Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Перейти на "1С:Бухгалтерию 8" поможет ИТС ПРОФ

18.04.2011
Вопрос переходить или не переходить на "1С:Бухгалтерию 8" с "1С:Бухгалтерии 7.7" равносилен рассуждению владельца "жигулей" старой модели: "Я давно езжу на этом автомобиле, меня все устраивает. Зачем мне нужен новый автомобиль, в котором есть кондиционер, удобный салон, автоматическая коробка передач и прочее? Зачем мне все это? Надо привыкать к новому авто, запчасти наверняка стоят дороже…и т. д.". Странно, но решение о приобретении нового комфортабельного современного автомобиля кажется нам очевидным и разумным. Таким же очевидным должно быть решение о переходе с "1С:Бухгалтерии 7.7" на "1С:Бухгалтерию 8".

Содержание


Многие пользователи версии 7.7 рассуждают как владелец старых "жигулей", потому что думают, что новая программа "1С:Бухгалтерия 8" это всего лишь красивый современный интерфейс и несущественные сервисные надстройки.

Какими мифами они руководствуются?

Мифы об "1С:Бухгалтерии 8"

Многие пользователи версии 7.7 рассуждают как владелец старых "жигулей", потому что думают, что новая программа "1С:Бухгалтерия 8" это всего лишь красивый современный интерфейс и несущественные сервисные надстройки.

Какими мифами они руководствуются?

Миф № 1: неоправданные расходы

Приобретение новой программы потребует финансовых затрат, таких как: стоимость самой программы, стоимость внедрения, оплата за обучение персонала, оплата сопровождения (ИТС) и т. д. "И зачем вкладывать деньги в новую красивую программу, если меня все и так устраивает?", - думает пользователь.

Экономический аспект является одним из самых существенных препятствий к переходу на новую современную программу "1С:Бухгалтерия 8". Но не стоит рассуждать так однобоко и подходить только с позиции расходов. В экономике существует понятие "упущенная выгода" - это доход который предприниматель мог бы получить, но не получил в силу каких-то факторов. Одним их этих факторов может быть использование устаревшего программного обеспечения для управления предприятием в современных рыночных условиях.

Рассмотрим только два различия в версиях программы и экономический эффект от использования новой версии станет очевиден1.

Параметр

"1С:Бухгалтерия 8"

"1С:Бухгалтерия 7.7"

Ведение учета нескольких организаций

В одной информационной базе можно вести учет нескольких организаций.

Для учета каждой организации используется отдельная информационная база.

Применение различных систем налогообложения

В одной программе можно вести учет организаций с различными системами налогообложения. Можно вести учет как организаций, так и индивидуальных предпринимателей.

Поддерживается только общая система налогообложения и ЕНВД. Для применения УСН или ведения учета индивидуального предпринимателя необходимо приобретать специализированные программы.

Ведение учета нескольких организаций в одной информационной базе необходимо когда одна и та же бухгалтерская служба ведет учет нескольких организациях (группы компаний).

Это довольно распространенный случай в сегодняшней российской практике.

Для ведения учета в программе "1С:Бухгалтерия 7.7" требовалось для каждой организации создавать отдельную информационную базу, в программе "1С:Бухгалтерия 8" этого делать не требуется, учет по всем организациям можно вести в одной информационной базе.

Каковы преимущества такой схемы работы?

1. Единые справочники для всех организаций.

2. Однократное обслуживание информационной базы.

Единые справочники для всех организаций позволяют работать в едином информационном пространстве. Особенно это актуально для справочников Номенклатура и Контрагенты.

К примеру, использование единого справочника Номенклатура позволяет избежать пересортицы, несоответствия и прочих технических "неприятностей", которые могут иметь негативные последствия: возврат товаров, недостачи и излишки, невозможность анализа продаж по конкретному наименованию (группе) товаров и пр. Когда справочники Номенклатура формируются отдельно в каждой обособленной информационной базе, то один и тоже же товар может иметь различное наименование в справочниках, что затрудняет его учет в местах хранения, перемещение между подразделениями, анализ продаж и т. д. Например, если один и тотже товар закупают две ваши организации, и он физически хранится на одном складе, но учитывается в разных базах как разный товар, то это может вызывать недостачи в одной организации и излишки в другой. Если один и тот же контрагент работает с двумя вашими организациями, то он может иметь безнадежную кредиторскую задолженность в одной из них и при этом успешно работать с другой, только потому что наименования данного контрагента в разных информационных базах имеют различия.

Работа с одной информационной базой требует меньших трудозатрат:

  • не нужно дублировать информацию в справочниках каждой отдельной информационной базы;
  • отсутствует необходимость выгрузки и идентификации информации для справочников из разных баз, создания различных вспомогательных обработок для загрузки/выгрузки;
  • не нужно архивировать и обновлять каждую базу в отдельности;
  • не требуется отдельно настраивать права и интерфейсы для пользователей каждой информационной базы.

Этот перечень можно успешно продолжить…

Применение различных систем налогообложения в программе "1С:Бухгалтерия 8" позволяет вести учет во всех ваших организациях в одной информационной базе независимо от системы налогообложения. Не нужно приобретать специальные конфигурации (например, под "упрощенку").

И еще одним немаловажным моментом является возможность смены режима налогообложения. Допустим, организация работала на общей системе налогообложения, а потом решила перейти на "упрощенку". Для осуществления такого перехода достаточно выполнить настройку учетной политики и спокойно продолжить работу на новом налоговом режиме, тогда как при использовании программы "1С:Бухгалтерия 7.7" возникает масса проблем: приобретение специальной конфигурации под "упрощенку", перенос остатков, одновременная работа с двумя информационными базами, когда требуется просмотреть данные предыдущего года и т. д.

Таким образом, экономический эффект от использования программы "1С:Бухгалтерия 8" будет состоять в следующем:

  1. Снижение трудозатрат, и как следствие, оплаты труда (возможно, оплаты сверхурочных часов бухгалтеров, менеджеров и других сотрудников, которые непосредственно вводят данные в информационную базу).
  2. Более эффективное управление продажами, анализ продаж по конкретному товару (группе товаров).
  3. Отсутствие пересортицы, возвратов, недостач и потерь товарно-материальных ценностей.
  4. Возможность формирования консолидированной отчетности по дебиторской и кредиторской задолженностям.
  5. Отсутствие необходимости приобретать специальные конфигурации для спецрежимов.

Список можно продолжить.


1 По адресу http://v8.1c.ru/buhv8/325.htm можно прочитать всю информацию о преимуществах программы "1С:Бухгалтерия 8". Информация предоставлена в виде сравнительной таблицы двух версий программ: "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Бухгалтерия 7.7".

Миф № 2: вся информация исказится при переносе

Возможно, ваша организация достаточно давно приобрела "1С:Бухгалтерию 7.7" и на текущий момент:

  • справочники организации заполнены большим количеством информации, которая зачастую имеет много "мусора";
  • справочники нескольких ваших организаций проблематично объединить в единый справочник;
  • возможно конфигурация была изменена и дополнена новыми полями в документах и справочниках, которые содержат важную информацию.

Эти популярные случаи могут служить препятствием к переходу на новую программу. Безусловно, все не так просто, но для более комфортного и безболезненного перехода фирма "1С" предлагает сервисную функцию по переносу данных из информационной базы "1С:Бухгалтерия 7.7" в "1С:Бухгалтерию 8". Об этом более подробно можно прочитать на сайте ИТС - www.its.1c.ru в разделе Технологическая поддержка (см. рис. 1). Данный раздел открыт для свободного доступа и с ним может ознакомиться любой посетитель сайта.

Рис. 1. Руководство по переходу на "1С:Бухгалтерию 8"

Миф № 3: новая программа сложна в освоении

Безусловно, новая программа потребует определенного времени и усилий для ее изучения, как впрочем, все новое.

Здесь на помощь приходит методическая поддержка, которая предоставляется пользователям программ "1С:Предприятие". Этой методической поддержкой является продукт ИТС ПРОФ (информационно-технологическое сопровождение), в котором, кроме всего прочего (например, обновлений), содержатся различные методические справочники, а также руководство пользователя в электронном виде.

Для использования системы ИТС ПРОФ необходимо:

  1. Зарегистрировать легальную версию программы "1С:Предприятие" в фирме "1С".
  2. Оформить подписку на ИТС ПРОФ.

Для оформления подписки (договора) на ИТС нужно обратиться к партнеру фирмы "1С", у которого был приобретен программный продукт, в Сервис-Центр ИТС или к сервис-партнеру фирмы "1С". Адреса Сервис-Центров ИТС и рекомендованных фирмой "1С" сервис-партнеров опубликованы на сайте www.its.1c.ru/partners.

Система ИТС ПРОФ предлагается фирмой "1С" с целью поддержки пользователей программных продуктов "1С".

Какая информация содержится в методических справочниках ИТС ПРОФ и как они могут помочь освоить новую программу "1С:Бухгалтерия 8"?

Рассмотрим на примере методического справочника "Справочник хозяйственных операций".

В справочнике содержится следующая информация:

  1. Теоретические статьи с описанием какого-либо объекта учета с нормативно-правовыми комментариями и гиперссылками на базу "1С:Гарант" (см. рис. 2).
  2. Практические статьи, представляющие собой пошаговую инструкцию "Как это сделать в программе 1С" с картинками и описанием действий, которые необходимо произвести в программе "1С:Предприятие", чтобы получить желаемый результат (оформление первичных документов, формирование бухгалтерских проводок, заполнение отчетности и пр.) (см. рис. 3).

Рис. 2. Теоретические статьи

Рис. 3. Практические статьи

В практических статьях справочника рассматривается пошаговая инструкция выполнения примера хозяйственной ситуации в различных конфигурациях "1С:Предприятия". Это является одним из самых эффективных инструментов для изучения новой программы.

Пользователь программы "1С:Бухгалтерия 7.7" знает, как правильно оформить хозяйственную операцию у себя в программе.

Он находит этот пример в справочнике ИТС ПРОФ, затем открывает закладку с программой "1С:Бухгалтерия 8" (рис. 3) и изучает пошаговую инструкцию о том, как выполнить ту же самую хозяйственную операцию, только уже в новой программе.

Кроме того, внутри самой программы "1С:Бухгалтерия 8" содержатся различные инструменты для освоения: Стартовый помощник, Путеводитель по демонстрационной базе, Панель функций и др. Об этом более подробно можно прочитать по адресу http://v8.1c.ru/buhv8/322.htm. А также фирма "1С" предлагает учебную версию программы "1С:Бухгалтерия 8", об этом более подробно можно прочитать по адресу http://v8.1c.ru/edu.

Таким образом, преимущества перехода со старой версии программы "1С:Бухгалтерия 7.7" на новую современную версию "1С:Бухгалтерия 8" очевидны - это:
экономически выгодно;
не так сложно, как может показаться на первый взгляд.

Предприниматель, выбирающий новую современную программу - это активный человек, идущий в ногу со временем, а не плетущийся позади остальных. Он не упускает свою выгоду и способен мыслить стратегически, развивая и продвигая свой бизнес, внедряющий новые информационные технологии и создающий комфортные условия для работы своих подчиненных.

Многие предприятия страдают от несовершенной системы управления, а одним из главных элементов этой системы является информационное обеспечение. Программа "1С:Бухгалтерия 8" и информационная система ИТС ПРОФ позволяют эффективно организовать работу не только бухгалтерской службы предприятия, но и других подразделений предприятия (кадровой службы, отдела продаж, IT-отдела и др.).

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры