Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Из дикого создать культурный сад

24.11.2010
Из дикого создать культурный сад
Есть своя прелесть у диких садов и у садов, за которыми ухаживает человек. Первые словно созданы для отдохновения души, а вторые удобны для сбора плодов. Какому саду вы уподобите ваше предприятие?

Содержание


Сегодня мы продолжим разговор об одной из необходимых сторон реальной квалификации главного бухгалтера - организационной компетентности. То, что большое состоит из малого, знают все. В двух предыдущих беседах мы коснулись как "большого" (карта документооборота) так и "малого" (рабочие инструкции), из чего состоит "большое". Но, как в природе нет двух совершенно одинаковых организмов, так и в нашем случае нет двух абсолютно одинаковых организаций, а, значит, работая над формализацией и внедрением схемы документооборота, следует, опираясь на общие рекомендации и принципы (теорию), не упускать из поля зрения контекст вашего конкретного предприятия (практику).

Как совместить общее с частным?

Какие пути существуют для того, чтобы контекстно определить как малое, так и большое во взаимосвязи друг с другом? Их несколько, и из них так же можно выбрать тот, который приблизит вас к желанной цели усовершенствования работы бухгалтерии с наименьшими затратами ресурсов.

Первое, от чего следует отталкиваться, - это реалии вашего предприятия. Скорее всего, все процессы, протекающие на предприятии и все обозначенные нами ранее потоки при более подробном рассмотрении не окажутся оптимальными, они просто сложились, как сложились, в процессе роста и развития предприятия.

И для того, чтобы определить, как эту ситуацию оздоровить (как минимум, в интересах оптимизации работы бухгалтерской службы), нам требуется как выбор способа анализа и систематизации, так и некая специфическая диагностика.

Анализ происходящего

Давайте сначала выделим три вида субъектов схемы (или карты) документооборота предприятия:
1) подразделение;
2) функция, задача;
3) хозяйственная операция и документ, ее отражающий.

Здесь и начинается отражение специфики конкретного предприятия - с его оргструктурой, набором видов хозяйственной деятельности и их "пересечением" друг с другом. Может быть, в структуре вашего предприятия несколько подразделений, у которых есть ряд сходных функциональных задач. Такими, например, могут быть распределенные по разным регионам производственные (или оказывающие услуги) обособленные подразделения или филиалы.

Может быть иначе - подразделений немного, но у каждого из них спектр выполняемых ими задач достаточно большой и сильно различающийся друг от друга (мало повторяющийся).

Варианты систематизации

В этих и многих других случаях подход к систематизации документооборота может быть различным, но мы в ограниченных условиях статьи рассмотрим всего три варианта. Выбор любого из них или их комбинации должен быть обусловлен тем, насколько удобной, понятной и наглядной для применения получится в итоге карта движения первичных документов.

1. Самый первый и общий уровень деления - подразделения. У каждого из них есть набор вмененных им функций (второй уровень), а функции, в свою очередь, разделены на отдельные хозяйственные операции, которые и составляют область нашего интереса. Систематизируя ситуацию на предприятии таким путем, мы получим движение "от общего - к частному".

2. Если деление начинать с задач и функций, вторым уровнем неизбежно станут собственно хозяйственные операции, а третьим - подразделения, в которых они совершаются и оформляются.

3. В третьем случае можно в качестве первого уровня деления взять хозяйственные операции, выражаемые теми или иными первичными документами, или, иначе говоря - возвести в приоритетную степень именно "первичку". Тогда вторым уровнем можно определить задачи, в процессе исполнения которых формируются или фиксируются те или иные первичные документы. А третьим уровнем систематизации снова станут подразделения, которым вменены в функции эти задачи.

Разницу в приведенных вариантах можно понять, если затронуть хотя бы вкратце формы, в которых может быть описана схема документооборота. Форма может быть графической, табличной и текстовой.

Если говорить о графической форме, то спорить о ее наглядности не имеет смысла - недаром большинство "публичных" схем, инструкций и списков имеют эту форму. В нашем случае - если графическая форма будет содержать все функциональные подразделения организации и линии связи (маршруты) происходящих хозяйственных процессов, это позволит быстро определиться и с маршрутом документов, их отражающих, с источниками их возникновения и адресатами. А детали работы с каждым из документов (сроки, ответственных, необходимость архивации и т. д.) можно указать в расшифровке (текстовой или табличной). Поэтому практика показывает, что наиболее доступной для понимания, поиска необходимой информации в целом и уточняющих ее деталей является комбинированная форма: графическая + табличная или графическая + текстовая.

Графическая форма практически необходима для варианта систематизации № 1, удобна для варианта № 2 и не имеет смысла для варианта № 3. Для последнего вообще может быть предложена лишь табличная форма, включающая наименование документа, хозяйственную задачу и/или подразделение, ответственное лицо и сроки передачи бумажного документа далее по технологической цепочке и/или в бухгалтерию (основной экземпляр или копию). Разумеется, необходимо учитывать и степень автоматизации учетного процесса, что может внести коррективы в сроки обработки документов.

А вот более подробный разговор о комбинированных вариантах схемы будет продолжен позже.

Удачной Вам работы!

Ваша Вера

Из дикого создать культурный сад

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры