Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

"Где деньги?"- сложный вопрос и конкретный ответ

26.04.2011
Около двух лет назад Александр Анатольевич решил расширить свой бизнес и приобрел еще один производственный цех по производству кондитерских изделий. Бизнес был рентабельным, с налаженным производством и клиентской базой. В общем, покупкой предприниматель был вполне доволен: фирма работала, покупатели не жаловались. Но оборотных средств, в первую очередь денежных, катастрофически не хватало.

Содержание


Портрет компании

Производственная фирма "Каравай" производит кондитерские и хлебобулочные изделия (торты, пирожные, печенье, булочки, пирожки и т. д.).

Директор фирмы – Александр Анатольевич Трапезников.

Численность персонала — 67 человек.

Основные покупатели: сетевые ритейлеры, магазины формата "У дома", маленькие магазинчики и киоски Тамбова и Тамбовской области.

Заказать продукцию компании можно по тел. (4752) 52-28-00, 52-16-42 и по электронной почте karavay.tambov@mail.ru.

 

Параметры проекта

Вариант работы: файловый, через веб-сервер.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 8.

Среднее число одновременных подключений к базе: 7.

Часть пользователей работает терминально.

Длительность проекта: 45 дней.

Описание в справочнике "Внедренные решения" – http://www.1c.ru/rus/partners/solutions/solution.jsp?SolutionID=257466

 

Партнер проекта

Консалтинговая фирма "Медиа-Консалт"
г. Тамбов, ул. Советская, д. 191, оф. 201,
тел. (4752) 53-63-00, 53-25-81.
e-mail: mk@mediaconsalt.ru

Почему нет денег в этой ситуации, опытному предпринимателю понятно. Пресловутые "дебиторка" с "кредиторкой". И даже понятно, как именно с ними бороться – обязать менеджера не забывать о неоплаченных заказах и разумно планировать платежи. Если продолжать эту несложную логическую последовательность, встает вопрос: "Как организовать?".

Решение есть, и довольно простое. Если информация обо всех задолженностях собирается оперативно и в одном месте, директору не составит особого труда следить за ситуацией и обеспечивать должный контроль работы менеджеров и бухгалтерии. Но проблема обычно в том, что платежи, долги и обещания по оплатам – это знания отдельных сотрудников и информация в разрозненных файлах и таблицах. Даже просто собрать информацию – трудоемко.

Александр Анатольевич столкнулся с этой ситуацией в первые же дни после того, как взял управление компанией в свои руки. Некоторое время ушло на то, чтобы подручными средствами, приказами и распоряжениями попробовать побороть склонную к постоянному росту "дебиторку". Сотрудники старались – настойчиво и многократно вводили цифры в разные программы. Некоторые успехи даже были достигнуты, но денег по-прежнему не было.

Плюс к этому никак не удавалось решить проблему получения оперативной отчетности и по другим "нефинансовым" направлениям. Директора не устраивали ни скорость подготовки отчетов, ни их качество. 

Решение проблемы с дефицитом оборотных средств оказалось не таким уж и сложным. Александр Анатольевич обратился со своей проблемой к специалистам консалтинговой компании "Медиа-Консалт", пожаловался на отсутствие "единой картины" бизнеса и выразил заинтересованность в организации оперативного управления и финансового планирования на своем предприятии. Диагноз был поставлен быстро (и это не удивительно, большинство небольших компаний страдают тем же недугом) – отсутствие единого информационного пространства. Смысл этого серьезного определения прост: вся бизнес-информация должна храниться в едином месте и должна быть доступна тому, кто в ней в текущий момент заинтересован. В том числе и директору. Если это так, можно выстраивать и улучшать бизнес-процессы, контролировать работу сотрудников, планировать финансы и пр.

Создать единую систему, которая охватила бы два юридических лица, включая основное производство и удаленный цех, из используемых в фирме самописных складских программ, электронных таблиц и типовой бухгалтерской программы было нереально.

В рамках оговоренного ограниченного бюджета и требований к оптимальной функциональности для малого бизнеса ("без излишеств") консультантами "Медиа-Консалт" был предложен продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8". Один из факторов "за" – возможность программы работать в режиме тонкого клиента (значительную часть компьютерного парка составляют не самые современные компьютеры).

Подробно о том, как проходили работы, можно прочитать на сайте компании "Медиа-Консалт" http://www.mediaconsalt.ru/pressreliz или узнать у специалистов компании, которые занимались проектом: Игорь Василенко и Дмитрий Воронин, тел. (4752) 53-63-00 или mk@mediaconsalt.ru.

Результаты

  • Вопрос с планированием платежей и отслеживанием задолженностей (в том числе и по срокам) был решен одним из первых как наиболее тривиальный.
  • Достоверная и оперативная информация для директора – в любой удобной форме.
  • Планирование производства на основе заявок покупателей. 

Операторы в течение дня принимают заказы от покупателей. На их основе формируется план производства (оно работает и ночью) и план закупок. К утру свежая, готовая продукция загружается в машины для доставки клиентам. Для удобства операторов настроен специальный интерфейс – с отображением только необходимой информации по заказам покупателей и ходом их исполнения.

  • Аналитический учет покупателей, имеющих несколько магазинов, – теперь взаиморасчеты ведутся для каждой торговой точки в отдельности, но с возможностью анализа ситуации по покупателю в целом.
  • За счет оптимизации маршрутов сокращены расходы на транспортировку продукции.

В каждом договоре с контрагентом обязательно указывается характеристика "Бизнес-регион" (определяет адрес доставки продукции). Это позволило существенно сократить затраты, например, за счет того, что были исключены заведомо более затратные маршруты по доставке продукции одним транспортом одному покупателю, который имеет несколько магазинов в разных районах города.

  • Сокращены затраты на ведение учета. Рассматривается вопрос о высвобождении 2–3 сотрудников, которые ранее занимались вводом и обработкой данных.
  • Все пользователи (операторы, менеджеры, маркетолог, кассир) работают с большей скоростью и с меньшим количеством ошибок; прошли обучение непосредственно на своих местах: освоили полный рабочий цикл – от ввода первичной документации до получения отчетов.
  • Реализован обмен данными с "банк-клиентом" ("Сбербанк") и обмен с "1С:Бухгалтерией 8". 

В планах

После разработки совместно с консультантами и согласования новых положений об оплате труда, схем мотивации сотрудников и должностных обязанностей задействовать в полной мере возможности блока зарплаты и кадров.

"Где деньги?"- сложный вопрос и конкретный ответ

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры