Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Суметь продать идею

12.11.2010
Отправить на почту
Написать комментарий

Суметь продать идею

Содержание


Человеческое подсознание имеет интересную особенность управления поступающей информацией, которую окружающий мир обрушивает на людей. Она заключается в отфильтровывании информационного потока в соответствии с тем, что наиболее важно для принимающего человека или просто по принципу - входит ли эта информация в область его знания или интереса. В качестве наиболее яркого примера можно привести недавнюю версию о том, что американские индейцы не почувствовали опасности от приближения кораблей Колумба потому что просто… не увидели их. Подсознание индейцев не было знакомо с такими предметами как морские корабли, а потому и не восприняло их как опасность.

Индивидуальность восприятия

Примером из близкой нам профессиональной деятельности может быть то, что из одной и той же информации о свершившихся фактах хозяйственной деятельности бухгалтер извлекает одни выводы, финансист - другие, а руководитель - и вовсе свои, третьи…

Прошлую беседу мы завершили на том, что коснулись вопроса построения карты "жизнедеятельности" предприятия, его бизнес-процессов. Вполне очевидно, что такая карта в представлении различных специалистов предприятия выглядела бы по-разному. Равно как и само понятие "бизнес-процесс" имеет свои особенности в сознании руководителя, коммерческого директора, финансиста и лично в вашем сознании, поскольку смотрят все на деятельность организации каждый "под своим углом зрения".

Смею вас уверить, что в общей "карте", объединяющей видение процессов, происходящих в организации, заинтересованы все его ключевые лица, просто иногда они не имеют представления о том, что она вообще может быть создана. Но так как у всех дефицит времени и ресурсов на то, чтобы поучаствовать в ее создании, то, как это обычно бывает, "спасение утопающих - дело рук самих утопающих", и инициатором решения проблемы отсутствия карты бизнес-процессов становится тот, кого больше "достало" ее отсутствие. И чаще всего это именно бухгалтерия, потому что точное отражение фактов хозяйственной деятельности и своевременная и качественная сдача отчетности - область исключительно ее интересов. В прошлой беседе мы договорились о новом значении слова "документооборот" применительно к интересам (хочу подчеркнуть - именно интересам) бухгалтерской службы.

Чем документооборот может быть нам полезен?

А тем, что если документооборот описан и внедрен (то есть выполняется в точности и поддерживается в актуальном состоянии при происходящих изменениях), то каждая функциональная единица более крупного (подразделение) или мелкого (штатная единица) "калибра" видит свое место в общем потоке происходящих процессов и, что главное, последствия несвоевременного или некачественного выполнения собственных функций.

Понятно, что тут мы "не слегка" касаемся вопросов корпоративного управления, что редко входит в компетенцию главбуха, но уж возможность упорядочить оборот первичных документов, отражающих фактически совершаемые хозяйственные операции, упускать было бы нелогично.

Создание схемы документооборота

Давайте хотя бы в общих чертах обозначим те пласты, те потоки, которые существуют в любой организации (и недаром ее однокоренным словом является "организм" - состоящий из органов!):
1) потоки информации (в частности, о планируемых сделках и заключаемых договорах);
2) потоки денежных средств;
3) потоки материальных ценностей
и, наконец
4) потоки документов (первичных унифицированных форм и/или их электронных версий в автоматизированной системе учета), отражающих все совершаемые фактически операции.

Если "организм" вашей организации здоров, то протекающие в нем процессы не встречают препятствий, движутся по предопределенным для данной организации/организма путям и все происходит в положенные сроки. Но это и означает то, что все документы к вам попадают своевременно, правильно оформленными и без задержек. Если вы работаете на таком предприятии - считайте это не просто выигрышный билет в наше время, а я бы сказала - Джек-Пот! Но таких организаций немного, а значит, у вас есть, к чему стремиться.

Именно - стремиться, прикладывать к этому определенные усилия. Первыми из которых, видимо, станут некие меры убеждения своих коллег - топ-менеджеров фирмы - в том, что создание схемы документооборота - не просто общий интерес, а залог более здоровой жизнедеятельности организации. Если хотите, в этом вопросе, который наиболее важен для вас, для вашей работы, вам следует попробовать проявить себя в качестве продавца, только продать вам придется именно идею формализации документооборота. Но прежде чем ее "продать", вам нужно оценить все ее "плюсы" и "минусы" для вашего конкретного случая.

К "плюсам", безусловно, следует отнести большую планируемость, предсказуемость работы бухгалтерии, снижение авральных и внеплановых отвлечений от работы, сокращение сверхурочных работ, и как следствие всего этого - снижение риска ошибок, своевременность сдачи отчетности, снижение риска штрафных санкций и, как следствие, понижение уровня стрессовости вашей работы.

"Минусы"… Я слукавила бы, если не обозначила и их. Создание схемы документооборота - это долгий процесс, требующий ресурсов и терпения, наличия определенных рычагов воздействия на процесс, ну и профессионализма, разумеется. Хотя, если знать как, то все не выглядит столь пугающим.

Следующая беседа будет посвящена одной немаловажной детали документооборота, применительно к работе именно вашей службы. После чего мы снова окунемся в тонкости выстраивания и внедрения документооборота на вашем предприятии.

Желаю вам успехов!

Ваша Вера

Суметь продать идею

Отправить на почту
Написать комментарий

Комментарии 0

Пока нет комментариев
Это ответ на комментарий (отмена - x)
Отображаемое имя:

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 54-ФЗ 6-НДФЛ CRM IT-компании Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство без ККТ безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С видео-уроки 1С водный налог возврат налогов возврат переплаты восстановление НДС выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду декларация по алкоголю декларация по налогу на прибыль декларация по НДС День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ единый расчет по страховым взносам ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 изменения-2017 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ип на усн ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции кассовый чек КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов доходов коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консолидированная группа контролируемые сделки контрольные соотношения корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые споры налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по ндс налоговый агент по ндфл налоговый агент по НДФЛ налоговый вычет налоговый вычет по ндфл налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление амортизации начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% ндс при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ негативное воздействие на окружающую среду неотделимые улучшения неприменение ккт нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязательное социальное страхование обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг ОКВЭД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ онлайн-сервис освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от ндфл основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в пфр отчетность в росприроднадзор отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры оформление счетов-фактур охрана труда патентная система патентная система налогообложения ПБУ 18 первичные документы перенос убытков переход на усн персонифицированный учет плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с повышение налогов повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП продажа алкогольной продукции прожиточный минимум производственный календарь проф. Пятов ПСН путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация юридических лиц реестр ККТ реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация розничная торговля росалкогольрегулирование РСВ-1 самое новое в 1С:Бухгалтерии самозанятые граждане свод отчетов секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставки страховых взносов стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебная практика судебное решение судебный вердикт суточные счет-фактура табачные изделия таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в бюджетных учреждениях учет в госорганизациях учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при усн учет доходов при УСН учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле федеральный стандарт бухгатерского учета ФИАС фиксированные страховые взносы финансовый анализ ФНС РФ форма 6-НДФЛ форма заявления формы документов хроники 54-ФЗ штрафные санкции экологические платежи экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги