Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Рекомендации по переходу с редакции 1.6 на редакцию 2.0 "1С:Бухгалтерии 8"

20.12.2010
В 2011 году будет поддерживаться только редакция 2.0 программы "1С:Бухгалтерия 8", поэтому с редакции 1.6 надо обязательно перейти на редакцию 2.0, которая предоставляется пользователям редакции 1.6 без дополнительной оплаты. Предлагаем вашему вниманию рекомендации методистов фирмы "1С" по переходу.

Содержание


Для того, чтобы определить какая редакция 1С:Бухгалтерии у Вас установлена воспользуйтесь меню "Справка - О программе", где в разделе "Конфигурация" указано полное наименование конфигурации и номер редакции (в частности, должно быть написано "Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6").

Переход на новую редакцию можно условно разбить на несколько этапов.

Этап 1. Первоначальный перенос данных и начало работы в редакции 2.0

В "1С:Бухгалтерию 8", редакции 2.0 переносятся остатки по данным бухгалтерского и налогового учета на 1 января 2011 года:

  • Остатки можно переносить в любой момент времени, не дожидаясь подготовки годовой отчетности;
  • Хозяйственные операции в 2011 году сразу регистрируются в новой информационной базе.

Этап 2. Подготовка отчетности за 2010 год в редакции 1.6

В редакции 1.6 готовится годовая отчетность за 2010 год и при необходимости производится корректировка данных

В редакции 1.6 новые документы за 2011 год не вводятся.

Этап 3. Перенос в редакцию 2.0 изменений, внесенных в редакции 1.6 при подготовке годовой отчетности

После выверки данных в старой информационной базе и сдачи регламентированной отчетности за 2010 год данные на начало 2011 года могут измениться:

  • В этом случае производится повторный перенос остатков на начало 2011 года в 1С:Бухгалтерию 8, редакции 2.0;
  • При повторном переносе информация в загруженных ранее документах и справочниках обновится;
  • Потребуется перепровести все документы, чтобы актуализировать информационную базу.

Повторять загрузку данных в редакцию 2.0 можно многократно - входящие остатки при этом автоматически обновляются.

Если в информационной базе редакции 1.6 вводились документы за 2011, то их нужно перенести в редакцию 2.0 и провести.

Переход на редакцию 2.0 и подготовка отчетности за 2010 год

Для того, чтобы определить какая редакция 1С:Бухгалтерии у Вас установлена воспользуйтесь меню "Справка - О программе", где в разделе "Конфигурация" указано полное наименование конфигурации и номер редакции (в частности, должно быть написано "Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6").

Переход на новую редакцию можно условно разбить на несколько этапов.

Этап 1. Первоначальный перенос данных и начало работы в редакции 2.0

В "1С:Бухгалтерию 8", редакции 2.0 переносятся остатки по данным бухгалтерского и налогового учета на 1 января 2011 года:

  • Остатки можно переносить в любой момент времени, не дожидаясь подготовки годовой отчетности;
  • Хозяйственные операции в 2011 году сразу регистрируются в новой информационной базе.

Этап 2. Подготовка отчетности за 2010 год в редакции 1.6

В редакции 1.6 готовится годовая отчетность за 2010 год и при необходимости производится корректировка данных

В редакции 1.6 новые документы за 2011 год не вводятся.

Этап 3. Перенос в редакцию 2.0 изменений, внесенных в редакции 1.6 при подготовке годовой отчетности

После выверки данных в старой информационной базе и сдачи регламентированной отчетности за 2010 год данные на начало 2011 года могут измениться:

  • В этом случае производится повторный перенос остатков на начало 2011 года в 1С:Бухгалтерию 8, редакции 2.0;
  • При повторном переносе информация в загруженных ранее документах и справочниках обновится;
  • Потребуется перепровести все документы, чтобы актуализировать информационную базу.

Повторять загрузку данных в редакцию 2.0 можно многократно - входящие остатки при этом автоматически обновляются.

Если в информационной базе редакции 1.6 вводились документы за 2011, то их нужно перенести в редакцию 2.0 и провести.

Как перейти на редакцию 2.0

Данные из редакции 1.6 переносятся в информационную базу редакции 2.0 путем их выгрузки и последующей загрузки. Перенос данных не может быть осуществлен путем обновления конфигурации.

Для перехода предварительно следует получить и установить полный дистрибутив конфигурации.

Полный дистрибутив доступен:

  • на пользовательском сайте в разделе Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0. Для того чтобы скачать полный дистрибутив, следует перейти на страницу последнего релиза конфигурации.
  • на диске ИТС.

Переход для пользователей ПРОФ версий

Порядок перехода на редакцию 2.0 для пользователей ПРОФ версии следующий:

После запуска информационной базы редакции 2.0, открывается стартовое окно, в котором следует выбрать пункт "Загрузить данные из 1С:Бухгалтерии 8".

В открывшемся Помощнике перехода на 1С:Бухгалтерию нужно выбрать пункт "Загрузить данные из информационной базы".

В списке информационных баз следует выбрать базу, из которой переносятся данные, а также указать какие именно данные следует перенести.

Можно перенести:

  • Все данные из справочников рабочей информационной базы редакции 1.6.
  • Остатки на указанную дату (01.01.2011 г.) - формируются входящие остатки на основании данных рабочей информационной базы редакции 1.6.
  • Остатки и документы за указанный период - переносятся все введенные документы из рабочей информационной базы редакции 1.6. Остатки формируются на начало указанного периода (01.01.2011 г.). Этот пункт следует выбирать, если в информационной базе редакции 1.6 уже вводились документы за 2011 г. В редакцию 2.0 будут перенесены все введенные за 2011 г. документы - после переноса их потребуется перепровести.

По кнопке "Далее" программа автоматически загрузит данные из информационной базы редакции 1.6.

После загрузки документы автоматически проводятся, и программа проверяет корректность загруженных данных. Например, проверяются совпадения итоговых значений оборотно-сальдовой ведомости и т.д. В случае возникновения ошибок выводится отчет с указанием этапа, на котором возникли ошибки и рекомендации по их устранению.

Переход для пользователей базовых версий

Пользователям базовых версий рекомендуется выгрузить данные из рабочей информационной базы в файл, а потом загрузить их в новую информационную базу. Сначала следует скачать с пользовательского сайта полный дистрибутив редакции 2.0 (http://users.v8.1c.ru/Accounting.aspx). Затем - распаковать дистрибутив и установить конфигурацию (щелкните 2 раза левой кнопкой мыши по файлу setup.exe). В окне запуска 1С:Предприятия необходимо добавить новую информационную базу редакции 2.0. Для этого надо нажать кнопку "Добавить"; выбрать значение "Создание новой информационной базы", нажать кнопку "Далее"; выбрать 1С:Бухгалтерия предприятия базовая 2.0, нажать кнопку "Далее"; следующем окне указать наименование базы (тип расположения - на данном компьютере или на компьютере в локальной сети), нажать кнопку "Далее"; в следующем окне нажать кнопку "Готово". На следующем этапе - следует перенести данные из рабочей базы редакции 1.6 в новую базу редакции 2.0.

Для выгрузки данных, в состав дистрибутива включена обработка "Выгрузка данных в Бухгалтерию предприятия редакции 2.epf", которая расположена в папке "Convert" каталога шаблона информационной базы.

Обработку следует открыть в информационной базе редакции 1.6, указать файл, в который будут выгружены данные и выбрать, какие данные следует выгрузить.

Можно перенести:

  • Все данные из справочников рабочей информационной базы редакции 1.6.
  • Остатки на указанную дату (01.01.2011 г.) - формируются входящие остатки на основании данных рабочей информационной базы редакции 1.6.
  • Остатки и документы за указанный период - переносятся все введенные документы из рабочей информационной базы редакции 1.6. Остатки формируются на начало указанного периода (01.01.2011 г.). Этот пункт следует выбирать, если в информационной базе редакции 1.6 уже вводились документы за 2011 г. В редакцию 2.0 будут перенесены все введенные за 2011 г. документы – после переноса их потребуется перепровести.

В редакции 2.0 в Помощнике перехода следует выбрать вариант загрузки "Загрузить данные из файла".

Затем следует указать файл, в который были выгружены данные.

По кнопке "Далее" программа загрузит данные из файла.

После загрузки документы автоматически проводятся, и программа проверяет корректность загруженных данных. В случае возникновения ошибок выводится отчет с указанием этапа, на котором возникли ошибки и рекомендации по их устранению.

Информация для технических специалистов и опытных пользователей

Иногда, в процессе перехода, может возникнуть ситуация, когда требуется выгрузить не все данные, например, обновить только элементы одного справочника. В этом случае нужно воспользоваться обработкой "Универсальный обмен данными в формате XML".

Для выгрузки информации в обработке "Универсальны обмен данными в формате XML" нужно указать файл с правилами переноса данных.

Правила переноса хранятся в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8, редакции 2.0 в справочнике "Конвертации из информационных баз предыдущих версий". В справочнике следует выбрать элемент "Бухгалтерия предприятия, ред. 1.6". По кнопке "Записать файлы конвертации на диск" программа сохранит на диск правила переноса под именем "ACC16_20.xml".

Правила переноса следует загрузить в обработку "Универсальны обмен данными в формате XML" в 1С:Бухгалтерии 8, редакции 1.6.

После загрузки правил будут доступны:

  • на закладке "Выгружаемые данные":
    • возможность указания произвольного периода выгрузки;
    • возможность настройки условий для выгружаемых данных:
      • выбор отдельных видом справочников, документов;
      • установка отбора по условиям на справочники, документы, записи регистров;
  • на закладке "Параметры выгрузки":
    • управление параметрами настроек программы, плана счетов, параметров учета.

 

Загрузку данных в 1С:Бухгалтерию 8, редакции 2.0 следует производить либо Помощником перехода (см. описание для базовых версий), либо обработкой "Универсальны обмен данными в формате XML" (закладка "Загрузка данных").

При работе с информационными базами большого объема, можно значительно увеличить скорость переноса, если производить загрузку непосредственно в информационную базу редакции 2.0. Для этого в обработке «Универсальны обмен данными в формате XML» следует установить переключатель на закладке «Выгрузка данных» в положение «Подключение и выгрузка данных в ИБ приемник» и настроить параметры подключения к информационной базе редакции 2.0.

Помимо правил перехода, включенных в конфигурацию, на пользовательском сайте отдельно публикуются внешние обработки переноса (аналогичные описанной в разделе выгрузки для базовых версий). Обработки публикуются для оперативного исправление обнаруженных ошибок перехода. Правила переноса можно выгрузить из обработки по кнопке "Записать файл правил конвертации на диск".

Если планируется организовать перенос из измененной конфигурации или конфигурации, в которой внесены значительные изменения в план счетов в пользовательском режиме, то потребуется корректировка правил выгрузки. Для этого следует воспользоваться конфигурацией "Конвертация данных", в которую надо загрузить типовые правила переноса и провести их корректировку. Конфигурация "Конвертация данных" и описание порядка работы с ней опубликованы на диске ИТС.

Настройка работы с конфигурацией "Зарплата и Управление Персоналом"

Если "1С:Бухгалтерия 8", редакции 1.6 был настроен обмен с конфигурацией "Зарплата и Управление Персоналом", то для продолжения совместной работы после перехода на редакцию 2.0 следует изменить настройки обмена:

  1. Проверить, что релиз конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" не ниже 2.5.25. Номер релиза можно посмотреть в меню "Справка - О программе". В разделе "Конфигурация" указано полное наименование конфигурации, в скобках указан номер релиза, например, "Зарплата и Управление Персоналом", редакция 2.5 (2.5.25.5).
  2. Указать программу "Бухгалтерия предприятия редакция 2.0" в настройках конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" в меню "Сервис - Настройка программы", на закладке "Бухучет зарплаты".

  3. В "1С:Бухгалтерия 8", редакции 2.0 в настройках параметров учета установить переключатель "Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведется" в значение "Во внешней программе" (меню "Предприятие - Настройка параметров учета", закладка "Расчеты с персоналом").

Порядок обмена данными между двумя конфигурациями не изменился. Загрузка данных в "1С:Бухгалтерию 8", редакции 2.0 выполняется обработкой "Загрузка данных из конфигурации "Зарплата и управление персоналом" в меню "Сервис - Обмен данными с 1С:Зарплата и управление персоналом 8 - Загрузка данных из конфигурации "Зарплата и управление персоналом".

Настройка работы с конфигурацией "Управление торговлей"

Если "1С:Бухгалтерия 8", редакции 1.6 был настроен обмен с конфигурацией "Управление торговлей", то для продолжения совместной работы после перехода на редакцию 2.0 нужно провести настройку двухстороннего обмена. Настройки обмена из информационной базы редакции 1.6 автоматически не переносятся. Для настройки обмена с нужно выполнить следующие действия:

  1. Проверить, что релиз конфигурации "Управление торговлей" не ниже 10.3.12. Номер релиза можно посмотреть в меню "Справка - О программе". В разделе "Конфигурация" указано полное наименование конфигурации и номер релиза, например, "Управление торговлей", редакция 10.3 (10.3.12.3).
  2. Настроить план обмена "Обмен Управление торговлей и Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0" в конфигурации "Управление торговлей" и выполнить "Первый обмен". Подробное описание настройки обмена см. в файле "Совместное использование конфигураций Управление торговлей и Бухгалтерия предприятия.htm", который входит в состав поставки конфигурации "Управление торговлей".

Порядок обмена данными между двумя конфигурациями не изменился.

Комментарии 0

1C:Предприятие 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Договорчики 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Мобильная касса 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-НДФЛ 4-ФСС 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация антикризисные арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит база 1с база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банковские операции банкротство безвозмездные услуги безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские бланки бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров вексель взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС выбор контрагента вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты иностранным организациям выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет на лечение вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка дебиторская задолженность декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС декларация соответствия условий труда денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства доплата доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2011 изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 износ основных средств имущественные вычеты имущественные налоги индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании ИП ИП на ЕНВД ИП на УСН ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость камеральная проверка кассовая дисциплина кассовая книга кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР классификация ОС ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировочные расходы компенсации работникам компенсация за досрочное увольнение компенсация за отпуск компенсация за проезд конгресс конкурс консервация основных средств консолидированная группа консолидированная отчетность контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование малый бизнес маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий материальная выгода материальная помощь материнский капитал метод начисления миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налог с продаж налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговый агент налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС при ввозе НДС-2015 НДФЛ НДФЛ с экономии на процентах некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты несвоевременная уплата нефинансовые активы НИОКР НК РФ НМА новости новые декларации новый формат счета-фактуры нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обучение 1с обязанности налогоплательщика обязательное социальное страхование обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-ККТ опасные условия труда ОСАГО освобождение от НДС освобождение от НДФЛ основные средства открытие расчетного счета отмена транспортного налога отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в Росстат отчетность организации отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 ПБУ 2 ПБУ 23 ПБУ 8 первичные документы переделы учет переход на УСН персонифицированный учет план счетов плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал площадь торгового зала подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов положение об оплате труда пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в ТК РФ пособие по беременности и родам пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика предельный доход для применения УСН представительские расходы представление сведений приказ Минфина приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты псн ПСН путевой лист работники-белорусы работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на оплату труда расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет ЕНВД расчет заработной платы расчет себестоимости расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация розничная торговля росалкогольрегулирование Росстат РСВ-1 рыночные цены свод отчетов сдача имущества в аренду сельскохозяйственный товаропроизводитель снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок средняя численность работников ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в ПФР страховые взносы в ФСС судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура табель учета рабочего времени такси таможенные платежи таможенный союз типовые ошибки ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовая пенсия трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налогов управленческий учет 1с упрощеные способы ведения бухучета УСН уставный капитал уступка требования уточненка учет аренды учет в АО учет в ООО учет в строительстве учет в торговле учет дивидендов учет доходов учет доходов при УСН учет запасов учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет прав на результаты интеллектуальной деятельности учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при хищении учет скидок учет спецодежды учет субсидий учет товаров учет факторинговых операций учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ фонд оплаты труда форма СЗВ-М формы документов ФСС ЭДО экологические платежи экономия на процентах экспорт продукции экспортные операции электронная отчетность электронная подпись электронные деньги электронные счета-фактуры электронный документооборот энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры