансы, торговля, задания сотрудникам и пр.). Программа подходит не только для автоматизации торговой деятельности, но и для автосервиса.
  • Есть удобные сборники отчетов "Монитор руководителя" и "Мониторы" по направлениям.
  • У партнера "1С", которого мы выбрали, есть опыт внедрения этого продукта.
  • С программой можно работать удаленно через Интернет.
  • Невысокая цена (14 500 руб.) и небольшое время, которое требуется на запуск – следовательно, риски небольшие.

Что доработано в программе под специфику бизнеса

  • Возможность автоматической загрузки номенклатуры из прайсов поставщиков (по запчастям номенклатуры очень много – порядка 500 000 позиций).
  • Синхронизация заказов на сайте с реальными документами учета в УНФ (заказы, оформленные через сайт, загружаются в УНФ в виде документов "Заказ покупателя", при необходимости создается новый контрагент).
  • Выгрузка товара, который находится в наличии на складе, на сайт.

Программу установили и настроили практически самостоятельно, консультации оказывала компания "Логен". Продолжительность проекта – 3 недели.

В результате…

  • Директор может контролировать бизнес-процессы по планированию и реализации закупок.
  • Появилась возможность проводить анализ спроса и от этого планировать закупки.
  • Организован учет складских запасов, появилась возможность развиваться свой склад, увеличивая марочный ассортимент и модельный ряд.
  • Автоматизирован учет заказов и контроль их выполнения благодаря штатным отчетам программы.
  • Организован учет финансов.
  • За счет исключения "человеческих" ошибок значительно реже стали возникать ситуации типа "не тот товар закупил, продал дешевле чем купил, забыл" и т. д. Это дает не только финансовую выгоду, но и существенную экономию времени и сил для менеджеров и самого директора.

Александр Рыжков:

"Интересный факт – по ходу развития проекта и изучения возможностей продукта открываются новые возможности его применения, о которых даже не задумывались в момент принятия решения об автоматизации. Например, мы увидели, как с помощью УНФ можно оптимизировать работу будущего установочного центра и сервиса. Мы купили еще лицензию на пять рабочих мест. Планирую нанимать еще менеджеров, ставить компьютер на склад, внедрять программу в автосервисе".

Партнер проекта:

ООО "Логен" (консалтинговая группа "Logic Engineering"), консультировал Владимир Вавилов. info@logen.ru, (495) 916-75-20, (916) 211-50-88

Управленческий учет для растущего интернет-магазина

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры