Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Суметь продать идею

12.11.2010
Суметь продать идею

Содержание


Человеческое подсознание имеет интересную особенность управления поступающей информацией, которую окружающий мир обрушивает на людей. Она заключается в отфильтровывании информационного потока в соответствии с тем, что наиболее важно для принимающего человека или просто по принципу - входит ли эта информация в область его знания или интереса. В качестве наиболее яркого примера можно привести недавнюю версию о том, что американские индейцы не почувствовали опасности от приближения кораблей Колумба потому что просто… не увидели их. Подсознание индейцев не было знакомо с такими предметами как морские корабли, а потому и не восприняло их как опасность.

Индивидуальность восприятия

Примером из близкой нам профессиональной деятельности может быть то, что из одной и той же информации о свершившихся фактах хозяйственной деятельности бухгалтер извлекает одни выводы, финансист - другие, а руководитель - и вовсе свои, третьи…

Прошлую беседу мы завершили на том, что коснулись вопроса построения карты "жизнедеятельности" предприятия, его бизнес-процессов. Вполне очевидно, что такая карта в представлении различных специалистов предприятия выглядела бы по-разному. Равно как и само понятие "бизнес-процесс" имеет свои особенности в сознании руководителя, коммерческого директора, финансиста и лично в вашем сознании, поскольку смотрят все на деятельность организации каждый "под своим углом зрения".

Смею вас уверить, что в общей "карте", объединяющей видение процессов, происходящих в организации, заинтересованы все его ключевые лица, просто иногда они не имеют представления о том, что она вообще может быть создана. Но так как у всех дефицит времени и ресурсов на то, чтобы поучаствовать в ее создании, то, как это обычно бывает, "спасение утопающих - дело рук самих утопающих", и инициатором решения проблемы отсутствия карты бизнес-процессов становится тот, кого больше "достало" ее отсутствие. И чаще всего это именно бухгалтерия, потому что точное отражение фактов хозяйственной деятельности и своевременная и качественная сдача отчетности - область исключительно ее интересов. В прошлой беседе мы договорились о новом значении слова "документооборот" применительно к интересам (хочу подчеркнуть - именно интересам) бухгалтерской службы.

Чем документооборот может быть нам полезен?

А тем, что если документооборот описан и внедрен (то есть выполняется в точности и поддерживается в актуальном состоянии при происходящих изменениях), то каждая функциональная единица более крупного (подразделение) или мелкого (штатная единица) "калибра" видит свое место в общем потоке происходящих процессов и, что главное, последствия несвоевременного или некачественного выполнения собственных функций.

Понятно, что тут мы "не слегка" касаемся вопросов корпоративного управления, что редко входит в компетенцию главбуха, но уж возможность упорядочить оборот первичных документов, отражающих фактически совершаемые хозяйственные операции, упускать было бы нелогично.

Создание схемы документооборота

Давайте хотя бы в общих чертах обозначим те пласты, те потоки, которые существуют в любой организации (и недаром ее однокоренным словом является "организм" - состоящий из органов!):
1) потоки информации (в частности, о планируемых сделках и заключаемых договорах);
2) потоки денежных средств;
3) потоки материальных ценностей
и, наконец
4) потоки документов (первичных унифицированных форм и/или их электронных версий в автоматизированной системе учета), отражающих все совершаемые фактически операции.

Если "организм" вашей организации здоров, то протекающие в нем процессы не встречают препятствий, движутся по предопределенным для данной организации/организма путям и все происходит в положенные сроки. Но это и означает то, что все документы к вам попадают своевременно, правильно оформленными и без задержек. Если вы работаете на таком предприятии - считайте это не просто выигрышный билет в наше время, а я бы сказала - Джек-Пот! Но таких организаций немного, а значит, у вас есть, к чему стремиться.

Именно - стремиться, прикладывать к этому определенные усилия. Первыми из которых, видимо, станут некие меры убеждения своих коллег - топ-менеджеров фирмы - в том, что создание схемы документооборота - не просто общий интерес, а залог более здоровой жизнедеятельности организации. Если хотите, в этом вопросе, который наиболее важен для вас, для вашей работы, вам следует попробовать проявить себя в качестве продавца, только продать вам придется именно идею формализации документооборота. Но прежде чем ее "продать", вам нужно оценить все ее "плюсы" и "минусы" для вашего конкретного случая.

К "плюсам", безусловно, следует отнести большую планируемость, предсказуемость работы бухгалтерии, снижение авральных и внеплановых отвлечений от работы, сокращение сверхурочных работ, и как следствие всего этого - снижение риска ошибок, своевременность сдачи отчетности, снижение риска штрафных санкций и, как следствие, понижение уровня стрессовости вашей работы.

"Минусы"… Я слукавила бы, если не обозначила и их. Создание схемы документооборота - это долгий процесс, требующий ресурсов и терпения, наличия определенных рычагов воздействия на процесс, ну и профессионализма, разумеется. Хотя, если знать как, то все не выглядит столь пугающим.

Следующая беседа будет посвящена одной немаловажной детали документооборота, применительно к работе именно вашей службы. После чего мы снова окунемся в тонкости выстраивания и внедрения документооборота на вашем предприятии.

Желаю вам успехов!

Ваша Вера

Суметь продать идею

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры